信創(chuàng)辦公–基于WPS的EXCEL最佳實踐系列 （公式和函數）
應用背景
熟練掌握Excel的函數工具能讓我們在日常的使用中更加方便快捷。
相關知識
- 在使用函數時點擊
f4能起到鎖定行和列的作用。 - 在使用
count函數時，只能統(tǒng)計數字種類，不能對文本進行統(tǒng)計。 - 在使用函數時遇到大于或小于等文本條件時，都要用雙引號括起來。
操作步驟
1、認識基本的初級函數
這類函數操作相似，在表格先輸入等號，之后的輸入它會自動轉化為函數模式，在括號里面輸入想要運算的范圍（在輸入函數時，可點擊選中樣本數字，更便捷選中范圍）。要注意的是表格的格式必須是“常規(guī)函數”才能正常運算。得出結果后可以直接雙擊右下角的加號按鈕，快速算出下列所有數據。
- 1.1 常用公式
| 函數名 | 功能 |
|---|---|
| Sum | 求和 |
| Average | 平均值 |
| Count | 計數 |
| Max | 最大值 |
| Min | 最小值 |
語法：=函數名（范圍）
說明：此類函數的參數只有一個運算范圍，可以是簡短的單元格或者數據區(qū)域。
- 1.2 實例
求和：輸入“=sum（）”當光標在兩括號中間時，選中一月到六月銷售額，然后回車。如圖1-1、1-2所示：
最大值：輸入“=max（）”，同樣光標在括號中間時，選中一到六月銷售額，然后回車。如圖1-3、1-4所示：
最小值：輸入“=min（）”，當光標在括號中間時，選中一到六月銷售額，然后回車。如圖1-5、1-6所示：
平均值：輸入“=average（）”然后選中數據，回車。如圖1-7、1-8所示：
計數：輸入“=count（）”，然后在括號里面選中所需數據，回車。如圖1-9、1-10所示：
2、相對引用，絕對引用，混合引用
-
2.1 相對引用
該引用方式引用的是當前行或列的實際偏移量，當把公式復制到其他單元格時，行或列引用會改變（上述雙擊加號快速算出整行整列數據的操作，即為相對引用）。 -
2.2 絕對引用
該引用方式引用的是單元格的實際地址，復制公式時，行和列引用不會改變。 -
2.3 混合引用
行和列中有一個是相對引用，另一個是絕對引用。 -
2.4 實例
如果按下圖輸入， “可樂”的利潤=銷售額*利潤率 能正常計算出來，但在向下引用的時候，將會得不出結果，原因是D2變成D3時，K1也會變成K2所以我們要鎖定K1，這就是“絕對引用”。在選中k1單位格后，點擊【F4】即可鎖定。如圖2-1所示。
在輸入完K1后點擊f4可以看到出現$符號，這時鎖定成功。2-2所示。
之后即可引用到整列，如圖2-3所示。
下面這種我們需要對數據的行或列分別進行鎖定，只需多點幾次f4即可實現。如圖2-4所示。
鎖定原價的列，鎖定折扣的行，如圖2-5所示。
之后即可應用到整個表格，這是混合引用，如圖2-6、2-7所示。
3、統(tǒng)計函數
- 3.1
countif函數，sumif函數，averageif函數
單條件計數：Countif
-
Countif是條件計數函數，按照要求的條件，統(tǒng)計符合要求的數據個數。 - 語法：=
Countif（區(qū)域，條件） - 說明：“條件范圍”是用來計算的數據范圍；“條件”是指明需要的數據的類型或范圍。
單條件求和：sumif
-
Sumif是條件求和函數，用于按計算滿足要求的數據的總和。 - 語法：=
sumif（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]） - 說明：“條件范圍”用于指明條件篩選的數據范圍;“條件”用于指明篩選的條件；“求和范圍”用于指定與篩選條件相對應的用于求和的數據范圍。
單條件求平均值：averageif
-
averageif是返回某個區(qū)域內滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術平均值）。 如果條件中的單元格為空單元格，averageif就會將其視為 0 值。
-
語法：=
averageif（區(qū)域，條件，[求平均值區(qū)域]） -
說明：“區(qū)域”用于指明平均值所求的區(qū)域/人員區(qū)域；“條件”用于指明篩選的條件；[求平均值區(qū)域]即求平均值的區(qū)域。
-
3.2 實例
Countif（區(qū)域，條件）
我們要算小紅的訂單數，輸入“countif=（）”，選定“條件范圍”為“銷售” ，“條件”為“小紅”，如圖3-1、3-2所示。
Sumif（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）
我們需要算小紅的銷售額，“條件范圍”為“銷售”，“條件”為“小紅”，求和范圍為金額，如圖3-3、3-4所示。
averageif（區(qū)域，條件，[求平均值區(qū)域]）
平均交易額同理，輸入“=averageif（）”選擇“區(qū)域”、“條件”和“[求平均值區(qū)域]”，然后回車，如圖3-5、3-6所示。
Averageif（區(qū)域，條件）
金額數值超過50的平均值，輸入“=averageif（）”選擇“區(qū)域”和“條件”，然后回車，如圖3-7、3-8所示。
4、文本函數
- 4.1 截取函數和
upper/lower函數
Left Right mid 函數
- 這是三個常用的文本截取函數，分別是“左截取函數”，“右截取函數”和“中間截取函數”。
- 語法：=
left/right（字符串，[字符個數]）
=mid（字符串，開始位置，字符個數）
upper/lower函數
-
將文本更改為大寫小寫
-
語法：
upper/lower（字符串） -
4.2 實例
Left right mid函數
要篩選出字段最左邊一定位數的字符：輸入“=left（）”，選中字符串，然后輸入字符個數，最后回車，如圖4-1、4-2所示。
要篩選出字段中一定位數的字符：輸入“mid=（）”，選中字符串，輸入開始位置和字符個數，然后回車，如圖4-3、4-4所示。
要篩選出字段最右邊一定位數的字符：輸入“=right（）”，選中字符串，然后輸入字符個數，最后回車，如圖4-5、4-6所示
Upper lower 函數
要將一段英文轉化成全部大寫使用，輸入“=upper（）”選中字符串，然后回車，如圖4-7、4-8所示。
要將一段英文轉化成全部小寫使用，輸入“=lower（）”選中字符串，然后回車。如圖4-9、4-10所示。
- 4.3
trim函數，concatenate函數
Trim函數
-
Tin去除文本中多余的空格 - 語法：
trim（字符串）
Concatenate函數
-
將單個文本鏈接成一個文本
-
語法：=
concatenate（字符串1，字符串2…） -
4.4 實例
Concatenate函數
要將多個文本連接在一起：輸入“=concatenate=（）”然后選中要連接的文本，如圖4-11、4-12所示。
Trim函數
要去除多余空格：輸入“=trim（）”選中字段，然后回車，如圖4-13、4-14所示。
文章來源：http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-656948.html
制作成員： 丘銘旭
排版： 丘銘旭
初審： 何翠婷
復審： 玩具熊文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-656948.html
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