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信創(chuàng)辦公–基于WPS的EXCEL最佳實踐系列 (創(chuàng)建表格)

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信創(chuàng)辦公–基于WPS的EXCEL最佳實踐系列 (創(chuàng)建表格)



應(yīng)用背景

在日常生活中,我們會經(jīng)常使用Excel表格對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,但是由于我們對Excel表格的眾多功能不熟悉,使得我們需要較多的時間去完成數(shù)據(jù)的處理。接下來,我們將學(xué)習(xí)創(chuàng)建excel表格的方法。

操作步驟

1、新建空白工作簿并命名為“獎牌榜”

  • 方法1:在桌面空白處右鍵,單擊【新建】,選中【XLS工作簿】,如圖1-1所示。完成創(chuàng)建并命名為【獎牌榜】,如圖1-2所示。
    信創(chuàng)辦公–基于WPS的EXCEL最佳實踐系列 (創(chuàng)建表格)
圖1-1 在桌面中新建XLS工作簿并命名
  • 方法2:如果在使用EXCEL途中想新建一個新的工作簿,可以在左上角單擊【文件】選項卡,單擊【新建】,如圖1-2所示。

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圖1-2 在EXCEL表中新建新的工作簿

2、使用模板新建工作簿

(1)在給出的模板中選中自己想要的模板,單擊并創(chuàng)建。如圖2-1所示。

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圖2-1 為工作簿選擇新的模板

3、新增一張工作表,并將工作簿的標(biāo)簽更改為紅色

(1)在現(xiàn)有的工作表下方,如圖3-1所示。

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圖3-1 Sheet表

(2)在【Sheet1】后單擊【?】,即可新增一張工作表,在【Sheet1】中右鍵,找到【工作表標(biāo)簽顏色】并單擊,則可以更改工作表標(biāo)簽顏色,如圖3-2所示。

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圖3-2 新增一張工作表

4、復(fù)制與隱藏工作表

(1)在選項中找到【移動或復(fù)制工作表】,單擊并在彈出的功能框中選擇自己要移動或復(fù)制的位置,如果是移動,則可以不用單擊功能框下方的【建立副本】,而如果是復(fù)制,則需單擊,如圖4-1所示。

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圖4-1 復(fù)制與隱藏工作表

5、添加工作簿屬性值

(1)單擊左上方【文件】選項卡,單擊【文檔加密】,如圖5-1所示。

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圖5-1 為工作簿添加屬性

6、更改工作簿主題

(1)選擇【頁面布局】選項卡,找到【主題】并單擊,則可以選擇自己想要的主題模式,如圖6-1所示。

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圖6-1 更改工作簿主題

7、 導(dǎo)入文件

(1)選擇【數(shù)據(jù)】選項卡,找到并單擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】,如圖7-1所示。

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圖7-1 點擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】

(2)在彈出的選項框中單擊【選擇數(shù)據(jù)源】,如圖7-2所示。

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圖7-2 在EXCEL 工作簿中導(dǎo)入文件

8、自定義快速訪問工具欄與功能區(qū)

(1)將【打印預(yù)覽】添加至【自定義快速訪問工具欄】,顯示選項卡【開發(fā)選項】,如圖8-1所示。

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圖8-1 添加【打印預(yù)覽】功能

(2)單擊左上角【文件】選項卡,單擊【選項】,如圖8-2所示。

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圖8-2 單擊【選項】命令

(3)在彈出【選項】功能欄中單擊下方【自定義功能區(qū)】,在右邊【主選項卡】中找到【開發(fā)工具】,單擊即可,如圖8-3所示。

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圖8-3 添加【開發(fā)工具】選項卡

9、使用縮放

  • 方法1:可以根據(jù)自己的需要,任意拖動來完成縮放的比值,如圖9-1。

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圖9-1 通過拖拽底部小球完成縮放
  • 方法2:單擊【100%】,可以自己輸入想要的縮放比值,如圖9-2所示。

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圖9-2 通過選值完成縮放

10、拆分窗口

(1)單擊【視圖】選項卡,找到【拆分窗口】選項,如圖10-1所示。

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圖10-1 拆分窗口功能

好處:使用[拆分窗口],會把表格分成四塊,每一塊都可以自己拖動,方便查看。

11、更改工作簿視圖

(1)在表格下方有三個視圖選項,可以根據(jù)自己的需要,更改自己想要的視圖效果,如圖11-1所示。

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圖11-1 更改視圖效果

12、凍結(jié)窗格

(1)在【視圖】選項卡中,單擊【凍結(jié)窗格】選項,如圖12-1所示。

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圖12-1 凍結(jié)窗格功能

用處:凍結(jié)的那一行或那一列不會動,便于查看時對應(yīng)的每一項。

13、使用GO TO【定位】功能

(1)在【開始】選項卡中,單擊【查找】選項,找到【定位】并單擊,或使用快捷鍵【Ctrl+F】,如圖13-1所示。

信創(chuàng)辦公–基于WPS的EXCEL最佳實踐系列 (創(chuàng)建表格)

圖13-1 使用GO TO (定位)功能

制作成員: 林浩如
排版: 林浩如
初審: 何鵬輝
復(fù)審: 玩具熊
文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-488458.html

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