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什么是主數(shù)據(jù)管理?企業(yè)主數(shù)據(jù)管理方法論

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什么是主數(shù)據(jù)管理?

主數(shù)據(jù)又被稱為黃金數(shù)據(jù),其價(jià)值高也非常重要。對企業(yè)來說,主數(shù)據(jù)的重要性如何強(qiáng)調(diào)都不為過,主數(shù)據(jù)治理是企業(yè)數(shù)據(jù)治理中最為重要的一環(huán)。主數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容包括?主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、主數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)?和?主數(shù)據(jù)集成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?三大類。

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主數(shù)據(jù)管理的作用是什么?

主數(shù)據(jù)管理的作用和意義主要有如下幾個(gè)方面:

1、建立企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享“語言”,打破各系統(tǒng)信息交互壁壘,可以支撐客商、物料、設(shè)備、指標(biāo)等重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠在多個(gè)系統(tǒng)內(nèi)充分共享、高度復(fù)用。

2、通過制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在系統(tǒng)建設(shè)中規(guī)范使用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而為業(yè)務(wù)報(bào)表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)條件。

通過主數(shù)據(jù)建設(shè),將為企業(yè)在數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理奠定基礎(chǔ)。

主數(shù)據(jù)管理是一系列規(guī)則、應(yīng)用和技術(shù),用以協(xié)調(diào)和管理與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)實(shí)體相關(guān)的系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)管理重要性是消除數(shù)據(jù)冗余,提升數(shù)據(jù)處理效率,提高公司戰(zhàn)略協(xié)同力。

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主數(shù)據(jù)管理的難題有哪些?

單從目前來看,很多企業(yè)對于主數(shù)據(jù)管理還處于摸索階段,所以經(jīng)常會面臨諸多挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、認(rèn)識不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)不重視

主數(shù)據(jù)的概念尚未得到廣泛普及,企事業(yè)單位對主數(shù)據(jù)管理不夠重視,缺乏頂層設(shè)計(jì)。

2、各自為政,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

企事業(yè)單位內(nèi)部難以在標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則層面達(dá)成一致,主數(shù)據(jù)代碼難統(tǒng)一。

3、歷史包袱重,落地實(shí)施難

各企事業(yè)單位中存在著信息系統(tǒng)龐雜、建設(shè)年代跨度久遠(yuǎn)等問題,一些早期的系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,數(shù)據(jù)清洗難、改造成本高,給主數(shù)據(jù)應(yīng)用集成帶來較大的困難。

4、通用基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)開放性差,獲取困難

行政區(qū)劃、城市代碼、功能地點(diǎn)代碼等通用基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)缺乏高質(zhì)量的數(shù)據(jù)來源和便捷可靠的獲取渠道。

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如何實(shí)施主數(shù)據(jù)管理?

車同軌,字同文”,一家企業(yè)也需要有統(tǒng)一的認(rèn)知和信息規(guī)范,才能做到高效治理。

例如ERP中的BOM、人事管理中的部門、職級,這些屬于是會貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程體系的主數(shù)據(jù)模塊。在很多數(shù)字化尚不成熟的企業(yè),經(jīng)常會出現(xiàn)一個(gè)產(chǎn)品多種稱呼的情況,這給后續(xù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)會造成巨大的麻煩。只有形成了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和執(zhí)行規(guī)范后,才能夠?qū)?shù)字化更好的推行下去。

但很多時(shí)候,主數(shù)據(jù)管理的實(shí)施不是搭建一個(gè)主數(shù)據(jù)管理平臺就能達(dá)到的,而是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的工程。

涉及主數(shù)據(jù)管理體系、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、主數(shù)據(jù)管理平臺、主數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全、相關(guān)系統(tǒng)的升級及改造、數(shù)據(jù)清洗等多個(gè)方面。

在項(xiàng)目實(shí)施中需依據(jù)快速見效、急用先建的思路,先整體規(guī)劃,以主數(shù)據(jù)模型和主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以主數(shù)據(jù)管理平臺為載體,來開展主數(shù)據(jù)管理專項(xiàng)工作,確保主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目的成功。

主數(shù)據(jù)管理實(shí)施的內(nèi)容主要包括成立主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目建設(shè)期組織機(jī)構(gòu)、調(diào)研主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀、進(jìn)行主數(shù)據(jù)識別、制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、編制主數(shù)據(jù)管理辦法、搭建主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、集成主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)、建立運(yùn)維期組織機(jī)構(gòu)、規(guī)范主數(shù)據(jù)內(nèi)容等。

其中制定主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ),規(guī)范主數(shù)據(jù)內(nèi)容是過程,搭建主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是技術(shù)手段,建立組織機(jī)構(gòu)和流程是前提和保障。

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主數(shù)據(jù)實(shí)施的7個(gè)階段

主數(shù)據(jù)管理實(shí)施一般包含項(xiàng)目準(zhǔn)備、現(xiàn)狀調(diào)研與分析、標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建、主數(shù)據(jù)平臺搭建、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)服務(wù)集成、運(yùn)營體系建立7個(gè)階段,共28個(gè)實(shí)施步驟:

第一階段:項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

1.?項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的主要工作是制定項(xiàng)目章程,即確定項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施范圍、建設(shè)內(nèi)容并制訂項(xiàng)目計(jì)劃;

2.?確定項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、人員配置、項(xiàng)目的組織資源管理及組織職責(zé);

3.?選取組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍類似的優(yōu)秀企業(yè)作為標(biāo)桿進(jìn)行對比分析,取優(yōu)補(bǔ)劣,為主數(shù)據(jù)項(xiàng)目建設(shè)提出方向;

4.?召開項(xiàng)目啟動會。主數(shù)據(jù)項(xiàng)目啟動會非常重要,其既是動員會,又是分工會,同時(shí)也是培訓(xùn)會。項(xiàng)目啟動會是主數(shù)據(jù)項(xiàng)目良好的開端,項(xiàng)目啟動會的順利召開,可以起到事半功倍的效果,為后續(xù)順利展開工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二階段:現(xiàn)狀調(diào)研與分析階段

1.?現(xiàn)狀調(diào)研與分析階段的主要工作是制定落地、高效的調(diào)研方案,包含調(diào)研計(jì)劃、訪談提綱及項(xiàng)目調(diào)研問卷等;

2.?通過資料收集、業(yè)務(wù)需求調(diào)研、關(guān)鍵用戶訪談等方式了解當(dāng)前主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀和主要需求,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)相關(guān)問題和關(guān)注點(diǎn)。

3.?同時(shí)對企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、主數(shù)據(jù)質(zhì)量現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出需求點(diǎn);

4.?結(jié)合企業(yè)數(shù)據(jù)管理應(yīng)用現(xiàn)狀、需求和存在的問題進(jìn)行差異化分析。

第三階段:標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建階段

標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建階段的主要工作是主數(shù)據(jù)治理藍(lán)圖規(guī)劃設(shè)計(jì)和主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定。其中主要包含4個(gè)架構(gòu)體系:主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)、主數(shù)據(jù)管控架構(gòu)、主數(shù)據(jù)質(zhì)量體系及主數(shù)據(jù)安全架構(gòu)。主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)包含業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(編碼規(guī)則、分類規(guī)則、描述規(guī)則等)和主數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)。

第四階段:主數(shù)據(jù)平臺搭建階段

企業(yè)要搭建主數(shù)據(jù)平臺,通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文本發(fā)布、主數(shù)據(jù)模型建設(shè)、主數(shù)據(jù)管理流程建設(shè),實(shí)現(xiàn)對主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、修改、歸檔等全生命周期管理,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和改善信息共享現(xiàn)狀。

第五階段:數(shù)據(jù)清洗階段

數(shù)據(jù)清洗階段的主要工作是根據(jù)項(xiàng)目范圍和對象制訂數(shù)據(jù)清洗與治理方案;建立數(shù)據(jù)清洗規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對歷史主數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、排重、合并、編碼,保證主數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和唯一性;最后形成一套規(guī)范、可信任的主數(shù)據(jù)代碼庫,建立整體的標(biāo)準(zhǔn)代碼庫。

第六階段:數(shù)據(jù)服務(wù)集成階段

將主數(shù)據(jù)管理平臺與各個(gè)目標(biāo)信息系統(tǒng)集成,可以實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的采集、分發(fā)等交互操作,從而最終實(shí)現(xiàn)將主數(shù)據(jù)服務(wù)于業(yè)務(wù)應(yīng)用。

根據(jù)系統(tǒng)集成的整體設(shè)計(jì),企業(yè)要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用,其中涉及接口策略配置、屬性映射配置、分發(fā)/訂閱條件設(shè)置、日志跟蹤管理、數(shù)據(jù)同步管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試等。

第七階段:運(yùn)營體系建立階段

企業(yè)要建設(shè)主數(shù)據(jù)管理運(yùn)營組織,制定主數(shù)據(jù)管理辦法、維護(hù)細(xì)則、應(yīng)用考核規(guī)范等管理規(guī)范,還要建立主數(shù)據(jù)運(yùn)維體系。

其中主數(shù)據(jù)運(yùn)維體系由組織、制度、流程、知識庫、平臺組成。企業(yè)通過組織各種方式的培訓(xùn)和交流,可以有效地傳遞知識。關(guān)鍵用戶和內(nèi)部IT人員要全職參加項(xiàng)目建設(shè),在實(shí)踐中形成企業(yè)自己的實(shí)施和運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。

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主數(shù)據(jù)落地的9個(gè)方法

主數(shù)據(jù)實(shí)施應(yīng)聚焦關(guān)鍵實(shí)施內(nèi)容,選擇合適的方法,按次序、分階段、合理有序地逐步推進(jìn)。

1、理需求

通過現(xiàn)狀分析及需求調(diào)研,企業(yè)可以對主數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行診斷分析。通過調(diào)查表格下發(fā)及反饋、資料收集及分析、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、關(guān)鍵用戶訪談、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀摸查、對標(biāo)標(biāo)桿案例研究和考察、公司知識庫對比等過程,分析出用戶對主數(shù)據(jù)建設(shè)的需求,以及與優(yōu)秀企業(yè)的差距,在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理體系、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)全生命周期管理、數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用等方面提出改進(jìn)建議。

2、畫藍(lán)圖

在充分理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)調(diào)研分析及主數(shù)據(jù)管理能力評估結(jié)果,按照系統(tǒng)的方法設(shè)計(jì)主數(shù)據(jù)藍(lán)圖。主數(shù)據(jù)藍(lán)圖主要包括4個(gè)架構(gòu)體系:數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化架構(gòu)體系、數(shù)據(jù)管控架構(gòu)體系、數(shù)據(jù)質(zhì)量架構(gòu)體系及數(shù)據(jù)安全架構(gòu)體系。

3、定職責(zé)

企業(yè)要建立主數(shù)據(jù)認(rèn)責(zé)體系,還要確定主數(shù)據(jù)工作的相關(guān)各方的責(zé)任和關(guān)系,包括確定主數(shù)據(jù)過程中的決策、管理、執(zhí)行等活動的參與方和負(fù)責(zé)方,以及各方承擔(dān)的角色和職責(zé)等。

4、定標(biāo)準(zhǔn)

主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是主數(shù)據(jù)管理工作的核心內(nèi)容。通過主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),才能實(shí)現(xiàn)跨組織、跨部門、跨流程、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和共享。主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也是打通企業(yè)橫向產(chǎn)業(yè)鏈和縱向管控的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一般包括主數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)、描述標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。

5、洗數(shù)據(jù)

企業(yè)要按照主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),梳理和清洗企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),形成標(biāo)準(zhǔn)主數(shù)據(jù)代碼庫。建立主數(shù)據(jù)代碼庫的過程是,按照一定的清洗規(guī)則對零散、重復(fù)、缺失、錯誤、廢棄的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,通過數(shù)據(jù)清洗保證主數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性、完整性、一致性和有效性,然后通過系統(tǒng)校驗(yàn)、查重及人工比對、篩查、核實(shí)等多種手段對主數(shù)據(jù)代碼的質(zhì)量進(jìn)行檢查,以及通過數(shù)據(jù)清洗形成高質(zhì)量的主數(shù)據(jù)代碼庫。

數(shù)據(jù)清洗工作分為3個(gè)階段開展和推進(jìn),包括:

①. 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)宣傳培訓(xùn)階段;

②. 數(shù)據(jù)收集及清洗階段;

③. 數(shù)據(jù)發(fā)布階段。

6、搭平臺

企業(yè)要搭建主數(shù)據(jù)管理平臺來發(fā)布主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文本,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)全生命周期管理、主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和主數(shù)據(jù)安全管控等。主數(shù)據(jù)管理平臺是企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地的載體,也是實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)則的支撐,還是有效實(shí)施主數(shù)據(jù)全生命周期管理和數(shù)據(jù)服務(wù)的平臺,以及實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到應(yīng)用,分層協(xié)同、全面治理的核心。(企業(yè)搭建主數(shù)據(jù)平臺用得比較多的平臺工具是織信低代碼,特點(diǎn)是:一站式構(gòu)建主數(shù)據(jù)管理平臺,效率高,成本低,上線快。)

7、接服務(wù)

企業(yè)需要將主數(shù)據(jù)管理平臺與各個(gè)目標(biāo)信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,以實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的申請、審核、分發(fā)等交互操作,從而最終實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)在多個(gè)系統(tǒng)之間的共享和統(tǒng)一。集成可以通過企業(yè)服務(wù)總線(ESB)方式,也可以通過Web Service和XML方式。也可以通過企業(yè)級低代碼開發(fā)平臺來實(shí)現(xiàn)。

8、建體系

主數(shù)據(jù)管理平臺上線運(yùn)行后,企業(yè)需要成立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營組織,明確各崗位的職責(zé),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定主數(shù)據(jù)管理制度、管理流程及維護(hù)細(xì)則,以及建立主數(shù)據(jù)運(yùn)維體系,為主數(shù)據(jù)的長效、規(guī)范運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

運(yùn)維體系由組織、制度、流程、知識庫、平臺組成。建立適合企業(yè)的運(yùn)維體系,才能確保主要的數(shù)據(jù)管理有對應(yīng)的業(yè)務(wù)牽頭部門負(fù)責(zé)。

9、促應(yīng)用

主數(shù)據(jù)應(yīng)用管理是保障主數(shù)據(jù)落地和主數(shù)據(jù)質(zhì)量非常重要的一環(huán)。主數(shù)據(jù)應(yīng)用管理主要包含明確管理要求、實(shí)施有效的管理、強(qiáng)化保障服務(wù),以及轉(zhuǎn)化和切換存量系統(tǒng)主數(shù)據(jù)代碼等內(nèi)容。

(1)明確管理要求。企業(yè)要制定主數(shù)據(jù)應(yīng)用管理制度規(guī)范,對主數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍、應(yīng)用規(guī)則、管理要求和考核標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定,并以此為依據(jù),對主數(shù)據(jù)應(yīng)用進(jìn)行有效管理。

(2)制定主數(shù)據(jù)切換方案和推廣應(yīng)用策略計(jì)劃企業(yè)要按照已建系統(tǒng)、在建系統(tǒng)、待建系統(tǒng)3種情況制定系統(tǒng)切換方案,使項(xiàng)目成果在未來2~3年能在企業(yè)的各層級信息系統(tǒng)中得到全面的應(yīng)用和推廣。

結(jié)語:

合理并且有效地運(yùn)用企業(yè)級低代碼,不僅可以讓我們工作高效地運(yùn)行,還能最大程度保證團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成??椥诺痛a平臺基于數(shù)據(jù)模型優(yōu)先的設(shè)計(jì)理念,提供大量標(biāo)準(zhǔn)化的組件,還內(nèi)置了自動化、腳本、工作流引擎(BPMN2.0)、API等功能,能幫助企業(yè)一站式構(gòu)建的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺。如ERP、PLM、MES、SCM、WMS、OMS、EMS、項(xiàng)目、企業(yè)服務(wù)等,全面助力企業(yè)落地?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-650018.html

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