畢業(yè)找工作太難了，趕緊多學(xué)點(diǎn)什么東西吧，今天開始辦公軟件ppt的制作學(xué)習(xí)。
本文以WPS作為默認(rèn)辦公軟件，問為什么不是PowerPoint，問就是沒錢買不起，絕對不是不會破解的原因。

一.認(rèn)識軟件

• 在快捷工具欄中顧名思義就是一些快捷操作，其中默認(rèn)已經(jīng)給我們添加了一些操作，其中在它的最右邊這一塊有個向下的箭頭，我們可以從里面添加我們想要使用的快捷工具到左邊的工具欄中。
• 選項(xiàng)卡包含我們對PPT的所有操作，后面再說。

在PowerPoint你也能找到這兩塊，但它們并不在同一行。

• 功能區(qū)是我們經(jīng)常用到的部分，它是可以隱藏的，在功能區(qū)的右邊空白位置右鍵選擇折疊功能區(qū)，他就不會占用我們的界面了。折疊后，如果你想恢復(fù)，選擇一個選項(xiàng)卡右鍵去掉折疊功能區(qū)的勾勾就行啦。

• 狀態(tài)欄顯示當(dāng)前我們ppt的狀態(tài)，慢慢摸索。

二.基本操作

1.新建和刪除空白頁

新建空白頁：

• 1）在快捷工具欄操作，它含有新建功能，如果你的沒有請在最右邊的向下箭頭中進(jìn)行添加。
• 2）默認(rèn)的選項(xiàng)卡是開始，在開始下面的工具中有新建幻燈片
• 3）可以把選項(xiàng)卡選擇為插入，插入下的工具中也有新建
• 4）右鍵左邊的預(yù)覽小窗口，選擇新建幻燈片

刪除幻燈片：

• 1)右鍵左邊的預(yù)覽小窗口，選擇刪除幻燈片

2.自動保存設(shè)置

由于一些原因，電腦可能來不及保存就會關(guān)閉，自動保存是很有必要的：

• 1.選擇文件下面的選項(xiàng)
• 2.選擇保存進(jìn)行設(shè)置
• 3.設(shè)置保存時間
  

3.修改頁面設(shè)置

• 1.選項(xiàng)卡選擇設(shè)計
• 2.在下面的工具中找到最右邊的幻燈片大小
• 3.選擇或自定義大小

一般默認(rèn)打開的都是寬屏16：9，另外還有標(biāo)準(zhǔn)4：3，同時還可以自定義大小。

在自定義大小中，我們可以看到不僅可以修改寬度和高度，還可以修改幻燈片的形狀什么的，以后凡是修改基礎(chǔ)頁面設(shè)置的都來這里進(jìn)行操作。

4.設(shè)置背景樣式

看別人的ppt都是有背景的，我們也可以進(jìn)行設(shè)置

• 1.選項(xiàng)卡還是選擇設(shè)計
• 2.選項(xiàng)卡下的工具選擇背景
• 3.可以看到以下幾個選項(xiàng)

• 1）純色填充：單純某一顏色，透明度為100%就成了白色
• 2）漸變填充：改變顏色的深淺，也可以修改漸變樣式，花樣還是很多的
  
  需要注意的是漸變不一定只有一種顏色，它可以在上面的色帶上增加光標(biāo)和修改光標(biāo)起始顏色搭配多種顏色。
• 3）圖片或紋理填充：在這里你可以添加紋理，也可以增加自己的圖片作為背景圖片，同時也可以把圖片平鋪成紋理，個人不建議這種。
• 4）圖案填充：在這里圖案可以搭配顏色一起使用。
  在最后面有兩個選項(xiàng)，分別是全部應(yīng)用和重置背景，意思就是應(yīng)用你剛剛設(shè)置的背景樣式和恢復(fù)成默認(rèn)白的背景。

5.設(shè)置PPT主題

在新建ppt的時候，雖然我們選擇的是標(biāo)準(zhǔn)白板，但是你如果細(xì)心會發(fā)現(xiàn)，它會默認(rèn)提供幾種主題供你選擇，只是這些默認(rèn)的主題可能不太符合我們的要求。

當(dāng)然了，素材庫里還是有很多PPT主題的，只是這需要money懂的都懂。不過這也能理解，WPS免費(fèi)使用已經(jīng)不錯了，如果你使用了微軟全家桶的話，是可以直接使用提供的主題的，畢竟你已經(jīng)購買了嘛，但我們現(xiàn)在用的是WPS，絕對不是我不會破解微軟全家桶而是因?yàn)閷?shí)在沒錢才用WPS，重要事情說三遍。
進(jìn)來后你也可以在設(shè)計里面的工具可以看到，下面也提供一些主題，這些都是可以使用的，點(diǎn)更多還有一些限時免費(fèi)的主題使用，一般情況下可以足夠我們使用了。

這里還有一些功能，可以在這里增加一些主題進(jìn)入工具欄，這樣下回如果還想使用這個主題就不用再去全網(wǎng)查找可以直接在這里選擇使用了哦。

剛開始很多人不理解主題是什么，認(rèn)為它和背景一樣，這是錯誤的，主題包含了顏色、字體、效果和背景樣式四個方面，而你剛剛在4中設(shè)置的僅僅只是它的一部分功能。

比如現(xiàn)在我簡單使用了一個主題，在上面的框框中，我們可以以此為基礎(chǔ)在這四個方面重新進(jìn)行修改。

6.自定義字體

在剛剛的主題模塊，現(xiàn)在我們需要自定義字體，可以看到它主要分為兩部分，西文和中文，每個部分右細(xì)分為標(biāo)題和中文，所謂的自定義字體就是這四塊在它已有的字體里面隨機(jī)排列組合，糾正你腦海里認(rèn)為自定義字體就是自己寫的誤區(qū)。

7.效果設(shè)置

現(xiàn)在我們已經(jīng)知道主題中包含效果設(shè)置了，但效果設(shè)置到底是什么東西啊，我怎么看不出來？其實(shí)效果設(shè)置前提是你的ppt中包含了一些形狀啊、圖表之類的，效果美化就是在此基礎(chǔ)上對你的形狀圖表進(jìn)行美化而已。

由于具體到怎么使用，怎么修改的每一步操作，全部寫下來不現(xiàn)實(shí)，你只需要在哪里操作，一些順序流程知道就行，搭配環(huán)境都是中文，自己摸索一些應(yīng)該也就知道怎么修改使用啦，這個大家應(yīng)該能理解的。

8.文字輸入

在ppt里，你應(yīng)該知道之所以能輸入文字，是因?yàn)樗⒘艘粋€文本框。
建立文本框的方式：

• 1.選項(xiàng)卡開始的工具中就有文本框，文本框可以根據(jù)右邊的形狀改變它的形狀和功能哦，比如圓形和垂直文本框都是在這里設(shè)置的，這種方式是最長使用的。
• 2.選項(xiàng)卡插入的工具中也有文本框，你點(diǎn)擊會發(fā)現(xiàn)向下的的選項(xiàng)中也可以選擇你想要形狀和功能的文本框。
• 3.直接在屏幕空白位置，用鼠標(biāo)拖動，它默認(rèn)產(chǎn)生的是一個文本框。
  修改一個文本框里的字體，你需要選擇到它，在開始的字體組塊中進(jìn)行修改。這樣就可以修改局部的字體，整個字體的修改可以參考主題的字體模塊修改。

三.進(jìn)階操作

1.段落的設(shè)置

如果我們把選項(xiàng)卡開始下面的功能區(qū)分為幾個功能組的話，可以參考我上面的劃分，蟹蓋某個部分的內(nèi)容找到對于的功能組即可?，F(xiàn)在需要修改段落，那么就在上面的段落功能組進(jìn)行操作。

段落這一部分包括編號、項(xiàng)目符、行距、文字位置、縮進(jìn)這些都在這里進(jìn)行操作。
如果要選擇多個文本框進(jìn)行操作，可以使用shift鍵進(jìn)行多個選擇。

2.圖片設(shè)置

此插入圖片非把圖片設(shè)置為背景的形式插入，而是在ppt中某個位置插入圖片。
既然都說了插入圖片，肯定是插入選項(xiàng)卡，下面的功能區(qū)顯而易見的有圖片功能塊，進(jìn)行插入即可。光這些肯定是不行的，如果要對圖片的各種屬性進(jìn)行修改，可以看到如下：

注意，如果你插入一張圖片后，選中這個圖片，你會發(fā)現(xiàn)上面的選項(xiàng)卡突然多了兩個選項(xiàng)卡：圖片工具和繪圖工具，其中我們經(jīng)常使用的是圖片工具。
在圖片工具的功能區(qū)里，我們可以進(jìn)行很多設(shè)置，像壓縮圖片、設(shè)置透明色、色彩、邊框以及多張圖片的組合與對齊等功能?？傊院竽闾幚韴D片的相關(guān)操作，都在這里進(jìn)行，平時慢慢摸索，用的多了就都熟練了。

3.表格的運(yùn)用

都說了插入表格，肯定用的是插入選項(xiàng)卡啦！

如果你跟著動手操作的話，會發(fā)現(xiàn)上面選項(xiàng)卡又多出來新的兩個選項(xiàng)：表格工具和表格樣式。先說這個表格樣式，如果你不修改它默認(rèn)的樣式就是上面的灰綠色，你可以在表格樣式的功能區(qū)進(jìn)行修改表格的樣式，比如強(qiáng)調(diào)部分、色彩、邊框等部分。而表格工具其實(shí)是在ppt里面對表格的一個簡單類似excel表格的操作，表格工具的部分功能截取了部分常用的excel表格的工具，可以在這里對你的excel表格進(jìn)行簡單操作。

4.表格的復(fù)刻

其實(shí)這部分也是在ppt中插入一個表格，但與上面不同的是，復(fù)刻是指我們已經(jīng)在外部的excel文件里存在了一個表格，而不是在ppt里面進(jìn)行原始創(chuàng)建，所以叫它表格的復(fù)刻。
這個復(fù)刻也簡單，首先在你的excel文件中，框選需要復(fù)刻的部分選擇復(fù)制，然后粘貼在ppt中的空白位置即可。

5.添加藝術(shù)字

在了解上面這些之后，我們在回過頭看一看，當(dāng)你選擇一個文本框時，猛然發(fā)現(xiàn)他好像也多了兩個選項(xiàng)卡，繪圖工具和文本工具。在文本工具的功能區(qū)，我們即可進(jìn)行藝術(shù)字的設(shè)置。藝術(shù)字還是字嘛，首先你得寫好默認(rèn)文字，寫好后變得好看的字我們叫他藝術(shù)字，即普通字經(jīng)過這里的文本工具的修改，使它內(nèi)容不變但樣式更加好看。

我最喜歡的就是在文字效果里面添加發(fā)光效果啦。

6.圖形的繪制

好了，之前我們知道怎么使用主題，主題包括了顏色、字體、效果和背景樣式的部分，也知道了文字需要在文本框里才能輸入，在選項(xiàng)卡開始的功能區(qū)可以通過形狀修改文本框的形狀，但具體文本框的操作怎么來弄，我們可以認(rèn)為你添加的形狀是一個閉合圖形的話把它當(dāng)作一個文本框，既然是文本框，就可以進(jìn)行樣式的修改，上面的藝術(shù)字是對文本框里的內(nèi)容即字體進(jìn)行了修改，這里是對文本框本身進(jìn)行修改。也就是上面修改藝術(shù)字我們沒有用到的選項(xiàng)卡繪圖工具。

在繪圖工具的功能區(qū)，我們可以對圖形（某種形狀的文本框）進(jìn)行任何操作，包含填充顏色、輪廓、多個形狀的組合和對其等等。

四.提升操作

ppt中可以插入很多內(nèi)容，東西太多不一一介紹了，我們來搞一下動畫效果

1.視頻播放控制按鈕

• 1）插入一個視頻
• 2）插入一個播放的圖片
• 3）選中視頻，在動畫選項(xiàng)卡中選擇添加動畫
• 4）會出現(xiàn)下面的效果
  
• 5）右鍵視頻文件，選擇計時
• 6）選擇觸發(fā)器
• 7）單機(jī)下列圖像時啟動效果，添加為圖片
  接下來保存后即可點(diǎn)擊圖片來控制視頻的播放啦。

2.更多動畫效果

了解更多動畫點(diǎn)擊

五.快捷鍵

1.常規(guī)操作

• 新建演示文稿：Ctrl + N
• 打開演示文稿：Ctrl + O
• 保存演示文稿：Ctrl + S
• 另存為：F12
• 關(guān)閉當(dāng)前演示文稿：Ctrl + W
• 撤銷：Ctrl + Z
• 重做：Ctrl + Y
• 復(fù)制選中內(nèi)容：Ctrl + C
• 粘貼剪貼板內(nèi)容：Ctrl + V
• 剪切選中內(nèi)容：Ctrl + X
• 刪除選中內(nèi)容：Delete
• 全選：Ctrl + A
• 查找：Ctrl + F
• 替換：Ctrl + H

2.幻燈片編輯

• 插入新幻燈片：Ctrl + M
• 刪除當(dāng)前幻燈片：Ctrl + D
• 上移幻燈片：Ctrl + 上箭頭
• 下移幻燈片：Ctrl + 下箭頭
• 移動到第一張幻燈片：Ctrl + 首頁
• 移動到最后一張幻燈片：Ctrl + 尾頁
• 幻燈片排序視圖：F5

3.文本格式

• 加粗：Ctrl + B
• 斜體：Ctrl + I
• 下劃線：Ctrl + U
• 字體增大：Ctrl + ]
• 字體縮小：Ctrl + [

4.放映模式

• 開始放映：F5
• 從當(dāng)前幻燈片開始放映：Shift + F5
• 暫停放映：空格鍵
• 退出放映：Esc

六.總結(jié)

辦公軟件學(xué)習(xí)1：powerpoint!文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-600743.html

到了這里，關(guān)于辦公軟件ppt的制作的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請在右上角搜索TOY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！