在線辦公時代，如何選擇合適的云辦公軟件？

隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展和疫情的影響，云辦公已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和遠(yuǎn)程協(xié)作的必然趨勢。云辦公的發(fā)展不僅意味著工具與技術(shù)的迭代，更是組織環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)流程的進化。云辦公可以突破傳統(tǒng)辦公模式在地域、時間、終端設(shè)備上的限制，既簡化了員工與團隊的辦公流程，給用戶帶來靈活、方便快捷、低成本且高效的云端辦公體驗，同時也有助于提升企業(yè)或組織的運轉(zhuǎn)效率。

但其實早在疫情初期，我們談的云辦公是狹義上的云辦公，并不是廣義上的辦公，只能以“辦公文檔”作為云辦公中心，實現(xiàn)工作上的編輯、儲存、寫作、溝通的Saas服務(wù)。而隨著疫情結(jié)束后的全面開放，云辦公才真正迎來了全方位的發(fā)展。遠(yuǎn)程控制、設(shè)計協(xié)同、會議溝通……眾多云辦公軟件如雨后春筍般涌現(xiàn)，目前市場上有許多不同類型和功能的云辦公軟件，如何選擇合適的云辦公軟件是許多企業(yè)和個人面臨的問題。

本文將從在線文檔、會議協(xié)同和遠(yuǎn)程控制三個方面，對比分析石墨文檔、騰訊文檔、飛書文檔、騰訊會議、ZOOM、ToDesk和向日葵等主流云辦公軟件的多個方面，希望能夠為您提供一些參考和建議。

在線文檔

在線文檔是指可以在網(wǎng)頁或移動端進行創(chuàng)建、編輯、共享和協(xié)作的文檔軟件，包括文字、表格、幻燈片等常見格式。在線文檔可以實現(xiàn)多人實時協(xié)作編輯，支持多種導(dǎo)入導(dǎo)出格式，方便與其他平臺或軟件進行數(shù)據(jù)交換。在線文檔是云辦公中最基礎(chǔ)也最常用的工具之一。

石墨文檔

石墨文檔是支持云協(xié)作的辦公軟件（類似Google Docs、Quip），多人可同時編輯文檔和表格，響應(yīng)速度快，個人版免費，只需姓名或手機號或郵箱即可協(xié)作。

石墨文檔設(shè)計iOS風(fēng)，體驗跟其他云辦公類似。組件功能還是非常齊全的，文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖、表單、白板等功能都可以實現(xiàn)，也可在微信公眾號內(nèi)開啟文檔編輯。

石墨文檔疫情期間個人高級版免費，會員收費不貴，但個人版圖片上傳限制10M。收費項主要是表格操作，excel重度用戶需付費開通功能。

企業(yè)版收費方面相對于同行來說價格也算比較實惠，不過目前大多數(shù)企業(yè)都是依托企業(yè)微信和釘釘開展在線文檔協(xié)作，所以在這方面石墨算不上非常有優(yōu)勢。

騰訊文檔

騰訊文檔是騰訊產(chǎn)品，QQ、微信友好，可設(shè)置好友訪問、編輯權(quán)限，支持多種版本W(wǎng)ord、Excel和PPT。功能優(yōu)勢是QQ賬號登錄即可新建文檔，但組件工具不如MS Office 365和金山WPS云文檔多。騰訊文檔還可發(fā)布成網(wǎng)頁分享給其他人看，并且能設(shè)定編輯權(quán)限。

騰訊文檔有最基礎(chǔ)的文檔、表格、幻燈片組件，也有創(chuàng)建在線收集表的功能。騰訊文檔相較于石墨文檔來說，功能還是有點少的，像思維導(dǎo)圖之類的組件都沒有。

騰訊文檔會員在偶爾有活動的時候搭配優(yōu)惠券降到了69/年，不到6塊錢一月的價格還是挺良心的。普通用戶最大只能上傳10M圖片，會員最高可以上傳20M圖片，對于新媒體或者設(shè)計來說限制圖片上傳大小很難受。

飛書文檔

飛書云文檔匯集了在線文檔、表格等在線創(chuàng)作工具，并提供安全、強大的云端存儲和內(nèi)容管理能力，對文檔、表格和文件都可以靈活設(shè)置瀏覽、編輯、評論、分享等權(quán)限，讓團隊協(xié)同既高效，又安全。

飛書的文稿類型包括文檔、表格、多維表格、思維筆記。提供了豐富的文本編輯功能，比如各種基本的格式編寫，更方便的是支持各種嵌入的其他文件類型，比如流程圖、UML圖、思維導(dǎo)圖等，這對于產(chǎn)品和運營同學(xué)來說，省去了跨工具交流的煩惱。

不過在疫情結(jié)束后，飛書全面開啟了收費模式，此舉遭到了原有用戶的強烈反彈。今年飛書不僅是開始收費那么簡單，而是用遠(yuǎn)高于行業(yè)的高定價拋棄了中小型企業(yè)。

遠(yuǎn)程控制

遠(yuǎn)程控制可以讓用戶通過網(wǎng)絡(luò)連接遠(yuǎn)端的電腦或云端的虛擬桌面，實現(xiàn)辦公、娛樂等目的。遠(yuǎn)程控制可以節(jié)省用戶的硬件成本，提高工作效率，保障數(shù)據(jù)安全，適應(yīng)不同的場景需求。遠(yuǎn)程控制也有一些缺點，比如需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可能會影響用戶和同事之間的溝通，需要注意保護個人隱私等，所以如何選擇一款好用、安全、易部署的軟件是每個云辦公的企業(yè)和員工急需考慮的事情。

ToDesk

國產(chǎn)黑馬級遠(yuǎn)控應(yīng)用，疫情下應(yīng)運而生。上線2-3年間，主要靠用戶口碑互相傳用，至今已累計百萬日活用戶，超千萬臺裝載設(shè)備，實打?qū)嵉倪h(yuǎn)控產(chǎn)品王之一。遠(yuǎn)控連接的操作是相當(dāng)?shù)谋憬?，將被控制設(shè)備上的雙碼填寫到主控電腦上的對應(yīng)位置，即可完成遠(yuǎn)程連接。這里我們能看到整體的連接速度還是相當(dāng)快的。

完成遠(yuǎn)程連接之后，我們可以對遠(yuǎn)端電腦上的資料、軟件、網(wǎng)頁等進行訪問及修改等操作，為了給大家更清晰地展示，我用遠(yuǎn)程游戲?qū)崪y了下整體的延遲情況和跟手程度，本來游戲就非?？简炿娔X的性能，如果想要把遠(yuǎn)端設(shè)備上的游戲地圖或操作遠(yuǎn)程高清流暢地實時傳輸過來，就非?？简炦h(yuǎn)控軟件的速度和畫質(zhì)。

除了以上一些遠(yuǎn)程操作能流暢支持之外，ToDesk還能實現(xiàn)同時控制多臺電腦。被控端的畫面支持多標(biāo)簽展現(xiàn)，就像網(wǎng)頁一樣可以隨意切換，可以應(yīng)用在遠(yuǎn)程運維或者遠(yuǎn)程將文件在多個設(shè)備之間傳輸?shù)膱鼍爸校?0臺以內(nèi)操作起來都是沒有問題的，但如果你主控電腦性能不佳、帶不動，超過10臺之后可能會出現(xiàn)卡頓的現(xiàn)象。

向日葵

作為遠(yuǎn)控軟件，向日葵同樣也以遠(yuǎn)程連接為主，進入軟件的第一個界面就是本機設(shè)備的識別碼和驗證碼，右側(cè)的另一個區(qū)域則是發(fā)起遠(yuǎn)控指令的窗口，獲取被控設(shè)備的雙碼，點擊遠(yuǎn)程協(xié)助即可連接。

不過與其他軟件不同的是，向日葵除了軟件還開發(fā)了許多配套硬件，因此很多軟件的遠(yuǎn)控功能，都需要搭配向日葵的硬件才能使用。如遠(yuǎn)程開機，需搭配向日葵的開機插座、開機插線板、開機盒子等硬件；遠(yuǎn)控移動設(shè)備，iOS需搭配向日葵UUPro硬件，一些功能在使用上有一定的門檻。

向日葵的遠(yuǎn)程畫面也不錯，與ToDesk不相上下，播放視頻畫面也同樣清晰。同樣適合對畫質(zhì)有較高需求的用戶使用。

不過稍稍出現(xiàn)一些延遲，向日葵也有網(wǎng)絡(luò)診斷的窗口，顯示延時在25-30ms徘徊，不過整體影響不大。比較可惜的事畫質(zhì)和流暢度都還不錯的向日葵，沒想到穩(wěn)定性出乎意料的差，我遠(yuǎn)程連接還不到10分鐘，就自己斷開了連接，想重新連接的時候，卻顯示設(shè)備不在線。以為是網(wǎng)絡(luò)的問題，換了手機熱點，還是出現(xiàn)這種情況。這對于云辦公來說無疑是相當(dāng)致命的，整個辦公流程會突然中斷，如果在進行重要的會議或者編輯，還是挺讓人糟心的。

會議協(xié)同

會議協(xié)同是指可以在網(wǎng)頁或移動端進行視頻通話、屏幕共享、白板協(xié)作等功能的軟件，可以實現(xiàn)跨地域、跨平臺的遠(yuǎn)程溝通和協(xié)作。會議協(xié)同是云辦公中最重要也最常用的工具之一。

騰訊會議

騰訊會議作為專業(yè)會議軟件在國內(nèi)使用廣泛，騰訊會議移動端能在微信小程序里直接發(fā)起和點擊進入會議。依托為細(xì)心的龐大用戶群，在國內(nèi)有臨時會議需求的情況下，騰訊會議最易上手使用。

在線會議最怕出現(xiàn)用戶掉線、直播卡頓甚至閃退的現(xiàn)象，而騰訊會議最高支持5萬人同時在線，還能夠保障參會者擁有最高1080P高清畫質(zhì)和流暢的音頻體驗，大幅提高了會議直播的容錯率。在實測過程中自身網(wǎng)絡(luò)低于80ms的延遲，基本可以做到實時音畫同步。

此外，騰訊會議支持會議中的強用戶互動，在實際會議過程中，有與會人員對講解內(nèi)容有疑問的話，可以申請舉手問答和連線，甚至通過共享批注在投屏內(nèi)容上標(biāo)注問題，有效提升了員工的參與度和工作效率。

ZOOM

Zoom用戶可通過手機、平板電腦、PC與工作伙伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預(yù)約管理等商務(wù)溝通，但是從2021年8月23日起，Zoom之后在中國大陸將僅通過第三方提供視頻會議服務(wù)。簡單地說，你想在中國大陸使用zoom需要通過代理商，售后服務(wù)有延遲。

這里就不多做介紹ZOOM，如果是國外的用戶ZOOM的使用體驗還是比騰訊會議好的，但國內(nèi)的用戶通過上述簡單介紹可以看到騰訊會議和Zoom的功能差不多，想要在國內(nèi)使用Zoom需要通過代理商，個人用的話這個性價比就沒有騰訊會議高了，可以滿足日常會議需求。

總結(jié)

根據(jù)對3種不同類型的云辦公軟件的分析，我們可以看到在線文檔可以實現(xiàn)實時同步、版本控制、權(quán)限管理等功能，方便團隊協(xié)作和溝通。但需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可能存在數(shù)據(jù)安全和隱私風(fēng)險，以及與本地軟件的兼容性問題。會議協(xié)同可以模擬面對面的交流場景，提高溝通效率和質(zhì)量，節(jié)省時間和成本?？尚枰哔|(zhì)量的音視頻設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可能存在干擾和打斷的情況，以及與不同平臺的兼容性問題。遠(yuǎn)程控制可以實現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的工作模式，方便進行技術(shù)支持和故障排除。但是需要安裝專用軟件或插件，可能存在數(shù)據(jù)安全和隱私風(fēng)險，以及與不同系統(tǒng)的兼容性問題。

針對不同程度的云辦公需求，我給出以下建議和選擇：

? ● 輕度云辦公：輕度云辦公的用戶，推薦使用云文檔+配合遠(yuǎn)控軟件（移動+PC）,可以基本滿足與同事之前的文件共享、修改、審批功能，平時甲方突發(fā)刁難，也能立馬通過身邊的設(shè)備獲取重要文件，節(jié)省車馬奔波。對于經(jīng)常忘記保存文件、備份文件的朋友們，將資料放在云端或者遠(yuǎn)控隨時調(diào)取都是非常好的選擇。

? ● 中度云辦公：中度云辦公的用戶，除了以上的簡單文件獲取需求之外，高負(fù)載的工作內(nèi)容不是簡單的手機、平板就能完成。此時可以選擇使用遠(yuǎn)程控制軟件，調(diào)用高性能電腦或者工作站，處理復(fù)雜工作內(nèi)容，比如視頻剪輯、建模設(shè)計更或者是檢測實驗室數(shù)據(jù)。并且還能通過視頻會議功能，解決異地開會的煩惱，不建議直接在傳統(tǒng)通訊軟件發(fā)起會議。專業(yè)的會議軟件還能完整記錄下會議全程，并有投屏等多種專業(yè)功能可選擇。

? ● 重度云辦公：重度云辦公用戶，基本一周不怎么需要到公司工作，建議在家里配置好高性能電腦或者采買高性能云電腦滿足工作基礎(chǔ)需求，并搭配視頻會議還有項目管理軟件，與同事協(xié)同處理工作，互相監(jiān)督工作進度。

通過多年的遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗，在線文檔可以搭配著企業(yè)采買的通訊軟件使用，比如企業(yè)微信就使用騰訊文檔，沒有指定軟件的話，推薦使用石墨文檔，流暢度和實用性很高。遠(yuǎn)程控制軟件推薦使用ToDesk，從流暢度和穩(wěn)定性都強于其他家，如果企業(yè)大規(guī)模使用，建議采買企業(yè)版本，阻止人為導(dǎo)致企業(yè)信息泄漏行為。會議協(xié)同方面，推薦使用騰訊會議，雖然最近的收費風(fēng)波鬧的沸沸揚揚，但是小團隊使用依舊非常給力，大規(guī)模使用依舊建議購買收費版本，使用體驗更給力。

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