對(duì)于企業(yè)/組織/個(gè)人開(kāi)展的工作項(xiàng)目中，或多或少都與office軟件打交道，有些人就會(huì)說(shuō)“office辦公就辦公，需要文件的話，我復(fù)制多幾份不就可以了嘛，為什么還要協(xié)同辦公呢，這不是多余的嗎？”，更有甚者說(shuō)“如果都是協(xié)同辦公，那么我的隱私文件怎么辦？”。
下面，小編將從多角度/多場(chǎng)景探討和分析協(xié)同辦公的優(yōu)缺點(diǎn)。以及協(xié)同辦公需求產(chǎn)生的原因。在Office軟件還未出現(xiàn)的時(shí)候，我們通?？考堎|(zhì)文件來(lái)做文書(shū)工作，靠投影儀/黑板演示教學(xué)和開(kāi)會(huì)，靠賬簿進(jìn)行資產(chǎn)記賬。當(dāng)Microsoft公司推出office和金山公司推出wps辦公軟件后，絕大多數(shù)公司/組織/個(gè)人的辦公由實(shí)質(zhì)性的操作改為軟件虛擬化辦公。而當(dāng)時(shí)office軟件推出均為本地化辦公，比如，財(cái)務(wù)部小李編寫(xiě)好一份“月度考勤表”，準(zhǔn)備郵件發(fā)送給全公司的職員進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。而每位職員收到“月度考勤表”后，對(duì)自己的考勤統(tǒng)計(jì)好后又轉(zhuǎn)發(fā)回財(cái)務(wù)部小李。由于每一個(gè)職員填寫(xiě)的都是自己的考勤信息，其他人的考勤信息都留空，則返回給小李的每一份月度考勤表都是相互獨(dú)立的，小李最后要將全公司的職員考勤作一個(gè)全面統(tǒng)計(jì)，每個(gè)人的文件多且匯總更容易出錯(cuò)。于是，協(xié)同辦公的概念就被提出來(lái)了。協(xié)同辦公，顧名思義就是一份云端文件，多人協(xié)作完成。它既解決了文件的冗余，也方便多方面數(shù)據(jù)的匯總和實(shí)時(shí)更新。
先看看普通的辦公方式。
?再看看協(xié)同辦公的辦公方式。
?目前支持協(xié)同辦公的office軟件：1.金山公司的wps Office，金山文檔。2.騰訊公司的騰訊文檔。3.microsoft公司的office2010-2021/Office365等。4.Apple公司的numbers表格/keynote講演/pages文檔。5.Google公司的Google文檔/Google表格/Google幻燈片/Google表單。6.石墨文檔等等。其中microsoft和Google公司的協(xié)同辦公分享的鏈接需要連接VPN才能正常訪問(wèn)。
下面以wps實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作為例進(jìn)行演示。
1.新建一張excel表格。
?2.點(diǎn)擊分享或者協(xié)作，選擇查看/編輯權(quán)限和相關(guān)人員配置。
?3.復(fù)制分享鏈接發(fā)送給同事1/同事2/同事n。。。。。
4.登陸并完成協(xié)作編輯。嘗試寫(xiě)入幾個(gè)數(shù)據(jù)。
?
?5.回到wps，再次打開(kāi)協(xié)作的文件，已將看出數(shù)據(jù)已經(jīng)同步云頓更新了。
?6.我們也可以將本地的Office文件上傳到云端網(wǎng)盤(pán)，以實(shí)現(xiàn)在線多人協(xié)同辦公的。
?手機(jī)微信/QQ可以通過(guò)小程序搜索相應(yīng)公司的Office協(xié)作工具完成協(xié)同辦公。這里就不多介紹了。文章來(lái)源：http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-458087.html
總結(jié)：協(xié)同辦公一方面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新匯總，減少文件的重復(fù)度，減少重復(fù)的編輯步驟，具有高度的數(shù)據(jù)開(kāi)放性；另一方面，由于其共享一份文件實(shí)現(xiàn)全數(shù)據(jù)匯總和更新，如有惡意者刪除，則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，且輸入的數(shù)據(jù)可能是非法符號(hào)導(dǎo)致整個(gè)共享文件的崩潰。但協(xié)同辦公由于是要將文件上傳到云端網(wǎng)盤(pán)，會(huì)有相應(yīng)的空間容量限制。小編認(rèn)為：一些隱私文件/大型保密項(xiàng)目不建議協(xié)同辦公，而一些需要多個(gè)人才能完成匯總的Office則建議共享實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。在共享的同時(shí)，設(shè)置好訪問(wèn)權(quán)限，需要時(shí)備份好一份作為應(yīng)急使用。文章來(lái)源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-458087.html
到了這里，關(guān)于Office協(xié)同辦公講解以及軟件歸納的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！
