?使用的軟件為：wps? office

目錄

一，概述?

二，word的特點(diǎn)

1，所見(jiàn)即所得

2，豐富的混排

三，word的操作

? ? ? ??1，字體樣式設(shè)置

? ? ? ??2，視圖

? ? ?1）閱讀版式

? ? ??2）寫作模式

? ? ?”統(tǒng)計(jì)“?

? ? ??"素材推薦"

? ? ??“文檔校對(duì)”【會(huì)員專屬】

? ? ? “導(dǎo)航窗格”

? ? ?“公文工具箱 ”

? ? ? ?3）大綱模式

? ? ? ?4）web版式

? ?3，文件另存為

? ?4，文檔加密

四，寫入特殊字符

五，鼠標(biāo)使用

1，鼠標(biāo)放在文中

1）選中一個(gè)詞：鼠標(biāo)雙擊?

?2）選中一段：鼠標(biāo)三擊

?2，鼠標(biāo)放在文檔外的空白處

1）選中一行：鼠標(biāo)單擊?

2）選中一段：鼠標(biāo)雙擊

3）選中全文：鼠標(biāo)三擊?

六，快捷鍵使用

1，快速退出程序（整個(gè)軟件）--alt＋f4

2，打開(kāi)文件--ctrl+o

?3，關(guān)閉文件--ctrl+f4

4，新建文檔--ctrl+n

?5，中英文鍵盤輸入：ctr+空格或shift鍵

6，使用鍵盤進(jìn)行光標(biāo)定位

?七，鼠鍵結(jié)合

1，選中一段話--ctrl+鼠標(biāo)單擊

?2，選中指定連續(xù)的語(yǔ)句--shift+鼠標(biāo)移動(dòng)到結(jié)束位置

一，概述?

辦公軟件可以說(shuō)是我們生活中必不可少的一部分。

而辦公軟件又可分為word，excel，office三個(gè)。在這一篇文章我們先來(lái)認(rèn)識(shí)word。

無(wú)論是論文的批注，打印文件等都許多操作都需要使用到word。它是一個(gè)文字處理程序，其全名為Microsoft Office Word，由微軟公司推出，Microsoft Office Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具。

?如上，是一個(gè)專門用于對(duì)word文件進(jìn)行修改的軟件，如果在處理文件時(shí)，不僅有word文件，還有excel，ppt等文件時(shí)，使用該軟件無(wú)疑是打不開(kāi)excel及ppt文件的，所以推薦下載wps? office這個(gè)軟件來(lái)對(duì)類型不同的文件進(jìn)行處理。

?我們可以到電腦的應(yīng)用商店上進(jìn)行下載該軟件。如果在使用的時(shí)候需要使用到其他的功能的話需要注冊(cè)會(huì)員。要不要注冊(cè)會(huì)員，看個(gè)人的業(yè)務(wù)需求，一般來(lái)說(shuō)，免費(fèi)的功能可以滿足我們?nèi)粘５霓k公和學(xué)習(xí)。

二，word的特點(diǎn)

word的特點(diǎn)有很多，這里我們就先了解最突出的兩個(gè)特點(diǎn)。

1，所見(jiàn)即所得

在學(xué)習(xí)word的時(shí)候相信大家聽(tīng)到最多的就是“所見(jiàn)即所得”，意思就是在word上顯示的是什么樣，我們使用打印機(jī)打印出來(lái)的結(jié)果和word文件上一模一樣（如果將將打印設(shè)置成彩色的話，還可以打印出來(lái)帶顏色的文字）。

2，豐富的混排

還有一個(gè)特點(diǎn)就是“豐富的混排”。即可以在里面使用圖片，實(shí)現(xiàn)圖文混排，使得我們的word文檔更加豐富有趣，如下為從網(wǎng)上找的使用word制作出來(lái)的電子小報(bào)：

從上圖中我們可以發(fā)現(xiàn)制作出來(lái)的電子小報(bào)無(wú)疑是很吸引人的眼球的，并且也很清爽，而不是整面都是密密麻麻的文字。

三，word的操作

在下載安裝好wps? office這個(gè)軟件之后，如果以后想要一直用它來(lái)打開(kāi)我們所有word，ppt，excel文件的話，可以在對(duì)應(yīng)的word，excel，ppt文件那里進(jìn)行更改，如下，為我電腦上存在的word文件

?一般來(lái)說(shuō)，在下載wps之后它就會(huì)自動(dòng)將我們的word，ppt，excel文件都使用wps軟件來(lái)打開(kāi)?！酒鋵?shí)這個(gè)也是廢話，如果沒(méi)有下載wps或者是word，excel，power point的話就不可能會(huì)有word，excel，ppt這些文件?！?/p>

1，字體樣式設(shè)置

?2，視圖

我們?yōu)g覽word文檔默認(rèn)使用的是“頁(yè)面”視圖，如果想要修改成其他視圖的話就可以點(diǎn)擊最上面工具欄里面的“視圖”之后我們就可以看到它展示出來(lái)了五種視圖供我們選擇：

?1）閱讀版式

當(dāng)我們切換成‘閱讀版式"之后，我們的文檔就會(huì)由下面這樣：

變成這樣：

?2）寫作模式

點(diǎn)擊“寫作模式”之后文檔就會(huì)從之前的模式跳轉(zhuǎn)到寫作模式，如下：

”統(tǒng)計(jì)“?

?寫作模式下我覺(jué)得挺好的一個(gè)功能就是下面這個(gè)“統(tǒng)計(jì)”，使用它可以看到文檔中的頁(yè)數(shù)，字?jǐn)?shù)，段落等信息。當(dāng)然其他的功能也很不錯(cuò)

?"素材推薦"

當(dāng)我們找不到優(yōu)美的語(yǔ)句時(shí)，點(diǎn)擊“素材推薦”，就會(huì)有許多的語(yǔ)句供用戶選擇：

?“文檔校對(duì)”【會(huì)員專屬】

文檔校對(duì)功能只對(duì)會(huì)員開(kāi)通，普通用戶是不能去使用的：

如下，告訴我們它需要???????????????????????????????????

?

?如果有錢的話去開(kāi)通會(huì)員步驟如下：

?【很不幸，我窮，所以接下來(lái)的一些步驟遇到要錢的我都會(huì)一筆帶過(guò)】

“導(dǎo)航窗格”

?默認(rèn)情況下我們的目錄是隱藏的，點(diǎn)擊之后會(huì)出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng)：靠左，靠右，隱藏。

點(diǎn)擊靠左顯示目錄之后的頁(yè)面界面如下：

?點(diǎn)擊靠右顯示目錄之后的頁(yè)面界面如下：

“公文工具箱 ”

這個(gè)功能一般是政府人員用的，我就是一普通人，這個(gè)功能我也沒(méi)咋用到，所以給大家看看長(zhǎng)啥樣，如果看到有自己需要的功能的話，可以打開(kāi)軟件去進(jìn)行使用。

?

之后依舊是點(diǎn)擊右上角的"退出"選項(xiàng)，退出當(dāng)前頁(yè)面

3）大綱模式

在點(diǎn)擊大綱之后，我們的頁(yè)面默認(rèn)是這樣的:

?看起來(lái)似乎和我們的頁(yè)面模式顯示差不多，相信大家也發(fā)現(xiàn)了左上角中的四個(gè)選項(xiàng)：

?接下來(lái)，我們將光標(biāo)放在標(biāo)題一上，之后點(diǎn)擊第四個(gè)選項(xiàng)“折疊”，頁(yè)面就會(huì)變成這樣：

?可以看到，標(biāo)題下的內(nèi)容看不到了，只顯示出來(lái)標(biāo)題，如果我們想要看里面的內(nèi)容的話可以點(diǎn)擊第三個(gè)選項(xiàng)“展開(kāi)”：

如果想要實(shí)現(xiàn)折疊或者是展開(kāi)的效果，不一定要去點(diǎn)擊左上角的三，四選項(xiàng)，我們也可以去點(diǎn)點(diǎn)擊標(biāo)題左邊的符號(hào)“+”，或者是“-”來(lái)實(shí)現(xiàn)展開(kāi)和折疊效果。

?除了折疊，展開(kāi)之外，還有其他的功能，有需要的請(qǐng)去一一嘗試和使用。

4）web版式?

web版式見(jiàn)名知義，就是將我們的頁(yè)面以網(wǎng)頁(yè)的格式顯示出來(lái)，如下：

?3，文件另存為

當(dāng)我們?cè)诰庉嫼梦募笕绻胍粌H保存到原來(lái)的路徑下，也想保存到其他目錄下的話，可以選擇文件另存為這個(gè)選項(xiàng)：

4，文檔加密

?

?點(diǎn)擊“應(yīng)用”之后記得要保存，不然密碼設(shè)置不生效。

如下，當(dāng)我們?cè)俅未蜷_(kāi)該文件時(shí)，就會(huì)提示我們需要輸入密碼：

當(dāng)我們沒(méi)有將文檔加密之后，如果沒(méi)有輸入密碼的話，文檔中的密碼是不顯示的。只有當(dāng)我們的密碼都輸入成功之后才行:

?如果是word軟件的話，想要實(shí)現(xiàn)文檔加密可以這么點(diǎn)擊：“文件”→“信息”→“保護(hù)文檔”→“用密碼進(jìn)行加密”

四，寫入特殊字符

當(dāng)我們些論文，或者是數(shù)學(xué)的一些公式時(shí)，就不可避免的需要使用到數(shù)學(xué)上的一些公式，或者是符號(hào)。

?如下為插入的效果：

?如果在點(diǎn)擊插入之后，沒(méi)法選擇公式，符號(hào)這些選項(xiàng)的話，十之八九就是光標(biāo)沒(méi)有放文檔中，將光標(biāo)放進(jìn)去即可。

如果想要插入符號(hào)的話和上面的步驟差不多：

?其他功能有需要的可以自己去一一嘗試。

五，鼠標(biāo)使用

1，鼠標(biāo)放在文中

1）鼠標(biāo)雙擊

當(dāng)我們將鼠標(biāo)放到文中并使用鼠標(biāo)雙擊，表示我們選中的是一個(gè)詞：

?2）鼠標(biāo)三擊

在文中使用鼠標(biāo)三擊之后我們選中的就不是詞，而是一段語(yǔ)句：

?2，鼠標(biāo)放在文檔外的空白處

1）鼠標(biāo)單擊?

1）鼠標(biāo)雙擊

1）鼠標(biāo)三擊?

六，快捷鍵使用

在對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)，如果我們能夠使用一些快捷鍵的話，能夠大大提高我們的學(xué)習(xí)與工作效率。

1，快速退出程序（整個(gè)軟件）--alt＋f4

如果我們想要退出在使用的軟件的話，一般都是點(diǎn)擊右上角的“×”

?但是我們還得需要移動(dòng)鼠標(biāo)，速度太慢。我們可以使用alt＋f4來(lái)快速關(guān)閉軟件。

2，打開(kāi)文件--ctrl+o

如果不使用快捷鍵的話可以如下點(diǎn)擊：

?但是當(dāng)我們打開(kāi)文件很多次的時(shí)候，這樣的操作無(wú)疑是很麻煩的，熟練的人一般直接使用了快捷鍵，一鍵打開(kāi)：

?3，關(guān)閉文件--ctrl+f4

不使用快捷鍵：

使用快捷鍵：

4，新建文檔--ctrl+n

不使用快捷鍵：?

?使用快捷鍵：

?5，中英文鍵盤輸入：ctr+空格或shift鍵

如果不使用快捷鍵的話就需要去點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)輸入法：

使用快捷鍵的話就可以直接中英文之間轉(zhuǎn)換即可。

6，使用鍵盤進(jìn)行光標(biāo)定位

如果我們的鼠標(biāo)失靈，用不了的話，依舊可以使用鍵盤來(lái)選取大段的文字：按住shift不放→使用方向鍵。就會(huì)選中我們光標(biāo)所經(jīng)過(guò)的內(nèi)容：

?【百看不如一做，可以自己去親自試試，只有當(dāng)自己嘗試過(guò)之后，才能夠印象深刻】

?七，鼠鍵結(jié)合

1，選中一段話--ctrl+鼠標(biāo)單擊

?2，選中指定連續(xù)的語(yǔ)句--shift+鼠標(biāo)移動(dòng)到結(jié)束位置

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到了這里，關(guān)于辦公軟件入門--word01的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！