請(qǐng)點(diǎn)擊↑關(guān)注、收藏,本博客免費(fèi)為你獲取精彩知識(shí)分享!有驚喜喲??!
PMP考試中經(jīng)常出現(xiàn),但容易混淆的一些內(nèi)容,包含15個(gè)會(huì)議、40個(gè)分析、6個(gè)矩陣、5個(gè)清單、5個(gè)審計(jì)、5個(gè)報(bào)告、4個(gè)分解結(jié)構(gòu)、4個(gè)評(píng)估、3個(gè)日志、3個(gè)登記冊(cè)、2個(gè)日歷等。
PMP中的十五個(gè)會(huì)議
編號(hào) | 會(huì)議名稱 | 召開時(shí)間 | 目的和作用 | 參與者 |
---|---|---|---|---|
1 | 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) | 項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí) | 發(fā)布項(xiàng)目章程,任命項(xiàng)目經(jīng)理,宣布項(xiàng)目開始 | 項(xiàng)目發(fā)起人及各相關(guān)方 |
2 | 項(xiàng)目開工會(huì) | 計(jì)劃完成后,執(zhí)行開始前;如果是多階段的項(xiàng)目,則每個(gè)階段開始執(zhí)行前都應(yīng)該開一次 | 團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目或階段的目標(biāo)、范圍等達(dá)成一致 | 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) |
3 | 焦點(diǎn)小組會(huì)議 | 識(shí)別需求、風(fēng)險(xiǎn)時(shí) | 了解相關(guān)方和主題專家對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)或成果的期望和態(tài)度 | 特定的相關(guān)方和主題專家 |
4 | 引導(dǎo)式研討會(huì) | 識(shí)別需求、風(fēng)險(xiǎn)時(shí) | 跨職能、跨專業(yè)會(huì)商項(xiàng)目需求 | 各專業(yè)、各職能專家及代表 |
5 | 頭腦風(fēng)暴會(huì)議 | 識(shí)別需求、風(fēng)險(xiǎn)和產(chǎn)生創(chuàng)意時(shí) | 集思廣益、互相啟發(fā) | 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及外部專家 |
6 | 投標(biāo)人會(huì)議 | 投標(biāo)之前 | 澄清招標(biāo)文件的內(nèi)容,公示招標(biāo)過程合規(guī) | 買方及所有報(bào)名且具備投標(biāo)資格的賣方 |
7 | 變更控制會(huì) | 影響基準(zhǔn)的變更決策時(shí) | 審查變更請(qǐng)求,做出變更、否決或推遲的決策 | CCB成員 |
8 | 聯(lián)合應(yīng)用設(shè)計(jì)或開發(fā)(JAD會(huì)議) | 收集需求、改進(jìn)方案時(shí) | 收集需求、改進(jìn)軟件開發(fā)過程 | 業(yè)務(wù)主題專家、開發(fā)團(tuán)隊(duì) |
9 | 風(fēng)險(xiǎn)研討會(huì) | 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)時(shí)和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定性分析時(shí) | 風(fēng)險(xiǎn)定性分析,審查已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估概率和影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和優(yōu)先級(jí)排序,分配風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人 | 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及風(fēng)險(xiǎn)專家 |
10 | 需求研討會(huì) | 識(shí)別、評(píng)審需求時(shí) | 討論和評(píng)審需求 | 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、相關(guān)方及主題專家 |
11 | 項(xiàng)目規(guī)劃會(huì) | 編制計(jì)劃時(shí) | 編制各項(xiàng)計(jì)劃 | 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及主題專家 |
12 | Sprint計(jì)劃會(huì)* | Sprint開始時(shí) | 計(jì)劃本次迭代要完成的工作內(nèi)容和開發(fā)方案 | 開發(fā)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、Scrum Master |
13 | Sprint評(píng)審會(huì)* | Sprint結(jié)束前 | 對(duì)本次迭代的交付成果進(jìn)行評(píng)審 | 開發(fā)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、Scrum Master |
14 | Sprint回顧會(huì)* | Sprint結(jié)束前 | 回顧本次迭代的開發(fā)過程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),討論改進(jìn)方案 | 開發(fā)團(tuán)隊(duì)、Scrum Master |
15 | 每日站會(huì)* | 每日固定時(shí)間 | 每位成員向團(tuán)隊(duì)分享昨日完成的工作和今日計(jì)劃的工作,以及遇到的障礙和需要的支持 | 開發(fā)團(tuán)隊(duì)、Scrum Master |
PMP中的40個(gè)分析
編號(hào) | 名稱 | 含義 |
---|---|---|
1 | 商業(yè)分析 | 確定項(xiàng)目成果具有足夠商業(yè)價(jià)值的活動(dòng) |
2 | 定性風(fēng)險(xiǎn)分析 | 評(píng)估單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)概率、影響和優(yōu)先級(jí)排序 |
3 | 定量風(fēng)險(xiǎn)分析 | 單個(gè)項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)影響的定量評(píng)估 |
4 | 儲(chǔ)備分析 | 為項(xiàng)目工期、成本或資金需求設(shè)定儲(chǔ)備的技術(shù) |
5 | 蒙特卡洛分析 | 模擬風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的各種組合來評(píng)估其對(duì)項(xiàng)目的影響 |
6 | 敏感性分析 | 確定影響項(xiàng)目目標(biāo)的各種因素的敏感性順序 |
7 | 根本原因分析 | 確定引起偏差、缺陷或風(fēng)險(xiǎn)的根本原因的技術(shù) |
8 | 相關(guān)方分析 | 通過收集和分析相關(guān)方信息來確定項(xiàng)目中應(yīng)該考慮哪些相關(guān)方的利益及其影響的技術(shù) |
9 | SWOT分析 | 對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅逐個(gè)檢查 |
10 | 技術(shù)績效分析 | 將項(xiàng)目執(zhí)行取得的技術(shù)成果與及計(jì)劃進(jìn)行比較 |
11 | 趨勢(shì)分析 | 根據(jù)以往結(jié)果,預(yù)測(cè)未來績效 |
12 | 形勢(shì)分析 | 商業(yè)論證中對(duì)機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)和目標(biāo)的評(píng)估 |
13 | 回歸分析 | 分析項(xiàng)目結(jié)果的不同變量之間的關(guān)系 |
14 | 需求分析 | 對(duì)需求的必要性、優(yōu)先級(jí)等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估 |
15 | 偏差分析 | 成本偏差、進(jìn)度偏差和完工偏差的原因、影響和糾正措施 |
16 | 備選方案分析 | 多角度評(píng)估多個(gè)備選方案中哪個(gè)是最合適的 |
17 | 假設(shè)情景分析 | 對(duì)各種情景進(jìn)行評(píng)估,預(yù)測(cè)他們對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響 |
18 | 假設(shè)條件和制約因素分析 | 探索假設(shè)條件和制約因素的有效性,確定哪些會(huì)引發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) |
19 | 成本效益分析 | 用來對(duì)照項(xiàng)目成本與其帶來的收益的財(cái)務(wù)分析工具 |
20 | 決策樹分析 | 評(píng)估與一個(gè)決策相關(guān)的多個(gè)可選方案在不確定情形下可能出現(xiàn)的后果 |
21 | 產(chǎn)品分析 | 對(duì)產(chǎn)品的用途、特征等方面的描述 |
22 | 文件分析 | 評(píng)估現(xiàn)有的文件,以獲取需求、風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) |
23 | 掙值分析 | 將實(shí)際進(jìn)度和成本績效與績效測(cè)量基準(zhǔn)進(jìn)行比較 |
24 | 自制或外購分析 | 用于內(nèi)部制造或外部采購決策的技術(shù) |
25 | 租賃或購買分析 | 決定項(xiàng)目所需設(shè)備應(yīng)該租賃還是購買的分析技術(shù) |
26 | 過程分析 | 識(shí)別過程改進(jìn)機(jī)會(huì),檢查過程中遇到的問題 |
27 | 多標(biāo)準(zhǔn)決策分析 | 對(duì)多個(gè)方案進(jìn)行多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)打分,按總分選擇最優(yōu)方案 |
28 | 數(shù)據(jù)分析 | 組織、評(píng)估和評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)與信息的技術(shù) |
29 | 價(jià)值分析 | 確定產(chǎn)品功能或組件對(duì)最終客戶(用戶)的價(jià)值 |
30 | 關(guān)鍵性分析 | 確定風(fēng)險(xiǎn)模型的哪些活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的影響最大 |
31 | 相關(guān)方映射分析 | 用不同的方法對(duì)相關(guān)方進(jìn)行分類的方法 |
32 | 供方選擇分析 | 根據(jù)必要性確定合適的供方選擇方法,降低供方不必要的前期投入 |
33 | 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析 | 利用網(wǎng)絡(luò)圖推導(dǎo)關(guān)鍵路徑,從而優(yōu)化進(jìn)度、優(yōu)化資源等 |
34 | 投資回報(bào)率分析 | 對(duì)項(xiàng)目未來年化收益與投資額的比值進(jìn)行分析和評(píng)價(jià) |
35 | 現(xiàn)金流貼現(xiàn)分析 | 項(xiàng)目現(xiàn)金流貼現(xiàn)后的資金價(jià)值分析 |
36 | 投資回收期分析 | 推導(dǎo)項(xiàng)目累計(jì)凈現(xiàn)金流為零的時(shí)刻,即收回投資的時(shí)間 |
37 | 溝通需求分析 | 確定相關(guān)方獲取信息的范圍、方式和頻率 |
38 | 故障分析 | 分析故障機(jī)理、模式、概率、影響和發(fā)展變化的規(guī)律 |
39 | 核對(duì)單分析 | 用清單來審核材料的準(zhǔn)確性及完整性的一種技術(shù) |
40 | 系統(tǒng)分析 | 以系統(tǒng)整體運(yùn)行最優(yōu)為目標(biāo),對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)方面進(jìn)行定性和定量分析 |
PMP中的6個(gè)矩陣
編號(hào) | 名稱 | 含義 |
---|---|---|
1 | 概率和影響矩陣 | 每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)分別從概率和影響兩個(gè)維度評(píng)分,以分配最優(yōu)先級(jí)的表格 |
2 | 相關(guān)方參與度評(píng)估矩陣 | 相關(guān)方當(dāng)前的參與水平與期望的參與水平的比較表格 |
3 | 責(zé)任分配矩陣(RAM) | 展示資源在各個(gè)工作包中的任務(wù)分配的表格 |
4 | 需求跟蹤矩陣 | 從需求來源鏈接到相應(yīng)可交付成果的表格 |
5 | RACI矩陣 | 反映每項(xiàng)活動(dòng)與每位團(tuán)隊(duì)成員之間關(guān)系的表格 |
6 | 決策矩陣 | 在多標(biāo)準(zhǔn)決策分析中,對(duì)各標(biāo)準(zhǔn)打分排序的表格 |
PMP中的5個(gè)清單
編號(hào) | 名稱 | 含義 |
---|---|---|
1 | 活動(dòng)清單 | 記錄活動(dòng)描述、標(biāo)識(shí)及工作范圍的表格 |
2 | 里程碑清單 | 列出項(xiàng)目所有里程碑的表格 |
3 | 提示清單 | 記錄已識(shí)別的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)信息的表格 |
4 | 預(yù)審合格的賣方清單 | 記錄已經(jīng)通過資格審查的所有潛在賣方的表格 |
5 | 觀察清單 | 記錄所有低優(yōu)先級(jí)的威脅和機(jī)會(huì),并需要定期維護(hù)的表格 |
PMP中的5個(gè)審計(jì)
編號(hào) | 名稱 | 含義 |
---|---|---|
1 | 質(zhì)量審計(jì) | 確定質(zhì)量管理活動(dòng)是否遵循了政策、過程和程序 |
2 | 風(fēng)險(xiǎn)審計(jì) | 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理過程是否有效 |
3 | 采購審計(jì) | 對(duì)合同和采購過程的完整性、正確性和有效性進(jìn)行審查 |
4 | 配置項(xiàng)核實(shí)與審計(jì) | 確保配置項(xiàng)組成的正確性,以及變更都被登記、評(píng)估、批準(zhǔn)、跟蹤和正確實(shí)施,確保配置文件規(guī)定的功能要求都已實(shí)現(xiàn) |
5 | 項(xiàng)目終期審計(jì) | 項(xiàng)目收尾過程中對(duì)項(xiàng)目管理過程的合規(guī)性進(jìn)行審查 |
PMP中的5個(gè)報(bào)告
編號(hào) | 名稱 | 含義 |
---|---|---|
1 | 質(zhì)量報(bào)告 | 關(guān)于質(zhì)量管理問題、糾正措施建議及質(zhì)量控制活動(dòng)中的其他情況的報(bào)告 |
2 | 風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告 | 概述單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的情況和整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度的報(bào)告 |
3 | 工作績效報(bào)告 | 為制定決策、采取行動(dòng)或引起關(guān)注而將工作績效信息匯編所形成的文件 |
4 | 可行性研究報(bào)告 | 對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)等方面的可行性進(jìn)行研究論證,證明項(xiàng)目可以投資的報(bào)告 |
5 | 項(xiàng)目報(bào)告 | 按溝通計(jì)劃向相關(guān)方發(fā)送項(xiàng)目信息的報(bào)告 |
PMP中的4個(gè)分解結(jié)構(gòu)
編號(hào) | 名稱 | 含義 |
---|---|---|
1 | 組織分解結(jié)構(gòu)(OBS) | 項(xiàng)目活動(dòng)與組織單元之間關(guān)系的層級(jí)描述 |
2 | 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) | 項(xiàng)目需要實(shí)施的全部工作范圍的層級(jí)分解 |
3 | 資源分解結(jié)構(gòu)(RBS) | 項(xiàng)目所需資源按類別展示的層級(jí)結(jié)構(gòu) |
4 | 風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS) | 潛在風(fēng)險(xiǎn)來源的層級(jí)展示 |
PMP中的4個(gè)評(píng)估
編號(hào) | 名稱 | 含義 |
---|---|---|
1 | 風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估 | 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理有用程度的技術(shù) |
2 | 風(fēng)險(xiǎn)概率與影響評(píng)估 | 為單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的概率及其對(duì)項(xiàng)目的影響打分,并排序優(yōu)先級(jí)的技術(shù) |
3 | 溝通風(fēng)格評(píng)估 | 識(shí)別與相關(guān)方溝通的優(yōu)選方法、形式和內(nèi)容的技術(shù) |
4 | 個(gè)人和團(tuán)隊(duì)評(píng)估 | 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)洞察成員的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員的偏好、愿望,評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員如何處理和整理信息,如何制定決策,以及如何與他人打交道的技術(shù) |
PMP中的3個(gè)日志
編號(hào) | 名稱 | 含義 |
---|---|---|
1 | 問題日志 | 記錄和跟進(jìn)所有問題的文件 |
2 | 假設(shè)日志 | 記錄所有假設(shè)條件和制約因素的文件 |
3 | 變更日志 | 記錄項(xiàng)目變更及項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)的綜合清單 |
PMP中的3個(gè)登記冊(cè)
編號(hào) | 名稱 | 含義 |
---|---|---|
1 | 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè) | 記錄在項(xiàng)目中所獲知識(shí)的項(xiàng)目文件 |
2 | 相關(guān)方登記冊(cè) | 記錄相關(guān)方對(duì)結(jié)果進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分類的項(xiàng)目文件 |
3 | 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) | 記錄已識(shí)別的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)信息 |
PMP中的2個(gè)日歷
編號(hào) | 名稱 | 含義 |
---|---|---|
1 | 資源日歷 | 展示具體某個(gè)資源可以參與項(xiàng)目工作的時(shí)間的日歷 |
2 | 項(xiàng)目日歷 | 表明進(jìn)度活動(dòng)可用的工作日和工作班次的日歷,比如每周工作5天還是6天,每天進(jìn)行1班還是3班 |
一、制約因素和假設(shè)條件
制約因素是指對(duì)項(xiàng)目或過程的執(zhí)行有影響的限制性因素。
假設(shè)條件是指在制定計(jì)劃時(shí),不需驗(yàn)證即可視為正確、真實(shí)或確定的因素。
兩者最大的區(qū)別是:制約因素是確定的、客觀存在的,而假設(shè)條件是當(dāng)前不能確定的。制約因素和假設(shè)條件都存在于項(xiàng)目范圍說明書中,并作為范圍基準(zhǔn)的一部分,是定義活動(dòng)、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃、估算成本、制定預(yù)算、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)劃采購管理等多個(gè)過程的輸入。
二、標(biāo)準(zhǔn)和制度
PMBOK認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)”是一種描述既定規(guī)范、方法、過程和做法的正式文件。
“制度”則是企業(yè)或組織根據(jù)自身實(shí)踐和生產(chǎn)的需要,制定的一系列行為、工作規(guī)范,是強(qiáng)制性的。
因此,標(biāo)準(zhǔn)是非強(qiáng)制的、可選擇的,號(hào)召力來自“標(biāo)準(zhǔn)”所發(fā)布的結(jié)構(gòu),如PMI、ISO等。而制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。
三、組織過程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素
組織過程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素各有其特點(diǎn),主要根據(jù)其中兩條來區(qū)分:
第一,是組織內(nèi)部的還是外部的。如果是外部的,肯定是事業(yè)環(huán)境因素,如果是內(nèi)部的,就要看第二條了。
第二、項(xiàng)目經(jīng)理是否可以選擇。有權(quán)選擇用或不用的是組織過程資產(chǎn),沒有選擇權(quán)的是事業(yè)環(huán)境因素。
提示:PMBOK中以“系統(tǒng)”結(jié)尾的詞多是事業(yè)環(huán)境因素,以“程序”結(jié)尾的詞多是組織過程資產(chǎn)。
四、產(chǎn)品導(dǎo)向過程和項(xiàng)目管理過程
產(chǎn)品導(dǎo)向過程就是項(xiàng)目所產(chǎn)生的產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程,不同產(chǎn)品有著不同的實(shí)現(xiàn)過程,一定程度上,項(xiàng)目的階段劃分其實(shí)就是產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程。
項(xiàng)目管理過程就是指5大過程組,無論什么項(xiàng)目,其項(xiàng)目管理過程都一樣。
五、合同收尾和行政收尾
合同收尾:是在合同雙方當(dāng)事人按照合同的規(guī)定履行完各自的義務(wù)后,應(yīng)該進(jìn)行合同收尾工作。例如,如果賣方按合同要求適當(dāng)?shù)臑樘厥夤こ烫峁┝嗽牧希敲春贤赡茉诠こ探Y(jié)束后才終止。項(xiàng)目組將與采購部門一起確保合同上的所有工作順利完成,同時(shí)將收集關(guān)于提供商的信息。
行政收尾:是指對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)和深入的回顧,進(jìn)行完工后評(píng)價(jià),考察“如果有機(jī)會(huì)重新做該項(xiàng)目可以如何改進(jìn)”,把有關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提煉出來并形成文檔,并使它成為“組織過程資產(chǎn)”的一部分。
合同收尾與行政收尾的比較:
六、產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍
在項(xiàng)目的環(huán)境中,范圍有兩種含義:產(chǎn)品范圍Product Scope和項(xiàng)目范圍Project Scope。
產(chǎn)品范圍是指項(xiàng)目產(chǎn)品應(yīng)具有的功能,而項(xiàng)目范圍是指為完成項(xiàng)目產(chǎn)品而必須做的工作。
要特別注意,只有產(chǎn)品的特性被清晰、準(zhǔn)確地定義且被項(xiàng)目相關(guān)方正確理解,才能確定為提交產(chǎn)品而必須要做的工作,即項(xiàng)目范圍。因此,產(chǎn)品范圍決定項(xiàng)目范圍,也只有項(xiàng)目范圍實(shí)現(xiàn)了,產(chǎn)品范圍才能實(shí)現(xiàn)。
產(chǎn)品范圍是否完成,以產(chǎn)品需求作為衡量標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目范圍是否完成,以項(xiàng)目管理計(jì)劃為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
七、項(xiàng)目需求和產(chǎn)品需求
需求:根據(jù)合同或其他正式的強(qiáng)制性規(guī)范,某個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)或成果必須達(dá)到的條件或具備的能力。注意,需求除了具有強(qiáng)制性外,還必須是“量化”和“記錄”的。
項(xiàng)目需求是項(xiàng)目需要滿足的行動(dòng)、過程或其他條件。
產(chǎn)品需求更多的從產(chǎn)品角度(技術(shù)、安全、性能)描述的需求。需求跟蹤矩陣、引導(dǎo)式研討會(huì)、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)都是產(chǎn)品需求的工具或技術(shù)。
八、質(zhì)量規(guī)劃、實(shí)施質(zhì)量保證與控制質(zhì)量
質(zhì)量規(guī)劃是確定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃如何實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)的是建立標(biāo)準(zhǔn),如何實(shí)現(xiàn)。實(shí)施質(zhì)量保證屬于執(zhí)行過程組,是針對(duì)過程改進(jìn)和審計(jì)的,關(guān)注與質(zhì)量活動(dòng)相關(guān)的政策、制度、流程和規(guī)范等,強(qiáng)調(diào)的是過程改進(jìn)和信心保證。控制質(zhì)量屬于監(jiān)控過程組,是按照質(zhì)量要求,檢查具體可交付成果的質(zhì)量,針對(duì)的是項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果的具體的質(zhì)量問題、質(zhì)量缺陷,發(fā)現(xiàn)并給與消除。
實(shí)施質(zhì)量保證的對(duì)象更宏觀,涉及制度、政策層面。如果涉及整體項(xiàng)目、正處于項(xiàng)目實(shí)施階段,如果涉及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的汲取或組織過程資產(chǎn)的更新,即正在做質(zhì)量審計(jì),如果涉及對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重新評(píng)價(jià),以確認(rèn)他們是否仍然使用就屬于實(shí)施質(zhì)量保證。
控制質(zhì)量的對(duì)象更具體。如果涉及具體工作成果、正在監(jiān)控階段,如果涉及具體工作成果是否可以被接受、是否符合具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就屬于控制質(zhì)量。
九、控制圖的控制線與規(guī)格線
控制線是控制圖中判斷過程是否失控的上下界限,超過控制線,表明過程已失控??刂凭€是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定的。
規(guī)格線是判斷產(chǎn)品或成果是否符合要求,是不合格品的分界線,超過規(guī)格線,表明產(chǎn)品不合格,規(guī)格線是合同(用戶或客戶)確定的。
控制線一般在規(guī)格線之內(nèi)。對(duì)于重復(fù)性過程,控制上下限經(jīng)常設(shè)置正負(fù)3個(gè)西格瑪位置,其中一個(gè)西格瑪代表一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差。
十、類比估算與參數(shù)估算
同類參數(shù)之間的推算就是類比估算,不同類參數(shù)之間的推算則是參數(shù)估算。
也就是說參數(shù)估算方法一定有成熟的數(shù)學(xué)模型或公式,通過套用公式,計(jì)算得出結(jié)果。類比估算的優(yōu)點(diǎn)是耗費(fèi)時(shí)間段、成本低,但估算的結(jié)果準(zhǔn)確性較差,屬于粗略估算。參數(shù)估算通常適用于簡單重復(fù)性工作(如修路、搬磚),而不適用于腦力勞動(dòng)和創(chuàng)造性勞動(dòng)(如設(shè)計(jì)、咨詢、新產(chǎn)品研發(fā))
十一、趕工和快速跟進(jìn)
趕工,增加資源,以最小的成本增加來壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù)。趕工只適用于那些通過增加資源就能縮短持續(xù)時(shí)間的活動(dòng)。
快速跟進(jìn),將正常情況下按順序進(jìn)行的活動(dòng)或階段改為至少是部分并行開展。它只適用于能夠通過并行活動(dòng)來縮短工期的情況。
十二、鍍金和范圍蔓延
鍍金,指在定義范圍的工作范圍以外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主動(dòng)增加的額外工作。
范圍蔓延,未對(duì)時(shí)間、成本和資源做相應(yīng)調(diào)整,未經(jīng)控制的(未走正常的變更控制流程)產(chǎn)品或項(xiàng)目范圍的擴(kuò)大。
十三、項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目文件
十四、彈回計(jì)劃、權(quán)變措施和應(yīng)急計(jì)劃的區(qū)別
-
應(yīng)急計(jì)劃: 對(duì)已經(jīng)發(fā)生的不利風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。應(yīng)急計(jì)劃是事先安排的。
-
彈回計(jì)劃:在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生并且主要應(yīng)對(duì)措施無效時(shí)使用的計(jì)劃。
-
權(quán)變措施:對(duì)已經(jīng)發(fā)生的不利風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。與應(yīng)急計(jì)劃不同的是,權(quán)變措施在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前并未事先安排
-
糾正措施:為使項(xiàng)目工作的未來期望績效與項(xiàng)目管理計(jì)劃保持一致,而對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行工作下達(dá)的書面指令。
-
預(yù)防措施:通過實(shí)施某項(xiàng)活動(dòng),來降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)消極后果的發(fā)生概率的書面指令。
十五、質(zhì)量審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)和采購審計(jì)
三個(gè)概念的相同之處:
-
都是審計(jì)的概念
-
都是特定知識(shí)領(lǐng)域的審計(jì)
三個(gè)概念的區(qū)別:
-
質(zhì)量審計(jì):執(zhí)行過程組,實(shí)施質(zhì)量保證的工具與技術(shù)
-
風(fēng)險(xiǎn)審計(jì):監(jiān)控過程組,監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的工具與技術(shù)
-
采購審計(jì):收尾過程組,結(jié)束采購的工具與技術(shù)
三個(gè)概念的內(nèi)容不同
-
質(zhì)量審計(jì):質(zhì)量審計(jì)是一種獨(dú)立的結(jié)構(gòu)化審查,用來確定項(xiàng)目活動(dòng)是否遵循了組織和項(xiàng)目的政策、過程與程序。質(zhì)量審計(jì)的目標(biāo)是:識(shí)別正在實(shí)施的良好做法、最佳實(shí)踐;識(shí)別全部差距、不足;分享所在組織和/或行業(yè)中類似項(xiàng)目的良好實(shí)踐;積極主動(dòng)提供協(xié)助,改進(jìn)過程的執(zhí)行,從而幫助團(tuán)隊(duì)提高生產(chǎn)效率;強(qiáng)調(diào)每次審計(jì)都應(yīng)對(duì)組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的積累做出貢獻(xiàn)。質(zhì)量審計(jì)還可確認(rèn)已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求的實(shí)施情況。
-
風(fēng)險(xiǎn)審計(jì):通過風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),檢查并記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施在處理已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)及其根源方面的有效性,以及風(fēng)險(xiǎn)管理過程的有效性。項(xiàng)目經(jīng)理要確保按項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃規(guī)定的頻率來實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。既可以在日常項(xiàng)目審查會(huì)中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),也可單獨(dú)召開風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)會(huì)議。在實(shí)施審計(jì)前要明確定義審計(jì)的格式和目標(biāo)。
-
采購審計(jì):指對(duì)從規(guī)劃采購到管理采購過程的所有采購過程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審查。其目的是找出可供本項(xiàng)目其他采購合同或執(zhí)行組織內(nèi)其他項(xiàng)目借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)。
十六、團(tuán)隊(duì)績效評(píng)價(jià)和項(xiàng)目績效評(píng)估
二個(gè)概念的相同之處:
-
都是與績效評(píng)價(jià)有關(guān)的概念
-
都屬于項(xiàng)目人力資源管理知識(shí)領(lǐng)域
二個(gè)概念的區(qū)別:
-
雖然二個(gè)概念都與績效評(píng)價(jià)有關(guān),但一個(gè)是過程的結(jié)果(輸出),一個(gè)是工具與技術(shù)
-
團(tuán)隊(duì)績效評(píng)價(jià):建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的輸出
-
項(xiàng)目績效評(píng)估:管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工具與技術(shù)
二個(gè)概念內(nèi)容不同:
-
團(tuán)隊(duì)績效評(píng)價(jià):隨著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作的開展,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的有效性進(jìn)行正式或非正式評(píng)價(jià)。有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)策略和活動(dòng)可以提高團(tuán)隊(duì)績效,從而提高實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的可能性,根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)成功度、項(xiàng)目進(jìn)度績效和成本績效來評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)績效,以任務(wù)和結(jié)果為導(dǎo)向,并且項(xiàng)目結(jié)果完全符合要求,這是高效團(tuán)隊(duì)的特征,高效團(tuán)隊(duì)也會(huì)展示出一些與工作過程和人際關(guān)系相關(guān)的特征,可據(jù)此間接考核項(xiàng)目績效。評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)有效性指標(biāo)可包括:個(gè)人技能的改進(jìn),從而使團(tuán)隊(duì)更有效的完成工作任務(wù);團(tuán)隊(duì)能力的改進(jìn),從而使團(tuán)隊(duì)整體工作的更好;團(tuán)隊(duì)成員離職率的降低;團(tuán)隊(duì)凝聚力的加強(qiáng),從而使團(tuán)隊(duì)成員開放的分享信息和經(jīng)驗(yàn),并互相幫助,來提高項(xiàng)目績效。
-
項(xiàng)目績效評(píng)估:在項(xiàng)目過程中進(jìn)行績效評(píng)估的目的包括:澄清角色與職責(zé),向團(tuán)隊(duì)成員提供建設(shè)性反饋,發(fā)現(xiàn)未知或未決問題,制定個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃,以及確立未來各時(shí)期的具體目標(biāo)。
十七、溝通技術(shù)和溝通方法
二個(gè)概念的相同之處:
-
都是與溝通有關(guān)的概念
-
都屬于項(xiàng)目溝通管理知識(shí)領(lǐng)域
二個(gè)概念的區(qū)別:
-
分屬于不同過程的工具與技術(shù)
-
溝通技術(shù):規(guī)劃溝通過程的工具與技術(shù)
-
溝通方法:規(guī)劃溝通、發(fā)布信息、管理干系人期望、報(bào)告績效過程的工具與技術(shù)。
二個(gè)概念的內(nèi)容不同:
-
溝通技術(shù):可以采用各種方法在項(xiàng)目關(guān)系人之間傳遞。從尖端的談話到長時(shí)間的會(huì)議,從簡單的書面文件到可在線查詢的資料,都是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以使用的溝通方法??赡苡绊戫?xiàng)目的因素包括:信息需求的緊迫性;可用技術(shù);預(yù)期的項(xiàng)目人員配備;項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間;項(xiàng)目環(huán)境。
-
溝通方法:可使用多種溝通方法,在項(xiàng)目干系人之間共享信息,這些方法可以大致歸類為:交互式溝通;推式溝通;拉式溝通。
個(gè)別會(huì)談、集體會(huì)議、視頻會(huì)議、電話會(huì)議、計(jì)算聊天和其他遠(yuǎn)程溝通方法都可用于發(fā)布信息。
應(yīng)該使用在溝通管理計(jì)劃中為每個(gè)干系人規(guī)定的溝通方法。
項(xiàng)目經(jīng)理通常使用推式溝通技術(shù)來發(fā)布績效報(bào)告。
十八、備選方案識(shí)別和備選方案分析
二個(gè)概念的相同之處:
-
都涉及備選方案
-
都是工具與技術(shù)
二個(gè)概念區(qū)別:
-
分屬于不同過程
-
備選方案識(shí)別:定義范圍過程的工具與技術(shù)
-
備選方案分析:估算活動(dòng)資源過程的工具與技術(shù)
二個(gè)概念內(nèi)容不同:
-
備選方案識(shí)別:備選方案識(shí)別是用來為項(xiàng)目工作提出不同執(zhí)行方法的一種技術(shù)。許多通用管理技術(shù)都可用于備選方案識(shí)別,如頭腦風(fēng)暴,橫向思維和配對(duì)比較等。
-
備選方案分析(144頁):很多活動(dòng)都有若干種可選的實(shí)施方案,如使用能力或技能水平不同的資源,使用不同規(guī)?;蝾愋偷臋C(jī)器,使用不同的工具(手動(dòng)或自動(dòng)化),以及決定是自制還是購買相關(guān)資源。
PMP項(xiàng)目管理考試 | 易混淆的20個(gè)圖表工具
一、核對(duì)單
-
別名:核對(duì)表
-
屬性:數(shù)據(jù)收集
-
隸屬過程組:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃/管理質(zhì)量/控制質(zhì)量/識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
-
使用場(chǎng)景:一種結(jié)構(gòu)化工具,通常列出特定組成部分,用來核實(shí)所要求的一系列步驟是否已得到執(zhí)行或檢查需求列表是否已得到滿足,用作提醒
二、親和圖
-
屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)
-
隸屬過程組:收集需求/管理質(zhì)量
-
使用場(chǎng)景:一種用來對(duì)大量創(chuàng)意進(jìn)行分組,以便進(jìn)一步審查和分析的技術(shù)。對(duì)潛在缺陷成因分析,展示最應(yīng)關(guān)注領(lǐng)域
-
參考圖例:文章來源:http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-462100.html
三、層級(jí)圖
氣泡圖
-
屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)
-
隸屬過程組:實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析
-
使用情景:如果使用了兩個(gè)以上的參數(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,那就不能使用概率和影響矩陣,而需要使用其他圖形,如氣泡圖
-
參考圖例:
WBS
-
屬性:輸出
-
隸屬過程組:創(chuàng)建WBS
-
參考圖例:
RBS(資源分解結(jié)構(gòu))
-
屬性:輸出
-
隸屬過程組:估算活動(dòng)資源
-
參考圖例:
RBS(風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu))
-
屬性:輸出
-
隸屬過程組:規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
-
參考圖例:
四、RAM/RACI
-
別名:責(zé)任分配矩陣
-
屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)
-
隸屬過程組:規(guī)劃資源管理
-
使用場(chǎng)景:一種展示項(xiàng)目資源在各個(gè)工作包中的任務(wù)分配的表格
-
參考圖例:
五、直方圖
-
屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)
-
隸屬過程組:管理質(zhì)量/控制質(zhì)量
-
使用場(chǎng)景:發(fā)生次數(shù)/頻率,展示數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的條形圖??梢哉故久總€(gè)可交付成果缺陷數(shù)量、成因排序、不合規(guī)次數(shù),或項(xiàng)目產(chǎn)品缺陷的其他表現(xiàn)形式
-
參考圖例:
六、流程圖
-
屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)
-
隸屬過程組:規(guī)劃質(zhì)量管理/管理質(zhì)量
-
使用情景:找出失效環(huán)節(jié)。對(duì)某系統(tǒng)內(nèi)的一個(gè)或多個(gè)過程的輸入、過程行為和輸出的圖形描述,顯示個(gè)步驟之間的關(guān)系,預(yù)測(cè)可能發(fā)生的質(zhì)量問題
-
參考圖例:
七、核查表
-
別名:計(jì)數(shù)表
-
屬性:數(shù)據(jù)收集
-
隸屬過程組:控制質(zhì)量
-
使用情景:用于合理排列各種事項(xiàng),以便有效地收集關(guān)于潛在質(zhì)量問題的有用數(shù)據(jù)。在開展檢查以識(shí)別缺陷時(shí),用核查表收集屬性數(shù)據(jù)就特別方便,例如關(guān)于缺陷數(shù)量 或后果的數(shù)據(jù)
-
參考圖例:
八、因果圖
-
別名:魚骨圖/why-why分析/石川圖計(jì)數(shù)表
-
屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)
-
隸屬過程組:管理質(zhì)量/控制質(zhì)量
-
使用情景:找出根本原因
-
參考圖例:
九、帕累托圖
-
屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)
-
隸屬過程組:管理質(zhì)量/控制質(zhì)量
-
使用情景:二八法則,是一種特殊的垂直條形圖,用于識(shí)別造成大多數(shù)問題的少數(shù)重要原因。是一種按發(fā)生頻率排序的特殊直方圖,顯示每種已識(shí)別的原因分別導(dǎo)致了多少缺陷。排序的目的是為了有重點(diǎn)地采取糾正措施。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)首先要處理那些導(dǎo)致最多缺陷的原因。
-
參考圖例:
十、散點(diǎn)圖
-
屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)
-
隸屬過程組:管理質(zhì)量/控制質(zhì)量
-
使用情景:表示兩個(gè)變量之間的關(guān)系的圖形,它能夠展示兩支軸的關(guān)系,一支軸表示過程、環(huán)境或活動(dòng)的任何要素,另一支軸表示質(zhì)量缺陷。
-
參考圖例:
十一、控制圖
-
屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)
-
隸屬過程組:控制質(zhì)量
-
使用情景:按時(shí)間順序展示過程數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)與既定的控制界限相比較的一種圖形。控制圖有一條中心線,有助于觀察圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)向兩邊控制界限偏移的趨勢(shì)。
-
參考圖例:
-
十二、模擬-蒙特卡洛分析
-
別名:定量成本風(fēng)險(xiǎn)S曲線
-
屬性:數(shù)據(jù)分析
-
隸屬過程組:定量成本分析分析/制定進(jìn)度計(jì)劃
-
使用情景:通過建立模型,來綜合分析各種不確定性因素,評(píng)估這些因素對(duì)目標(biāo)的,潛在影響
-
參考圖例:
十三、概率和影響矩陣
-
屬性:輸出
-
隸屬過程組:實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析
-
使用情景:與把每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和一旦發(fā)生對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響映射起來的一種表格
-
參考圖例:
十四、決策樹
-
別名:預(yù)期貨幣價(jià)值分析EMV
-
屬性:數(shù)據(jù)分析
-
隸屬過程組:實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析
-
使用情景:用來評(píng)估與一個(gè)決策相關(guān)的多個(gè)可選方案在不確定情形下的可能后果。在若干備選方案中選擇最佳方案
-
參考圖例:
十五、敏感性分析
-
別名:龍卷風(fēng)圖
-
屬性:數(shù)據(jù)分析
-
隸屬過程組:實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析
-
使用情景:將項(xiàng)目結(jié)果的變化與定量風(fēng)險(xiǎn)分析模型中輸入的變化建立關(guān)聯(lián),從而確定對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生最大潛在影響的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)或其他不確定性來源
-
參考圖例:
十六、相關(guān)方參與度評(píng)估矩陣
-
屬性:數(shù)據(jù)表現(xiàn)
-
隸屬過程組:規(guī)劃溝通管理/監(jiān)督溝通/規(guī)劃相關(guān)方參與/監(jiān)督相關(guān)方參與
-
使用情景:顯示了個(gè)體相關(guān)方當(dāng)前和期望參與度之間的差距
-
參考圖例:
十七、緊前關(guān)系繪圖法
-
別名:PDM/單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖/活動(dòng)節(jié)點(diǎn)圖/AON
-
屬性:工具技術(shù)
-
隸屬過程組:排列活動(dòng)順序
-
使用場(chǎng)景:創(chuàng)建進(jìn)度模型的一種技術(shù),用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),用一種或多種邏輯關(guān)系連接活動(dòng),以顯示活動(dòng)的實(shí)施順序
-
參考圖例:
十八、關(guān)鍵路徑分析
-
別名:CPM
-
屬性:工具技術(shù)
-
隸屬過程組:制定進(jìn)度計(jì)劃/控制進(jìn)度
-
使用情景:在進(jìn)度模型中估算項(xiàng)目最短工期,確定邏輯網(wǎng)絡(luò)路徑的進(jìn)度靈活性大小。這種進(jìn) 度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)在不考慮任何資源限制的情況下,沿進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路徑使用順推與逆推法,計(jì)算出所有 活動(dòng)的最早開始、最早結(jié)束、最晚開始和最晚法完成日期
-
參考圖例:
十九、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
資源優(yōu)化技術(shù)(資源平衡+資源平滑)
-
屬性:工具技術(shù)
-
隸屬過程組:制定進(jìn)度計(jì)劃/控制進(jìn)度
-
使用場(chǎng)景-資源平衡:為了在資源需求與資源供給之間取得平衡,根據(jù)資源制約因素對(duì)開始日期和完成日 期進(jìn)行調(diào)整的一種技術(shù)。
-
使用場(chǎng)景-資源平滑:對(duì)進(jìn)度模型中的活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,從而使項(xiàng)目資源需求不超過預(yù)定的資源限制的一種技術(shù)。
-
參考圖例(資源平衡):
進(jìn)度壓縮(快速跟進(jìn)+趕工)
-
屬性:工具技術(shù)
-
隸屬過程組:制定進(jìn)度計(jì)劃/控制進(jìn)度
-
使用場(chǎng)景-趕工:通過增加資源,以最小的成本代價(jià)來壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù)。
-
使用場(chǎng)景-快速跟進(jìn):一種進(jìn)度壓縮技術(shù),將正常情況下按順序進(jìn)行的活動(dòng)或階段改為至少是部分并行開展
-
參考圖例:
二十、迭代燃盡圖
-
屬性:工具技術(shù)
-
隸屬過程組:控制進(jìn)度
-
使用場(chǎng)景:這類圖用于追蹤迭代未完項(xiàng)中尚待完成的工作。它基于迭代規(guī)劃中確定的工作,分析與理想燃盡圖的偏差。可使用預(yù)測(cè)趨勢(shì)線來預(yù)測(cè)迭代結(jié)束時(shí)可能出現(xiàn)的偏差,以及在迭代期間應(yīng)該采取的合理行動(dòng)。在燃盡圖中,先用對(duì)角線表示理想的燃盡情況,再每天畫出實(shí)際剩余工作,最后基于剩余工作計(jì)算出趨勢(shì)線以預(yù)測(cè)完成情況
-
參考圖例:
文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-462100.html
到了這里,關(guān)于項(xiàng)目管理(PMP)考試:易混淆知識(shí)點(diǎn)匯總的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容,請(qǐng)?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章,希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)!