項目整體管理(也稱整合管理)是項目管理十大知識領(lǐng)域中最為重要的。項目管理十大知識領(lǐng)域后續(xù)章節(jié)依次講解,無論是備考還是工作,都必須掌握。
一、整體管理概述
1. 什么是整體管理
項目整體管理也稱整合管理,知識領(lǐng)域包括識別、確定、結(jié)合、統(tǒng)一與協(xié)調(diào)各 項目管理過程組
內(nèi)的不同過程與項目管理活動所需要進(jìn)行的各種過程和活動。
項目整體管理是 項目管理的核心
,是整個 項目成功的關(guān)鍵
,是為了實現(xiàn)項目各要素之間的相互協(xié)調(diào),并在相互矛盾、相互競爭的目標(biāo)中尋找最佳平衡點。
整體管理涉及整個項目生命周期,協(xié)調(diào)所有其他項目管理知識領(lǐng)域。確保項目的所有因素能在正確的時間聚集在一起成功完成項目。項目整體管理涉及內(nèi)容有:
- 相互競爭的項目各分目標(biāo)之間的整合
- 具有不同利益的各項目干系人之間的整合
- 項目所需不同專業(yè)之間的整合
- 項目管理各過程之間的整合
- 管理與技術(shù)工作之間的整合
2. 項目管理十五至尊圖
如下為項目管理十五至尊圖,包含了項目管理的 十大知識領(lǐng)域
與 五大過程組
。其中整合管理的每一個管理過程都整合它下面的所有內(nèi)容,先垂直整合,再水平整合。
3. 整體管理過程
項目整體管理的過程又分為六個子過程,即 制定項目章程
、制定項目管理計劃
、指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行
、監(jiān)控項目工作
、實施整體變更控制
、結(jié)束項目或階段
。六個子過程分布于五大過程組,所以說項目整體管理是存在于項目的整個生命周期的。
如下為整體管理過程的六個子過程在五大過程組的分布情況:
二、項目整體管理六大子過程
1. 制定項目章程
項目章程是 正式批準(zhǔn)項目的文件
。由于項目章程要授權(quán)項目經(jīng)理在項目活動中動用組織的資源,項目經(jīng)理任何時候都應(yīng)該在規(guī)劃開始之前被委派,最好是在制定項目章程之時。項目章程是由項目實施組織外部簽發(fā)的,在簽發(fā)項目章程之后就建立了項目與組織日常工作之間的聯(lián)系。
項目章程應(yīng)包含以下內(nèi)容(選擇、案例題???/em>):
- ① 項目的目的或批準(zhǔn)項目的原因。
- ② 可測量的項目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn)。
- ③ 項目的總體要求。
- ④ 概括性的項目描述。
- ⑤ 項目的主要風(fēng)險。
- ⑥ 總體里程碑進(jìn)度計劃。
- ⑦ 總體預(yù)算(概算)。
- ⑧ 項目審批要求。
- ⑨ 委派的項目經(jīng)理及其職責(zé)和職權(quán)。
- ⑩ 發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項目章程的人員的姓名和職權(quán)。
制定項目章程子過程的輸入、輸出內(nèi)容及所需工具與技術(shù):
協(xié)議定義了啟動項目的初衷,包含多種形式,如合同、諒解備忘錄、服務(wù)品質(zhì)協(xié)議、口頭協(xié)議書、意向書、電子郵件等。
項目工作說明書(SOW)是項目提供產(chǎn)品和服務(wù)的文字說明,對可交付成果、產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性說明。書中應(yīng)指明 業(yè)務(wù)需求
、產(chǎn)品范圍說明書
、戰(zhàn)略計劃
。對于內(nèi)部項目,項目發(fā)起人或贊助人根據(jù)業(yè)務(wù)需求、產(chǎn)品或服務(wù)要求提供一份工作說明書。對于外部項目,工作說明書屬于顧客招標(biāo)文件的一部分,如邀請書、信息請求、招標(biāo)邀請書或合同中的一部分,屬于采購文件。
商業(yè)論證即商業(yè)價值,企業(yè)一般是不會做沒有商業(yè)價值的項目的。分為有形和無形的商業(yè)價值,如市場需求、組織需要、客戶要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求、生態(tài)影響、社會需要等。
事業(yè)環(huán)境因素通常會直接影響項目而不會被項目直接影響。項目管理一般不會更新事業(yè)環(huán)境因素,有兩個過程例外:建設(shè)項目團(tuán)隊、管理項目團(tuán)隊。事業(yè)環(huán)境因素必須遵守,如果不遵守,必然會給想造成麻煩。事業(yè)環(huán)境因素多數(shù)都是組織外的,如組織或公司的文化與組成結(jié)構(gòu)、政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)設(shè)施、現(xiàn)有人力資源、人事管理、項目關(guān)系人風(fēng)險承受力、商業(yè)數(shù)據(jù)庫、項目管理信息系統(tǒng)等。
組織過程資產(chǎn)是項目組可選擇的、可裁剪的;事業(yè)環(huán)境因素是不可選擇的、只能適應(yīng)的、不可裁剪的。
在項目管理過程中,帶管理程序的項目產(chǎn)出一般為組織過程資產(chǎn),如變更控制程序、財務(wù)控制程序、問題與缺陷管理程序、風(fēng)險控制程序等。帶系統(tǒng)的要素一般為事業(yè)環(huán)境因素,如項目管理信息系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、信息收集與發(fā)布系統(tǒng)等。事業(yè)環(huán)境因素都是客觀存在的,對項目管理起到“限制”作用。組織過程資產(chǎn)是歷史經(jīng)驗信息,對項目管理起到“幫助”作用。
2. 制定項目管理計劃
制定項目管理計劃子過程的輸入、輸出內(nèi)容及所需工具與技術(shù):
項目管理計劃就是整體管理計劃,包含以下內(nèi)容:
- ① 項目管理團(tuán)隊選擇的各個項目管理過程。
- ② 每一選定過程的實施水平。
- ③ 對實施這些過程時使用的工具與技術(shù)所做的說明。
- ④ 在管理具體項目中使用選定過程的方式和方法,包括過程之間的依賴關(guān)系和相互作用,以及重要的依據(jù)和成果。
- ⑤ 為了實現(xiàn)項目目標(biāo)所執(zhí)行工作的方式、方法。
- ⑥ 監(jiān)控變更的方式、方法。
- ⑦ 實施配置管理的方式、方法。
- ⑧ 使用實施效果測量基準(zhǔn)并使之保持完整的方式、方法。
- ⑨ 項目干系人之間的溝通需要與技術(shù)。
- ⑩ 選定的項目生命期和多階段項目的項目階段。
- ⑩① 項目整體管理(也稱整合管理)是項目管理十大知識領(lǐng)域中最為重要的。
3. 指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行
指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行過程要求項目經(jīng)理和團(tuán)隊采取多種行動執(zhí)行項目管理計劃,完成項目范圍說明書中明確的工作。除此之外還要求實施:
批準(zhǔn)糾正措施
,使項目實施的預(yù)期結(jié)果始終符合項目管理計劃的要求。批準(zhǔn)預(yù)防措施
,降低潛在的消極后果發(fā)生的可能性。批準(zhǔn)缺陷補救
,糾正質(zhì)量過程發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品缺陷。
指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行子過程的輸入、輸出內(nèi)容及所需工具與技術(shù):
可交付成果是任何在項目管理規(guī)劃文件中記錄,并為了完成項目而必須生成和提交的獨特并可核實的產(chǎn)品、成果或提供服務(wù)的能力??山桓冻晒ǔJ菫閷崿F(xiàn)項目目標(biāo)完成的有形的組件,也可包括項目管理計劃。
工作績效數(shù)據(jù)是在執(zhí)行項目工作的過程中,從每個正在執(zhí)行的活動中收集到的原始觀察結(jié)果和測量值。數(shù)據(jù)是最底層的細(xì)節(jié),將由其他過程從中提煉出項目信息。
項目管理信息系統(tǒng)包含于項目管理系統(tǒng),如下:
4. 監(jiān)控項目工作
項目監(jiān)控主要監(jiān)視和控制啟動、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束項目所需的各個過程。采取糾正或預(yù)防措施控制項目的實施效果。監(jiān)控是貫穿項目始終的。包括收集、測量并散發(fā)績效信息。評價測量結(jié)果和實施過程改進(jìn)的趨勢。
監(jiān)控項目工作子過程的輸入、輸出內(nèi)容及所需工具與技術(shù):
變更請求是關(guān)于修改任何文檔、可交付成果或基準(zhǔn)的正式提議。包括:
- 預(yù)防措施:可以避免過去人們常犯的錯誤。
- 糾正措施:可以提示如何輸入信息并使人知道應(yīng)該去做什么。
- 缺陷補救:可能讓某人將錯誤的部分重做。
- 更新:對正規(guī)受控的文件或計劃等變更、反映修改的內(nèi)容。
工作績效包括 工作績效報告
、工作績效信息
、工作績效數(shù)據(jù)
。
工作績效報告,匯編工作績效信息,形成紙質(zhì)或電子項目文件,包括狀態(tài)報告、備忘錄、論證報告、信息扎記、推薦意見和情況更新。
工作績效信息,從控制過程中收集并結(jié)合相關(guān)背景和跨領(lǐng)域關(guān)系,整合分析得到,將工作績效數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為工作績效信息,考慮了背景和關(guān)系,可以作為項目決策可靠基礎(chǔ)。
工作績效數(shù)據(jù),從執(zhí)行項目的活動中收集到的原始觀察結(jié)果和測量值,數(shù)據(jù)是最低層的細(xì)節(jié),交由各控制過程做進(jìn)一步分析,由其他過程提煉出項目信息。缺乏背景的數(shù)據(jù)不能用于決策。
5. 實施整體變更控制
實施整體變更控制子過程的輸入、輸出內(nèi)容及所需工具與技術(shù):
變更控制工具也可以說是一個變更控制的系統(tǒng)/機(jī)制,變更控制系統(tǒng)包含變更管理流程、變更控制委員會、變更溝通程序。(變更管理后續(xù)會以單獨章節(jié)講解,此處略)
6. 結(jié)束項目或階段
結(jié)束項目或階段是完結(jié)所有項目管理過程組的所有活動,以正式結(jié)束項目或階段的過程。本過程的主要作用是,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),正式結(jié)束項目工作,為開展新工作而釋放組織資源。本過程的成果是最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交,組織過程資產(chǎn)更新。
文章來源:http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-791189.html
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