一、概述
1.1、什么是數(shù)據(jù)分析？
數(shù)據(jù)分析是一種以系統(tǒng)性的方法解釋、分析和評(píng)估數(shù)據(jù)的過程，旨在揭示數(shù)據(jù)背后的趨勢(shì)、模式和關(guān)聯(lián)，以從中獲得有價(jià)值的見解和洞察力。這個(gè)過程通常涉及使用各種統(tǒng)計(jì)和邏輯技術(shù)，包括數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、可視化和預(yù)測(cè)建模等。
1.2、為什么選擇Excel？
Excel是一個(gè)強(qiáng)大的電子表格程序，廣泛用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、整理和分析。它提供了豐富的功能，如數(shù)據(jù)透視表、圖表、公式和函數(shù)，使得數(shù)據(jù)分析變得簡(jiǎn)單而高效。
Excel提供了許多內(nèi)置工具和函數(shù)來支持?jǐn)?shù)據(jù)分析，例如：
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數(shù)據(jù)透視表：快速匯總、分組和分析數(shù)據(jù)。
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圖表工具：創(chuàng)建各種圖表，如柱狀圖、折線圖、散點(diǎn)圖等。
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函數(shù)：如SUM、AVERAGE、VLOOKUP、IF等，用于計(jì)算和數(shù)據(jù)處理。
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條件格式：根據(jù)數(shù)據(jù)的值改變單元格的格式，以突出顯示數(shù)據(jù)的特定部分。
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傳統(tǒng)Excel vs AI Excel
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2.1、傳統(tǒng)方式
Excel數(shù)據(jù)分析的基本步驟
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數(shù)據(jù)收集 首先，你需要收集相關(guān)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以來自不同的來源，如在線調(diào)查、銷售記錄或者是其他數(shù)據(jù)庫。
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數(shù)據(jù)清洗 數(shù)據(jù)往往不是完美無缺的。你需要清洗數(shù)據(jù)，比如刪除重復(fù)項(xiàng)、修正錯(cuò)誤、處理缺失值等。
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數(shù)據(jù)探索 使用Excel的排序和篩選功能來探索數(shù)據(jù)，尋找數(shù)據(jù)之間的關(guān)系或趨勢(shì)。
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數(shù)據(jù)分析 利用Excel的公式和函數(shù)進(jìn)行更深入的數(shù)據(jù)分析。例如，使用SUM、AVERAGE和VLOOKUP等函數(shù)來計(jì)算總和、平均值或查找數(shù)據(jù)。
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數(shù)據(jù)可視化 通過圖表和圖形將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成直觀的視覺格式，比如柱狀圖、折線圖或餅圖。
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分析結(jié)果解讀
最后，根據(jù)圖表和分析結(jié)果，提出結(jié)論或建議。
2.2、AI方式
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在過去，Excel數(shù)據(jù)分析對(duì)許多人來說是一個(gè)技術(shù)挑戰(zhàn)，但隨著AI技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)改變了這一局面。現(xiàn)在，有許多Excel AI工具的出現(xiàn)，極大地簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)分析流程，使得即便是非專業(yè)人士也能輕松利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。例如，ChatExcel、Excel Formularizer、WPS AI 和 OfficePlus 等工具，它們通過智能化的功能，讓數(shù)據(jù)分析變得更加直觀和用戶友好。可以通過與Excel聊天的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。這些工具的出現(xiàn)，不僅提升了工作效率，也使得數(shù)據(jù)分析的技能更加普及和易于掌握。
三、實(shí)例分析
實(shí)例：銷售數(shù)據(jù)分析
假設(shè)你有一份銷售數(shù)據(jù)，包含以下列：日期、產(chǎn)品、銷售量和銷售額。你想要分析哪個(gè)產(chǎn)品的銷售表現(xiàn)最好。
這是原始的數(shù)據(jù)
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這是處理后的表，可以現(xiàn)象一下，對(duì)于大多數(shù)職場(chǎng)人來說需要花費(fèi)不少的時(shí)間才能完成。
3.1、傳統(tǒng)方式
下面我們來分解一下傳統(tǒng)方式的實(shí)現(xiàn)過程。
計(jì)算需要寫公式：
=PRODUCT(C19,D19)
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Excel函數(shù)公式可以分為多個(gè)類別，包括數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找和引用函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)等。以下是一些常用的Excel函數(shù)公式：
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數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：
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SUM：求和
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AVERAGE：平均值
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MAX：最大值
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MIN：最小值
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ROUND：四舍五入
2. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：
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COUNT：計(jì)數(shù)非空單元格
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COUNTIF：按條件計(jì)數(shù)
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SUMIF：按條件求和
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AVERAGEIF：按條件求平均值
3. 文本函數(shù)：
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LEN：計(jì)算文本長度
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SUBSTITUTE：替換文本
4. 查找和引用函數(shù)：
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VLOOKUP：垂直查找
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HLOOKUP：水平查找
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INDEX：返回?cái)?shù)組或范圍中的值
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MATCH：在數(shù)組中查找指定值并返回其相對(duì)位置
以上只是一些常用的函數(shù)，Excel中還有許多其他函數(shù)可以根據(jù)不同的需求進(jìn)行選擇和使用。
透視圖表：
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創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：選擇你的數(shù)據(jù)范圍，然后點(diǎn)擊“插入”>“數(shù)據(jù)透視表”。
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設(shè)置數(shù)據(jù)透視表：將“產(chǎn)品”拖到行標(biāo)簽，將“銷售額”拖到值區(qū)域，并設(shè)置為求和。
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插入圖表：選擇數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”>“圖表”，選擇柱狀圖。
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分析圖表：通過圖表，你可以快速看出哪個(gè)產(chǎn)品的銷售額最高。
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3.2、AI方式
3.2.1、WPS AI
直接生成數(shù)據(jù)加統(tǒng)計(jì)圖
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如果提供原始數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行洞察分析
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快速分析數(shù)據(jù)并生成圖表
各種分析報(bào)表都會(huì)生成
AI洞察結(jié)論，更是能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并得出結(jié)論
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其它豐富的功能
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洞察分析
讓AI幫你解讀數(shù)據(jù)，生成圖表及結(jié)論。
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AI寫公式
試試說“計(jì)算B列中大于10的數(shù)字之和”，AI將直接幫你寫出公式。
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AI條件格式
試試說“將B列的最大值標(biāo)記為紅色”， AI直接幫你寫出條件格式。
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對(duì)話操作表格
試著輸入“將E列大于2000的單元格標(biāo)記為黃色”，AI會(huì)幫你完成相應(yīng)的操作。
3.2.2、ChatExcel
ChatExcel是由北京大學(xué)深圳研究生院信息工程學(xué)院的團(tuán)隊(duì)開發(fā)的一款人工智能辦公輔助工具。這款工具的核心特點(diǎn)是通過自然語言對(duì)話的方式，讓用戶能夠以文字聊天的形式控制和操作Excel表格，從而簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)處理和操作的過程。
ChatExcel的設(shè)計(jì)理念是降低 Excel 使用的技術(shù)門檻，讓用戶無需記住復(fù)雜的函數(shù)和公式，只需以自然語言描述所需操作，ChatExcel 就能夠自動(dòng)執(zhí)行并在 Excel 中完成任務(wù)。這使得即使是沒有專業(yè) Excel 知識(shí)的用戶，也能夠輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。
看看ChatExcel是怎么通過聊天的方式來完成表格的數(shù)據(jù)分析：
平均銷售額的計(jì)算：直接輸入計(jì)算平均銷售額就可以了
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可以看到?jīng)]有￥符號(hào)，在讓他增加￥符號(hào)，非常的方便。
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銷售量排名列的計(jì)算，都是類似的方式讓AI完成數(shù)據(jù)的計(jì)算與填充
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不用學(xué)公式，用聊天的方式完成數(shù)據(jù)的計(jì)算
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處理和計(jì)算數(shù)據(jù)的能力還是很強(qiáng)大的，不過暫時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)圖標(biāo)的功能
3.2.3、Excel Formularizer
Excel Formulanzer是一個(gè)應(yīng)用AI人工智能技術(shù)的Exce|工具。它可以將用戶的自然語言指令轉(zhuǎn)換為Excel工作表中的公式，從而簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析的過程。這種工具特別適合那些不熟悉復(fù)雜Excel公式的用戶，因?yàn)樗梢詭椭麄兛焖賱?chuàng)建公式，提高工作效率。
文章來源：http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-860619.html
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到了這里，關(guān)于Excel新紀(jì)元：從傳統(tǒng)到智能，AI Excel引領(lǐng)數(shù)據(jù)處理的革命的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！
