有什么訂單管理軟件系統(tǒng)比較好用?
一個高效、易用的訂單管理系統(tǒng)能夠極大地簡化流程,提高效率,減少錯誤和混亂。
明確了訂單管理問題所在,我們有針對性地去開發(fā)系統(tǒng),從而將這些問題逐一解決。我們公司在零代碼平臺搭建的這套系統(tǒng),能完美克服訂單管理:靈活、自動化、進銷存、數(shù)據(jù)分析需求預測、訂單跟蹤客戶跟進……感興趣的話,歡迎繼續(xù)看下去,系統(tǒng)可自取——
訂單管理-進銷存解決方案:https://www.jiandaoyun.com
推薦在零代碼平臺自主開發(fā)
但是不同企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模、業(yè)務均不相同,訂單管理需求差異巨大,該如何找到最適合的訂單管理系統(tǒng)呢?
- 標準軟件:功能比較固定,難以滿足個性化需求,二次開發(fā)難度很高;
- 找外包:外包團隊可能難以適應變更,存在溝通成本、變更成本、以及質(zhì)量控制成本;
- 自己開發(fā):雖然滿足了個性化需求,但面臨的時間和經(jīng)濟成本很高。
有沒有一種方法,可以不用代碼開發(fā),也能定制化地滿足個性化管理需要呢?
答案就是——SaaS零代碼應用搭建平臺
我們公司正在使用的就是基于零代碼平臺搭建的進銷存訂單管理系統(tǒng),此系統(tǒng)與常見訂單軟件的最大區(qū)別在于:支持用戶自由修改訂單應用的功能,直到完全符合團隊需求為止。
零代碼訂單管理解決方案:進銷存-訂單管理系統(tǒng)
1.應用背景
本模板是面向通用實體企業(yè)的,涵蓋了采購管理、銷售管理、庫存管理、收支管理四個主要場景。中小微制造業(yè)由于規(guī)模較小,產(chǎn)銷分工細致程度有限,不需要過于復雜的計劃流程,同樣適用該模板。
企業(yè)的進銷存管理是涉及企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)資金流和企業(yè)的經(jīng)營風險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),進銷存管理是企業(yè)管理中的源頭管理。
由于不同的企業(yè)進銷存管理千差萬別、個性化程度高,市場上的產(chǎn)品無法覆蓋各個行業(yè)的管理需求;而零代碼平臺靈活易用的特點與強大的業(yè)務流程功能可以為訂單管理提供良好的支撐,滿足個性化的進銷存管理需求。
由其打造的「進銷存」管理系統(tǒng),以訂單處理為核心,針對企業(yè)賬目混亂、庫存不準、信息反饋不及時等問題,提供集采購、銷售、庫存管理和收付款多個環(huán)節(jié)于一體的解決方案,幫助業(yè)務人員提高工作效率,幫助老板實時全面掌握公司業(yè)務,做出及時準確的業(yè)務決策。
2.場景痛點
主要解決傳統(tǒng)進銷存場景的四大痛點:
- 前后方協(xié)作困難:采購/銷售/財務工作相互獨立,工作入口不統(tǒng)一、流程標準多樣,導致業(yè)務流轉(zhuǎn)混亂,各部門間人員協(xié)作困難。
- 多倉庫管理,容易造成庫存不清、價格不明,拖慢銷售處理效率。
- 進貨/銷售流程與財務流程容易脫節(jié),造成錯賬、漏賬,使得財務數(shù)據(jù)混亂。
- 業(yè)務數(shù)據(jù)處理分析任務重,決策管理往往缺乏精細化的數(shù)據(jù)支撐,經(jīng)營者也很難實時掌握業(yè)務狀況。
3.亮點價值
實現(xiàn)四大價值:
- 統(tǒng)一入口,減輕協(xié)作負擔。進銷存財一體,功能全面;涵蓋采購/銷售/庫存查詢/客戶及供應商對賬等,經(jīng)營場景中的所有業(yè)務;統(tǒng)一簡道云工作臺入口。
- 便捷操作,助力高效業(yè)務。支持掃碼入庫、批量導入,可快速錄入商品信息;支持實施篩選、查詢:商品庫存數(shù)量/進貨數(shù)據(jù)/銷售數(shù)據(jù)等,助力業(yè)務達成。
- 數(shù)據(jù)及時沉淀,降低風險。自動留檔每一筆銷售數(shù)據(jù),大大降低財務盤賬、對賬負擔,同時通過賬期管理/信用額度管理,及時掌握客戶的賬務情況,防止往來壞賬。
- 數(shù)據(jù)看板,支撐正確決策。可生成各類進貨、銷售、庫存報表,提供利潤分析及商品銷售統(tǒng)計等;能夠快速查詢各項關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
4.應用組成
JDY進銷存解決方案包含數(shù)據(jù)看板、基礎數(shù)據(jù)、采購管理、銷售管理、庫存管理以及財務管理等6大模塊。后面,我們將詳細為您具體介紹每個模塊。
- 基礎數(shù)據(jù):用于記錄一些基礎資料信息,是成功使用系統(tǒng)的必要準備工作。這些數(shù)據(jù)可以被系統(tǒng)內(nèi)其他模塊調(diào)用,最大程度上減少重復錄入的工作,提高效率。具體包括:倉庫新增、產(chǎn)品分類、產(chǎn)品新增、供應商新增以及客戶新增。
- 采購管理:通過采購下單、采購入庫、采購采購退貨等功能,對采購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤,實現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應管理信息。
- 銷售管理:通過銷售報價、銷售訂單、發(fā)貨、退貨等功能,對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。
- 庫存管理:通過產(chǎn)品出入庫、調(diào)撥、盤點等功能,準確掌握產(chǎn)品庫存情況,及時調(diào)整采購和銷售策略。
- 財務管理:對采購和銷售過程中涉及的財務支出和收入進行統(tǒng)計,分析企業(yè)財務經(jīng)營狀況,實現(xiàn)供應商和客戶的對賬功能。包括收款、回款及開票等處理。
- 數(shù)據(jù)看板:對進銷存管理全過程中的訂單、資金情況進行報表分析統(tǒng)計。
訂單管理系統(tǒng)功能介紹
基于零代碼平臺,搭建「訂單管理_進銷存應用」,形成銷售、客戶、財務、產(chǎn)品、庫存、采購六位一體的管理體系
1.銷售管理:推動銷售業(yè)務
銷售業(yè)績的好壞往往決定著公司的直接收入。當銷售與客戶溝通時,需要展示報價、簽訂合同、記錄發(fā)貨信息。通過銷售管理模塊,可手機實現(xiàn)以上功能,有效節(jié)約銷售時間。
1)從報價到簽合同
銷售員在客戶溝通現(xiàn)場,拿出報價單,即可批量錄入產(chǎn)品、自動統(tǒng)計價格總金額,報價速度超快??蛻舸_認下單后,打開表單上傳合同信息即可。
2)發(fā)貨退貨
業(yè)務員可根據(jù)合同編號、調(diào)取該客戶信息,進行發(fā)貨退貨。
2.客戶管理:獲取客戶反饋
為維持長久的合作關(guān)系,企業(yè)一般會對下單的客戶信息做后續(xù)追蹤。通過客戶管理模塊,業(yè)務員可查詢客戶信息、調(diào)查客戶意見。
1)客戶信息共享
手機錄入客戶信息,信息自動匯總。
2)客戶意見調(diào)查
業(yè)務員針對客戶做后期調(diào)查時,手機調(diào)取客戶信息,錄入客戶的反饋建議。
3.財務管理:分析財務明細
通過財務管理模塊,可以實現(xiàn)銷售、采購等業(yè)務的對賬、訂單統(tǒng)計等功能。
1)訂單統(tǒng)計
所有訂單信息均自動匯總到報表展示。
2)銷售對賬
根據(jù)供應商、合同編號等選項,查詢具體的賬單。
3)采購對賬
根據(jù)客戶、合同編號等選項,查詢具體的賬單。
4.產(chǎn)品管理:查閱產(chǎn)品資料
通過產(chǎn)品管理模塊,員工可快速錄入、根據(jù)條件篩選查詢產(chǎn)品信息。
5.庫存管理:簡化庫管難題
談到倉庫,很多人只會想到一個字——亂,倉庫需要精細化管理。通過庫存管理模塊,可手機管理倉庫進出庫情況、完成貨物盤點工作。
1)入庫出庫
各種非銷售、采購導致的出入庫行為,都可以通過這兩張表單記錄。
2)貨物調(diào)撥
倉庫之間貨物常會發(fā)生調(diào)動,比如從華北倉調(diào)入華南倉,此時只要填寫了倉庫調(diào)撥信息,兩個倉庫的庫存信息就會隨之發(fā)生更新。
3)盤點檢查
為了檢查倉庫貨物是否能對得上,我們需要對倉庫進行周期性的盤點。當發(fā)現(xiàn)盤點的數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)對不上時,需要對倉庫進行問題排查。
6.采購管理:規(guī)范采購流程
提到采購,首先很多人蹦入腦袋中的一般是“哇!采購的,有回扣!”“?。坎少彽?,就是買買東西嘛?!睂Σ少徯纬蛇@樣的印象,多是因為采購流程管控不到位、采購數(shù)據(jù)價值未被充分挖掘。
如何做到采購全流程管控?可以分以下幾點管理:
1)采購申請
采購人員在線申請,相關(guān)負責人員將手機收到提醒。
2)采購合同
采購人員采購時,需與供應商簽訂合同。上傳完合同信息,消息自動提醒領(lǐng)導。
3)采購入庫
因采購貨物有時會分批入貨,所以需要多次錄入采購入庫信息。通過采購合同編號,可以自動調(diào)取貨物明細,實現(xiàn)采購入庫的輕松管理。
4)采購退貨
采購發(fā)生退貨行為時,也可在線錄入退貨信息。所有采購入貨退貨情況都將自動匯總到分析報表,方便追蹤分析。
文章來源:http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-807778.html
希望以上簡單的應用介紹,讓你對訂單管理有了進一步的了解。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-807778.html
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