隨著企業(yè)規(guī)模不斷的擴大,項目管理往往會面臨更多的挑戰(zhàn)與難題,最常見的會出現(xiàn)以下幾個問題:資源消耗失控,而項目部門和相關(guān)部門之間溝通越來越困難;團隊凝聚力下降、項目進度難以把控,項目成本幾乎失控;項目過程中出現(xiàn)過多的質(zhì)量問題、并且還缺乏有效的項目報告工具;項目工期不斷延后或者項目需求不斷變更。
?當面對這些問題時,我們該如何有效解決呢?這里推薦使用在線團隊協(xié)作軟件:Zoho Projects。下面直接以該團隊協(xié)作軟件為例進行講解:
當企業(yè)面臨問題時,需要一個完整的團隊協(xié)作軟件為項目型的企業(yè)提供一體化的管理解決方案,幫助項目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運營效率。而Zoho Projects的這套項目管理系統(tǒng)模板就可以幫助大部分企業(yè)解決難題,實現(xiàn)了從立項、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、驗收等項目流程管理
一、為什么推薦這款在線團隊協(xié)作軟件?
因為企業(yè)在面對項目管理中的難題,很多時候,部門級的管理軟件往往不能解決實際的業(yè)務(wù)問題如:工時管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng),這類軟件只是局部解決了項目工時采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個緯度的問題。而Zoho Projects則能一站式管理項目生命全周期,幫助企業(yè)精細控制成本和運營,支撐項目防控風險,全方面提升項目管理效率。
二、在線團隊協(xié)作軟件“Zoho Projects”具體功能有哪些?
1、項目管理
項目體系分解項目組,主子項目。
項目文檔與知識分享。
項目預(yù)算費用分解。
項目的人員,設(shè)備,材料計劃。
工作逐級逐級拆分,排期。
項目成員責權(quán)區(qū)分,流程協(xié)同。
多系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動。
2、任務(wù)計劃
任務(wù)逐級分解,匹配負責人,分配資源,制定執(zhí)行日期.
根據(jù)任務(wù)時間以甘特圖查看。
任務(wù)關(guān)聯(lián)項目信息,資源分配,執(zhí)行報告。
3、預(yù)算計劃
根據(jù)項目編制預(yù)算方案。
同項目可設(shè)置多預(yù)算方案。
預(yù)算關(guān)聯(lián)項目實際費用產(chǎn)出。
預(yù)算超出觸發(fā)警告。
4、資源計劃
資源分類,人員,設(shè)備,材料。
資源計劃關(guān)聯(lián)項目與任務(wù)。
資源成本計算。
5、執(zhí)行監(jiān)控
項目綜合監(jiān)控看板
任務(wù)執(zhí)行跟蹤
質(zhì)量檢查列表,結(jié)果,問題歸檔
項目安全值設(shè)定與預(yù)警。
6、項目看板
單個項目緯度的經(jīng)營分析工期倒計時設(shè)置項目預(yù)算消耗與單局數(shù)據(jù)統(tǒng)計項目執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
7、任務(wù)執(zhí)行報告
任務(wù)進度實時查詢。
移動匯報執(zhí)行報告,上報工時。
任務(wù)關(guān)聯(lián)資源列表。文章來源:http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-457059.html
Zoho Projects除了這些以外,還能解決:成本管理、變更與預(yù)警、項目數(shù)據(jù)分析、執(zhí)行分析、知識文檔等等。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-457059.html
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