數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
對于本教程，我們將使用以下數(shù)據(jù)集。
家居用品預(yù)算
| S / N | 項(xiàng)目 | 數(shù)量 | 價(jià)格 | 小計(jì) | 價(jià)格適中嗎？ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 芒果 | 9 | 600 | ||
| 2 | 橘子 | 3 | 1200 | ||
| 3 | 番茄 | 1 | 2500 | ||
| 4 | 食用油 | 5 | 6500 | ||
| 5 | 湯力水 | 13 | 3900 |
房屋建筑項(xiàng)目時(shí)間表
| S/N | ITEM | 開始日期 | 結(jié)束日期 | 持續(xù)時(shí)間（天） |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 調(diào)查土地 | 04/02/2015 | 07/02/2015 | |
| 2 | 萊基金會 | 10/02/2015 | 15/02/2015 | |
| 3 | 屋面 | 27/02/2015 | 03/03/2015 | |
| 4 | 繪畫 | 09/03/2015 | 21/03/2015 |
EXCEL 中的公式是對單元格地址和運(yùn)算符范圍內(nèi)的值進(jìn)行運(yùn)算的表達(dá)式。 例如，= A1 + A2 + A3，它將找到從單元格 A1 到單元格 A3 的值范圍的總和。 由離散值（例如= 6 * 3）組成的公式示例。
=A2 * D2 / 2復(fù)制ErrorOK!此處，
-
"="告訴 Excel 這是一個(gè)公式，應(yīng)該對其進(jìn)行評估。 -
"A2" * D2"引用單元格地址 A2 和 D2，然后將在這些單元格地址中找到的值相乘。 -
"/"是除法算術(shù)運(yùn)算符 -
"2"是離散值
公式練習(xí)
我們將使用房屋預(yù)算的樣本數(shù)據(jù)來計(jì)算小計(jì)。
- 在 Excel 中創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿
- 輸入上面的家庭用品預(yù)算中顯示的數(shù)據(jù)。
- 您的工作表應(yīng)如下所示。
?
現(xiàn)在，我們將寫出計(jì)算小計(jì)的公式
將焦點(diǎn)設(shè)置到單元格 E4
輸入以下公式。
=C4*D4復(fù)制ErrorOK!HERE,
-
"C4*D4"使用算術(shù)運(yùn)算符乘法（*）將單元地址 C4 和 D4 的值相乘。
按回車鍵
您將獲得以下結(jié)果
?
下圖顯示了如何自動選擇單元格地址并將相同的公式應(yīng)用于其他行。
?
注意點(diǎn)：
- 記住除法，乘法，加法，&減法（BODMAS）的括號規(guī)則。?這意味著表達(dá)式首先放在括號中。 對于算術(shù)運(yùn)算符，首先求除法，然后相乘，然后加法和減法是最后要求值的算術(shù)運(yùn)算。 使用此規(guī)則，我們可以將上面的公式重寫為=（A2 * D2）/2。這將確保先對 A2 和 D2 求值，然后除以 2。
- Excel 電子表格公式通常適用于數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 您可以利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證來指定單元格應(yīng)接受的數(shù)據(jù)類型，即僅數(shù)字。
- 為確保您使用的是公式中引用的正確單元格地址，可以按鍵盤上的 F2。 這將突出顯示公式中使用的單元格地址，您可以交叉檢查以確保它們是所需的單元格地址。
- 當(dāng)您處理許多行時(shí)，可以對所有行使用序列號，并在工作表的底部有一個(gè)記錄數(shù)。 您應(yīng)該將序列號計(jì)數(shù)與記錄總數(shù)進(jìn)行比較，以確保您的公式包括所有行。
功能：
EXCEL 中的功能是預(yù)定義的公式，用于按特定順序顯示特定值。 函數(shù)用于快速任務(wù)，例如查找某個(gè)單元格范圍的總和，計(jì)數(shù)，平均值，最大值和最小值。 例如，下面的單元格 A3 包含 SUM 函數(shù)，該函數(shù)計(jì)算范圍 A1：A2 的總和。
- SUM?用于求和一個(gè)數(shù)字范圍
- AVERAGE?用于計(jì)算給定數(shù)字范圍的平均值
- COUNT?用于計(jì)數(shù)給定范圍內(nèi)的項(xiàng)目數(shù)
功能的重要性
函數(shù)可在使用 excel?時(shí)提高用戶的工作效率。 假設(shè)您希望獲得上述家庭用品預(yù)算的總計(jì)。 為了使其更簡單，您可以使用公式來獲取總計(jì)。 使用公式，您將必須一一引用單元格 E4 到 E8。 您將必須使用以下公式。
= E4 + E5 + E6 + E7 + E8復(fù)制ErrorOK!使用一個(gè)函數(shù)，您可以將上面的公式寫為
=SUM (E4:E8)復(fù)制ErrorOK!從上面用于獲取某個(gè)單元格范圍總和的函數(shù)可以看出，使用函數(shù)獲取總和比使用必須引用大量單元格的公式更有效。
常用功能
讓我們看一下 ms excel 公式中一些最常用的函數(shù)。 我們將從統(tǒng)計(jì)功能開始。
| S/N | 功能 | 類別 | 說明 | 用法 |
|---|---|---|---|---|
| 01 | 和 | 數(shù)學(xué)&觸發(fā) | 將所有值加到單元格范圍內(nèi) | =總和（E4：E8） |
| 02 | 最低 | 統(tǒng)計(jì) | 在一系列單元格中找到最小值 | = MIN（E4：E8） |
| 03 | 最大值 | Statistical | 在一系列單元格中找到最大值 | =最大（E4：E8） |
| 04 | 平均 | Statistical | 計(jì)算單元格范圍內(nèi)的平均值 | =平均（E4：E8） |
| 05 | 計(jì)數(shù) | Statistical | 計(jì)算一個(gè)單元格范圍內(nèi)的單元格數(shù)量 | = COUNT（E4：E8） |
| 06 | 只要 | 文本 | 返回字符串文本中的字符數(shù) | = LEN（B7） |
| 07 | 求和 | Math & Trig | 將滿足指定條件的一系列單元格中的所有值相加。 = SUMIF（range，criteria，[sum_range]） | = SUMIF（D4：D8，“ > = 1000”，C4：C8） |
| 08 | 平均值 | Statistical | 計(jì)算滿足指定條件的一系列單元格中的平均值。 = AVERAGEIF（范圍，條件，[平均范圍]） | = AVERAGEIF（F4：F8，“是”，E4：E8） |
| 09 | 天 | 日期&時(shí)間 | 返回兩個(gè)日期之間的天數(shù) | =天（D4，C4） |
| 10 | 現(xiàn)在 | Date & Time | 返回當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間 | =現(xiàn)在（） |
數(shù)值函數(shù)
顧名思義，這些函數(shù)對數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)起作用。 下表顯示了一些常見的數(shù)字函數(shù)。
| S/N | FUNCTION | CATEGORY | DESCRIPTION | USAGE |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ISNUMBER | 信息 | 如果提供的值是數(shù)字，則返回 True；否則，則返回 False。 | = ISNUMBER（A3） |
| 2 | 行 | Math & Trig | 生成介于 0 和 1 之間的隨機(jī)數(shù) | =蘭德（） |
| 3 | 回合 | Math & Trig | 將十進(jìn)制值四舍五入為指定的小數(shù)點(diǎn)位數(shù) | =圓（3.14455,2） |
| 4 | 中位數(shù) | Statistical | 返回給定數(shù)字集中的數(shù)字 | = MEDIAN（3,4,5,2,5） |
| 5 | PI | Math & Trig | 返回?cái)?shù)學(xué)函數(shù) PI（π）的值 | =PI() |
| 6 | 功率 | Math & Trig | 返回?cái)?shù)字加冪的結(jié)果。?POWER（數(shù)字，功率） | =電源（2,4） |
| 7 | 反對 | Math & Trig | 除以兩個(gè)數(shù)字時(shí)，返回余數(shù) | = V（10.3） |
| 8 | 羅馬人 | Math & Trig | 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為羅馬數(shù)字 | =羅馬（1984） |
字符串函數(shù)
這些基本的 Excel 功能用于處理文本數(shù)據(jù)。 下表顯示了一些常見的字符串函數(shù)。
| S/N | FUNCTION | CATEGORY | DESCRIPTION | USAGE | 評論 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 剩下 | Text | 從字符串的開頭（左側(cè)）返回多個(gè)指定字符 | = LEFT（“ GURU99”，4） | “ GURU99”的左 4 個(gè)字符 |
| 2 | 對 | Text | 從字符串的結(jié)尾（右側(cè)）返回多個(gè)指定字符 | = RIGHT（“ GURU99”，2） | “ GURU99”的右 2 個(gè)字符 |
| 3 | 中 | Text | 從指定起始位置和長度的字符串中間檢索多個(gè)字符。?= MID（文本，s??tart_num，num_chars） | = MID（“ GURU99”，2,3） | 檢索字符 2 到 5 |
| 4 | ISTEXT | Information | 如果提供的參數(shù)為 Text，則返回 True | = ISTEXT（值） | value-要檢查的值。 |
| 5 | 找 | Text | 返回一個(gè)文本字符串在另一個(gè)文本字符串中的起始位置。 此功能區(qū)分大小寫。?= FIND（find_text，inside_text，[start_num]） | = FIND（“ oo”，“屋頂”，1） | 在“屋頂”中找到 oo，結(jié)果為 2 |
| 6 | 更換 | Text | 用另一個(gè)指定的字符串替換字符串的一部分。?= REPLACE（舊文本，start_num，num_chars，new_text） | = REPLACE（“屋頂”，2,2，“ xx”） | 將“ oo”替換為“ xx” |
日期時(shí)間功能
這些功能用于操縱日期值。 下表顯示了一些常見的日期函數(shù)
| S/N | FUNCTION | CATEGORY | DESCRIPTION | USAGE |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日期 | Date & Time | 返回代表 Excel 代碼中日期的數(shù)字 | =日期（2015,2,4） |
| 2 | DAYS | Date & Time | 查找兩個(gè)日期之間的天數(shù) | =天（D6，C6） |
| 3 | 月 | Date & Time | 從日期值返回月份 | = MONTH（“ 4/2/2015”） |
| 4 | 分鐘 | Date & Time | 從時(shí)間值返回分鐘 | = MINUTE（“ 12:31”） |
| 5 | 年 | Date & Time | 從日期值返回年份 | = YEAR（“ 2015 年 4 月 2 日”） |
VLOOKUP
VLOOKUP 函數(shù)用于在最左邊的列中執(zhí)行垂直查找，并從您指定的列的同一行中返回一個(gè)值。 讓我們用外行的語言解釋一下。 家居用品預(yù)算有一個(gè)序列號列，可唯一標(biāo)識預(yù)算中的每個(gè)項(xiàng)目。 假設(shè)您具有商品序列號，并且想要了解商品說明，則可以使用 VLOOKUP 函數(shù)。 這是 VLOOKUP 函數(shù)的工作方式。
?
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)復(fù)制ErrorOK!HERE,
-
"=VLOOKUP"調(diào)用垂直查找功能 -
"C12"在最左側(cè)的列中指定要查找的值 -
"A4:B8"指定包含數(shù)據(jù)的表數(shù)組 -
"2"指定列號和要由 VLOOKUP 函數(shù)返回的行值 -
"FALSE,"告訴 VLOOKUP 函數(shù)，我們正在尋找提供的查找值的精確匹配
下面的動畫圖像顯示了這一點(diǎn)
?
Excel 允許您使用公式和/或函數(shù)來處理數(shù)據(jù)。 與編寫公式相比，函數(shù)通常更高效。 與公式相比，函數(shù)也更準(zhǔn)確，因?yàn)榉稿e(cuò)誤的可能性非常小。
重要的函數(shù)
-
SUM 函數(shù)=?
=SUM(E4:E8) -
MIN 功能=?
=MIN(E4:E8) -
MAX 功能=?
=MAX(E4:E8) -
平均功能=?
=AVERAGE(E4:E8) -
COUNT 個(gè)功能=?
=COUNT(E4:E8) -
DAYS 函數(shù)=?
=DAYS(D4,C4) -
VLOOKUP 函數(shù)=?
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)文章來源：http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-709629.html -
DATE 功能=?
=DATE(2020,2,4)文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-709629.html
到了這里，關(guān)于Excel 公式&函數(shù)：學(xué)習(xí)基本示例的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！
