在現(xiàn)代社會中，軟件和技術(shù)的運用使得我們的日?；顒幼兊酶雍唵魏透咝АＨ欢?，這些技術(shù)也有自身的特點和獨特之處。盡管我們使用這些工具來簡化工作，但有時仍需要一些人工干預(yù)，比如手動數(shù)據(jù)錄入。在工作場所中，手動數(shù)據(jù)錄入可能是最耗時且效率低下的工作之一。

然而，如果有工作流自動化軟件的支持，您就不必?fù)?dān)心這個問題了。

一、什么是工作流自動化？

工作流自動化是通過技術(shù)來簡化和自動化手動任務(wù)的過程。它能夠構(gòu)建滿足業(yè)務(wù)需求的流程，而不是將業(yè)務(wù)需求適應(yīng)工具。工作流自動化可以提高生產(chǎn)力，減少錯誤，節(jié)省時間和金錢。

面臨缺乏適當(dāng)工作流自動化的企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)：

1.數(shù)據(jù)安全和治理的擔(dān)憂：

在沒有合適的工作流自動化系統(tǒng)的情況下，企業(yè)可能面臨數(shù)據(jù)安全和治理方面的問題。手動處理數(shù)據(jù)意味著更高的風(fēng)險，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或錯誤處理。而工作流自動化軟件通過建立安全的數(shù)據(jù)傳輸和存儲機制，確保數(shù)據(jù)的機密性和完整性，從而減少數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險。

2.擴展業(yè)務(wù)可能是一個遙不可及的夢想：

在沒有工作流自動化的支持下，企業(yè)很難擴展其業(yè)務(wù)。手動處理繁瑣的任務(wù)和流程會占用大量時間和人力資源，限制了企業(yè)的增長潛力。而工作流自動化能夠通過自動化冗余和重復(fù)的任務(wù)，釋放員工的時間和精力，使其能夠?qū)Ｗ⒂诤诵臉I(yè)務(wù)和戰(zhàn)略發(fā)展，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的可持續(xù)擴展。

3.簡化業(yè)務(wù)流程和工作流程可能是乏味的任務(wù)：

手動處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程和工作流程是一項乏味且耗時的任務(wù)。員工需要花費大量時間在紙質(zhì)文檔、電子郵件和傳統(tǒng)審批過程中來回傳遞信息和等待批準(zhǔn)。這不僅浪費了時間，還容易導(dǎo)致錯誤和延遲。而工作流自動化軟件通過自動化這些流程，將任務(wù)分配、信息傳遞和批準(zhǔn)過程整合在一個系統(tǒng)中，使其更加簡化和高效。

4.評估員工的工作效率具有挑戰(zhàn)性：

在沒有工作流自動化系統(tǒng)的情況下，評估員工的工作效率是具有挑戰(zhàn)性的。手動處理的任務(wù)往往難以量化和跟蹤，難以確定員工的工作量和質(zhì)量。而工作流自動化軟件提供了實時監(jiān)控和報告功能，可以準(zhǔn)確地評估員工的工作效率和績效，為績效管理和激勵提供有力的支持。

5.成本節(jié)約可能不在您的控制范圍內(nèi)：

手動處理業(yè)務(wù)流程和工作流程不僅費時費力，還會增加人力資源和運營成本。而工作流自動化通過優(yōu)化流程和提高工作效率，可以節(jié)約成本。自動化重復(fù)性任務(wù)和減少人工錯誤可以降低人力成本，而實時監(jiān)控和分析功能可以幫助發(fā)現(xiàn)潛在的

二、為什么您的企業(yè)需要工作流自動化軟件？

每個企業(yè)的主要目標(biāo)是增加銷售和收入。然而，手動完成的工作往往會使這些目標(biāo)難以按時實現(xiàn)。這就是工作流自動化發(fā)揮作用的關(guān)鍵。

研究顯示，約有60%的員工可以通過業(yè)務(wù)自動化節(jié)省30%的時間。隨著消費者對快速服務(wù)、AI驅(qū)動的搜索結(jié)果和便利工具的需求增加，工作流自動化軟件不僅可以自動化冗余且不需要過多監(jiān)控和決策的任務(wù)，還可以提高運營效率。

三、工作流自動化的五個主要好處：

1.節(jié)省時間和金錢：

根據(jù)Gartner的數(shù)據(jù)，會計團隊將多達(dá)30%的時間用于手動會計重新操作。工作流自動化不僅通過自動化重復(fù)、耗時的操作幫助您節(jié)省時間，還通過優(yōu)化流程幫助員工更高效地執(zhí)行任務(wù)，從而降低業(yè)務(wù)成本。此外，工作流自動化通過將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一個工具中，促進(jìn)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間的協(xié)作，最大程度減少錯誤，從而節(jié)省企業(yè)金錢成本。

2.提高運營效率：

大多數(shù)員工的時間都花在重復(fù)性任務(wù)上。通過具有預(yù)設(shè)規(guī)則和基于觸發(fā)器的活動的工作流自動化解決方案，可以加快和簡化內(nèi)部流程，從而提高整體業(yè)務(wù)效率。自動化這些流程不僅使您更容易監(jiān)控員工的績效，還使他們能夠在更短的時間內(nèi)完成更多的工作。

3.提升員工效能和生產(chǎn)力：

工作流自動化使每個員工清楚自己的具體工作和責(zé)任，并能更高效地完成任務(wù)。員工不再需要等待上級批準(zhǔn)請求，因為業(yè)務(wù)工作流程已經(jīng)自動化。實時監(jiān)控流程有助于更好地管理時間，促進(jìn)高績效和更高的生產(chǎn)力。通過提升員工的生產(chǎn)力，企業(yè)可以更快地達(dá)成交易，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的成功。

4.流程優(yōu)化：從工作流到審批：

手動審批流程可能會拖慢工作流程，導(dǎo)致錯誤和錯過截止日期。員工經(jīng)?；ㄙM大量時間手動傳遞文件并等待批準(zhǔn)。借助工作流自動化工具，您可以專注于推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，而不是花費大量時間在乏味的手動活動上，等待上級對簡單任務(wù)的批準(zhǔn)。

5.簡化任務(wù)完成：

工作流自動化使員工更容易完成任務(wù)。通過集成各種任務(wù)，從IT支持到員工入職和銷售賦能，在一個工作流管理平臺上完成所有工作，減少錯誤，使任務(wù)完成變得更加輕松。

工作流自動化不僅適用于技術(shù)熟練的人，對于任何人來說，每天使用的任務(wù)都可以通過流程的簡化和自動化來提高效率。選擇合適的工作流自動化軟件是有效運營和業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵。通過Zoho Creator這樣的云端工作流自動化平臺，您可以利用其用戶友好的拖放界面，輕松構(gòu)建復(fù)雜的工作流，并實現(xiàn)企業(yè)的無縫擴展。

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