ERP的概念定義

ERP是企業(yè)資源規(guī)劃的簡稱。要理解ERP是什么，最簡單的方法是先思考企業(yè)正常運營需要的核心業(yè)務(wù)流程，如財務(wù)、HR、制造、供應(yīng)鏈、服務(wù)、采購等，而 ERP系統(tǒng)最基礎(chǔ)的功能就是幫助企業(yè)在集成式系統(tǒng)中高效管理這些流程。因為 ERP 系統(tǒng)涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，人們通常還會將其稱為企業(yè)的記錄系統(tǒng)。

隨著計算機(jī)等領(lǐng)域的不斷發(fā)展，“什么是ERP系統(tǒng)”已不能單純地用企業(yè)管理系統(tǒng)來解釋，其已經(jīng)可以為企業(yè)的決策與戰(zhàn)略部署提供一定的支持。如今，ERP系統(tǒng)的功能已經(jīng)非常豐富，與幾十年前的ERP系統(tǒng)大不相同。Odoo免費開源ERP系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺構(gòu)建，利用人工智能 (AI) 和機(jī)器學(xué)習(xí)等最新技術(shù)，能夠在整個企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)智能自動化，提高企業(yè)的運營效率，并提供即時洞察。Odoo免費開源ERP軟件還將內(nèi)部運營與全球的業(yè)務(wù)合作伙伴和商業(yè)網(wǎng)絡(luò)連接起來，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效協(xié)作并提升敏捷性和速度，從而在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中保持競爭力。

為什么 ERP 很重要？

ERP軟件系統(tǒng)能夠提供必要的自動化、集成和智能功能，助力企業(yè)全面實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)的高效運營，因此有時又被稱為“企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)”。企業(yè)的大多數(shù)或全部數(shù)據(jù)都應(yīng)存儲在ERP系統(tǒng)中，這樣就能為整個企業(yè)提供統(tǒng)一的真實數(shù)據(jù)源。

• 財務(wù)部門需要利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行快速結(jié)算；
• 銷售部門需要利用ERP系統(tǒng)管理所有客戶訂單；
• 物流部門需要依靠強(qiáng)大的ERP軟件，按時向客戶交付正確的產(chǎn)品和服務(wù)；
• 應(yīng)付賬款部門需要利用ERP系統(tǒng)，按時向供應(yīng)商支付正確的款項；
• 管理層需要即時了解公司業(yè)績，及時作出決策；
• 銀行和股東需要獲取準(zhǔn)確的財務(wù)記錄，他們都需要依賴ERP系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)和分析。

ERP軟件不斷增長的采用率也體現(xiàn)了其對企業(yè)的重要性。根據(jù)開源智造·Odoo研究院的研究，“到 2026 年，全球ERP軟件市場規(guī)模預(yù)計將達(dá)到 784 億美元，2019 年到 2026 年間，年復(fù)合增長率將達(dá)到 10.2%?！?/p>

ERP系統(tǒng)的六大主要優(yōu)勢

出色的ERP管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來眾多優(yōu)勢，而且這些優(yōu)勢因ERP系統(tǒng)的技術(shù)平臺實現(xiàn)方式而異，例如，開源ERP與傳統(tǒng)商業(yè)ERP的優(yōu)勢截然不同。但是，所有優(yōu)秀的技術(shù)平臺實現(xiàn)的ERP解決方案都具備以下六大優(yōu)勢：

1. 提高工作效率：?簡化和自動化核心業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)的所有人員用更少的資源完成更多任務(wù)。
2. 深化洞察力：?消除信息孤島，建立統(tǒng)一的真實數(shù)據(jù)源，快速解決任務(wù)關(guān)鍵型業(yè)務(wù)問題。
3. 加速報告流程：?快速生成業(yè)務(wù)報表和財務(wù)報表，并輕松分享結(jié)果。根據(jù)洞察實時采取行動，提高績效。
4. 降低風(fēng)險：?最大程度地提高業(yè)務(wù)可視性和可控性，確保遵守法規(guī)要求，預(yù)測和防范風(fēng)險。
5. 簡化 IT：?借助共享一個數(shù)據(jù)庫的集成式 ERP 應(yīng)用，企業(yè)能夠簡化 IT，讓所有員工更輕松地工作。
6. 提高敏捷性：?通過實現(xiàn)高效運營和隨時訪問實時數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠快速發(fā)現(xiàn)和響應(yīng)新機(jī)遇。

不同行業(yè)的ERP用例

Odoo開源免費的ERP管理系統(tǒng)有哪些應(yīng)用領(lǐng)域？現(xiàn)代企業(yè)中，從汽車行業(yè)到批發(fā)分銷行業(yè)，所有行業(yè)都需要依靠準(zhǔn)確、實時的信息和有效的業(yè)務(wù)流程，才能贏得競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)快速發(fā)展。然而，不同行業(yè)使用ERP軟件的目的各不相同。以下是部分示例：

• 公用事業(yè)企業(yè)需要不斷審查自身的資本資產(chǎn)，不僅是為了滿足未來的服務(wù)需求，還是因為老舊資產(chǎn)需要更換。如果沒有ERP系統(tǒng)，企業(yè)將很難確定主要資產(chǎn)投資的優(yōu)先順序，并且也容易出錯。ERP系統(tǒng)還可以幫助解決公用事業(yè)企業(yè)面臨的另一個關(guān)鍵問題：預(yù)測備件需求。如果企業(yè)在停機(jī)期間無法及時提供所需部件，將會造成嚴(yán)重的客戶服務(wù)問題，但如果備件過多，又會導(dǎo)致企業(yè)成本過高和庫存過時。
• 對于批發(fā)商、進(jìn)口商、提供直接配送到店服務(wù)的企業(yè)以及第三方/第四方物流服務(wù)提供商而言，按時交貨至關(guān)重要。這類企業(yè)都希望能夠降低配送成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率，并縮短訂單到收款的時間。而要實現(xiàn)這些目標(biāo)，企業(yè)就需要集成庫存管理、 采購 和物流功能，并實現(xiàn)支持按需定制的自動化流程。
• 離散制造企業(yè)、批量生產(chǎn)企業(yè)和連續(xù)流程制造企業(yè)都在利用ERP系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)，來達(dá)成產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)、管理資產(chǎn)利用率、控制加班成本、處理客戶退貨等。制造企業(yè)還可以實現(xiàn)端到端庫存控制，比如，監(jiān)控庫存移動、確定高績效和低績效產(chǎn)品、更高效地管理采購等。
• 服務(wù)公司（包括會計、稅務(wù)、工程、IT、法律和其他專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)）需要利用強(qiáng)大的實時移動 ERP 技術(shù)，來平衡服務(wù)交付承諾與財務(wù)健康狀況。專業(yè)服務(wù)公司成功的關(guān)鍵在于，他們能夠按照計劃交付服務(wù)，同時高效管理項目盈利能力、資源利用率、收入確認(rèn)、經(jīng)常性收入目標(biāo)和業(yè)務(wù)增長機(jī)會。
• 隨著電子商務(wù)與其他銷售渠道以及實體業(yè)務(wù)融合，零售行業(yè)經(jīng)歷了重大轉(zhuǎn)型。企業(yè)要想為客戶提供自助的產(chǎn)品查找、配置、采購和運輸選項，必須依靠整合的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)代ERP管理系統(tǒng)還能幫助零售商降低購物車放棄率，提高網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率，提升平均訂單金額和客戶終身價值。

ERP系統(tǒng)的工作原理

ERP系統(tǒng)是如何運作的？ERP系統(tǒng)，也稱ERP套件，是由多個互通信息且共享一個數(shù)據(jù)庫的集成式模塊或業(yè)務(wù)應(yīng)用組合而成。每個ERP模塊通常只專注于一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域，但所有模塊都使用相同的數(shù)據(jù)，以協(xié)同的方式開展工作，滿足企業(yè)的需求。財務(wù)、會計、人力資源、銷售、采購、物流和供應(yīng)鏈模塊是企業(yè)最常選擇的切入點。企業(yè)可以選擇先部署最需要的模塊，然后再根據(jù)發(fā)展需要添加或擴(kuò)展其他模塊。

企業(yè)還可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，按需定制Odoo免費開源ERP系統(tǒng)核心功能或構(gòu)建應(yīng)用擴(kuò)展，并將與標(biāo)準(zhǔn)Odoo ERP功能無縫集成，來滿足自身業(yè)務(wù)場景特定的需求。

ERP軟件根據(jù)部署模式采用不同的購買方式，商業(yè)ERP廠商會根據(jù)云SaaS（軟件即服務(wù)）采用訂閱模式或本地ERP采用許可模式。而免費開源的Odoo ERP無需任何許可費用和訂閱費用，僅需企業(yè)自行準(zhǔn)備好所需部署的服務(wù)器資源（建議購置成熟的云主機(jī)廠商如：華為云、阿里云、AWS等。），自主可控的自我實施Odoo ERP系統(tǒng)，如確實沒有這方面能力和資源，可尋求Odoo亞太金牌服務(wù)機(jī)構(gòu)開源智造的專業(yè)咨詢與服務(wù)支持，同樣可達(dá)成極具性價比與自主可控導(dǎo)向的Odoo ERP系統(tǒng)的上線目標(biāo)。

常見的Odoo ERP模塊

Odoo開源免費的ERP管理系統(tǒng)都有哪些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用模塊？在為企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)之前我們對此應(yīng)該有所了解，再根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍加以甄選。OdooERP模塊都支持特定的業(yè)務(wù)流程，比如財務(wù)、采購和制造等，并為相應(yīng)部門的員工提供完成工作所需的事務(wù)處理功能和洞察。每個模塊都連接到Odoo ERP 系統(tǒng)，使得該系統(tǒng)能夠提供統(tǒng)一的真實數(shù)據(jù)源，為各個部門交付準(zhǔn)確、共享的數(shù)據(jù)。

財務(wù)：財務(wù)和會計模塊是Odoo ERP 系統(tǒng)的支柱。除了管理總賬和自動執(zhí)行關(guān)鍵財務(wù)任務(wù)外，財務(wù)管理軟件還能幫助企業(yè)跟蹤應(yīng)付賬款 (AP) 和應(yīng)收賬款 (AR)，高效執(zhí)行財務(wù)結(jié)算，生成財務(wù)報表，遵守收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)并降低財務(wù)風(fēng)險。

人力資源管理：Odoo ERP 系統(tǒng)都包含 HR 模塊，該模塊提供工時、考勤以及薪資核算等核心功能。擴(kuò)展組件甚至整個人力資本管理 (HCM) 套件都可以連接至 ERP，提供更加強(qiáng)大的 HR 功能，包括勞動力分析和員工體驗管理等。

尋源和采購：尋源和采購模塊可以幫助企業(yè)采購產(chǎn)品生產(chǎn)所需的物料和服務(wù)，或是想要轉(zhuǎn)售的商品。該模塊可以集中處理采購業(yè)務(wù)并實現(xiàn)采購流程自動化，包括詢價、合同創(chuàng)建和審批等流程。借助該模塊，企業(yè)能夠利用基于Odoo特有的Python AI算法分析功能，最大限度地減少采購不足和過度采購的情況，并更好地與供應(yīng)商談判，甚至可以無縫連接采購商網(wǎng)絡(luò)。

銷售：銷售模塊可以跟蹤企業(yè)與潛在客戶和現(xiàn)有客戶的溝通，幫助銷售代表利用由數(shù)據(jù)驅(qū)動的洞察，開展恰當(dāng)?shù)拇黉N活動，把握追加銷售機(jī)會，提高銷量并挖掘更多銷售線索。制造管理軟件能夠提供訂單到收款流程所需的功能，包括訂單管理、合同管理、計費管理、銷售績效管理和銷售團(tuán)隊支持。

制造：制造模塊是 Odoo ERP 軟件的關(guān)鍵計劃和執(zhí)行組件。該模塊可以幫助企業(yè)簡化復(fù)雜的制造流程，確保按需生產(chǎn)。該模塊通常包含物料需求計劃 (MRP)、生產(chǎn)調(diào)度、制造執(zhí)行（了解更多有關(guān)制造執(zhí)行系統(tǒng)）、質(zhì)量管理等功能。

物流和供應(yīng)鏈管理：作為 Odoo ERP 系統(tǒng)的另一關(guān)鍵組件，供應(yīng)鏈模塊能夠跟蹤企業(yè)供應(yīng)鏈中商品和物資的移動情況。供應(yīng)鏈管理軟件提供實時庫存管理、倉儲運營、運輸和物流工具，可以幫助提高供應(yīng)鏈的可視性和韌性。

服務(wù)：在 Odoo ERP 系統(tǒng)中，服務(wù)模塊可以幫助企業(yè)交付客戶期望的可靠個性化服務(wù)。服務(wù)管理軟件包含多種工具，支持內(nèi)部維修管理、備件管理、現(xiàn)場服務(wù)管理和基于服務(wù)的收入流管理。此外，該模塊還能提供分析功能，幫助服務(wù)代表和技術(shù)人員快速解決客戶問題，提高客戶忠誠度。

研發(fā)和項目：功能豐富的 Odoo ERP 系統(tǒng)包含研發(fā)和項目模塊。該模塊能提供產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)、產(chǎn)品生命周期管理 (PLM)、產(chǎn)品合規(guī)性管理等相關(guān)工具，支持企業(yè)以快速且經(jīng)濟(jì)高效的方式打造創(chuàng)新產(chǎn)品。

企業(yè)資產(chǎn)管理 (EAM)：功能強(qiáng)大的 Odoo ERP 系統(tǒng)包含 EAM 模塊，這個模塊可以幫助資產(chǎn)密集型企業(yè)最大限度地減少停機(jī)時間，確保機(jī)器和設(shè)備以最高效率運行。該模塊具備預(yù)測性維護(hù)（了解什么是預(yù)測性維護(hù)）、調(diào)度、資產(chǎn)運營與計劃以及環(huán)境、健康與安全 (EHS) 等功能。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-427040.html

編輯：開源智造(OSCG) - 全球排名第一的免費開源ERP專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)

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