在網(wǎng)絡(luò)安全行業(yè)遭遇嚴(yán)冬之際，眾多企業(yè)紛紛勒緊褲腰帶，竭力挺過這段寒風(fēng)凜冽的時期。我朋友所在的網(wǎng)安公司亦未能幸免于這場經(jīng)濟(jì)寒潮的沖擊，不少售前同事無奈地提前踏上了職業(yè)生涯的“畢業(yè)”之路，留下的人則如同雪中孤松，肩負(fù)起加倍甚至三倍的工作量。

在最近的一次飯局上，朋友跟大家吐槽道“自己現(xiàn)在經(jīng)常沒日沒夜的玩命加班，就如同一頭被驅(qū)策的牲口，日復(fù)一日地在辦公桌前不知疲倦地勞作。否則工作根本干不完，真的干不完啊“。他看似輕松的語氣也流露了一絲無奈與疲憊。

他進(jìn)一步補(bǔ)充道“但這還不夠，我還得變成一頭精通時間管理的‘牲口’，在分秒必爭的世界里，精準(zhǔn)掌握每一刻的流逝。否則，面對那如同山巒般堆積的工作任務(wù)，我只能感慨，干不完，真的干不完?，F(xiàn)在每天都需要確保每一分鐘都被充分利用，每一點(diǎn)精力都不被浪費(fèi)。在公司不但在工位上做PPT、哪怕是上廁所的時間也要練兩頁P(yáng)PT。在出差的飛機(jī)上、高鐵里、滴滴上也是做PPT?！芭笥训膬A訴觸動了大家的心弦，聽著朋友這笑中帶苦的描述后深感其樂觀和堅韌的精神，也對他的處境產(chǎn)生了深深的共鳴。從此，朋友便在朋友圈子里獲得了實至名歸的稱號——“牲口時間管理大師”。

言歸正傳，面對人員精簡、工作量激增的現(xiàn)實困境，作為售前的我們，如何提升工作效率顯得尤為重要。這不僅是應(yīng)對當(dāng)前挑戰(zhàn)的迫切需求，更是實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展和個人價值的有效途徑。正如火云邪神所言：“天下武功無堅不破，唯快不破”，在網(wǎng)安這個行業(yè)中，效率往往決定著勝負(fù)。然而，追求“快”并非意味著要以犧牲健康與生活質(zhì)量為代價，正如那句戲謔之言：“欲練神功，無需自宮”。

接下來，我將從法律法規(guī)、售前模板、辦公軟件技巧、效率工具以及AI工具等多個維度，分享一些個人經(jīng)驗和心得，希望能幫助大家切實提高工作效率。并且也能同時兼顧生活和家庭。

01.法律法規(guī)

我國的網(wǎng)絡(luò)安全市場在非涉密領(lǐng)域最大驅(qū)動力就來自于《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《密碼法》、《個人信息保護(hù)法》這四部基礎(chǔ)性法律，以及《關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全保護(hù)條例》與《商用密碼管理條例》這兩部極具針對性的重要條例，共同構(gòu)成了所謂的“4法2例”合規(guī)框架體系。

身為網(wǎng)絡(luò)安全行業(yè)的售前工作者，身處數(shù)字化浪潮的前沿陣地，面對復(fù)雜多變的市場需求與日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全形勢，對“4法2例”所蘊(yùn)含的合規(guī)建設(shè)要求有著深刻理解和熟練掌握，不僅是職責(zé)所在，更是立業(yè)之基、制勝之匙、效率之本。

“4法2例”——《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《密碼法》、《個人信息保護(hù)法》以及《關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全保護(hù)條例》和《商用密碼管理條例》——構(gòu)成了一個相互補(bǔ)充、緊密相連的網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī)體系。

這些法規(guī)共同維護(hù)國家網(wǎng)絡(luò)空間主權(quán)、保障數(shù)據(jù)安全、保護(hù)個人信息、加強(qiáng)關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施保護(hù)和規(guī)范密碼應(yīng)用，旨在構(gòu)建一個安全、穩(wěn)定、可信的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。它們從不同角度出發(fā)，全面覆蓋網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域，確保了從宏觀到微觀的全方位保護(hù)。

《網(wǎng)絡(luò)安全法》確立了網(wǎng)絡(luò)安全的基本框架，《數(shù)據(jù)安全法》保障數(shù)據(jù)安全，《密碼法》提供技術(shù)支撐，《個人信息保護(hù)法》保護(hù)用戶隱私。《關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全保護(hù)條例》和《商用密碼管理條例》則針對特定領(lǐng)域細(xì)化規(guī)定，強(qiáng)化了法規(guī)的實施和監(jiān)管。

這些法規(guī)之間內(nèi)容相互滲透，形成了有機(jī)整體。例如，《網(wǎng)絡(luò)安全法》的原則為數(shù)據(jù)和個人信息保護(hù)奠定基礎(chǔ)，而《數(shù)據(jù)安全法》和《個人信息保護(hù)法》在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確具體要求?！睹艽a法》與前述法規(guī)相輔相成，確保網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)保障。

02.售前模板

在售前工作的日常實踐中，各類模板無疑扮演著提升工作效率的關(guān)鍵角色，對我們售前人員的工作表現(xiàn)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。一般來說售前工作常常涉及到大量標(biāo)準(zhǔn)化、通用性極強(qiáng)的交流與介紹環(huán)節(jié)，平時把這些模板準(zhǔn)備好，就能為這些重復(fù)性任務(wù)提供有力的支持。公司資料相關(guān)模板、售前方案與展示模板、市場分析與客戶價值模板、溝通與匯報模板、案例與經(jīng)驗分享模板等幾種至關(guān)重要的模板類型，它們就是售前工作得力工具箱，幫助我們游刃有余地應(yīng)對各類場景，實現(xiàn)高效溝通與專業(yè)呈現(xiàn)。

03.辦公軟件技巧

在售前崗位的日常工作中，我們幾乎離不開PPT、Excel和Word這三位辦公軟件界的“黃金搭檔”。熟練掌握并巧妙運(yùn)用它們的各項功能與技巧，不僅能顯著提升工作效率，更能在關(guān)鍵時刻助您事半功倍，從容應(yīng)對各類工作挑戰(zhàn)。下面，我們就一同探索這三款軟件中那些能夠為售前工作注入強(qiáng)大動力的實用技巧。

• PowerPoint（PPT）：四步美化法

  如何在有限的時間內(nèi)做出一頁標(biāo)準(zhǔn)美觀的PPT，并且能融合用戶的色彩標(biāo)識，只需要遵循”統(tǒng)一字體、突出標(biāo)題、巧取顏色、快速配圖“的四步美化法就可顯著提升設(shè)計品質(zhì)與內(nèi)容傳達(dá)效果。

  1. 統(tǒng)一字體：利用“替換字體”功能統(tǒng)一整份PPT的字體風(fēng)格，確保標(biāo)題、正文、注釋等層級分明，采用易讀、符合主題或品牌的字體。

  2. 突出標(biāo)題：增大標(biāo)題字號與加粗，運(yùn)用顏色、特效、背景高亮等差異化設(shè)計，使標(biāo)題醒目且吸引眼球。精煉標(biāo)題語言，清晰傳達(dá)每頁主題。

  3. 巧取顏色：根據(jù)自己公司或用戶的品牌選取主題色，遵循色彩理論進(jìn)行配色，確保文本與背景色彩對比適宜，閱讀舒適?？蓮膱D片中提取主色調(diào)，實現(xiàn)圖文色彩協(xié)調(diào)。

  4. 快速配圖：利用高質(zhì)量圖庫精準(zhǔn)搜索相關(guān)圖片，確保清晰、主題鮮明且與內(nèi)容緊密相關(guān)。使用圖標(biāo)與圖形輔助表達(dá)概念，將抽象內(nèi)容與具象元素關(guān)聯(lián)，便于理解。

  

  

• ?Excel：合并Excel工作簿

  面對大型項目時，相信很多朋友也和我一樣會遭遇一項頗具挑戰(zhàn)性的任務(wù)：整合多個廠商的報價。這些報價文檔如同五彩斑斕的拼圖碎片，每個廠商都有自己獨(dú)特的列順序布局，要把它們拼合成統(tǒng)一列序，完全就是一個惡夢。不但要花大把時間，還要擔(dān)心價格和參數(shù)出錯。

????操作步驟：使用Power Query合并Excel工作簿

1. 引用數(shù)據(jù)源

   1. 建立一個空白的工作表，命名為“合并”工作表，并保存。

   2. 在“數(shù)據(jù)”選項卡中，點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)”，選擇“來自文件”中的“從Excel工作簿”。

   3. 在彈出的文件選擇窗口中，找到并選擇對應(yīng)的Excel文件路徑。

      

2. 使用Power Query處理數(shù)據(jù)

   1. 在彈出的導(dǎo)航器窗口中，點(diǎn)擊選擇包含數(shù)據(jù)的文件夾，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”。

      

   2. 進(jìn)入Power Query編輯器窗口，查看并修改公式中的倒數(shù)第二個參數(shù)為true（小寫）。

      

   3. 對“Name”字段進(jìn)行篩選，取消勾選“合并”這個表（如果存在）。

      

   4. 檢查“Kind”字段，如果除了“sheet”以外還有其他格式，則進(jìn)行篩選，只保留“sheet”格式。

   5. 點(diǎn)擊“Data”字段右側(cè)的按鈕，展開數(shù)據(jù)。

      

   6. 再次對“Name”字段進(jìn)行篩選，確?！昂喜ⅰ边@個表（如果存在）被取消勾選。

   7. 點(diǎn)擊“確定”，將所有數(shù)據(jù)展開并顯示出來。

      

3. 上傳數(shù)據(jù)至Excel

   1. 在Power Query編輯器窗口的左上角，點(diǎn)擊菜單，選擇“關(guān)閉并上載”的下拉選項中的“關(guān)閉并上載至”。

      

   2. 在彈出的窗口中，選擇“現(xiàn)有工作表”的A1單元格作為數(shù)據(jù)放置位置。

      

   3. 點(diǎn)擊確定，數(shù)據(jù)將自動匯總到指定的Excel工作表中。

      

• Word：文檔批注與修訂

  在進(jìn)行項目協(xié)作時，一個方案文檔往往要經(jīng)過多人多次修改才能最終呈現(xiàn)給用戶。然而，隨著團(tuán)隊成員你一筆、我一劃的接力修改，一處細(xì)微的調(diào)整可能淹沒在層層疊疊的修訂之中，讓人難以追溯其來龍去脈。于是，“誰改了什么”、“何時進(jìn)行了更改”這些問題讓人抓狂，好不容易改好了卻發(fā)現(xiàn)用的不是最新版本。

  使用批注與修訂是提升項目協(xié)作中方案文檔管理效率的兩大工具。

  批注允許團(tuán)隊成員在文檔特定位置添加文字注釋，對內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明、提問或提供建議，如同對話框般懸浮于正文之上，既不干擾原文，又能精準(zhǔn)傳達(dá)思想。售前人員可借助批注闡明意圖、指出疑慮、提出優(yōu)化建議，促進(jìn)團(tuán)隊深度交流與理解。

  

  修訂則用于直接編輯文檔，其獨(dú)特之處在于清晰記錄每一次改動。啟用修訂模式后，新增、刪除、替換操作均有標(biāo)記顯示，便于追溯歷史、集中審閱。審閱者可一鍵接受或拒絕修改，系統(tǒng)自動整合變動，確保過程透明、可控。兩者結(jié)合，構(gòu)建起高效文檔協(xié)作生態(tài)：批注鼓勵開放討論，修訂確保每次修改有跡可循。二者相輔相成，助力售前團(tuán)隊高效溝通、精準(zhǔn)迭代，提升整體工作效率與服務(wù)質(zhì)量。

  

04.效率工具

在繁忙的售前工作中，我們每天都在與時間賽跑，追求高效與卓越。而在這個信息爆炸的時代，如何更好地利用科技手段提升我們的工作效率，無疑成為了每位售前人員關(guān)注的焦點(diǎn)。此時，一些看似不起眼的小型軟件工具，卻能成為我們提升工作效率的得力助手。其中，Quicker便是這樣一款令人眼前一亮的工具。

Quicker以一鍵啟動、場景切換、自動化流程、個性化定制和跨軟件協(xié)作五大優(yōu)勢，顯著簡化工作流程，釋放時間與精力。

一鍵直達(dá)功能整合常用應(yīng)用、文件和網(wǎng)址，告別盲目搜索，實現(xiàn)快速任務(wù)切換。自動化腳本簡化重復(fù)操作，如格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)整理，確保準(zhǔn)確高效。高度可定制性滿足個人工作習(xí)慣與項目需求，如標(biāo)準(zhǔn)化提案生成、精細(xì)化報價單制作?？畿浖f(xié)作打破數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)壁壘，實現(xiàn)PPT、Excel、Word間無縫對接。即時通訊與演示輔助工具（如快速回復(fù)模板、屏幕捕獲）助您快速響應(yīng)客戶需求，展現(xiàn)專業(yè)形象。

簡言之，Quicker以強(qiáng)大且便捷的功能，顯著簡化售前工作流程，提升效率，強(qiáng)化協(xié)作，塑造專業(yè)形象，是售前崗位不可或缺的效率提升工具。

05.AI工具

在我們的售前工作中，善于使用AI工具也是提升效率關(guān)鍵。售前這項工作往往涉及大量的文檔處理，如查找和整理資料、制作匯報文檔等。相信許多朋友已經(jīng)體驗過文心一言和通義千問等工具的便利性。這些工具通過智能化的方式，幫助我們快速獲取信息和整理內(nèi)容。

近期，新上線的360AI瀏覽器以其鮮明的場景化設(shè)計，進(jìn)一步拓寬了我們提升工作效率的可能。目前主要覆蓋三個場景分別是AI搜索、AI閱讀助手以及AI視頻助手。360AI瀏覽器的創(chuàng)新功能為我的工作帶來了革命性的便利，已成為我日常工作中不可或缺的助手。

首先，AI搜索功能極大地優(yōu)化了我的市場調(diào)研流程。我能夠迅速獲取行業(yè)數(shù)據(jù)和趨勢分析，這些都為我制定精準(zhǔn)的銷售策略提供了堅實的數(shù)據(jù)支撐。此外，通過AI搜索，我能夠構(gòu)建一個全面的產(chǎn)品知識庫，這不僅加快了對客戶咨詢的響應(yīng)速度，也提升了客戶滿意度。

接著，AI閱讀助手在處理大量文檔方面展現(xiàn)出了其強(qiáng)大的能力。它幫助我從繁雜的資料中迅速提煉關(guān)鍵信息，無論是準(zhǔn)備技術(shù)方案還是撰寫銷售演示文稿，都變得更加高效。同時，這一功能也是我快速掌握新技術(shù)和行業(yè)動態(tài)的得力助手，它讓我在與客戶的技術(shù)交流中更加自信和專業(yè)。

最后，AI視頻助手在視頻內(nèi)容的深度理解和信息提取上表現(xiàn)得尤為出色。無論是產(chǎn)品演示還是技術(shù)講解的視頻及音頻，AI視頻助手都能幫我快速捕捉視頻中的要點(diǎn)，確保我在與客戶的溝通中更加精準(zhǔn)和高效。此外，在內(nèi)部培訓(xùn)和客戶教育方面，AI視頻助手生成的詳細(xì)文字說明和操作指南，極大地提高了培訓(xùn)材料的質(zhì)量和易用性。

總的來說，AI工具的運(yùn)用極大地提升了我們售前工作的效率和質(zhì)量。它們不僅節(jié)省了我們的時間，還提高了工作的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，我們期待未來有更多創(chuàng)新的工具出現(xiàn)，進(jìn)一步推動我們的工作效率和業(yè)務(wù)發(fā)展。

以上就是我工作中摸魚出來的方法，希望能給大家?guī)硪稽c(diǎn)幫助。要不大家一起摸個魚。

最后總結(jié)就是一句話：法規(guī)為根，模板為枝，技巧為葉，工具為花，AI為果。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-854094.html

到了這里，關(guān)于逆境突圍：網(wǎng)絡(luò)安全寒冬下售前的效率革命與AI賦能的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請在右上角搜索TOY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！