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[office] excel成績表格數(shù)據(jù)排名次的教程 #職場發(fā)展#知識分享#媒體

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excel成績表格數(shù)據(jù)排名次的教程

  Excel中經(jīng)常需要使用到排名次的技巧,成績表格數(shù)據(jù)具體該如何排名呢?接下來是小編為大家?guī)淼膃xcel成績表格數(shù)據(jù)排名次的教程,供大家參考。

  excel成績表格數(shù)據(jù)排名次教程(一)

  步驟1:不管在學(xué)校還是各個統(tǒng)計領(lǐng)域,排名應(yīng)用隨處可見,如果排序會打亂原有次序,那么好多朋友就一頭霧水了,數(shù)據(jù)少那么我們一個個排下名就可以了,如果多容易弄錯。小編舉個形象簡單的例子,班級同學(xué)的得分排名!

  步驟2:如果班級得分有很多科目,我們可以列很多列,也可以加總得分列,名次可以算總得分,也可以標(biāo)每科得分排名;

  步驟3:不管怎樣小編就先舉一科的得分名次,選擇第一個單元個可以直接=RANK()函數(shù),可以點(diǎn)擊上面的函數(shù)圖標(biāo),不熟練的話這個是有提示的;

  步驟4:我們選擇RANK排名函數(shù),我們看到有3個參數(shù),number,ref,order即數(shù)值、引用、排序;

  步驟5:第一個參數(shù)我們選中B2第一單元格,然后第二單元格是第二列的數(shù)據(jù)B2-B8;順序0是降序,1是升序;得分大到小是降序所以選擇0;

  步驟6:我們在點(diǎn)擊確定,然后拉動名次的第一個單元格,結(jié)果排序不對,是什么原因呢?原來是位置處沒有絕對引用,下拉的時候位置發(fā)生偏移,所以我們加上$絕對符號,位置是B2-B8不變,然后我們就可以看到正確的排序了。(如果沒有覺得引用的話,C2列就是B3-B9了大家選中單元格一看函數(shù)就知道錯了),如果大家在遇到小得分排名靠前的話,把order的參數(shù)改成1即可。

  excel成績表格數(shù)據(jù)排名次教程(二)

  步驟1:在要體現(xiàn)名次的第一個單元格中輸入公式,=RANK(E2,$E$2:$E$6)

  其中$E$2:$E$6表示絕對引用E2:E6單元格區(qū)域,在拖動公式時,該區(qū)域不變。

  如下圖所示:

  步驟2:其中Rank函數(shù)的語法為RANK(number,ref,[order]),它有3個參數(shù),第一個參數(shù)是要找到其排位的數(shù)字,第二個參數(shù)是要進(jìn)行排序?qū)Ρ鹊臄?shù)字區(qū)域,第三個參數(shù)是決定是從大到小排出名次,還是從小到大排出名次,這個參數(shù)可以省略,當(dāng)省略這個參數(shù)或者為該參數(shù)為0時,表示從大到小排出名次,也就是第一名是最高分。當(dāng)該參數(shù)不省略且不為0時,表示從小到大排出名次。

  步驟3:用鼠標(biāo)左鍵按住剛才輸入了公式的單元格區(qū)域右下角的填充柄,向下拖拉公式即可產(chǎn)生所有的排名結(jié)果。如下圖所示:文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-832930.html

到了這里,關(guān)于[office] excel成績表格數(shù)據(jù)排名次的教程 #職場發(fā)展#知識分享#媒體的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容,請在右上角搜索TOY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章,希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)!

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