企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP)是指組織用來管理日常業(yè)務(wù)活動（例如會計、采購、項目管理、風(fēng)險管理和合規(guī)性以及供應(yīng)鏈運營）的軟件。完整的 ERP 套件還包括企業(yè)績效管理、幫助計劃、預(yù)算、預(yù)測和報告組織財務(wù)結(jié)果的軟件。ERP系統(tǒng)將眾多業(yè)務(wù)流程聯(lián)系在一起，并實現(xiàn)它們之間的數(shù)據(jù)流。通過從多個來源收集組織的共享事務(wù)數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)消除了數(shù)據(jù)重復(fù)，并通過單一事實來源提供數(shù)據(jù)完整性。如今，ERP系統(tǒng)對于管理各行業(yè)、各種規(guī)模的數(shù)千家企業(yè)至關(guān)重要。對于這些企業(yè)來說，ERP就像維持燈亮的電力一樣不可或缺。
　　
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　　什么是 ERP系統(tǒng)？
　　
　　這些解決方案如何管理組織的日常業(yè)務(wù)活動，例如會計、財務(wù)、采購、項目管理、供應(yīng)鏈和制造。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是完整的集成平臺，可以在本地或在云端，管理基于生產(chǎn)或分銷業(yè)務(wù)的各個方面。此外，ERP系統(tǒng)通過核心會計功能支持財務(wù)管理、人力資源、供應(yīng)鏈管理和制造的各個方面。
　　
　　ERP系統(tǒng)還將通過跟蹤生產(chǎn)、物流和財務(wù)的各個方面，為您的整個業(yè)務(wù)流程提供透明度。這些集成系統(tǒng)充當(dāng)企業(yè)端到端工作流程和數(shù)據(jù)的中心樞紐，允許各個部門訪問。
　　
　　ERP系統(tǒng)和軟件支持整個企業(yè)、中型或小型企業(yè)的多種功能，包括針對您的行業(yè)的定制。
　　
　　ERP系統(tǒng)的安裝步驟
　　
　　1. 確定需求：根據(jù)企業(yè)的需求，確定需要安裝的ERP系統(tǒng)的功能和規(guī)模。
　　
　　2. 系統(tǒng)準(zhǔn)備：檢查服務(wù)器硬件和軟件環(huán)境，確保滿足ERP系統(tǒng)的安裝要求。
　　
　　3. 數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)備：安裝和配置數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如Oracle、SQL Server等。
　　
　　4. 安裝ERP軟件：根據(jù)提供商提供的安裝包，進(jìn)行ERP軟件的安裝。
　　
　　5. 系統(tǒng)配置：根據(jù)企業(yè)需求，配置ERP系統(tǒng)的各項參數(shù)和設(shè)置。
　　
　　6. 數(shù)據(jù)遷移：將企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中。
　　
　　7. 測試和調(diào)試：對ERP系統(tǒng)進(jìn)行功能和性能的測試，進(jìn)行必要的調(diào)試和優(yōu)化。
　　
　　8. 培訓(xùn)和上線：對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉和使用ERP系統(tǒng)，并逐步將其應(yīng)用于正式生產(chǎn)環(huán)境中。
　　
　　9. 運維和維護(hù)：持續(xù)監(jiān)控和維護(hù)ERP系統(tǒng)，確保其穩(wěn)定運行。
　　
　　需要注意的是，由于不同的ERP系統(tǒng)提供商和企業(yè)的具體情況不同，安裝步驟可能有所差異，需要根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。此外，在進(jìn)行ERP系統(tǒng)安裝之前，企業(yè)還需要充分了解和評估自身的需求和資源，選擇合適的ERP系統(tǒng)和提供商。
　　
　　ERP 部署模型
　　
　　ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)的部署模型是指ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的安裝和運行模式。根據(jù)不同的需求和企業(yè)特點，有以下幾種常見的ERP部署模型：
　　
　　1. On-Premise模型：也稱為本地部署模型，ERP系統(tǒng)部署在企業(yè)自己的服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心上，由IT團(tuán)隊進(jìn)行安裝和維護(hù)。這種模型通常要求企業(yè)購買硬件和軟件許可證，并承擔(dān)更多的硬件和軟件維護(hù)責(zé)任，但企業(yè)對系統(tǒng)的控制和數(shù)據(jù)安全性更高。
　　
　　2. Cloud模型：也稱為云部署模型，ERP系統(tǒng)部署在云服務(wù)提供商的服務(wù)器上，企業(yè)通過云平臺進(jìn)行訪問和使用。這種模型通常以訂閱方式提供，企業(yè)無需購買硬件和軟件許可證，并且可以根據(jù)實際需求靈活擴展系統(tǒng)規(guī)模。云模型具有更高的靈活性和可擴展性，但對數(shù)據(jù)安全性和網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定性有一定要求。
　　
　　3. Hybrid模型：混合部署模型是將本地部署和云部署相結(jié)合，部分功能和數(shù)據(jù)在本地部署，部分功能和數(shù)據(jù)在云平臺上運行。這種模型可以根據(jù)企業(yè)的需求和資源進(jìn)行靈活配置，既能享受云部署的靈活性，又能保留本地部署的數(shù)據(jù)安全性。
　　
　　4. SaaS模型：軟件即服務(wù)（Software-as-a-Service）模型是一種云部署模型，企業(yè)通過訂閱形式使用ERP系統(tǒng)，無需擔(dān)心硬件和軟件維護(hù)，只需通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問。SaaS模型通常提供標(biāo)準(zhǔn)化的功能和流程，適用于中小型企業(yè)，但可能對系統(tǒng)定制和集成有一定限制。
　　
　　選擇適合的ERP部署模型應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、預(yù)算、資源和需求進(jìn)行綜合評估，并綜合考慮系統(tǒng)控制、數(shù)據(jù)安全性、靈活性和維護(hù)成本等因素。
　　
　　ERP 簡史
　　
　　從紙卡到移動設(shè)備ERP 的歷史
　　
　　可以追溯到 100 多年前。1913 年，工程師福特·惠特曼·哈里斯 (Ford Whitman Harris) 開發(fā)了后來被稱為經(jīng)濟訂單量 (EOQ) 模型的模型，這是一種用于生產(chǎn)調(diào)度的紙質(zhì)制造系統(tǒng)。幾十年來，EOQ 一直是制造業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。工具制造商百得 (Black and Decker) 于 1964 年改變了游戲規(guī)則，成為第一家采用將 EOQ 概念與大型計算機相結(jié)合的物料需求計劃 (MRP) 解決方案的公司。
　　
　　MRP 一直是制造標(biāo)準(zhǔn)，直到 1983 年制造資源計劃（稱為 MRP II）開發(fā)出來。MRP II 將“模塊”作為關(guān)鍵的軟件架構(gòu)組件，并集成了核心制造組件，包括采購、物料清單、調(diào)度和合同管理。首次將不同的制造任務(wù)集成到一個通用系統(tǒng)中。MRP II 還提供了一個令人信服的愿景，說明組織如何利用軟件來共享和集成企業(yè)數(shù)據(jù)，并通過更好的生產(chǎn)規(guī)劃、減少庫存和減少浪費（廢料）來提高運營效率。隨著計算機技術(shù)在 20 世紀(jì) 70 年代和 80 年代的發(fā)展，類似于 MRP II 的概念被開發(fā)出來，用于處理制造以外的業(yè)務(wù)活動，包括財務(wù)、客戶關(guān)系管理、和人力資源數(shù)據(jù)。到 1990 年，技術(shù)分析師給這種新的業(yè)務(wù)管理軟件起了一個名字——企業(yè)資源規(guī)劃。
　　
　　ERP基礎(chǔ)知識
　　
　　ERP系統(tǒng)是圍繞一個單一的、定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（模式）進(jìn)行設(shè)計的，該數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)通常具有一個公共數(shù)據(jù)庫。這有助于確保整個企業(yè)使用的信息標(biāo)準(zhǔn)化并基于通用定義和用戶體驗。然后，這些核心構(gòu)造與由跨業(yè)務(wù)部門（例如財務(wù)、人力資源、工程、營銷和運營）的工作流驅(qū)動的業(yè)務(wù)流程互連，連接系統(tǒng)和使用它們的人員。簡而言之，ERP 是在現(xiàn)代企業(yè)中集成人員、流程和技術(shù)的工具。
　　
　　例如：考慮一家通過從多個供應(yīng)商采購零部件來制造汽車的公司。它可以使用 ERP系統(tǒng)來跟蹤這些貨物的申請和購買，并確保整個采購到付款流程中的每個組件都使用與企業(yè)工作流程、業(yè)務(wù)流程、報告和分析相關(guān)的統(tǒng)一且干凈的數(shù)據(jù)。
　　
　　當(dāng) ERP 在這家汽車制造公司正確部署時，一個組件（例如“前剎車片”）將通過零件名稱、尺寸、材料、來源、批號、供應(yīng)商零件號、序列號、成本和規(guī)格進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，以及大量其他描述性和數(shù)據(jù)驅(qū)動的項目。
　　
　　由于數(shù)據(jù)是每個現(xiàn)代公司的命脈，ERP 可以更輕松地收集、組織、分析這些信息并將其分發(fā)給需要這些信息的每個個人和系統(tǒng)，以更好地履行其角色和責(zé)任。
　　
　　ERP 還確保這些數(shù)據(jù)字段和屬性匯總到公司總賬中的正確帳戶，以便正確跟蹤和表示所有成本。如果前剎車片在一個軟件系統(tǒng)（或者可能是一組電子表格）中被稱為“前剎車”，在另一個軟件系統(tǒng)中被稱為“剎車片”，在第三個系統(tǒng)中被稱為“前剎車片”，那么汽車制造公司將很難弄清楚每年在前剎車片上花費多少錢，以及是否應(yīng)該更換供應(yīng)商或談判以獲得更好的價格。
　　
　　ERP 的一個關(guān)鍵原則是集中收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行廣泛分發(fā)。ERP系統(tǒng)不是使用多個獨立的數(shù)據(jù)庫以及無窮無盡的互不關(guān)聯(lián)的電子表格庫存，而是將混亂歸于有序，以便所有用戶（從首席執(zhí)行官到應(yīng)付賬款職員）都可以創(chuàng)建、存儲和使用通過通用流程獲得的相同數(shù)據(jù)。借助安全、集中的數(shù)據(jù)存儲庫，組織中的每個人都可以確信數(shù)據(jù)是正確的、最新的和完整的。從季度財務(wù)報表到單個未清應(yīng)收賬款報告，整個組織執(zhí)行的每項任務(wù)都保證數(shù)據(jù)完整性，而無需依賴容易出錯的電子表格。
　　
　　ERP和財務(wù)有什么區(qū)別？
　　
　　盡管在描述 ERP 軟件時經(jīng)常使用“財務(wù)”一詞，但財務(wù)和 ERP 并不是一回事。財務(wù)是指ERP 中的模塊子集。
　　
　　財務(wù)是與組織的財務(wù)部門相關(guān)的業(yè)務(wù)功能，包括財務(wù)會計、分類賬會計、會計中心、應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款、收入管理、計費、補助金、費用管理、項目管理、資產(chǎn)管理、合資企業(yè)會計、和收藏品。
　　
　　財務(wù)軟件使用報告和分析功能來遵守管理機構(gòu)的報告要求，例如國際財務(wù)報告準(zhǔn)則基金會 ( IFRS )、美國公認(rèn)會計原則 (GAAP) 的財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會 (FASB)、以及其他國家（例如德國的 HGB 和法國的 PCG）。
　　
　　對于公共組織，財務(wù)軟件必須能夠為監(jiān)管機構(gòu)生成定期財務(wù)報表，例如美國證券交易委員會 ( SEC )（包括季度 10-Q 和年度 10-K 等報告）、歐洲證券和市場權(quán)威機構(gòu) ( ESMA ) 等。對于這些類型的財務(wù)報告，使用敘述性報告工具。最終對財務(wù)負(fù)責(zé)的人是首席財務(wù)官。
　　
　　財務(wù)處理業(yè)務(wù)的一個領(lǐng)域，而 ERP 涵蓋廣泛的業(yè)務(wù)流程，包括財務(wù)。ERP 軟件可包括采購、供應(yīng)鏈管理、庫存、制造、維護(hù)、訂單管理、項目管理、物流、產(chǎn)品生命周期管理、風(fēng)險管理、企業(yè)績效管理(EPM)、人力資源/人力資本管理等功能。
　　
　　ERP 還與前臺應(yīng)用程序集成，以構(gòu)建客戶的整體視圖，包括客戶關(guān)系管理 ( CRM ) 解決方案。此外，基于云的 ERP 應(yīng)用程序通常嵌入了下一代技術(shù)，例如物聯(lián)網(wǎng) (IoT)、區(qū)塊鏈、人工智能、機器學(xué)習(xí)和數(shù)字助理。這些先進(jìn)技術(shù)提供的數(shù)據(jù)和功能不僅增強了許多傳統(tǒng) ERP 功能，還增強了 ERP 功能。它們?yōu)檎麄€企業(yè)提高效率、提供新服務(wù)和更深入的洞察創(chuàng)造了新的機會。由于 ERP系統(tǒng)在整個企業(yè)中是全面的，因此其管理通常需要與 CFO 以及 CIO、COO 和其他主要執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)者的合作。
　　
　　基于云的 ERP 應(yīng)用程序通常嵌入了下一代技術(shù)，例如物聯(lián)網(wǎng) ( IoT )、區(qū)塊鏈、人工智能、機器學(xué)習(xí)和數(shù)字助理。
　　
　　ERP的商業(yè)價值
　　
　　在當(dāng)今的商業(yè)世界中，不可能忽視 ERP 的影響。隨著企業(yè)數(shù)據(jù)和流程被納入 ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以協(xié)調(diào)不同的部門并改進(jìn)工作流程，從而顯著節(jié)省成本。具體商業(yè)利益的示例包括：
　　
　　通過報告生成的實時信息提高業(yè)務(wù)洞察力
　　
　　通過簡化的業(yè)務(wù)流程和最佳實踐降低運營成本
　　
　　增強用戶在合同、請購單和采購訂單中共享數(shù)據(jù)的協(xié)作
　　
　　通過跨許多業(yè)務(wù)功能和明確定義的業(yè)務(wù)流程的共同用戶體驗提高效率
　　
　　從后臺到前臺的基礎(chǔ)設(shè)施一致，所有業(yè)務(wù)活動都具有相同的外觀和感覺
　　
　　共同的用戶體驗和設(shè)計帶來更高的用戶采用率
　　
　　通過改進(jìn)數(shù)據(jù)完整性和財務(wù)控制來降低風(fēng)險
　　
　　通過統(tǒng)一和集成的系統(tǒng)降低管理和運營成本文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-801832.html

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