隨著電子發(fā)票的普及，越來(lái)越多的企業(yè)和個(gè)人開始使用PDF格式的電子發(fā)票。然而，有時(shí)我們需要將電子發(fā)票轉(zhuǎn)換為XML格式以便于處理和分析。本文將介紹如何將收到的PDF發(fā)票下載為excel、xml文件。
首先，我們需要明確一點(diǎn)，PDF是一種基于圖像的格式，而excel、xml是一種基于文本的格式。因此，將PDF發(fā)票轉(zhuǎn)換為excel、xml需要借助一些工具或軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。以下是兩種常用的方法：
方法一：使用ocr工具轉(zhuǎn)為excel結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)
1. 下載安裝一個(gè)能識(shí)別發(fā)票的OCR軟件，如眼精星票證識(shí)別系統(tǒng)。
2. 點(diǎn)擊“添加文件”或?qū)⒋R(shí)別的文件或圖片拖拽進(jìn)圖片列表點(diǎn)擊“添加文件”按鈕或?qū)⒋R(shí)別的文件或圖片拖拽進(jìn)圖片列表，如果待識(shí)別的圖片較多，可以直接點(diǎn)擊“添加文件夾”，將整個(gè)文件夾添加進(jìn)去，程序會(huì)自動(dòng)將該文件夾里面的文件或圖片添加進(jìn)去。
4. 選擇待識(shí)別的票證類型
在票證類型的下拉菜單里，用戶需要選擇“發(fā)票”。如果選擇錯(cuò)誤（如圖片為身份證的，選擇了發(fā)票或名片等），可能會(huì)導(dǎo)致識(shí)別結(jié)果為空白或直接提示錯(cuò)誤，所以用戶務(wù)必選擇對(duì)應(yīng)的票證類型。
5. 點(diǎn)擊“識(shí)別全部”
在選擇好票證類型后，用戶可以點(diǎn)擊“識(shí)別全部”按鈕讓系統(tǒng)開始進(jìn)行識(shí)別操作。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理并識(shí)別圖片列表中的所有圖片，速度非常快。
6. 點(diǎn)擊“導(dǎo)出excel”，這里可選擇需導(dǎo)出和顯示的列名
當(dāng)識(shí)別完成后，用戶可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出excel”按鈕將結(jié)果導(dǎo)出為Excel格式。在導(dǎo)出過(guò)程中，用戶可以選擇需要導(dǎo)出的列名和顯示格式，非常方便。
到此，我們就完成了所有的票證識(shí)別步驟了。如上所述，該系統(tǒng)的操作非常簡(jiǎn)單，只需要幾個(gè)步驟即可完成近百種票據(jù)和證件的結(jié)構(gòu)化識(shí)別和導(dǎo)出操作，讓用戶可以更加高效地進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)。
方法二：使用專業(yè)軟件
以Adobe Acrobat為例，以下是使用專業(yè)軟件將PDF發(fā)票轉(zhuǎn)換為XML的步驟：
文章來(lái)源：http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-798924.html
1. 打開Adobe Acrobat軟件。
2. 打開收到的PDF發(fā)票。
3. 在菜單欄中選擇“文件”->“另存為其他”->“保存為XML文檔”。文章來(lái)源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-798924.html
4. 在彈出的對(duì)話框中選擇保存位置和文件名。5. 點(diǎn)擊“保存”按鈕，等待轉(zhuǎn)換完成。無(wú)論使用哪種方法，都需要確保轉(zhuǎn)換后的excel、xml
文件與原始PDF文件中的信息一致，包括格式、數(shù)據(jù)和圖像等。如果發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換結(jié)果不準(zhǔn)確或不完整，可以嘗試使用不同的工具或方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換，或者聯(lián)系發(fā)件人重新發(fā)送正確的PDF發(fā)票。到了這里，關(guān)于將PDF發(fā)票轉(zhuǎn)換為excel、xml結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的完美解決方案的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！
