在上一篇文章《區(qū)塊鏈基本特性及其與電子檔案管理的契合點》中已經提到，基于區(qū)塊鏈技術“去中心化、不可篡改、公開透明、可追溯”等基本特性，有望解決電子檔案管理中可信管理、資源整合、數據確權、權責界定、數據備份、標準統(tǒng)一等一系列問題。那么，在電子檔案管理中有哪些具體的應用場景可以結合區(qū)塊鏈技術開展創(chuàng)新應用呢？綜合分析檔案館、機關、企業(yè)、個人等各類用戶的電子檔案管理需求，我們認為以下六個場景可以發(fā)揮區(qū)塊鏈技術的優(yōu)勢，可以稱之為區(qū)塊鏈+電子檔案管理的六大應用場景。

基于區(qū)塊鏈的民生檔案跨館出證

為建立方便人民群眾的檔案利用體系，自“十二五”以來，全國各級檔案館都在不斷研究和探索檔案跨館利用的各種模式。在傳統(tǒng)的檔案跨館利用模式中往往存在檔案信息資源整合困難、檔案證明無法驗證真?zhèn)蔚葐栴}。而基于區(qū)塊鏈的分布式數據存儲、非對稱加密、共識機制、智能合約等技術，則能較好的解決這些問題。

基于區(qū)塊鏈的民生檔案跨館出證，首先由區(qū)域內的檔案館組建民生檔案跨館出證聯(lián)盟，聯(lián)盟成員共同制定民生檔案目錄標準體系，確定隱私策略和智能合約。各個檔案館作為平等的區(qū)塊鏈節(jié)點共同構建民生檔案跨館服務區(qū)塊鏈網絡，辦事機構、社區(qū)等也可以作為節(jié)點接入區(qū)塊鏈網絡?；趨^(qū)塊鏈的民生檔案跨館出證模式如下圖所示：

各檔案館按照民生檔案目錄標準體系要求準備本單位的民生檔案目錄數據，并上傳到區(qū)塊鏈上。查檔人員去就近檔案館/社區(qū)節(jié)點提出查檔申請（現階段民生檔案服務平臺大都部署在政務網上，將來如果部分公開信息能夠部署在互聯(lián)網上，老百姓就可以實現手機查檔和出證了），檔案館接待人員在館際共享服務系統(tǒng)中發(fā)起查檔請求，平臺基于設定的智能合約自動進行受理反饋并上鏈查詢民生檔案，查到信息后，出具檔案證明，并將出證信息上鏈保存，同時將出具的檔案證明發(fā)送給發(fā)起查檔請求的檔案館/社區(qū)節(jié)點，檔案館/社區(qū)節(jié)點再根據查檔人員需求把紙質或者電子的檔案證明反饋給查檔人員。查檔人員去某辦事機構辦理業(yè)務，提交檔案證明文件，辦事機構業(yè)務人員可通過區(qū)塊鏈網絡提供的查驗服務，直接對電子檔案證明或者通過掃描紙質檔案證明上的二維碼進行檔案證明的真?zhèn)悟炞C。

基于區(qū)塊鏈的業(yè)務檔案存證溯源

目前，部分單位的業(yè)務檔案管理存在電子檔案形成不規(guī)范、電子檔案真實性難以保障、業(yè)務行為難以追溯查詢等問題。而基于區(qū)塊鏈的業(yè)務檔案存證溯源由電子檔案生命周期牽涉到的各單位共同構建聯(lián)盟鏈，利用區(qū)塊鏈分布式、公開透明、不可篡改、可追溯等特性，搭建一個業(yè)務檔案存證溯源和防偽認證平臺，可提供業(yè)務檔案數據存證、防偽驗證、檔案溯源、數據查驗、文件取證等功能。

以公共資源交易業(yè)務檔案為例，在招投標業(yè)務中引入區(qū)塊鏈技術，由公共資源交易中心、招標代理機構、監(jiān)管部門等組建公共資源交易區(qū)塊鏈聯(lián)盟，并完成區(qū)塊鏈平臺和電子招投標系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)之間的對接。如下圖所示

?招標代理公司、投標公司等在電子招投標系統(tǒng)中上傳的招標文件、投標文件及開標過程中產生的交易數據，系統(tǒng)均做交易行為、交易數據上鏈存證操作（由于電子標書文件很大，實際上鏈存證的是電子標書的哈希值）；交易完成后，在歸檔和檔案管理環(huán)節(jié)，所有的歸檔信息、整理信息、利用信息也全部上鏈保存，確保每個業(yè)務環(huán)節(jié)都可以追溯。招標人、投標人和監(jiān)管部門可隨時通過系統(tǒng)查詢數據上鏈存證信息。當發(fā)生糾紛時，司法部門可通過區(qū)塊鏈平臺進行取證，區(qū)塊鏈平臺上的數據可以作為電子證據使用?；趨^(qū)塊鏈的公共資源交易業(yè)務檔案管理既實現了交易數據、資料的不可篡改性、完整性，也確保了交易行為、交易數據、資料的上鏈存證及全程可溯可查，促使公共資源交易更加公平、公正、公開。

基于區(qū)塊鏈的電子文件全生命周期可信管理

在電子文件全生命周期管理過程中，涉及到多部門權責的界定和交接，缺乏很好的技術手段來保證電子檔案“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”，現階段普遍使用的在數字簽名、電子印章、時間戳、數字摘要等眾多真實性保證技術手段中，數字簽名、電子印章、時間戳都存在第三方技術依賴性，數字摘要相對是最輕量級的，但數字摘要本身也面臨丟失、損毀的風險。而基于區(qū)塊鏈技術的不可篡改、非對稱加密、公開透明等特點，數據一旦記入區(qū)塊鏈便不可篡改、永不刪除，為電子文件全生命周期可信管理提供了新的解決思路。

基于區(qū)塊鏈的電子文件全生命周期可信管理模型如下圖所示：

?首先，在檔案館和立檔單位之間建立電子文件可信管理區(qū)塊鏈聯(lián)盟，構建基于區(qū)塊鏈的電子文件可信管理平臺，為電子文件全生命周期的可信管理奠定基礎。在電子文件歸檔和電子檔案移交接收環(huán)節(jié)，數據移交方通過調用區(qū)塊鏈平臺的真實性保障服務，將電子文件/電子檔案的重要元數據信息生成數字摘要保存到區(qū)塊鏈平臺上；數據接收方通過調用區(qū)塊鏈平臺的驗證服務，查驗接收的電子檔案的真實性。驗證通過后，再將電子檔案的元數據信息和接收過程信息生成數字摘要保存到區(qū)塊鏈上。在電子檔案長期保存環(huán)節(jié)，可定期將保存的電子檔案生成的數字摘要與區(qū)塊鏈上的數字摘要進行比對，從而確保電子檔案長期保存過程中的真實性。

基于區(qū)塊鏈的檔案數字資源長期保存

基于區(qū)塊鏈的檔案數字資源長期保存適用于區(qū)域電子檔案備份中心。建議由區(qū)域電子檔案備份中心成員單位組成檔案數字資源長期保存聯(lián)盟，基于檔案廣域網搭建區(qū)塊鏈平臺。各檔案館的檔案數字資源進入檔案保存庫時將檔號、題名、文件大小等信息生成數字摘要上鏈保存，并定期將本單位的檔案數字資源同步至區(qū)域電子檔案備份中心進行備份；區(qū)域電子檔案備份中心可對備份的檔案數字資源定期生成數字摘要，與區(qū)塊鏈上的數字摘要進行比對，確保檔案數字資源長期安全保存。

?基于區(qū)塊鏈的珍貴檔案數字藏品平臺

所謂數字藏品是指運用區(qū)塊鏈技術，對應特定的作品、藝術品生成的唯一數字憑證，在保護其數字版權的基礎上，實現真實可信的數字化發(fā)行、購買、收藏和使用。自去年下半年以來，數字藏品在國內異?；鸨瑖鴥炔┪镳^數字藏品的發(fā)售從去年第四季度以來可以說是如火如荼，目前已有上百家博物館陸續(xù)發(fā)行各自的數字藏品。越來越多的文化場館，比如圖書館、美術館、紀念館等，都開始與商業(yè)組織合作開展數字藏品的開發(fā)和發(fā)行工作，并取得了很好的市場反響，為館藏優(yōu)質文化內容插上了科技的翅膀。

其實同樣作為公共文化場館的檔案館也蘊藏著大量的館藏珍品，其中紅色文化、古代歷史、近代發(fā)展、現代文明等館藏內容更是具有廣泛的教育意義和傳播價值。因此，檔案館可以建立基于區(qū)塊鏈的珍貴檔案數字藏品平臺，將館藏珍品以圖片、三維模型、視頻的形式進行二次創(chuàng)作，以數字藏品的方式予以發(fā)行和傳播，既有利于館藏珍品的保管收藏，也大大延伸了檔案館的展陳空間。

?

基于區(qū)塊鏈的互聯(lián)網數據存證平臺

互聯(lián)網時代，電子數據成為了常見的證據形式，人們對電子數據存證取證的需求日益增長。然而，與傳統(tǒng)實物證據相比，電子數據普遍具有易消亡、易篡改、技術依賴性高等特點，使得其存在“存證難”“取證難”的困境。

基于區(qū)塊鏈技術去中心化、不可篡改、可追溯的特點，可以在互聯(lián)網上建立基于區(qū)塊鏈的數據存證平臺。數據存證平臺由數據存證服務商、法院、公證處、檔案館等組成區(qū)塊鏈聯(lián)盟，依靠區(qū)塊鏈分布式數據存儲、共識機制、非對稱加密等核心技術，保證數據真實、可信、不可篡改,實現存證、查證、出證一體化管理。對于個人用戶和企業(yè)用戶，選擇需要存證的數據（如創(chuàng)意設計、原創(chuàng)小說、科研成果等），通過哈希算法計算出數字摘要，再將數字摘要寫入區(qū)塊鏈，一經寫入便無法篡改，完成了對數據的存證確權；當發(fā)生糾紛時，司法機關可通過存證平臺在線取證，讓取證不再困難。

互聯(lián)網數據存證平臺本身和電子檔案沒有直接關系，不一定只有電子檔案才需要存證，任何有價值的電子數據和電子文件都可以存證。但數據存證區(qū)塊鏈聯(lián)盟中加入檔案館節(jié)點一方面提升了聯(lián)盟的公信力，另一方面也提升了數據存證的專業(yè)度，可以按照“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的電子檔案管理要求來規(guī)范電子數據的管理過程。

以上對區(qū)塊鏈技術在電子檔案管理中的六大應用場景進行了分析，需要說明的是這些場景是有前置條件的，最終能不能落地取決于很多因素。比如網絡問題，如果檔案數據需要離線備份，那檔案數字資源長期保存的場景就沒法落地；再比如政策問題，如果數字藏品的合規(guī)性存在風險，也不會有檔案館愿意發(fā)行數字藏品。

最后筆者還是想說，雖然區(qū)塊鏈技術是解決電子檔案信任問題的天然技術工具，但現階段人們對電子檔案的信任主要還是基于對檔案館這一權威機構的信任，區(qū)塊鏈技術在現行信任體制框架下僅僅發(fā)揮著一種補充作用，并不是必須的。況且檔案部門網絡環(huán)境復雜，網絡之間相互隔離的情況比比皆是，再加上實施區(qū)塊鏈系統(tǒng)的成本不低，還會在一定程度上影響系統(tǒng)性能，所以具體用不用需要評估綜合性價比。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-762110.html

到了這里，關于區(qū)塊鏈技術在電子檔案管理中的應用場景分析的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內容，請在右上角搜索TOY模板網以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關文章，希望大家以后多多支持TOY模板網！