會議室預(yù)約管理系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)會議室的信息化管理，如在線預(yù)約會議室/查看會議室的使用情況，通過會議室門口的電子終端顯示屏實(shí)時展示當(dāng)前會議室狀態(tài)，如會議室現(xiàn)在的使用狀態(tài)，會議主題，會議預(yù)約人，會議時間及該會議室近期的會議情況，預(yù)約使用時間等，方便用戶可以直觀的了解各會議室的使用狀態(tài)，解決了傳統(tǒng)人工管理會議室情況下導(dǎo)致的各種問題。

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會議預(yù)約管理系統(tǒng)功能清單：

1. 會議預(yù)約系統(tǒng)，支持PC網(wǎng)頁預(yù)定、支持手機(jī)移動端預(yù)定、支持微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)阮A(yù)定。
2. 支持與第三方OA、OUTLOOK、門禁系統(tǒng)等第三方平臺對接開發(fā)。
3. 會議室預(yù)定功能，可自由選擇會議室，可設(shè)置用戶常用會議室，會議室列表展示已預(yù)約會議情況，以及可預(yù)約的時間段，會議預(yù)約時需填寫會議主題、選擇會議時間、參會人、會議類型、周期會議、會議內(nèi)容、附件等會議信息。預(yù)約時進(jìn)入會議預(yù)約確認(rèn)頁面，顯示會議預(yù)約信息，確認(rèn)后完成會議預(yù)約。在預(yù)約會議時，可查看會議室的信息，包括會議室的圖片、備注、相關(guān)服務(wù)信息等。
4. 在線會議預(yù)約，企業(yè)微信、釘釘支持預(yù)約騰訊會議、釘釘會議，或在預(yù)約會議室時同步預(yù)約騰訊會議、釘釘會議。
5. 我的會議，包括會議預(yù)約列表、歷史會議預(yù)約、被拒絕的會議，可取消預(yù)約、重新編輯、會議簽到、發(fā)起會務(wù)服務(wù)、催促審批、延長會議、填寫會議紀(jì)要、查看會議詳情等。
6. 我的待辦，針對會議審核人員，服務(wù)人員等，在待辦中會顯示待審核的會議列表，待處理的會議服務(wù)等，可查看會議詳情，可進(jìn)行相關(guān)審批操作。
7. 常用設(shè)置，用戶可設(shè)置常用會議室列表，方便會議室的預(yù)約，不用在各個樓層間切換。

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• 會議審核功能，支持對會議室設(shè)置審批功能，當(dāng)會議室被預(yù)約時，會發(fā)送通知給審批人，審批通過后才會顯示預(yù)約成功，并通知預(yù)約人。在審批人員的待辦列表中會顯示未審批的會議列表。可通過審批，可駁回會議申請。
• 消息通知，企業(yè)微信、釘釘支持消息通知，包括會議預(yù)約成功通知、審批通知、參會提醒通知、會前提醒、延長會議等通知。
• 日程同步，企業(yè)微信、釘釘支持將會議預(yù)約信息同步到日程，可在會議開始前進(jìn)行開會提醒。
• 會議室管理功能，支持會議室列表管理，可按園區(qū)、樓棟、樓層創(chuàng)建會議室，可填寫會議室名稱、可容納人數(shù)、會議室設(shè)備信息、會議室圖片、會議室備注等信息。可設(shè)置會議室審批、會議室開放或臨時占用。以及會議室服務(wù)相關(guān)設(shè)置，包括服務(wù)人員，服務(wù)內(nèi)容等。
• 會議類型管理，支持新建、編輯、刪除會議類型，可按會議類型進(jìn)行會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
• 支持節(jié)目資源管理，可上傳和管理圖片、視頻等企業(yè)宣傳資源，可設(shè)置各個資源播放時長和播放順序。
• 會議門牌管理，支持上傳自定義門牌背景圖片，可設(shè)置會議室不同狀態(tài)下顯示不同的背景圖，可設(shè)置門牌展示模板，以及門牌端相關(guān)操作按鈕設(shè)置。
• 會議門牌設(shè)備列表，顯示會議門牌SN號，綁定的會議室信息，可設(shè)置是否顯示會議室名稱等，顯示設(shè)備在線/離線狀態(tài)。
• 會議門牌顯示屏，顯示當(dāng)前會議室狀態(tài)，包括空閑、即將開始、會議中，同時LED指示燈將同步顯示會議室狀態(tài)，綠色表示空閑、藍(lán)色表示即將開始、紅色表示會議中?？娠@示當(dāng)前會議信息和今日會議信息，可設(shè)置在空閑狀態(tài)下播放通知、企業(yè)文化宣傳等內(nèi)容?？稍O(shè)置門牌設(shè)備定時開關(guān)機(jī)功能。可管理設(shè)備在線、離線狀態(tài)，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障或者異常時，IT人員將收到信息通知，方便及時處理。
• 會議服務(wù)管理，可設(shè)置會議服務(wù)內(nèi)容，比如當(dāng)需IT支持、設(shè)備故障等情況下，可快速聯(lián)系到相關(guān)IT負(fù)責(zé)人?？稍O(shè)置行政服務(wù)，比如茶水、清潔打掃、辦公用品等服務(wù)，用戶發(fā)起服務(wù)需求時，服務(wù)人員收到相關(guān)通知并及時處理。服務(wù)人員可同步更新服務(wù)進(jìn)度，包括處理中，已完成等。
• 會議服務(wù)列表，管理后臺可查看所有會議服務(wù)需求，包含待處理、處理中、已取消、已完成的會議服務(wù)信息。
• 會議預(yù)約管理，在管理后臺可查看所有會議預(yù)約信息和歷史預(yù)約信息，包括待開始、待審核 、已取消、會議中、已結(jié)束等，特殊情況下可取消用戶的會議預(yù)約申請。
• 會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可按時間段查詢會議統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括會議總數(shù)、日均會議數(shù)、總會議時長、平均會議時長等，可按會議類型進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，還可按會議室使用的次數(shù)和時長進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時可按每天、每個用戶的會議預(yù)約情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可按用戶統(tǒng)計(jì)未簽到會議室的會議情況。

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• 用戶反饋收集，用戶可在預(yù)約端提交會議室預(yù)約使用中的問題，管理后臺收集用戶的反饋信息，讓會議室服務(wù)更加高效。
• 支持用戶管理（賬號密碼版本），包括用戶姓名、登錄賬號、密碼、手機(jī)、郵箱、權(quán)限、部門、崗位等信息管理。支持用戶修改賬號信息，包括用戶名和密碼等。
• 支持對接短信、郵箱等服務(wù)，可對會議預(yù)約等相關(guān)通知進(jìn)行短信、郵件提醒。

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?系統(tǒng)支持在會議室門口安裝顯示屏——“會議門牌顯示屏”，可以顯示、查詢會議信息，實(shí)現(xiàn)會議室簽到，進(jìn)行現(xiàn)場臨時預(yù)定，會議提前結(jié)束等操作。這極大增加了會議室使用效率，同時大大提升了企業(yè)形象。

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系統(tǒng)還可以與OUTLOOK、泛微OA、門禁等第三方系統(tǒng)對接，與企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行對接，提升辦公信息化。

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?通過會議管理系統(tǒng)的軟件后臺，可以實(shí)現(xiàn)對多個會議室的智能管理。會議預(yù)約、參會信息展示、茶水預(yù)約、會議管理系統(tǒng)通過會議門牌都能一一實(shí)現(xiàn)，提升會議室使用的運(yùn)維效率。 詳情咨詢：ylink.work/文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-752966.html

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