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所謂定任務(wù)的排期其實(shí)就是預(yù)估完成一個(gè)任務(wù)所需要的時(shí)間,簡(jiǎn)而言之就是給你一個(gè)活,你預(yù)估下需要多長(zhǎng)時(shí)間可以搞定。排期這個(gè)東西,一般是老板比較喜歡的,通過(guò)一張表格便可以對(duì)每個(gè)人的進(jìn)度和安排一目了然,項(xiàng)目經(jīng)理也能通過(guò)它更好地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行把控。
定任務(wù)的排期往往還會(huì)涉及自我內(nèi)心的博弈,什么博弈呢?
比如你排期估的太長(zhǎng)了,心里可能會(huì)犯嘀咕:時(shí)間估長(zhǎng)了,領(lǐng)導(dǎo)和同事會(huì)不會(huì)覺(jué)得我能力不行,這樣會(huì)不會(huì)不太好?
又比如你為了證明自己能力牛逼吧,把時(shí)間估的比正常時(shí)間還短,這個(gè)時(shí)候心里又會(huì)犯嘀咕:估時(shí)間那么短,到時(shí)候完不成了怎么辦,領(lǐng)導(dǎo)和同事會(huì)不會(huì)覺(jué)得我能力不行?就算可以按時(shí)完成,搞得自己壓力很大、天天加班也不好吧?
經(jīng)過(guò)這樣的博弈,最后定下來(lái)的排期一般不會(huì)太離譜。據(jù)我觀察大部分同學(xué)的任務(wù)一般都能在排期結(jié)束之前搞定,在時(shí)間上給自己留了一點(diǎn)余量。
據(jù)一些初入職的小伙伴反饋,他們普遍討厭排期這個(gè)東西,自己定不好,然后 PM(產(chǎn)品經(jīng)理) 還不斷催促,還以為是 PM 在為難他們。
那么,該如何定任務(wù)(項(xiàng)目)的排期?
非自主排期,就是上面定一個(gè)期限,必須在這個(gè)期限內(nèi)完成任務(wù),排期要基于這個(gè)期限確定。打個(gè)比方,某某公司要在 3 個(gè)月之內(nèi)完成某個(gè)產(chǎn)品,那么留給市場(chǎng)調(diào)研,設(shè)計(jì),研發(fā)和測(cè)試的時(shí)間基本上都是固定的,最后某項(xiàng)任務(wù)分配給你的時(shí)間也是固定的。
非自主排期說(shuō)白了就是上面直接給你分派任務(wù),限期完成。這種情況一般比較緊急,對(duì)于研發(fā)人員來(lái)說(shuō)壓力比較大,可能需要經(jīng)常加班。
那么,這個(gè)時(shí)候你覺(jué)得分配給你的任務(wù)限期搞不定怎么辦?首先要冷靜下來(lái),分析一下可能會(huì)遇到的難點(diǎn),及時(shí)咨詢周圍的同事(絕大部分問(wèn)題這個(gè)階段可以解決),如果周圍的同事也搞不定,那就需要反饋給 leader 。如果 leader 也搞不定,就由 leader 來(lái)協(xié)調(diào)更高層面的資源幫你解決問(wèn)題。
這種情況,如果你沒(méi)能及時(shí)向上反饋,那么項(xiàng)目 delay 的責(zé)任就在你身上了。
自主排期,就是自己定時(shí)間完成一項(xiàng)任務(wù),期限沒(méi)有強(qiáng)制性的要求。但是很多人對(duì)于自主排期反而拿不定主意,這就是對(duì)自己的能力估計(jì)不足。自主排期也分2種情況,一種是自己比較熟悉的任務(wù)(屬于重復(fù)勞動(dòng)),這種不用說(shuō)了,就參考之前任務(wù)的進(jìn)度確定排期;
另一種是完成任務(wù)需要用到新技術(shù)(涉及新的領(lǐng)域、新的技術(shù)棧),這個(gè)時(shí)候先別著急定排期,先花時(shí)間對(duì)任務(wù)所涉及的技術(shù)棧(新技術(shù))做下調(diào)研,咨詢一下相關(guān)同事(參考一下別人的排期),看看同事能不能分享一些現(xiàn)成的方案,再結(jié)合自己的學(xué)習(xí)能力做下評(píng)估。
這個(gè)前期的調(diào)研很重要,很多新同學(xué)一聽(tīng)會(huì)用到新技術(shù),馬上就悶頭興奮地搞起來(lái),最后勉強(qiáng)搞成了,發(fā)現(xiàn)有一堆問(wèn)題,弄得自己灰頭土臉。這個(gè)時(shí)候才想起來(lái)去找外援,結(jié)果發(fā)現(xiàn)人家已經(jīng)有一套現(xiàn)成的"輪子",該踩的坑已經(jīng)幫你踩過(guò)了。
自己定的排期,如果在排期內(nèi)搞不定任務(wù)怎么辦?同樣,要及時(shí)反饋,主動(dòng)去協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。如果 PM 增加或者變更了需求,帶來(lái)了工作量的增加,這個(gè)時(shí)候要主動(dòng)提出來(lái),要求增加排期。
非緊急的情況下,建議排期要留有一定的彈性,給自己留一些優(yōu)化和學(xué)習(xí)的時(shí)間,這是雙贏。
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