核心理念

建立思維的秩序，減少思維的混亂度-精神熵：

1. 一切皆大綱，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化思考和漸進(jìn)式寫作： 為什么說 Workflowy 重塑了我的知識管理 - 知乎
2. 所有大綱都連成一片，讓一切信息從無序到井井有條： 知識連成一片是什么體驗？ - 知乎

我的常用場景

1. 時間日志

記錄自己每天的各種活動，將自己的活動作為一個【社會實(shí)驗】的觀察樣本，記錄它的執(zhí)行過程和輸入-輸出，方便以后不斷優(yōu)化策略。

比如每次要錄 B 站視頻之前，都可以先在 WorkFlowy 思考一下，第一步講什么，第二步講什么，先列個大致的大綱，以免在具體錄制時還要邊做邊想。大綱不需要太具體，畢竟我們不是去背演講稿。

或者，我們要整理百度網(wǎng)盤的資料之前，可以先在 WorkFlowy 里面規(guī)劃一下網(wǎng)盤的文件夾體系，不要一邊思考文件夾體系，一邊移動文件夾，因為百度網(wǎng)盤移動文件夾還挺慢的，有的時候還沒想好文件夾體系就去拖來拖去，會增加很多等待文件拖動完成的時間，有點(diǎn)浪費(fèi)時間。

這個思想來源于前端技術(shù)里面的虛擬 DOM 思想：先在虛擬樹上修改，最后才去真實(shí)修改。比如我們要批量移動或刪除文件時，可以先生成一份修改記錄文件，然后我們檢查好這份修改記錄文件以后，再去真正執(zhí)行文件操作。這樣可以有效避免rm -fr這種刪掉了所有文件的悲劇。畢竟很多文件操作無法回滾，真實(shí)的人生中很多事情也無法重來。

WorkFlowy 有個另一個好處就是：它會在【次日早上】自動發(fā)送【昨日修改記錄】到自己的登錄郵箱，可以將這個郵件視為時間日志，在早上回顧一下昨天記錄了一些什么。每日記錄，每日回顧，就這樣日復(fù)一日的打磨自己的知識體系。

2. 任務(wù)管理

計劃性任務(wù)-WorkFlowy

• 有長期價值的事，有計劃的去做
• 每周根據(jù)引子清單，做一次頭腦大掃除，批量添加一些任務(wù)的想法到 WorkFlowy

臨時添加的任務(wù)-滴答清單

• 臨時添加的各種事，有空的時候就可以做一點(diǎn)。勾選完成的的感覺真爽。每天的已完成在日歷視圖去看，等價于每天的行動日志了。
• 一般是隨手用滴答清單收集，每周末定期清空滴答清單，遷移到 WorkFlowy 中，方便統(tǒng)一管理。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，臨時的任務(wù)，也可以有計劃的去批處理，以免頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳，被任務(wù)追著跑。
• 有強(qiáng)時間屬性的任務(wù)，放在滴答清單里面，方便做日程提醒：

  • 搶火車票日期
  • 還信用卡日期
  • 版本發(fā)布日期
  • 生日提醒

3. 讀書管理

核心流程：

1. Zlibrary 下載書籍，其它格式可借助 Calibre 轉(zhuǎn)換為 PDF
2. 電腦端-Zotero 進(jìn)行閱讀和標(biāo)注，Android 端-ReadEra 進(jìn)行閱讀和標(biāo)注(ReadEra 還支持 epub、mobi 等常見電子書格式)
3. 閱讀完成后，可以借助 Zotero 將所有標(biāo)注都導(dǎo)出到 WorkFlowy 里面存檔，以便未來搜索。具體步驟詳見：PDF 閱讀+筆記工作流的最佳實(shí)踐

4. 書簽管理

核心流程：

1. 快速收藏：在瀏覽網(wǎng)頁時，看到不錯的文章，可通過 Chrome 插件-WorkFlowy Clipper 快速添加到 WorkFlowy。用來代替瀏覽器默認(rèn)的書簽。好處是很方便后續(xù)的大綱式整理和加標(biāo)簽。
2. 快速標(biāo)注：看到網(wǎng)頁中感興趣的點(diǎn)，可以使用 Diigo 快速高亮和評論。然后可以一鍵 copy all 當(dāng)前網(wǎng)頁的所有標(biāo)注，粘貼到 WorkFlowy 中這個文章節(jié)點(diǎn)下面，文章節(jié)點(diǎn)可以借助 Chrome 插件-TabCopy 來手動創(chuàng)建一個。

5. 筆記管理

核心流程:

1. 時間日志 -> 卡片筆記 -> 標(biāo)簽體系
2. 每天在【時間日志】節(jié)點(diǎn)下隨意記錄，一般無須分類，都堆在一起就好，內(nèi)容太多了的話，那說明我們好久沒整理這里了，要好好合并和歸檔一下了。類似于 Logseq 的 journals 文件夾。
3. 隨時將【時間日志】節(jié)點(diǎn)下的記錄，拆分細(xì)化，整理完成的小筆記，拖動到【卡片筆記】的目錄下，有必要的可以加個標(biāo)簽。類似于 Logseq 的 page 文件夾。
4. 每周末定期將所有相關(guān)標(biāo)簽，都聚合到【根標(biāo)簽體系】的節(jié)點(diǎn)下。類似于 Logseq 的 contents 筆記。

其實(shí)就是模仿的 Logseq 的 DailyNote 工作流，至于為什么不直接用 Logseq，主要是因為我的節(jié)點(diǎn)太多了，幾萬個，懶得遷移了，同時 Logseq 在節(jié)點(diǎn)多時有點(diǎn)卡。而我對大綱是剛需，對雙鏈則不是剛需，所以 WorkFlowy 也足夠使用了。

WorkFlowy 的使用技巧

#標(biāo)簽

• #TODO

  • 各種筆記里面的待辦，等待分類和排期
• #WeekPlan

  • 本周計劃聚合分布在 #01?? 重要計劃 #02?? 一般任務(wù) #03?? 編程學(xué)習(xí) #04?????♂? 通識閱讀 以及其它筆里面的各種本周計劃，以便按周安排任務(wù)
• #Good

  • 自己或別人做得好的地方，需要學(xué)習(xí)，相當(dāng)于自己的行為或思維的白名單，鼓勵自己像這么做、這么想
• #Bad

  • 自己或別人做得不好的地方，需要避免，相當(dāng)于自己的行為或思維的黑名單，警惕自己像這么做、這么想
• #Question

  • 遇到的問題，等待搜索或處理
• 其它

  • #do 正在做的事情
  • #flag 星標(biāo)任務(wù)
  • #habit 日常習(xí)慣
  • #review 需要復(fù)盤

@標(biāo)簽

• 人物

  • @人名 與具體任務(wù)有關(guān)的所有資源
• 項目

  • @項目名 與具體項目有關(guān)的所有資源
  • 讀一本書
  • 開發(fā)一個版本
  • 執(zhí)行一個計劃
• 場景

  • @外出
  • @電腦
  • @網(wǎng)購

高級搜索

• completed:1d

  • 查看最近一天的已完成節(jié)點(diǎn)
• changed:1d

  • 查看最近一天的已修改節(jié)點(diǎn)
• is:shared

  • 查看所有分享的節(jié)點(diǎn)

如何獲取會員

• 免費(fèi)用戶只能創(chuàng)建 250 個節(jié)點(diǎn)，付費(fèi)用戶才能創(chuàng)建無限節(jié)點(diǎn)
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