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認(rèn)識(shí)excel篇3之?dāng)?shù)據(jù)的有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證)

這篇具有很好參考價(jià)值的文章主要介紹了認(rèn)識(shí)excel篇3之?dāng)?shù)據(jù)的有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證)。希望對(duì)大家有所幫助。如果存在錯(cuò)誤或未考慮完全的地方,請(qǐng)大家不吝賜教,您也可以點(diǎn)擊"舉報(bào)違法"按鈕提交疑問(wèn)。

??數(shù)據(jù)有效性不僅能夠?qū)卧竦妮斎霐?shù)據(jù)進(jìn)行條件限制,還可以在單元格中創(chuàng)建下拉列表菜單方便用戶選擇輸入。如果沒(méi)有做數(shù)據(jù)驗(yàn)證,單元格內(nèi)默認(rèn)可以輸入任意類型的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)驗(yàn)證就是限制單元格輸入數(shù)據(jù)(必須輸入符合要求的才能輸入)。但是往往都希望有一定要求,例如:輸入年齡,輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)該是整數(shù),而如果不做數(shù)據(jù)驗(yàn)證就可以輸入其他的符號(hào)。

一、數(shù)據(jù)有效性

選中單元格 - 數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)驗(yàn)證 - 設(shè)置 - 允許 - 來(lái)源(可以選擇多個(gè)單元格內(nèi)容作為來(lái)源;也可以直接輸入多個(gè)數(shù)據(jù),多個(gè)數(shù)據(jù)之間用逗號(hào)隔開(kāi))

案例1:某公司有三個(gè)部門:財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部。驗(yàn)證某列數(shù)據(jù)是否符合要求。

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??這兩種方法都可以完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證,第一種注意是英文逗號(hào),第二種是提前給出這三個(gè)部門,然后直接引用其單元格地址,先單擊財(cái)務(wù)部,然后shift點(diǎn)擊產(chǎn)品部即可。

案例2:年齡下只能輸入0-200的整數(shù)

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二、圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)

第一步:數(shù)據(jù)驗(yàn)證后

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第二步:把無(wú)效數(shù)據(jù)圈出來(lái)(數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)驗(yàn)證 - 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) )

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??練習(xí):對(duì)表2中單元格做數(shù)據(jù)驗(yàn)證,要求姓名和部門必須是表1中相應(yīng)的數(shù)據(jù),月薪是2500-25000的小數(shù),入職時(shí)間是2011年1月1日~2023年8月1日。

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具體的每列數(shù)據(jù)驗(yàn)證為:(第二步:可以直接輸入,不用編輯自定義列表)

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