一、問(wèn)題的提出

有時(shí)，我們手頭上有多個(gè)Excel或者Word文件，但是領(lǐng)導(dǎo)突然要求對(duì)某幾個(gè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行批量的修改，你是不是有要崩潰的感覺(jué)。因?yàn)檫@么多文件，要一個(gè)一個(gè)地打開(kāi)文件，再進(jìn)行批量替換修改，幾個(gè)文件還好，如果是成百上千的文件，我想你一會(huì)兒就感覺(jué)自己被搞暈了，不僅搞不清修改了沒(méi)有修改完，而且已經(jīng)修改的也不知道修改的徹底不。

于是，問(wèn)題來(lái)了，當(dāng)我需要對(duì)多個(gè)Excel和Word文件中的關(guān)鍵字進(jìn)行替換，而且不改變?cè)募母袷?，同時(shí)刪除源文件，我們?cè)撛趺崔k？這些office文件可能分布在不同的文件夾下，所以替換后還要存放在原來(lái)的文件夾。同時(shí)，我們編寫(xiě)的程序還要在Windows和MacOS環(huán)境下都可以使用。

二、算法分析

由于要在多個(gè)環(huán)境下使用，我們放棄VBA，考慮采用Python編程的方法來(lái)解決。

1. 第一步?讀取一個(gè)替換關(guān)鍵字的"批量替換表.xlsx"生成一個(gè)字典，這樣是為了后面可以批量替換。第二步 遍歷當(dāng)前目錄下所有目錄包括上當(dāng)?shù)奈募?，主要是docx和xlsx文件，如果是doc和xls文件，還要考慮兩這兩種格式的文件進(jìn)行批量的轉(zhuǎn)化，見(jiàn)下面的文章 。

批量轉(zhuǎn)doc和xls為docx和xlsx文件

2. 第二步是 遍歷當(dāng)前所有目錄中的文件，用if條件，根據(jù)文件擴(kuò)展名的不同來(lái)篩選出docx和xlsx文件。代碼如下：

    for root, filefolder, files in os.walk(os.curdir):
        for file in files:
            if file.endswith("docx"):
                file_path = os.path.join(root, file)
                for key, value in dic.items():
                    word_replace_keywords(file_path, key, value)
            elif file.endswith("xlsx") and os.path.basename(file)!="批量替換表.xlsx":
                file_path = os.path.join(root, file)
                for key, value in dic.items():
                    excel_replace_keywords(file_path, key, value)

3. 第三步是對(duì)于docx和xlsx文件分別進(jìn)行替換處理，主要采用了python-docx和openpyxls這兩個(gè)模塊來(lái)進(jìn)行替換。針對(duì)docx文件，我們用Document()來(lái)讀取，用以下代碼來(lái)替換：

def info_update(doc, old, new):
    for para in doc.paragraphs:
        for run in para.runs:
            if old in run.text:
                run.text = run.text.replace(old, new)

對(duì)于xlsx文件我，我們通過(guò)下面的代碼實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字替換，同時(shí)不改變?cè)瓉?lái)關(guān)鍵字的格式。

def replace_cell_text_with_format(cell, keyword, replacement):
    paragraphs = cell.paragraphs
    for paragraph in paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            if keyword in run.text:
                new_text = run.text.replace(keyword, replacement)
                run.clear()  # 清除當(dāng)前文本
                new_run = run._element  # 創(chuàng)建新的run
                new_run.text = new_text  # 設(shè)置新文本
                for key in run._r.attrib.keys():  # 復(fù)制格式屬性
                    if key != 't':
                        new_run.attrib[key] = run._r.attrib[key]

4. 第四步?我們要保存替換后的文件，同時(shí)用os.remove()刪除原來(lái)的文件。

三、代碼展示

最終，我們編制出70多行的代碼，一鍵實(shí)現(xiàn)了多文件、多關(guān)鍵字、保存源格式，又能在Windows和蘋(píng)果電腦環(huán)境使用的程序。代碼如下：

import os
from docx import Document
from openpyxl import load_workbook

def info_update(doc, old, new):
    for para in doc.paragraphs:
        for run in para.runs:
            if old in run.text:
                run.text = run.text.replace(old, new)
                
def replace_cell_text_with_format(cell, keyword, replacement):
    paragraphs = cell.paragraphs
    for paragraph in paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            if keyword in run.text:
                new_text = run.text.replace(keyword, replacement)
                run.clear()  # 清除當(dāng)前文本
                new_run = run._element  # 創(chuàng)建新的run
                new_run.text = new_text  # 設(shè)置新文本
                for key in run._r.attrib.keys():  # 復(fù)制格式屬性
                    if key != 't':
                        new_run.attrib[key] = run._r.attrib[key]
def get_dic():
    workbook = load_workbook('批量替換表.xlsx')
    sht = workbook.active
    dic = {}
    for c1,c2 in zip(sht["A"],sht["B"]):
        if c1.value!= None and c2.value!= None:
            dic[c1.value] = c2.value
    return dic

def word_replace_keywords(file_path, keyword, replacement):
    doc = Document(file_path)
    info_update(doc, keyword, replacement)
    try: 
        for table in doc.tables:
            if not any(cell.text for row in table.rows for cell in row.cells):
                continue  
            for row in table.rows:
                for cell in row.cells:
                    if keyword in cell.text:
                        replace_cell_text_with_format(cell, keyword, replacement)
    except Exception as e:
        print("Error processing table:", e)
            
    doc.save(file_path)

def excel_replace_keywords(file_path, keyword, replacement):
    wb = load_workbook(file_path)
    for sheet_name in wb.sheetnames:
        sheet = wb[sheet_name]
        for row in sheet.iter_rows():
            for cell in row:
                if cell.value and keyword in str(cell.value):
                    cell.value = str(cell.value).replace(keyword, replacement)
    wb.save(file_path)
    wb.close()
    
def get_replaced(dic):    
    for root, filefolder, files in os.walk(os.curdir):
        for file in files:
            if file.endswith("docx"):
                file_path = os.path.join(root, file)
                for key, value in dic.items():
                    word_replace_keywords(file_path, key, value)
            elif file.endswith("xlsx") and os.path.basename(file)!="批量替換表.xlsx":
                file_path = os.path.join(root, file)
                for key, value in dic.items():
                    excel_replace_keywords(file_path, key, value)
def main():
    dic = get_dic()
    get_replaced(dic)
if __name__ == "__main__":
    main()

以上代碼的優(yōu)勢(shì)在于：速度快，設(shè)置好關(guān)鍵字后一鍵替換，可以在多個(gè)環(huán)境下使用，相比VBA代碼，Python代碼的執(zhí)行速度更快、操作更簡(jiǎn)單、省時(shí)省力。

四、注意事項(xiàng)

1. 運(yùn)行代碼前一定要安裝Python3.9及以上版本，同時(shí)安裝openpyxl和python-docx兩個(gè)模塊。

2. 執(zhí)行程序前要把doc和xls文件分別轉(zhuǎn)化為docx和xlsx文件，這樣更方便替換。

3. 執(zhí)行前要在程序文件目錄下建立一個(gè)xlsx文件，命名為"批量替換表.xlsx"，在表的A列放上要查找的關(guān)鍵字，B列放要替換的關(guān)鍵字。

4. 如果有問(wèn)題，可以隨時(shí)與我聯(lián)系，也可以通過(guò)下面進(jìn)行提問(wèn)。文章來(lái)源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-652263.html

到了這里，關(guān)于Python批量替換Excel和Word中的關(guān)鍵字的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！