-
- 面向用戶群體
- 招投標(biāo)人員,用統(tǒng)一的模板來編寫標(biāo)書,并最終合并標(biāo)書。
- 項(xiàng)目經(jīng)理,編寫項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書,項(xiàng)目驗(yàn)收文檔等。
- 開發(fā)人員,編寫項(xiàng)目需求規(guī)格說明書、設(shè)計(jì)說明書、技術(shù)總結(jié)等文檔。
- 其他文檔編寫工作量較多的崗位人員。
- 文檔編寫遇到的問題
現(xiàn)實(shí)工作中編寫文檔遇到的問題:
問題一:文檔標(biāo)準(zhǔn)格式不統(tǒng)一,合并困難,調(diào)整格式花費(fèi)幾小時(shí)到幾天不等。
問題二:公司內(nèi)定模板,但是員工不按模板格式編寫,格式混亂,編寫的文檔不符合公司要求。
問題三:office使用不熟練,標(biāo)題無法自動(dòng)編號(hào),分節(jié)頁碼不會(huì)調(diào)整,不會(huì)自動(dòng)生成目錄等,文檔編寫效率低下。
解決方法:
問題一:制定統(tǒng)一的文檔模板,并嵌入到編輯插件中,方便找到,編寫的時(shí)候通過軟件來統(tǒng)一格式。
問題二:內(nèi)定模板,但是拷貝粘貼,引發(fā)模板格式混亂,通過自動(dòng)排版功能,快速修正混亂格式,統(tǒng)一文檔樣式。通過“清除多余樣式”功能,可以刪除多余的文檔格式,保持文檔干凈整潔。
問題三:安裝企升編輯器插件,功能統(tǒng)一,方便易用,降低OFFICE學(xué)習(xí)成本。
-
- 產(chǎn)品優(yōu)勢
- 支持微軟的OFFICE和金山的WPS,操作方便易用。
- 公司統(tǒng)一模板,格式規(guī)范統(tǒng)一,方便文檔合并,提升企業(yè)形象。
- 批量處理和自動(dòng)排版功能,提升文檔編寫效率,節(jié)約時(shí)間成本。
?1 整體介紹
排版助手,簡稱“PB2023”,是一款基于微軟OFFICE WORD和金山WPS WORD的插件,共有150個(gè)功能點(diǎn)左右。
排版助手,主要是輔助用戶進(jìn)行文檔編寫排版。提供目錄、標(biāo)題、段落、圖片、表格等批量處理功能,支持自動(dòng)排版,能夠極大的幫您提升效率,省去令人煩惱的排版瑣碎工作。格式統(tǒng)一,用戶通過自帶菜單條就可以編寫出一個(gè)整潔規(guī)范的文檔,讓您看起來更專業(yè)。讓您有更多的時(shí)間去休息,去鍛煉身體,去陪伴家人,去探索更多有趣的東西。
2 圖片批量處理
批量插入圖片;
批量插入圖片,一排兩列,一排三列,可以帶圖片名稱也可以不帶;
批量調(diào)整圖片的寬度,高度按照原來比例縮放;(支持圖片90度或者270度旋轉(zhuǎn))
批量按照指定高度和寬度設(shè)置圖片;
批量刪除圖片,可以區(qū)別表格內(nèi)的圖片和表格外的圖片;
批量刪除指定寬度的小圖片;
批量給圖片添加黑邊框;
批量給圖片去除黑邊框;
批量智能調(diào)整圖片大小,按照3、 5、7、9、11、13、15、16.5cm寬度進(jìn)行分類調(diào)整寬度;
批量圖片居中顯示,分表格外和表格內(nèi);
浮動(dòng)圖片轉(zhuǎn)內(nèi)嵌。
支持導(dǎo)出文檔中的圖片到指定目錄;
支持WORD文檔轉(zhuǎn)換成圖片(包含頁腳和頁眉)。
3 表格批量處理
批量選中所有表格;
批量選中所有表格第一行;
批量選中所有表格第一列;
批量表格調(diào)整,根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整,根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整;
批量刪除表格單元格中的空段落;(支持刪除最后一行)
批量刪除表格的空行;
批量刪除所有表格,調(diào)整為表格標(biāo)準(zhǔn)樣式;
批量修正表格第一行;
批量修正所有表格;
清除所有表格樣式;
============其他表格功能======================================
表格前輸入文字;
表格后輸入文字;
選中表格第一列插入數(shù)字;
選中單元格插入數(shù)字;
選中第一行、最后一行、第一列、最后一列;
第1到3列文本等距設(shè)置;
選中豎向單元格中文本等距設(shè)置;
4 頁眉頁腳
清除頁眉頁腳;
清除頁眉下劃線;
批量刪除WORD文件頁眉頁腳并導(dǎo)出;(幫助——WORD文檔合并拆分)
5 標(biāo)題段落批量處理
標(biāo)題編號(hào):
1到6級(jí)標(biāo)題設(shè)置;
支持默認(rèn)數(shù)字多級(jí)樣式、公文標(biāo)題多級(jí)樣式、章節(jié)標(biāo)題多級(jí)樣式;支持清除標(biāo)題編號(hào);支持標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)轉(zhuǎn)文本;
段落:
正文段落;
段落頂格;
刪除選中部分回車換行;
刪除選中部分中英文空格;
刪除選中部分重復(fù)空格,多個(gè)中英文混合空格替換成一個(gè)英文空格;
段落整理,自動(dòng)刪除回車換行以及中英文空格;
刪除所有分頁符和分節(jié)符;
清除所有空白行,區(qū)分表格內(nèi)和表格外;
清除所有超鏈接;
半角全角轉(zhuǎn)換;
格式數(shù)字:
選中部分后綴為元的數(shù)字批量轉(zhuǎn)換成大寫;
選中部分?jǐn)?shù)字高亮顯示;
選中部分取消數(shù)字高亮顯示;
6 WORD文件批量處理
批量合并WORD文檔;
按照分節(jié)符拆分文件;
按頁拆分WORD文檔;
7 自動(dòng)排版功能
一鍵排版(表格除外),應(yīng)用于表格不想自動(dòng)排版的情況;
一鍵排版(包括表格);
局部一鍵排版(表格除外),首先將選中部分的標(biāo)記;
局部一鍵排版(包括表格),首先將選中部分的標(biāo)記;
8 列項(xiàng)功能
中文數(shù)字項(xiàng)
數(shù)字項(xiàng)
子母項(xiàng)
符號(hào)列項(xiàng)
列項(xiàng)頂級(jí)
9 目錄設(shè)置
插入目錄,可以選擇是否包含圖表標(biāo)題;
刪除目錄;
10 圖表引用
圖引用,完整標(biāo)題、僅插入標(biāo)題編號(hào)、僅插入標(biāo)題名稱,能夠定位圖片;
表引用,完整標(biāo)題、僅插入標(biāo)題編號(hào)、僅插入標(biāo)題名稱,能夠定位表格;
更新域;
11 模板設(shè)置
導(dǎo)入預(yù)設(shè)樣式;
設(shè)置文件名稱,自動(dòng)同步到頁眉;
標(biāo)記正文范圍,定位正文范圍;
封面下劃線對(duì)齊功能,方便封面填寫標(biāo)題,并讓后面的內(nèi)容下劃線對(duì)齊;文章來源:http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-635427.html
12 其他功能
插入橫頁;
雙面排版
常用符號(hào),常用公式符號(hào),度分秒以及圓圈數(shù)字1到50等;
清除樣式;
粘貼文本;
日期時(shí)間;
查找替換、插入分頁符、插入分節(jié)符、書簽管理;
一級(jí)標(biāo)題插入分節(jié)符;
光標(biāo)位置和信息統(tǒng)計(jì),能夠統(tǒng)計(jì)WORD文檔中有多少圖片,多少表格(每個(gè)表格的行數(shù)和列數(shù))。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-635427.html
到了這里,關(guān)于企升編輯器word編寫插件的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容,請?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章,希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)!