伙伴云任務交辦讓每個職場人都擁有專屬的事務匯集地, 讓老板一張圖把控全局,運籌帷幄, 讓員工每天的工作井然有序,讓每件事的進展都有始有終、形成閉環(huán)。一起來看看吧!
01企業(yè)內部任務管理的重要性
對于一家公司或一個團隊來說,內部管理的三大要素就是:人、事、物/錢。
管理好人,才能提高工作效率和生產力,增強團隊凝聚力和協作能力,良好的人員管理還可以激發(fā)員工的工作動力和創(chuàng)造力,提升員工的工作滿意度和參與度,為公司帶來更多的創(chuàng)新和發(fā)展機會。
管理好事,可以幫助企業(yè)或者團隊合理分配資源,使工作有序進行,確保任務和事務得到適當的安排和處理。
管理好錢/物,可以優(yōu)化資源利用和成本控制,避免資源浪費和不必要的支出,提高企業(yè)的效益。
02企業(yè)事項的分類
企業(yè)事項從整體來說分為兩類:一種是流程性事項,一種是非流程性事項。不同類型的事項管理方式也有很大不同。
流程性事項:在內部形成了標準化的流程,企業(yè)人員可以按照固定的標準流程來進行的事項?;蛘呤怯幸欢ㄒ?guī)律性的事項,可以事先定義好步驟、規(guī)范和流程去管理。比如項目交付全流程、日常審批、日常巡檢等。
非流程事項:這類事項相對比較靈活多變,比如一次性的任務或項目(比如一次市場推廣活動、年會、一次團建),或者是一個創(chuàng)新性的事項(比如產品改進),參與人員不固定,需要根據其特點采取靈活的管理方式,進行專門的規(guī)劃和組織。
03非流程事項該如何管
該干什么:管理人員需要在規(guī)劃時明確具體的目標和期望結果,并進行合理的優(yōu)先級排序。確定每個任務的重要性和緊急程度,以便有效分配資源和時間。
誰來干:針對不同的任務和項目,需要根據其特點和需求來匹配合適的資源,包括人力、物力和財力等。合理分配給相應的團隊成員或部門,確保擁有足夠的資源支持。
如何保證結果:及時監(jiān)控和評估其進展和結果非常重要。單獨設定關鍵的里程碑和評估指標,定期進行項目進度和績效的跟蹤,及時發(fā)現問題并采取措施進行調整和改進。
04伙伴云任務交辦-讓每天的工作井井有條
Q:開完會,事情就擱置、找不到責任人,怎么辦?
A:對于會議來說,首先從會議紀要開始,就同步建立會議待辦和明確對應負責人,那事后只需要找該負責人即可。?
Q:如何產生清晰的待辦List,任務分派責任到人?
A:伙伴云任務交辦系統不僅可以對會議性的任務進行管理,也兼容了計劃/項目性的任務以及臨時性的任務,支持在系統制定計劃/項目,然后基于該計劃/項目去創(chuàng)建任務并明確責任人;對于臨時性的任務,可以直接在系統快速創(chuàng)建一個單獨的任務?;锇樵迫蝿战晦k系統會分門別類的進行展示和統計。?
Q:如何幫助員明確工作任務和老板計劃?
A:需要在我們的任務List中快速定位到前因后果,了解員工個人有哪些待辦任務,哪個比較緊急,這個任務當時是哪個會議或者哪個項目的,主要內容有哪些。同時,表單字段內容支持自定義的,可以快速編輯頁面 ,添加一個重要程度的標識,這樣就可以把重要的任務標注出來了。?
Q:如何做到工作實時通知,員工執(zhí)行有序?
A:伙伴云任務交辦中采取了多個節(jié)點的提醒輔助功能,從任務分配到任務開始,再到任務到期,每個關鍵時間節(jié)點都會發(fā)送群消息提醒,確保你不會錯過任何提醒?;锇樵迫蝿战晦k已經和企業(yè)微信、釘釘、飛書進行了集成打通,同時支持綁定微信服務號,通過微信通知,或者直接通過短信通知到人。?
Q:如何破解領導不清楚項目整體任務執(zhí)行情況,不了解每個員工每天的工作任務?
A:領導工作臺會展示員工每天提交的任務日報,系統也會將員工提交的最新進度同步到對應的會議或者項目中,管理層可以快速了解到最新動態(tài)。?
Q:人數多、事情雜,如何清晰把控全局?
A:在伙伴云任務交辦系統中,通過甘特視圖、日歷視圖等,一張圖就可以讓領導把控全局,清晰展示每個會議或項目包含的所有任務進展。除了經典的甘特視圖、日歷視圖,任務交辦還用到了看板視圖,網格視圖、透視表、卡片視圖等等,可以在應用中根據實際需要自行配置。?
Q:領導在任務分配時如何找到最合適的負責人?
A:伙伴云任務交辦讓領導能直接看到每個員工當前執(zhí)行的任務數以及任務評分。一方面,洞察任務數據,將任務評分與績效管理相結合。另一方面,協調分工,解決效能瓶頸。?文章來源:http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-612435.html
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