伙伴云任務交辦讓每個職場人都擁有專屬的事務匯集地， 讓老板一張圖把控全局，運籌帷幄， 讓員工每天的工作井然有序，讓每件事的進展都有始有終、形成閉環(huán)。一起來看看吧！

01企業(yè)內部任務管理的重要性

對于一家公司或一個團隊來說，內部管理的三大要素就是：人、事、物/錢。

管理好人，才能提高工作效率和生產力，增強團隊凝聚力和協作能力，良好的人員管理還可以激發(fā)員工的工作動力和創(chuàng)造力，提升員工的工作滿意度和參與度，為公司帶來更多的創(chuàng)新和發(fā)展機會。

管理好事，可以幫助企業(yè)或者團隊合理分配資源，使工作有序進行，確保任務和事務得到適當的安排和處理。

管理好錢/物，可以優(yōu)化資源利用和成本控制，避免資源浪費和不必要的支出，提高企業(yè)的效益。

02企業(yè)事項的分類

企業(yè)事項從整體來說分為兩類：一種是流程性事項，一種是非流程性事項。不同類型的事項管理方式也有很大不同。

流程性事項：在內部形成了標準化的流程，企業(yè)人員可以按照固定的標準流程來進行的事項?；蛘呤怯幸欢ㄒ?guī)律性的事項，可以事先定義好步驟、規(guī)范和流程去管理。比如項目交付全流程、日常審批、日常巡檢等。

非流程事項：這類事項相對比較靈活多變，比如一次性的任務或項目（比如一次市場推廣活動、年會、一次團建），或者是一個創(chuàng)新性的事項（比如產品改進），參與人員不固定，需要根據其特點采取靈活的管理方式，進行專門的規(guī)劃和組織。

03非流程事項該如何管

該干什么：管理人員需要在規(guī)劃時明確具體的目標和期望結果，并進行合理的優(yōu)先級排序。確定每個任務的重要性和緊急程度，以便有效分配資源和時間。

誰來干：針對不同的任務和項目，需要根據其特點和需求來匹配合適的資源，包括人力、物力和財力等。合理分配給相應的團隊成員或部門，確保擁有足夠的資源支持。

如何保證結果：及時監(jiān)控和評估其進展和結果非常重要。單獨設定關鍵的里程碑和評估指標，定期進行項目進度和績效的跟蹤，及時發(fā)現問題并采取措施進行調整和改進。

04伙伴云任務交辦-讓每天的工作井井有條

Q：開完會，事情就擱置、找不到責任人，怎么辦？

A：對于會議來說，首先從會議紀要開始，就同步建立會議待辦和明確對應負責人，那事后只需要找該負責人即可。?

Q：如何產生清晰的待辦List，任務分派責任到人？

A：伙伴云任務交辦系統不僅可以對會議性的任務進行管理，也兼容了計劃/項目性的任務以及臨時性的任務，支持在系統制定計劃/項目，然后基于該計劃/項目去創(chuàng)建任務并明確責任人；對于臨時性的任務，可以直接在系統快速創(chuàng)建一個單獨的任務?；锇樵迫蝿战晦k系統會分門別類的進行展示和統計。?

Q：如何幫助員明確工作任務和老板計劃？

A：需要在我們的任務List中快速定位到前因后果，了解員工個人有哪些待辦任務，哪個比較緊急，這個任務當時是哪個會議或者哪個項目的，主要內容有哪些。同時，表單字段內容支持自定義的，可以快速編輯頁面 ，添加一個重要程度的標識，這樣就可以把重要的任務標注出來了。?

Q：如何做到工作實時通知，員工執(zhí)行有序？

A：伙伴云任務交辦中采取了多個節(jié)點的提醒輔助功能，從任務分配到任務開始，再到任務到期，每個關鍵時間節(jié)點都會發(fā)送群消息提醒，確保你不會錯過任何提醒?；锇樵迫蝿战晦k已經和企業(yè)微信、釘釘、飛書進行了集成打通，同時支持綁定微信服務號，通過微信通知，或者直接通過短信通知到人。?

Q：如何破解領導不清楚項目整體任務執(zhí)行情況，不了解每個員工每天的工作任務？

A：領導工作臺會展示員工每天提交的任務日報，系統也會將員工提交的最新進度同步到對應的會議或者項目中，管理層可以快速了解到最新動態(tài)。?

Q：人數多、事情雜，如何清晰把控全局?

A：在伙伴云任務交辦系統中，通過甘特視圖、日歷視圖等，一張圖就可以讓領導把控全局，清晰展示每個會議或項目包含的所有任務進展。除了經典的甘特視圖、日歷視圖，任務交辦還用到了看板視圖，網格視圖、透視表、卡片視圖等等，可以在應用中根據實際需要自行配置。?

Q：領導在任務分配時如何找到最合適的負責人？

A：伙伴云任務交辦讓領導能直接看到每個員工當前執(zhí)行的任務數以及任務評分。一方面，洞察任務數據，將任務評分與績效管理相結合。另一方面，協調分工，解決效能瓶頸。?

文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-612435.html

到了這里，關于清楚知道誰在劃水？伙伴云一招搞定任務交辦的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內容，請在右上角搜索TOY模板網以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關文章，希望大家以后多多支持TOY模板網！