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EXCEL,如何比較2個(gè)表里的數(shù)據(jù)差異(使用數(shù)據(jù)透視表)

這篇具有很好參考價(jià)值的文章主要介紹了EXCEL,如何比較2個(gè)表里的數(shù)據(jù)差異(使用數(shù)據(jù)透視表)。希望對(duì)大家有所幫助。如果存在錯(cuò)誤或未考慮完全的地方,請(qǐng)大家不吝賜教,您也可以點(diǎn)擊"舉報(bào)違法"按鈕提交疑問。

目錄

1 問題: 需要比較如下2個(gè)表的內(nèi)容差異

1.1 原始數(shù)據(jù)喝問題

1.2 提前總結(jié)

2 使用EXCEL公式方法

2.1 新增輔助列: 輔助index

2.2 具體公式+ 配合條件格式 使用

3 數(shù)據(jù)透視表方法

3.1 新增輔助列: 輔助index?

3.2 需要先打開 數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>

3.3 數(shù)據(jù)透視表比較的基本步驟

3.3.1?使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>

3.3.2? 一定要:自定義頁字段,其實(shí)就是定義2個(gè)區(qū)域表的名稱,否則 區(qū)域表名會(huì)默認(rèn)為 “項(xiàng)1,項(xiàng)2” 且不好修改

??3.3.3 分別選2個(gè)區(qū)域

?3.3.4? 輸出到新工作表或 現(xiàn)在sheet選個(gè)單元格作為左上角區(qū)域都可以

3.3.5 生成的基本數(shù)據(jù)透視表

3.3.5 生成的基本數(shù)據(jù)透視表的 變換

3.3.6? 取消 分類匯總數(shù)據(jù),沒啥意義

?3.3.7? 最終的數(shù)據(jù)透視表比較的效果

?編輯

?3.3.8? 如果想加入差值,最終效果


1 問題: 需要比較如下2個(gè)表的內(nèi)容差異

1.1 原始數(shù)據(jù)喝問題

  • 表1:暫時(shí)命名A 或 AA
  • 表1:暫時(shí)命名B 或 BB
  • 這2個(gè)表,基本內(nèi)容是相同的,列名查差不多,但是可能新增列
  • 行的對(duì)象基本都是同類的東西
  • 因此可以進(jìn)行比較

EXCEL,如何比較2個(gè)表里的數(shù)據(jù)差異(使用數(shù)據(jù)透視表),excel

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1.2 提前總結(jié)

  • 方法1: 寫公式判斷
  • 方法2: 用數(shù)據(jù)透視表比較

2 使用EXCEL公式方法

2.1 新增輔助列: 輔助index

  • B3&C3
  • 因?yàn)橛行?shù)據(jù)可能有個(gè)多個(gè)index,這里舉例子是2個(gè),還可以更多
  • 加輔助列就可以簡(jiǎn)單的把多個(gè)index 合成一個(gè) 唯一的index 識(shí)別列

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2.2 具體公式+ 配合條件格式 使用

  • =IF(ISNA(VLOOKUP($D3,B!$C:$Z,MATCH(E$2,B!$1:$1,0)-2,FALSE)),"B表里無此數(shù)據(jù)",IF(ISNA(VLOOKUP($D3,A!$C:$Z,MATCH(E$2,A!$1:$1,0)-2,FALSE)),"A表里無此數(shù)據(jù)",IF(VLOOKUP($D3,B!$C:$Z,MATCH(E$2,B!$1:$1,0)-2,FALSE)=VLOOKUP($D3,A!$C:$Z,MATCH(E$2,A!$1:$1,0)-2,FALSE),"相同","不同")))
  • 為了判斷B表里是否有這個(gè)列屬性對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)ISNA(VLOOKUP($D3,B!$C:$Z,MATCH(E$2,B!$1:$1,0)-2,FALSE)),"B表里無此數(shù)據(jù)"
  • 為了判斷A表里是否有這個(gè)列屬性對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)IF(ISNA(VLOOKUP($D3,A!$C:$Z,MATCH(E$2,A!$1:$1,0)-2,FALSE)),"A表里無此數(shù)據(jù)"
  • 比較這個(gè)列屬性在前面2個(gè)表里分別的數(shù)值VLOOKUP($D3,B!$C:$Z,MATCH(E$2,B!$1:$1,0)-2,FALSE)=VLOOKUP($D3,A!$C:$Z,MATCH(E$2,A!$1:$1,0)-2,FALSE),"相同","不同"
  • 配合條件格式,會(huì)更顯著

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3 數(shù)據(jù)透視表方法

  • 數(shù)據(jù)透視表一般用來匯總,其實(shí)也可以用來對(duì)比

3.1 新增輔助列: 輔助index?

  • 也需要做輔助的index列

3.2 需要先打開 數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/h3>
  • 因?yàn)樯婕傲硕鄰埍?,需要先從文?-選項(xiàng)里,打開 數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/li>

EXCEL,如何比較2個(gè)表里的數(shù)據(jù)差異(使用數(shù)據(jù)透視表),excel

3.3 數(shù)據(jù)透視表比較的基本步驟

3.3.1?使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/h4>
  • 使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)В驗(yàn)樾枰紤]多區(qū)域的數(shù)據(jù)
  • 也可以不使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?,但是那樣則需要 手動(dòng)把2個(gè)表合并到一張表上,比較麻煩,且不直觀,我選擇 多種數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表

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3.3.2? 一定要:自定義頁字段,其實(shí)就是定義2個(gè)區(qū)域表的名稱,否則 區(qū)域表名會(huì)默認(rèn)為 “項(xiàng)1,項(xiàng)2” 且不好修改

EXCEL,如何比較2個(gè)表里的數(shù)據(jù)差異(使用數(shù)據(jù)透視表),excel

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??3.3.3 分別選2個(gè)區(qū)域

  • 添加區(qū)域1
  • 設(shè)置字段數(shù)目1(沒必要設(shè)置多個(gè)字段吧?。?/li>
  • 設(shè)置字段1的名字
  • 添加區(qū)域2 ---如果選不動(dòng),記得從 向上箭頭?這選
  • 設(shè)置字段數(shù)目2
  • 設(shè)置字段2的名字

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?3.3.4? 輸出到新工作表或 現(xiàn)在sheet選個(gè)單元格作為左上角區(qū)域都可以

?EXCEL,如何比較2個(gè)表里的數(shù)據(jù)差異(使用數(shù)據(jù)透視表),excel

3.3.5 生成的基本數(shù)據(jù)透視表

  • 行,
  • 列,
  • 值,數(shù)據(jù)
  • 頁:也就是 不同的數(shù)據(jù)表的區(qū)域,可以是表名或其他

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3.3.5 生成的基本數(shù)據(jù)透視表的 變換

  • 先把頁移動(dòng)到行里,最后
  • 先把頁移動(dòng)到列里,最后

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3.3.6? 取消 分類匯總數(shù)據(jù),沒啥意義

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?3.3.7? 最終的數(shù)據(jù)透視表比較的效果

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?3.3.8? 如果想加入差值,最終效果

  • 設(shè)置差值
  • 需要先選擇,頁名--也就是表名位置,然后選擇計(jì)算項(xiàng)來設(shè)置
  • 修改字段名:差值‘
  • 修改公式:BB-AA

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