什么是電子郵件及其工作原理???
電子郵件或電子郵件是一種在使用計算機(jī)或智能手機(jī)等電子設(shè)備的人之間交換數(shù)字消息的方法。
當(dāng)你發(fā)送電子郵件時,你的消息被分解成小數(shù)據(jù)包,這些數(shù)據(jù)包通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到收件人的電子郵件服務(wù)器。電子郵件服務(wù)器然后重新組裝數(shù)據(jù)包以將消息傳送到收件人的電子郵件收件箱。
要發(fā)送電子郵件,你需要一個電子郵件地址,該地址通常由用戶名和以 @ 符號分隔的域名組成(例如 jiefei@example.com)。你可以使用電子郵件客戶端或網(wǎng)絡(luò)郵件界面來撰寫和發(fā)送消息,并且你可以在電子郵件發(fā)送到電子郵件服務(wù)器時在收件箱中接收電子郵件。
電子郵件還允許你發(fā)送文檔、圖像或視頻等附件,并且你可以將電子郵件整理到文件夾或標(biāo)簽中以使其井井有條。
怎么申請企業(yè)郵箱?- 域名注冊郵箱 - 域名注冊郵箱 -企業(yè)域名郵箱申請
要注冊安全的企業(yè)郵箱,你可以按照以下一般步驟操作:
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選擇提供安全郵箱選項的信譽(yù)良好的電子郵件提供商,例如 Zoho Mail 等。
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訪問提供商的網(wǎng)站并單擊“注冊”或“注冊”按鈕以創(chuàng)建一個新帳戶。
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填寫所需信息,包括你的姓名、所需的電子郵件地址和強(qiáng)密碼。
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選擇提供商提供的任何其他安全措施,例如雙因素身份驗證或加密。
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在同意之前查看條款和條件以及隱私政策。
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通過驗證你的電子郵件地址和任何其他所需信息來完成注冊過程。
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注冊安全郵箱后,你就可以開始使用它來發(fā)送和接收具有更高隱私和安全性的電子郵件。還建議定期更新你的密碼和其他安全設(shè)置,以確保你的郵箱保持安全。
如何使用 Zoho Mail 注冊企業(yè)郵箱。- 如何注冊 Zoho Mail 企業(yè)郵箱。?
如果你有興趣通過 Zoho Mail 注冊安全郵箱,你可以按照以下步驟操作:
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訪問 這個 Zoho Mail 定價頁面。
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查看 Zoho Mail 提供的各種計劃并選擇最適合你需求的計劃。
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單擊你首選計劃旁邊的“注冊”按鈕。
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在注冊表單上,提供你的姓名、手機(jī)號碼、密碼和聯(lián)系電子郵件地址。
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Zoho Mail 將向你提供的手機(jī)號碼發(fā)送一個七位數(shù)的驗證碼。
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在注冊表單上提供的文本框中輸入你收到的代碼。
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單擊“驗證我的手機(jī)”以完成驗證過程并繼續(xù)創(chuàng)建你的帳戶。
完成這些步驟后,你將擁有一個帶有 Zoho Mail 的新安全郵箱!你可以開始發(fā)送和接收具有更高隱私和安全性的電子郵件。
請注意以下事項:
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以后可以通過你在注冊時提供的手機(jī)號碼登錄你的 Zoho Mail 賬戶。
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如果你想更改與你的帳戶關(guān)聯(lián)的手機(jī)號碼,你可以按照驗證頁面上提供的說明進(jìn)行操作。
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如果你沒有收到驗證碼,你可以點(diǎn)擊“重新發(fā)送驗證碼”重新接收。
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請放心,我們不會將你的手機(jī)號碼用于任何廣告目的。它僅用于驗證和安全目的。
外貿(mào)企業(yè)郵箱哪個好用 - 國外免費(fèi)企業(yè)郵箱??
添加域??
使用你已經(jīng)擁有的域名(目前,我們不為中國 data center 提供域名購買選項。因此,我們建議你在將域名添加到 Zoho Mail 之前從域名經(jīng)銷商處購買域名。)
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在添加域頁面中,單擊添加現(xiàn)有域部分下的立即添加。添加域。
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在彈出窗口中提供你的域名和你的組織名稱。你在此處提供的組織名稱將用于以后的所有參考。你也可以稍后在管理控制臺中對其進(jìn)行編輯。
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完成后,單擊“添加”按鈕繼續(xù)。添加域
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添加你的域后,你將需要購買訂閱。單擊繼續(xù)付款。添加域
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你將被重定向到付款頁面。輸入用戶數(shù)量并完成付款以繼續(xù)下一步。
以下是一些域名示例:
- 互聯(lián)網(wǎng)公司.com.cn
(http://hulianwanggongsi.com.cn) - 意為“互聯(lián)網(wǎng)公司” - 網(wǎng)絡(luò)安全專家.cn (http://wangluoanquan-zhuanjia.cn) - 意為“互聯(lián)網(wǎng)安全專家”
- 移動應(yīng)用開發(fā).com (http://yidongyingyongkaifa.com) - 意為“移動應(yīng)用程序開發(fā)”
- 數(shù)字營銷咨詢.cn (http://shuziyingxiaozixun.cn) - 意為“數(shù)字營銷咨詢”
- 電子商務(wù)平臺.com.cn (http://dianzishangwupingtai.com.cn) - 意為“電子商務(wù)平臺”
通過將鼠標(biāo)懸停在徽標(biāo)字段上單擊編輯圖標(biāo)來上傳你組織的徽標(biāo)。
成功添加你的域后,繼續(xù)驗證你的域。你可以通過訪問下拉菜單來選擇身份驗證方法——TXT、CNAME 或 HTML。
筆記:在驗證你的域名所有權(quán)之前,請檢查你提供的域名是否正確。如果有任何拼寫錯誤或任何需要的更改,請單擊“編輯”圖標(biāo)并進(jìn)行所需的更正。
TXT方式??
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為了使用 TXT 方法驗證你的帳戶,你需要訪問域名注冊商的 DNS 頁面。
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從 Zoho 域設(shè)置頁面的下拉列表中選擇在 DNS 中添加 TXT 記錄。TXT 驗證
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在新選項卡中,登錄你的域注冊商帳戶。
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導(dǎo)航到你的域管理頁面或 DNS 記錄頁面。
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找到添加 TXT 記錄的選項,然后單擊添加并從下拉列表中選擇 TXT。TXT-verificationTXT-verification
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要添加 TXT 記錄,你需要主機(jī)和值字段的信息(字段的標(biāo)題可能因提供商而異)。你將在 Zoho's 找到這些詳細(xì)信息域設(shè)置頁面。
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對于主機(jī)字段,你可以將其留空或輸入“@”或提供你的域地址(例如:“zylker.com”)
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對于“值”字段,復(fù)制值“zo**-ve************=zb1*********.zm******.z***.c** "(這對于每個域都是唯一的)從 Zoho 的域設(shè)置頁面并將其粘貼到 TXT 值字段中。
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如果 TTL 是可編輯的,請選擇可用的最短時間以獲得更快的驗證。完成后點(diǎn)擊保存.
等待一兩個小時,然后單擊 Zoho 域設(shè)置頁面上的驗證 TXT 記錄按鈕。
筆記:這里記錄的截圖和流程來自域名提供商——GoDaddy。你的域注冊商的頁面可能看起來有所不同。
CNAME 方法??
為了通過 CNAME 方法驗證你的帳戶,你需要訪問域名注冊商的 DNS 頁面。
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從 Zoho 域設(shè)置頁面的下拉列表中選擇在 DNS 中添加 CNAME 記錄。CNAME 驗證登錄到你的域注冊商的帳戶。
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導(dǎo)航到你的域管理頁面或 DNS 記錄頁面。找到添加CNAME記錄的選項,點(diǎn)擊添加,在下拉列表中選擇CNAME。
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要添加 CNAME 記錄,你需要主機(jī)和值字段的數(shù)據(jù)(字段的標(biāo)題可能因提供商而異)。你將在 Zoho 的域設(shè)置頁面上找到這些詳細(xì)信息。
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對于主機(jī)字段,從 Zoho 的域設(shè)置頁面復(fù)制值“zb15*****4”(這對于每個域都是唯一的)并將其粘貼到你域的 DNS 頁面中。
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對于指向字段,輸入“zmverify.zoho.com”。
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如果 TTL 是可編輯的,請選擇可用的最短時間以獲得更快的驗證。
完成后點(diǎn)擊保存。
等待一兩個小時,然后單擊 Zoho 域設(shè)置頁面上的驗證 CNAME 記錄按鈕。
筆記:這里記錄的截圖和流程來自域名提供商——GoDaddy。你的域注冊商的頁面可能看起來有所不同。有關(guān)提供商特定的說明,請查找此幫助文檔。
機(jī)構(gòu)設(shè)置??
將用戶添加到你的組織 ?
域驗證成功后,系統(tǒng)會要求你提供一個名稱以創(chuàng)建你組織的第一個用戶。
請注意,你http://shuziyingxiaozixun.cn。超級管理員將擁有添加到你組織的所有用戶的所有權(quán)限。
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提供用戶名后,單擊創(chuàng)建。
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添加超級管理員后,你將進(jìn)入“用戶”頁面,你可以在其中開始向你的組織添加用戶。
可以通過多種方式在 Zoho Mail 中添加用戶,具體取決于你的方便程度。
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一個一個添加用戶。
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使用 CSV 文件導(dǎo)入用戶。
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邀請用戶加入你的組織。
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從 G Suite 導(dǎo)入
筆記:添加用戶時,你將在你的組織中為他們創(chuàng)建個人帳戶。你將為用戶提供一個唯一的專業(yè)電子郵件地址和密碼,用戶可以使用該地址和密碼訪問他們的帳戶。
團(tuán)體??
組或通訊組列表是由一組具有共同目的的用戶共享的常用電子郵件地址。當(dāng)電子郵件發(fā)送到組帳戶時,電子郵件的副本將發(fā)送給組中的所有個人成員。
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要創(chuàng)建一個組,單擊“繼續(xù)設(shè)置組”以啟動管理控制臺中的“組”部分。到達(dá)那里后,單擊立即創(chuàng)建你的第一個組!按鈕。
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輸入你的群組名稱、群組電子郵件地址和描述。你還可以根據(jù)需要選擇組的訪問級別。
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選擇是否要為組啟用流后,單擊繼續(xù)。添加組
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在“選擇成員”頁面上,你可以將用戶添加到你的組中。要執(zhí)行相同操作,請單擊添加。添加組
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將顯示你組織的用戶以供你選擇。如果你希望用戶成為組的一部分,請單擊相應(yīng)用戶旁邊的添加按鈕,然后再次單擊添加。添加組
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你可以通過單擊相應(yīng)用戶的角色將用戶的角色更改為成員或主持人。添加組
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完成后,單擊創(chuàng)建組。添加組
筆記:你也可以選擇跳過此步驟并稍后添加組。但是,如果你想從其他服務(wù)遷移數(shù)據(jù),建議你立即創(chuàng)建分發(fā)列表。
DNS 映射??
將你的電子郵件映射到 Zoho Mail 是設(shè)置企業(yè)電子郵件的關(guān)鍵步驟。要在 Zoho Mail 上接收郵件,你需要在 DNS 托管提供商 (DNS Manager) 中配置你的域的 MX 記錄。 MX 記錄 (Mail eXchange) 是 DNS 中的特殊條目,用于指定你所在域的電子郵件接收服務(wù)器。
為防止電子郵件欺騙,我們建議添加 SPF 和 DKIM 記錄。電子郵件欺騙涉及偽造電子郵件,使其看起來是由實際來源以外的其他人發(fā)送的。通過添加 SPF 和 DKIM 記錄,你可以確保將來自你域的有效電子郵件發(fā)送給你的收件人并防止電子郵件欺騙。
請注意,以下示例中使用的 MX、SPF 和 DKIM 記錄是通用的,可能會有所不同,具體取決于你使用 Zoho Mail 的數(shù)據(jù)中心。為避免混淆,請參閱設(shè)置屏幕上顯示的記錄,了解特定于域的 MX、SPF 和 DKIM 記錄。
這是 DNS 映射內(nèi)容的修改版本:
將你的電子郵件映射到 Zoho Mail 是設(shè)置企業(yè)電子郵件的最關(guān)鍵步驟之一。你需要在 DNS 托管提供商 (DNS 管理器) 中配置你域的 MX 記錄,以便你創(chuàng)建的用戶和組開始接收電子郵件。 MX 記錄 (Mail eXchange) 是 DNS 中的特殊條目,用于指定你所在域的電子郵件接收服務(wù)器。
DNS 映射的通用說明
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在 Zoho 的域設(shè)置頁面上單擊繼續(xù)進(jìn)行 DNS 映射。在新選項卡中,登錄到你的域注冊商的門戶網(wǎng)站。
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為你的帳戶啟動 DNS 管理器/域管理頁面/DNS 控制面板(這會列出你已注冊的所有域)。
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要添加 MX 記錄,請找到添加 MX 記錄/電子郵件服務(wù)器/電子郵件設(shè)置的選項(如果需要,請參閱你的域服務(wù)提供商的幫助頁面或獲得注冊商的支持)。如果你有任何現(xiàn)有的 MX 記錄條目,請務(wù)必將其刪除。
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找到添加新記錄的選項并選擇它。
將名稱/主機(jī)/子域指定為“@”或留空。將第一個記錄的點(diǎn)值指定為“mx.zoho.com.cn”,并將優(yōu)先級設(shè)置為 10,然后點(diǎn)擊保存。(按照相同的步驟為你的域添加第二個 (mx2.zoho.) 和第三個 (mx3.zoho.) MX 記錄,并將優(yōu)先級分別設(shè)置為 20 和 50。)
請務(wù)必注意,所使用的 MX、SPF 和 DKIM 記錄可能會有所不同,具體取決于你使用 Zoho Mail 來自的數(shù)據(jù)中心。因此,建議你參考設(shè)置屏幕中顯示的記錄,了解你的域特定的 MX、SPF 和 DKIM 記錄。此外,建議添加 SPF 和 DKIM 記錄以防止電子郵件欺騙,即偽造電子郵件,使電子郵件看起來是由實際來源以外的其他人發(fā)送的。
SPF記錄
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要添加 SPF 記錄,請找到添加 TXT 記錄的選項,然后單擊添加并從下拉列表中選擇 TXT。
將名稱/主機(jī)指定為“@”。在 TXT 值字段中,輸入“v=spf1 include:zoho.com.cn ~all”并點(diǎn)擊保存。
DKIM記錄
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要添加 DKIM 記錄,請找到添加 TXT 記錄的選項,然后單擊添加并從下拉列表中選擇 TXT。
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對于主機(jī)字段,從 Zoho 的域設(shè)置頁面復(fù)制值“zoho._domainkey”(對于不同的選擇器,這將有所不同)并將其粘貼到你域的 DNS 頁面中。
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對于指向/值字段,從 Zoho 復(fù)制值“v=DKIM1;k=r**;p=***************....****”域設(shè)置頁面并將其粘貼到你域的 DNS 頁面中,然后單擊保存。
筆記:將 DNS 記錄(MX、SPF 和 DKIM)添加到你的 DNS 管理頁面后,等待 DNS 傳播,因為更改可能需要一些時間才能傳播到全球,通常需要 4 到 48 小時,具體取決于你的域名注冊商。你可以參考此處進(jìn)行傳播。
如有任何問題,你可以參考域名服務(wù)提供商的幫助頁面或從你的注冊商處獲得支持。
電子郵件遷移??
當(dāng)你從以前的電子郵件提供商切換時,你可以使用以下可用的遷移方法之一將你的數(shù)據(jù)從以前的服務(wù)提供商遷移到 Zoho Mail:
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IMAP/POP 遷移
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從 Office 365 遷移
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從 Microsoft Exchange Server 遷移
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Zoho Exchange 遷移向?qū)?/p>
選擇正確的遷移類型以方便遷移是必要的。了解有關(guān) Zoho Mail 遷移的更多信息。選擇你喜歡的遷移方法后,
單擊繼續(xù)進(jìn)行電子郵件遷移以啟動遷移頁面。
注意:要將數(shù)據(jù)從你以前的電子郵件提供商遷移到 Zoho Mail 中的相應(yīng)用戶賬戶,需要在 Zoho Mail 中創(chuàng)建用戶賬戶,然后再繼續(xù)遷移。
移動訪問
Zoho Mail 擁有多個專為移動管理員和用戶隨時隨地查看電子郵件而設(shè)計的應(yīng)用程序。 Zoho Mail 的應(yīng)用程序是,
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Zoho Mail 管理員應(yīng)用程序
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Zoho Mail 移動應(yīng)用
你準(zhǔn)備好了。
請在你的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中打開一個新選項卡并輸入 "mail.zoho.com.cn" 以訪問你的郵箱。
如何設(shè)置企業(yè)郵箱|郵箱注冊及域名配置 - Zoho Mail通過功能豐富的 Web 郵件客戶端托管企業(yè)電子郵件,使用 POP/IMAP 訪問、集成日歷、聯(lián)系人、便簽、任務(wù)等小工具。最多支持 5 個免費(fèi)用戶。https://www.zoho.com.cn/mail/complete-guide-to-setup-zohomail.html#dns-mapping文章來源:http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-530451.html
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到了這里,關(guān)于如何注冊安全郵箱?- 企業(yè)電子郵件域名。的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容,請在右上角搜索TOY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章,希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)!