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如何設(shè)置Outlook的舊項(xiàng)目存儲(chǔ)位置

這篇具有很好參考價(jià)值的文章主要介紹了如何設(shè)置Outlook的舊項(xiàng)目存儲(chǔ)位置。希望對(duì)大家有所幫助。如果存在錯(cuò)誤或未考慮完全的地方,請(qǐng)大家不吝賜教,您也可以點(diǎn)擊"舉報(bào)違法"按鈕提交疑問(wèn)。

Outlook 存檔(和自動(dòng)存檔)將較舊的電子郵件、任務(wù)和日歷項(xiàng)目移動(dòng)到存檔文件夾,該文件夾存儲(chǔ)在硬盤上的另一個(gè)位置。

從技術(shù)上講,存檔將較舊的項(xiàng)目從主.pst文件傳輸?shù)揭粋€(gè)單獨(dú)的archive.pst文件中,你可以隨時(shí)從 Outlook 打開該文件。這樣,它可以幫助你縮小郵箱大小,并在C:\驅(qū)動(dòng)器上獲得一些可用空間(如果你選擇將存檔文件存儲(chǔ)在其他地方)。

根據(jù)你的配置方式,Outlook 存檔功能可以執(zhí)行以下任務(wù)之一:

  1. 將電子郵件和其他項(xiàng)目從其當(dāng)前文件夾移動(dòng)到存檔文件夾。
  2. 一旦舊電子郵件和其他項(xiàng)目超過(guò)指定的時(shí)效期,就立即永久刪除它們。

當(dāng)在 Microsoft Outlook 中啟用了自動(dòng)存檔功能時(shí),Microsoft Outlook 會(huì)定期按設(shè)定的時(shí)間存檔舊項(xiàng)目,此時(shí)我們可以設(shè)置舊項(xiàng)目存儲(chǔ)位置,以下是具體的操作步驟。

一、打開 Microsoft Outlook,定位到“文件->選項(xiàng)”。
如何設(shè)置Outlook的舊項(xiàng)目存儲(chǔ)位置

二、點(diǎn)擊左邊窗格的“高級(jí)”,然后在自動(dòng)存檔下點(diǎn)擊“自動(dòng)存檔設(shè)置”按鈕。
如何設(shè)置Outlook的舊項(xiàng)目存儲(chǔ)位置

三、勾選“自動(dòng)存檔時(shí)間間隔”,在默認(rèn)存檔文件夾設(shè)置中勾選“將舊項(xiàng)目移至”,然后點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕。
如何設(shè)置Outlook的舊項(xiàng)目存儲(chǔ)位置

四、選擇位置,輸入存檔文件的名稱,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

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