????????本次的工作流案例是實現(xiàn)將Sharepoint列表中的數(shù)據(jù)復制到任意站點的列表，要實現(xiàn)的目標是：當列表A中創(chuàng)建或修改數(shù)據(jù)時，工作流會獲取該數(shù)據(jù)并復制到列表B中，同樣列表A中的數(shù)據(jù)發(fā)生修改時，列表B中存在的數(shù)據(jù)同步發(fā)生修改。

下面以兩個列表進行舉例，列表A和B的相關(guān)數(shù)據(jù)字段示例如下：

列表A：代表項目網(wǎng)站的問題/風險列表，ID字段代表該列表的默認ID（自帶），Total_ID字段在此處忽略，在該案例中并未用到。

列表B：代表任意站點的總問題/風險列表，Total_ID字段是該列表的默認ID（自帶）

????????列表A和B中有自定義的Proj_RiskID數(shù)據(jù)列，該列設(shè)置為數(shù)字類型且是唯一值，該字段將作為列表A和B同一數(shù)據(jù)行的唯一標識ID。

????????列表字段準備好之后便可開始創(chuàng)建工作流了，此處我們新建自動化工作流，進入PowerAutomate的工作頁面，點擊左側(cè)的創(chuàng)建，之后選擇創(chuàng)建“自動化云端流”，該流指由指定的事件觸發(fā)，對應(yīng)在流中會有觸發(fā)器。

????????接下來輸入自定義的流名稱以及要選擇的觸發(fā)器，如下圖所示，該案例中用到的是SharePoint連接器中的“創(chuàng)建或修改項時“的觸發(fā)器。當然在該步驟可以選擇直接跳過，在編輯流的過程中也可定義流的名稱以及觸發(fā)器，需要注意的是：自動化云端流在流開始時必須選擇觸發(fā)器，之后才能進行后續(xù)操作。

????????“創(chuàng)建或修改項時“觸發(fā)器中，有”站點地址“和”列表名稱“兩個必填項，”站點地址“選擇對應(yīng)項目網(wǎng)站的地址，即列表A所在的地址，在輸入地址時，如果下拉選項中不存在該地址，則可以點擊”輸入自定義值“，將該地址直接復制到輸入框中即可，這里的地址如果存在中文會存在自動編碼，是正常情況；如果下拉列表中存在該地址，直接選擇就好，通常地址顯示格式為”網(wǎng)站名稱-網(wǎng)站地址(中文編碼)“，”列表名稱“中輸入列表A的名稱，如果是中文名稱且下拉列表中不存在該名稱，直接輸入該列表的名稱并點擊下方的”使用‘風險’作為自定義值“，高級選項中的”按視圖限制列“跳過即可。

接下來點擊“+新步驟“，搜索SharePoint，在下方的操作中找到“獲取多個項”操作。

????????“獲取多個項”操作中，有“站點地址”、“列表名稱“兩個必填項，”站點地址“字段選擇列表B所在的站點地址，”列表名稱“字段選擇對應(yīng)列表B的名稱即可。高級選項中還存在一個篩選查詢字段，該字段需要輸入類似如下格式的內(nèi)容：篩選字段名稱 eq’唯一標識字段名稱’。這里的唯一標識字段名稱是根據(jù)上一步驟中修改數(shù)據(jù)中獲得的字段，需要在右側(cè)的動態(tài)內(nèi)容框中選擇上一步驟中得到的ID內(nèi)容，下圖中是在該案例中該步驟前設(shè)置了該ID的變量，方便后續(xù)其他操作，這里先不講解，在完善該流時進行詳細講解，因此在“篩選查詢”字段選擇上一步驟“創(chuàng)建或修改項時”下的“Proj_RiskID”即可，如下圖所示。

????????完成后可保存該工作流，保存完成后點擊右上方的“測試”，第一次執(zhí)行流時選擇“手動”，然后點擊“測試”，之后便可在列表A中嘗試新建數(shù)據(jù)，下圖是工作流的執(zhí)行情況以及網(wǎng)站的相關(guān)信息，點擊”單擊下載“可以分別查看各個操作中獲取的數(shù)據(jù)。

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完成該步驟后繼續(xù)添加“新步驟“，選擇”控件“連接器下的”條件“。

????????”條件“控件中點擊左側(cè)輸入框，在右側(cè)彈出的對話框中點擊”表達式“，在公式輸入框中復制以下公式” equals(length(body('獲取多個項')?['value']),0) ”，該公式也可以直接用下方的函數(shù)中拼接，比如equals()；之后中間的輸入框中默認選擇“等于”，右側(cè)框中輸入“true”，該條件是用來判斷上一步驟”獲取多個項“操作中獲取到列表B的數(shù)據(jù)，不在第一步驟獲取到的列表A的數(shù)據(jù)中，如果不存在則執(zhí)行”如果是“，存在則執(zhí)行”如果不是“。

接下來在”如果是“中添加SharePint連接器下的”創(chuàng)建項“操作。

????????在”創(chuàng)建項“操作中，存在”站點地址“、”列表名稱“、”標題“三個必填選項，”站點地址“輸入列表B所在地址，”列表名稱“選擇列表B的名稱，下方的其他三個字段是咋輸入” 站點地址“、”列表名稱“兩個字段后自動增加出來的，列表B中存在多少數(shù)據(jù)列，便顯示多少字段信息，其中“標題”是必填項，右側(cè)動態(tài)內(nèi)容中選擇“創(chuàng)建或修改項時”下的對應(yīng)內(nèi)容，下方其他字段類似。

????????完成該步驟后再次點擊”保存“并測試，測試時可以選擇”自動“，“自動”選項下選擇先前執(zhí)行成功的流記錄，點擊“測試”，點擊執(zhí)行成功的“創(chuàng)建項”操作，可以看到執(zhí)行成功的且創(chuàng)建的數(shù)據(jù)信息，同樣可以在列表B中看到該條數(shù)據(jù)，如果未出現(xiàn)則刷新一下。

????????以上便完成了兩個列表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建同步，之后在添加列表數(shù)據(jù)間同步修改的操作，在”如果不是“中添加“更新項”操作，同樣搜索SharePoint連接器下的“更新項”操作。

????????在“更新項2“的操作中，有”站點地址“、”列表名稱“、”ID“三個必填選項，站點地址同樣選擇列表B所在的地址，”列表名稱“選擇列表B的名稱，”ID“選擇”獲取多個項“下的動態(tài)內(nèi)容ID值即可，即列表B的默認ID，此時會自動將”更新項“操作置于”應(yīng)用到每一個“操作中，該操作相當于循環(huán)，即當有多條數(shù)據(jù)發(fā)生修改時，會循環(huán)更新這些數(shù)據(jù)，輸入站點地址后會自動顯示其他字段信息，依次分別選擇”創(chuàng)建或修改項時“的對應(yīng)動態(tài)內(nèi)容即可。

????????完成后點擊”保存“并執(zhí)行手動測試，之后對列表A中存在的數(shù)據(jù)進行修改，修改完成后會發(fā)現(xiàn)該流執(zhí)行右側(cè)分支”如果不是“操作，執(zhí)行成功后在該操作中便可查看修改后獲取到的相關(guān)數(shù)據(jù)，同樣在列表B中也會對應(yīng)顯示修改后的數(shù)據(jù)，執(zhí)行成功后如下圖。

完整的工作流示意圖如下：

????????至此，該工作流便可基本滿足兩個列表之間的數(shù)據(jù)同步了，當然該流還存在一定的改進空間，比如之前提到的數(shù)據(jù)唯一標識ID，當我們在更改列表A的地址為其他地址時，需要對”獲取多個項“以及”創(chuàng)建項“操作中的Proj_RiskID字段進行多次修改，因為該字段只能選擇”創(chuàng)建或修改項時“觸發(fā)器下選擇該動態(tài)內(nèi)容ID，所以在該觸發(fā)器后設(shè)置變量，將”創(chuàng)建或修改項時“觸發(fā)器下的Proj_RiskID賦值給該變量，替換以上兩處操作中使用到Proj_RiskID字段的動態(tài)內(nèi)容，便解決了修改時的繁瑣操作。添加并設(shè)置變量需要在“內(nèi)置”中分別添加“初始化變量”以及“設(shè)置變量”等操作。

變量的操作按照下圖設(shè)置即可。

完成后，該工作流便可直接使用了。

注意：該工作流的弊端在于只能同步兩個列表間的數(shù)據(jù)同步，如果需要將多個列表的數(shù)據(jù)同步到一個列表中，需要多次更改觸發(fā)器中的地址，或者可以復制多個流，分別在觸發(fā)器中輸入列表地址，當然工作流的條數(shù)也有上限，詳細信息參考微軟官方信息。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-500558.html

到了這里，關(guān)于PowerAutomate工作流實現(xiàn)將Sharepoint列表中的數(shù)據(jù)復制到任意站點的某個列表的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請在右上角搜索TOY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！