Python自動(dòng)化辦公——Excel寫(xiě)word表格

一、引言

最近到了畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯的時(shí)候，老師讓我?guī)彤厴I(yè)生寫(xiě)一段畢業(yè)設(shè)計(jì)的功能就是提供一個(gè)學(xué)士學(xué)位授予申請(qǐng)表，根據(jù)定制化需求，編寫(xiě)定制化代碼。

二、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

docx格式的word如下圖。

再提供一個(gè)Excel表格，要求可以直接讀取表格里的對(duì)應(yīng)內(nèi)容，填入到word表格里的對(duì)應(yīng)位置。表格是我自己定義的如下表：

三、python代碼

那么根據(jù)定制化需求，我制作了三套代碼。

1、方法一

我們的邏輯是：

1. 讀取Excel文件
2. 找準(zhǔn)word中表格對(duì)應(yīng)位置與順序
3. 插入讀取到Excel中的數(shù)據(jù)到word表格中

先展示最終嵌入到項(xiàng)目中的代碼吧.

首先需要引入docx的庫(kù)和pandas庫(kù)，注意由于docx庫(kù)的版本不同使用的方法也有一定差異

import docx
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
import pandas as pd

接下來(lái)進(jìn)行第一步，讀取表格數(shù)據(jù)，并打開(kāi)word

#打開(kāi)或創(chuàng)建word文檔
doc_name = "test.docx"
doc = docx.Document(doc_name)
# 讀取Excel數(shù)據(jù)
df = pd.read_excel('source.xlsx', sheet_name='info')

content = [list(row) for _, row in df.iterrows()]

print(content)

人為分析了word的表格索引位置，并寫(xiě)入index中

table = doc.tables[0]

index = [[0,3],[0,12],[1,3],[1,12],[2,3],[2,12],[5,3],
[5,5],[5,10],[5,13],[5,16],[7,7],[7,16],[8,7],[8,16],
[9,7],[9,16],[10,7],[10,16],[12,3],[12,7],[12,11],
[13,3],[13,7],[13,11],[14,3],[14,7],[14,11]]

寫(xiě)入28條數(shù)據(jù)并將空的數(shù)據(jù)輸入空格，設(shè)置居中和宋體字體，隨后將輸出的word保存為學(xué)號(hào)+.docx

for i in range(0,28):
	cell = table.cell(index[i][0],index[i][1])
	cell.text = str(content[0][i])
	if cell.text == 'nan':
		cell.text = ' '
	print('%d：'%i,cell.text)
	cell.paragraphs[0].alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
	for par in cell.paragraphs:
		for run in par.runs:
			run.font.size = docx.shared.Pt(12)
			run.font.name = '宋體'


filename = str(df.iloc[0, 3])
doc.save(filename + '.docx')

完整代碼如下：

    file_name = "D:\\poppler-0.67.0_x86\\test1.docx"
    doc = docx.Document(file_name)
    df = pd.read_excel('D:\\poppler-0.67.0_x86\\學(xué)員表.xlsx', sheet_name='info')
    print(df)
    for item in range(df.shape[0]):
        content = [list(row) for _, row in df.iterrows()]
        table = doc.tables[0]
        index = [[0, 3], [0, 12], [1, 3], [1, 12], [2, 3], [2, 12], [5, 3],
                 [5, 5], [5, 10], [5, 13], [5, 16], [7, 7], [7, 16], [8, 7], [8, 16],
                 [9, 7], [9, 16], [10, 7], [10, 16], [12, 3], [12, 7], [12, 11],
                 [13, 3], [13, 7], [13, 11], [14, 3], [14, 7], [14, 11]]
        for i in range(0, 28):
            cell = table.cell(index[i][0], index[i][1])
            cell.text = str(content[item][i])
            if cell.text == 'nan':
                cell.text = ' '
            cell.paragraphs[0].alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
            for par in cell.paragraphs:
                for run in par.runs:
                    run.font.size = docx.shared.Pt(12)
                    run.font.name = '宋體'

        file_name = 'D:\\poppler-0.67.0_x86\\doc_output\\' + str(df.iloc[item, 3]) + '.docx'
        # file_name = "D:\\poppler-0.67.0_x86\\7414119104.docx"
        doc.save(file_name)
        print("保存成功！")

這樣一來(lái)，Excel里所有的行都會(huì)輸出為word文件，有幾行數(shù)據(jù)就能輸出幾個(gè)word，且以學(xué)號(hào)命名。
缺點(diǎn)：需要自己分析模板word并寫(xiě)死索引

2、方法二

使用的方法二就是精簡(jiǎn)版的方法一，原理就是不考慮word表格分布寫(xiě)入數(shù)據(jù)，而是自己在代碼里寫(xiě)一個(gè)新的word表格進(jìn)行插入數(shù)據(jù)。

具體步驟如下：

1. 讀取Excel數(shù)據(jù)
2. 生成、配置word的表格和名稱
3. 填寫(xiě)表格
4. 保存word

代碼如下：

這里我就是定義了兩個(gè)循環(huán)來(lái)生成簡(jiǎn)單的37行2列的表格并填寫(xiě)數(shù)據(jù)

import pandas as pd
from docx import Document
from docx.shared import Inches

# 讀取Excel數(shù)據(jù)
df = pd.read_excel('source.xlsx', sheet_name='info')

# 獲取表格標(biāo)題和內(nèi)容
header = list(df.columns)
content = [list(row) for _, row in df.iterrows()]

# 生成Word文件名
filename = df.iloc[0, 3]
# 配置Word
document = Document('output.docx')
table = document.add_table(rows=37, cols=2, style='Table Grid')

# 填寫(xiě)表格
for i, text in enumerate(header):
    table.cell(i, 0).text = text
for i, row in enumerate(content):
    for j, text in enumerate(row):
        table.cell(j, i+1).text = str(text)

# 保存Word文件
document.save(f'{filename}.docx')

3、方法三

使用字符串匹配來(lái)進(jìn)行變量的寫(xiě)入，缺點(diǎn)：無(wú)法進(jìn)行表格寫(xiě)入，可以在無(wú)表格的word文章中發(fā)揮很大優(yōu)勢(shì)。

可以使用pyqt5來(lái)制作一個(gè)小工具進(jìn)行文字替換。這里我也實(shí)現(xiàn)了，但由于代碼量過(guò)大，這里不做介紹啦，有需要的可以私信我，再進(jìn)行更新。

文章來(lái)源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-498415.html

到了這里，關(guān)于python自動(dòng)化辦公——定制化讀取Excel數(shù)據(jù)并寫(xiě)入到word表格的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！