今天來說說,根據(jù)不同需求,我們可以給Excel表格設(shè)置保護(hù)的4種常用方法,記得保存收藏,總有一個適合你。
方法一:
如果不想Excel表格被他人隨意打開,可以設(shè)置“打開密碼”,這樣只有輸入設(shè)置的密碼才能打開表格。
首先,在Excel表格中依次選擇菜單中的【文件】-【信息】-【保護(hù)工作簿】-【用密碼進(jìn)行加密】。
彈出對話框后,在密碼欄里輸入想要設(shè)置的密碼,點擊【確定】后,再重復(fù)輸入一次密碼,Excel表格的打開密碼就設(shè)置好了。
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如果想要取消打開密碼,可以按照上面設(shè)置的操作路徑,打開密碼對話框。
這時密碼欄里已經(jīng)存在原來的密碼,只需要把這行密碼刪除,變成空白格,點擊【確定】后,Excel表格的打開密碼就解除了。
方法二:
如果希望Excel表格可以打開查看,但不能隨意更改,可以設(shè)置“限制密碼”。這樣只有輸入密碼才能擁有修改的權(quán)限。
Excel表格的“限制密碼”有兩種設(shè)置路徑,可以依次選擇菜單中的【審閱】-【保護(hù)工作表】,
也可以依次選擇菜單中的【文件】-【信息】-【保護(hù)工作簿】-【保護(hù)當(dāng)前工作表】,
以上兩種操作方式,最后都會彈出下方圖片的對話框。在空白欄里輸入想要設(shè)置的密碼,還可以根據(jù)需要勾選不同的限制選項。再次確定輸入密碼后,Excel表格的“限制密碼”就設(shè)置好了。
設(shè)置了限制保護(hù)的Excel表格,大多數(shù)選項都是灰色狀態(tài)無法點擊,輸入或者更改內(nèi)容,都無法操作,還會彈出對話框,提示“要進(jìn)行更改,需要輸入密碼來撤銷保護(hù)”。
如果想要撤銷Excel表格的“限制密碼”,還是按照設(shè)置時的操作路徑,選擇【審閱】-【撤銷工作表保護(hù)】;彈出對話框后,輸入原本設(shè)置的密碼,點擊【確定】后,“限制編輯”就解除了。
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方法三:
如果主要想防止Excel表格被意外更改,可以選擇設(shè)置“只讀模式”,“只讀模式”下的Excel表格是不能保存文件的。
我們可以通過“另存為”的方法設(shè)置有密碼的“只讀模式”。
在Excel表格中,依次選擇【文件】-【另存為】,然后在右側(cè)選擇另存后的保存路徑。
彈出對話框后,點擊下方【工具】列表中的【常規(guī)選項】。文件名可不改直接取代原本文件。
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再次彈出對話框后,在【修改權(quán)限密碼】輸入密碼,后面根據(jù)提示再次輸入密碼后,Excel表格的“只讀模式”就設(shè)置好了。
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后續(xù)打開Excel表格,會提示“輸入密碼以獲取讀寫權(quán)限”,不輸密碼就以“只讀模式”打開表格。
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如果想取消Excel表格的“只讀模式”,也是一樣按照上面設(shè)置的操作路徑,最后打開【常規(guī)選項】的密碼欄,把原本的密碼刪掉,變成空白格,點擊【確定】后,Excel表格的“只讀模式”就解除了。
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方法四:
如果Excel表格是由多個工作簿組成的,我們還可以設(shè)置工作簿的結(jié)構(gòu)保護(hù),這樣就可以禁止工作簿的各種修改,比如無法進(jìn)行新增、復(fù)制、刪除、、移動、重命名等操作。
打開Excel表格,點擊菜單中的【審閱】-【保護(hù)工作簿】,彈出對話框后,輸入設(shè)置密碼,點【確定】后,工作簿的限制編輯就設(shè)置好了。
可以看到,設(shè)置了工作簿的結(jié)構(gòu)保護(hù)后,每個工作簿的操作列表中,大多數(shù)選項都是灰色狀態(tài),不能點擊的。
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如果想取消Excel工作簿的結(jié)構(gòu)保護(hù),還是按照設(shè)置的操作路徑,點擊菜單中的【審閱】-【保護(hù)工作簿】。彈出對話框后,輸入原本設(shè)置的密碼,結(jié)構(gòu)保護(hù)就解除了。
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需要注意的是,我們給Excel表格設(shè)置了各種保護(hù)后,后續(xù)取消都是需要輸入原本的密碼,所以設(shè)置密碼的時候要記好或者保存好。
當(dāng)然,我們也可以保存一些針對Excel的工具,比如百事牛Excel密碼恢復(fù)工具,在忘記密碼的時候可以用來找回密碼或者解除各種限制。
百事牛Excel密碼恢復(fù)工具https://passneo.cn/product/passneo-for-excel.html
?工具里根據(jù)不同需要可以選擇不同的模塊。
?文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-496196.html
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