看板是一個(gè)易于使用的工具，用于可視化和管理工作流程。 它的特點(diǎn)是有一列代表工作流程的各個(gè)階段?？窗蹇ū挥脕?lái)跟蹤各個(gè)任務(wù)和活動(dòng)在各個(gè)階段的進(jìn)展情況。
看板的兩種主要類(lèi)型是實(shí)體看板和數(shù)字看板。實(shí)體看板最適合辦公室內(nèi)、同地辦公的團(tuán)隊(duì)。數(shù)字看板更適合遠(yuǎn)程和混合團(tuán)隊(duì)，特別是那些從事復(fù)雜項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)。

實(shí)體看板例子

如果從事過(guò)軟件開(kāi)發(fā)工作或者熟悉Scrum框架，你就會(huì)熟悉看板的實(shí)體版本：一塊布滿(mǎn)便利貼的白板，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在日常會(huì)議期間圍在一起。

其優(yōu)點(diǎn)包括：

觸覺(jué)互動(dòng)：實(shí)體看板提供了一種親身體驗(yàn)。動(dòng)手移動(dòng)卡片會(huì)感覺(jué)更有成就感，并產(chǎn)生一種進(jìn)步感。

可見(jiàn)性：在公共區(qū)域的實(shí)體板為辦公室里的每個(gè)人提供了高度的可見(jiàn)性，很難忽視或忘記。

非正式的交流：實(shí)物板鼓勵(lì)非正式的交流和自發(fā)的討論。團(tuán)隊(duì)成員可以在移動(dòng)看板時(shí)討論一項(xiàng)任務(wù)，促進(jìn)合作和問(wèn)題的解決。

數(shù)字看板例子

另一方面，數(shù)字看板是一種在線(xiàn)工具，它模仿了實(shí)體看板的功能。數(shù)字看板允許團(tuán)隊(duì)成員在在線(xiàn)看板中虛擬創(chuàng)建和移動(dòng)各欄卡片。

其優(yōu)點(diǎn)包括：

可訪(fǎng)問(wèn)性：數(shù)字看板可以隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)。這對(duì)于在多個(gè)地點(diǎn)工作的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)和協(xié)作者最為有利。

可擴(kuò)展性：數(shù)字看板可以輕松處理大量的任務(wù)和團(tuán)隊(duì)成員。它們很適合于有許多移動(dòng)部件的復(fù)雜項(xiàng)目。

集成和自動(dòng)化：數(shù)字板很容易與其他現(xiàn)代工作應(yīng)用程序和工具整合，如日歷、電子郵件和項(xiàng)目管理軟件。許多數(shù)字板還提供自動(dòng)化功能，如根據(jù)觸發(fā)器移動(dòng)任務(wù)，或在任務(wù)狀態(tài)改變或到期時(shí)發(fā)送通知。

歷史跟蹤和報(bào)告：數(shù)字看板可以跟蹤任務(wù)隨時(shí)間的變化，提供有助于審計(jì)或?qū)W習(xí)目的的歷史記錄。它們還可以生成報(bào)告，提供對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效和生產(chǎn)力的洞察力。

團(tuán)隊(duì)可以將大項(xiàng)目分解成分配給成員的任務(wù)，團(tuán)隊(duì)成員可以通過(guò)將他們的卡片從一列移動(dòng)到另一列來(lái)更新看板以完成任務(wù)。任務(wù)完成后，新的卡片會(huì)被要求或拉到活動(dòng)欄中，新的任務(wù)就開(kāi)始了。

為什么使用看板？

團(tuán)隊(duì)選擇使用看板進(jìn)行項(xiàng)目和任務(wù)管理有很多原因。例如，交付和支持團(tuán)隊(duì)可以發(fā)現(xiàn)看板是一種將現(xiàn)有工作流程可視化的簡(jiǎn)單方法。下面深入了解一下為什么你應(yīng)該在項(xiàng)目中使用看板。

易于使用：可以在幾分鐘內(nèi)解釋和設(shè)置看板。

靈活性：看板適用于大多數(shù)流程。

明確性：看板既能提供流程的全局視圖，也能提供更細(xì)化的細(xì)節(jié)（各個(gè)卡片所承載的信息）。

協(xié)作性：看板成為項(xiàng)目的焦點(diǎn)，團(tuán)隊(duì)成員聚集在一起討論正在進(jìn)行的工作。

效率：效率是看板最初在制造業(yè)發(fā)展時(shí)的目標(biāo)。這種可視化的方法，輔以一系列的原則和實(shí)踐，已經(jīng)幫助成千上萬(wàn)的組織簡(jiǎn)化了運(yùn)作。

文化：看板的原則之一是 “鼓勵(lì)組織中所有級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)行為”。看板的簡(jiǎn)單性意味著每個(gè)人都能理解項(xiàng)目的狀況。信息不會(huì)被隱藏在文件或復(fù)雜的圖表中。

這些都是關(guān)鍵點(diǎn)，但易用性是看板多年來(lái)如此成功的一個(gè)重要原因?？窗迨褂玫恼系K很小，設(shè)置起來(lái)很便宜，而且不需要培訓(xùn)或認(rèn)證就能使用。

使用8Manage增強(qiáng)你的看板

看板是一種可視化項(xiàng)目管理工具，顯示團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)工作流程。它易于使用和理解，是協(xié)作團(tuán)隊(duì)無(wú)縫協(xié)作的絕佳系統(tǒng)。

8Manage 看板管理軟件提供了一套強(qiáng)大的看板功能，用于改進(jìn)團(tuán)隊(duì)和任務(wù)管理。你可以：

1-創(chuàng)建自定義工作流程

?看板具有高度的靈活性和可定制性，你可以添加、刪除或重命名欄，并在它們之間拖放任務(wù)以反映其當(dāng)前狀態(tài)。這種靈活性使它適用于任何團(tuán)隊(duì)。

2-將日歷與團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)同步：

當(dāng)一個(gè)任務(wù)的到期日在看板上被設(shè)置或更新時(shí)，該變化會(huì)自動(dòng)反映在指定的團(tuán)隊(duì)成員的日歷上。這種同步確保每個(gè)人都知道自己的任務(wù)截止日期，有助改善時(shí)間管理。

3-追蹤在特定任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間

通過(guò)8Manage的時(shí)間追蹤功能，你可以準(zhǔn)確地追蹤看板上每項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間。這個(gè)功能還可以幫助識(shí)別比預(yù)期時(shí)間長(zhǎng)的任務(wù)，讓你在必要時(shí)調(diào)整工作流程或資源。

4-監(jiān)控和調(diào)整團(tuán)隊(duì)的工作量

看板軟件的工作量視圖讓你能一目了然地看到任務(wù)在團(tuán)隊(duì)中的分布情況。這可以幫助你識(shí)別可能超載或未被充分利用的團(tuán)隊(duì)成員，并調(diào)整任務(wù)以平衡工作量。通過(guò)確保工作的平均分配，你可以防止倦怠，提高士氣，并增強(qiáng)生產(chǎn)力。

當(dāng)你和團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)更好的做事方式時(shí)，準(zhǔn)備好適應(yīng)和改變吧！文章來(lái)源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-486038.html

到了這里，關(guān)于看板是什么？使用看板進(jìn)行任務(wù)管理有哪些好處？的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！