??? 采購(gòu)運(yùn)費(fèi)是采購(gòu)業(yè)務(wù)中一種特殊的定價(jià)，在SAP系統(tǒng)中，交貨成本和其相近，是指在貨物交付過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸成本，只要有貨物交付，就會(huì)有運(yùn)費(fèi)，而運(yùn)費(fèi)或者由采購(gòu)方承擔(dān)，或者由銷售方承擔(dān)，國(guó)內(nèi)貿(mào)易大多是銷售方承擔(dān)，國(guó)際貿(mào)易中，將根據(jù)國(guó)際貿(mào)易條款確定承擔(dān)方，如FOB模式下，銷售方承擔(dān)工廠發(fā)出到出發(fā)港的運(yùn)費(fèi)，采購(gòu)方承擔(dān)從出發(fā)港到本公司的運(yùn)費(fèi)。?

一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)運(yùn)費(fèi)有以下特點(diǎn)：??

1）滯后性：下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)，一般只能預(yù)估運(yùn)費(fèi)，運(yùn)費(fèi)實(shí)際金額的確認(rèn)往往比較晚，因?yàn)橐话惚M可能在采購(gòu)訂單中做預(yù)估，實(shí)際運(yùn)費(fèi)確認(rèn)時(shí)，進(jìn)行差異調(diào)整。?

2）物料相關(guān)性：運(yùn)費(fèi)是由承運(yùn)的貨物引起的，因?yàn)檫\(yùn)費(fèi)的金額應(yīng)該體現(xiàn)為與物料相關(guān)，在物料采用移動(dòng)平均價(jià)的情況下，若存在庫(kù)存，則運(yùn)費(fèi)應(yīng)該體現(xiàn)在庫(kù)存金額中，若庫(kù)存不足或者物料采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的情況下，運(yùn)費(fèi)也應(yīng)體現(xiàn)在與物料相關(guān)的采購(gòu)差異科目中。?

3）運(yùn)費(fèi)的單據(jù)相關(guān)性：大部分情況下，運(yùn)費(fèi)針對(duì)整張單據(jù)的所有物料，因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)輸入的總運(yùn)費(fèi)，而后在不同的物料上進(jìn)行運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偂?

4）運(yùn)費(fèi)稅率的計(jì)算：運(yùn)費(fèi)稅率計(jì)算方式與貨物增值稅不太相同，按目前稅法，稅率為7%，并且為價(jià)內(nèi)稅。?

針對(duì)上述特點(diǎn)，SAP在方案提供上，提供了以下功能：

??? SAP中可以將運(yùn)費(fèi)作為一種條件類型事先維護(hù)在信息記錄中，并相應(yīng)地為運(yùn)費(fèi)指定專門(mén)的供應(yīng)商，也可以在采購(gòu)單據(jù)的抬頭或者行項(xiàng)目中手工輸入運(yùn)費(fèi)，并指定專門(mén)的供應(yīng)商，采購(gòu)??訂單收貨時(shí)，根據(jù)輸入的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行預(yù)提運(yùn)費(fèi)，并且在收貨時(shí)還可以修改運(yùn)輸?shù)墓?yīng)商，收到運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)，對(duì)運(yùn)費(fèi)做發(fā)票檢驗(yàn)，差異金額可以分?jǐn)傇谖锪仙匣蛘卟蛔龇謹(jǐn)偂?

??? SAP進(jìn)一步將交貨成本分為計(jì)劃內(nèi)交貨成本和計(jì)劃外交貨成本兩種，計(jì)劃內(nèi)交貨成本就是事先在采購(gòu)單據(jù)中維護(hù)好，采購(gòu)訂單收貨時(shí)預(yù)提運(yùn)費(fèi)，收到物流公司發(fā)票，進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，如果事先沒(méi)有在采購(gòu)單據(jù)中維護(hù)，當(dāng)收到物流公司發(fā)票時(shí)，運(yùn)費(fèi)就稱為未計(jì)劃的交貨成本，實(shí)際業(yè)務(wù)中，可能會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)交貨成本和未計(jì)劃的交貨成本混在一起的情況，SAP的系統(tǒng)也支持此業(yè)務(wù)。?

取決于公司的業(yè)務(wù)情況，采購(gòu)運(yùn)費(fèi)具體可有以下幾種處理方案：?

1）運(yùn)費(fèi)輸入在采購(gòu)單據(jù)的抬頭或者行項(xiàng)目；

例：在抬頭上輸入運(yùn)費(fèi)金額500，下一步做發(fā)票校驗(yàn)時(shí)會(huì)自動(dòng)分?jǐn)傎M(fèi)用到PO行的物料上。

在訂單抬頭輸入的運(yùn)費(fèi)會(huì)按金額均攤到行項(xiàng)目上，那么如果部分收貨 ，行1收貨20個(gè)金額200.行2收貨30個(gè)金額600.費(fèi)用如何分?jǐn)偅?/p>

從上圖看 運(yùn)費(fèi)分別為66.67和200.也就是總運(yùn)費(fèi)500，按實(shí)際收貨占比進(jìn)行分?jǐn)?，如果全部收貨運(yùn)費(fèi)分別為166.67和333.33，也就是按總金額進(jìn)行分?jǐn)?。（版本不同可能無(wú)法分?jǐn)偅@個(gè)是750版本）

但是實(shí)際業(yè)務(wù)可能有其他情況，例如，從國(guó)外進(jìn)口物料，第一次部分到貨產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)500.但是后續(xù)到貨會(huì)有新的運(yùn)費(fèi)產(chǎn)生，那么這500并不是全部費(fèi)用。費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)就會(huì)影響成本準(zhǔn)確性。DF的業(yè)務(wù)會(huì)把未清的PO刪除掉，重新按實(shí)際到貨下PO，填入費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?，以求成本?zhǔn)確。

2?）為運(yùn)費(fèi)建立一個(gè)單獨(dú)的物料，作為單據(jù)的一行，輸入在采購(gòu)訂單中，該方案應(yīng)用簡(jiǎn)單，但無(wú)法將運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟轿锪仙希?/p>

3）啟用SAP運(yùn)輸模塊，針對(duì)采購(gòu)訂單創(chuàng)建內(nèi)向交貨單，再根據(jù)內(nèi)向交貨單創(chuàng)建內(nèi)向運(yùn)單，根據(jù)內(nèi)向運(yùn)單創(chuàng)建內(nèi)向裝運(yùn)成本（運(yùn)費(fèi)），對(duì)運(yùn)費(fèi)做發(fā)票校驗(yàn)，該功能主要用于銷售貨物，采購(gòu)貨物也可以這樣操作。

采購(gòu)運(yùn)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，只需要對(duì)條件類型FRB1做適當(dāng)?shù)男薷?，具體如下：

1、條件類型定義（事務(wù)碼m/06）

上文運(yùn)費(fèi)使用到的條件類型FRB1為標(biāo)準(zhǔn)的條件類型，相關(guān)配置如圖：

（1）運(yùn)費(fèi)的條件類型的定價(jià)類型為B（交貨成本）；

（2）設(shè)置條件類型為抬頭條件和項(xiàng)目條件；

（3）設(shè)置收貨的供應(yīng)商為允許輸入，則在采購(gòu)訂單中收貨時(shí)可以修改供應(yīng)商；

（4）設(shè)置條件類型為組定價(jià)，則代表該運(yùn)費(fèi)是針對(duì)整張單據(jù)的，因此在采購(gòu)訂單抬頭輸入的抬頭條件（項(xiàng)目）在行項(xiàng)目進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

系統(tǒng)還預(yù)定義很多與運(yùn)費(fèi)相關(guān)的條件類型（FRA1、FRA2、FRB1、FRB2、FRC1、FRC2）。

?2、總結(jié)

在采購(gòu)訂單收貨或者更早的時(shí)候，理應(yīng)確定運(yùn)費(fèi)的供應(yīng)商；

對(duì)于運(yùn)費(fèi)由我方支付的，下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)，對(duì)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行預(yù)估不應(yīng)該成為很大的困難，因此對(duì)于由我方支付，金額不可忽略的運(yùn)費(fèi)，應(yīng)該在創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)進(jìn)行預(yù)估，最遲在采購(gòu)訂單收貨時(shí)確定物流的供應(yīng)商，收到運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)，根據(jù)實(shí)際運(yùn)費(fèi)進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。

SAP采購(gòu)運(yùn)費(fèi)處理流程示例

具體操作步驟如下：

1、維護(hù)采購(gòu)訂單，輸入預(yù)估運(yùn)費(fèi)；

2、運(yùn)費(fèi)的供應(yīng)商維護(hù)；

3、運(yùn)費(fèi)的發(fā)票校驗(yàn)；

1）事務(wù)代碼me21n創(chuàng)建采購(gòu)訂單4500005450，在采購(gòu)訂單的抬頭條件中，輸入預(yù)估運(yùn)費(fèi)500元（條件類型FRB1），輸入需要采購(gòu)的兩個(gè)物料代碼、數(shù)量、金額，根據(jù)需要，也可直接在行項(xiàng)目中輸入預(yù)估運(yùn)費(fèi)金額，如圖1。

?

?

條件類型FRB1在采購(gòu)訂單抬頭可以輸入的前提條件是事務(wù)碼M/06定義該條件類型時(shí)設(shè)置了允許在抬頭修改。如果運(yùn)費(fèi)比較固定，我們也可以將運(yùn)費(fèi)及運(yùn)費(fèi)對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商直接維護(hù)在采購(gòu)信息記錄中，而不是在采購(gòu)訂單中手工輸入，如圖2

?當(dāng)在采購(gòu)訂單抬頭輸入預(yù)估運(yùn)費(fèi)時(shí)，取決于后臺(tái)的條件類型的配置，可能會(huì)有不同的分?jǐn)偺幚矸绞剑ò唇痤~、數(shù)量、體積等），本例中采用按照采購(gòu)訂單行項(xiàng)目金額進(jìn)行分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)，第一行分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)400，第二行分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)100。

2）運(yùn)費(fèi)的供應(yīng)商維護(hù)

我們可以在采購(gòu)信息記錄、采購(gòu)訂單、采購(gòu)訂單收貨時(shí)維護(hù)運(yùn)費(fèi)的供應(yīng)商信息。

在采購(gòu)訂單的基礎(chǔ)上，單擊“顯示明細(xì)”按鈕可查看條件類型FRB1的明細(xì)，具體如圖4，根據(jù)需要我們可以在采購(gòu)訂單中修改運(yùn)費(fèi)的供應(yīng)商。

采購(gòu)訂單收貨時(shí)可根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸情況，修改運(yùn)輸?shù)墓?yīng)商。

事物碼migo對(duì)采購(gòu)訂單收貨時(shí)，兩個(gè)行項(xiàng)目不做任何修改直接進(jìn)行收貨，物料采用移動(dòng)平均價(jià)，運(yùn)費(fèi)為400，貨物不含稅金額為40000，因?yàn)槲锪螦的庫(kù)存金額將增加40400，憑證如下：

借：原材料庫(kù)存?? 40400

貸：應(yīng)付暫估? 40000

? 運(yùn)費(fèi)清算?? 400

此時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況需要修改運(yùn)輸?shù)墓?yīng)商，在采購(gòu)訂單收貨時(shí)，正常來(lái)說(shuō)運(yùn)輸?shù)墓?yīng)商信息應(yīng)該是可以明確了。

3）運(yùn)費(fèi)的發(fā)票校驗(yàn)

收到物流公司出具的發(fā)票，事物碼miro，選擇“計(jì)劃交貨成本”命令，輸入運(yùn)費(fèi)發(fā)票金額，此時(shí)仍然可根據(jù)需要在發(fā)票方出修改供應(yīng)商。在發(fā)票校驗(yàn)時(shí)，注意以下問(wèn)題：

（1）差異處理；

當(dāng)計(jì)劃交貨成本和實(shí)際運(yùn)費(fèi)之間出現(xiàn)差異時(shí)，如本例的計(jì)劃交貨成本為500元，當(dāng)實(shí)際運(yùn)費(fèi)發(fā)生額為600元，我們可以在發(fā)票校驗(yàn)時(shí)，將100元分?jǐn)偟礁鱾€(gè)物料中，本例中兩個(gè)物料個(gè)分?jǐn)?0元，也可以將100元作為計(jì)劃外交貨成本數(shù)據(jù)直接輸入到圖中的“未計(jì)劃的交貨費(fèi)”處。在行項(xiàng)目進(jìn)行分?jǐn)傋匀皇歉侠?，差額都可以分?jǐn)偟骄唧w物料上，"未計(jì)劃的交貨費(fèi)"則直接將差額放在一個(gè)總的差異科目上。

若無(wú)計(jì)劃成本，我們的選擇是可以將運(yùn)費(fèi)直接輸入到圖中的”未計(jì)劃的交貨費(fèi)“處或者物料出，輸入在”物料“處的前提條件是后臺(tái)需要通過(guò)事務(wù)代碼SM30，輸入TCULIV激活發(fā)票校驗(yàn)可直接針對(duì)物料。

（2）運(yùn)費(fèi)對(duì)物料成本的影響。

取決于物料的成本評(píng)估方式（移動(dòng)平均價(jià)還是標(biāo)準(zhǔn)價(jià)），若采用移動(dòng)平均價(jià)，發(fā)票校驗(yàn)是貨物的差異金額和運(yùn)費(fèi)的差異金額都將改變物料成本，繼而影響物料的庫(kù)存金額，但是若當(dāng)剩余數(shù)量小于發(fā)票校驗(yàn)數(shù)量時(shí)，庫(kù)存不足的部分金額將直接計(jì)入與物料相關(guān)的采購(gòu)差異科目，若采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，當(dāng)針對(duì)物料進(jìn)行運(yùn)費(fèi)的發(fā)票校驗(yàn)時(shí)，則計(jì)入與物料相關(guān)的采購(gòu)差異科目。

?PS：上述內(nèi)部部分牽涉到配置，需要生成請(qǐng)求號(hào)，最近我們的系統(tǒng)出現(xiàn)一些問(wèn)題，不能截圖，只能借樂(lè)老師的圖片了文章來(lái)源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-464991.html

到了這里，關(guān)于SAP-MM-發(fā)票-采購(gòu)運(yùn)費(fèi)的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！