為什么玩轉(zhuǎn) Power BI 一定需要 Office 365？

BI工具數(shù)不勝數(shù)，Power BI、Tableau、FineBI、永洪BI、百度智能云等，甚至 python、MATLAB 都可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表功能。

但是為什么 Power BI 能連續(xù)15年穩(wěn)坐 Gartner 魔力象限頭把交椅？

諸多原因。

今天想要闡述的一個觀點(diǎn)是：

正是因?yàn)橛辛?Office 365 這個強(qiáng)大的后盾， Power BI 才會像今天這樣受到這么多人的推崇。

本文主要從以下幾個方面闡述：

1、Power BI 從 Onedrive for Business獲取文件或文件夾

2、Power BI pbix文件直接從 Onedrive for Business獲取并同步

3、Power BI 官方支持嵌入PPT，助力你成為數(shù)據(jù)演說家

4、Power BI 擁有 Power Automate 的強(qiáng)大加持

一、Power BI 從 Onedrive for Business獲取文件或文件夾

幾乎所有的教程都會告訴你，使用 Power BI 獲取數(shù)據(jù)最簡單的方式是從本地excel表中獲取，緊接著教你如何從本地文件夾中獲取多個文件。

從這一習(xí)慣養(yǎng)成的第一天開始，你就為將來某一天的后悔埋下了禍根。

因?yàn)椴恍枰弥?，你就要面臨數(shù)據(jù)刷新、定時刷新、網(wǎng)關(guān)配置的問題，此時，如果你看到下面的每一個都需要進(jìn)行一次憑據(jù)的選擇：

請問，你作何感想？

尤其是當(dāng)你每次在本地添加一個新的excel表，保存，發(fā)布，等待其自動刷新，但是總是不刷新，找了一圈原因，到數(shù)據(jù)集這里一看，哦對，需要對新添加的這張表設(shè)置憑據(jù)。你會不會懊惱不已？

尤其是當(dāng)你關(guān)閉了電腦，你會發(fā)現(xiàn)無論如何你是沒有辦法得到最新的數(shù)據(jù)的。因?yàn)閺谋镜匚募@取數(shù)據(jù)，必須通過網(wǎng)關(guān)，而網(wǎng)關(guān)必須在開機(jī)運(yùn)行的電腦上。

本地網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或者網(wǎng)速不給力的情況下，刷新報(bào)告是非常漫長的過程，而且經(jīng)常會報(bào)錯。

那么，Office 365 可以帶給我們什么呢？

使用從 Onedrive for Business 獲取文件我們有以下的優(yōu)勢：

①無需手動配置網(wǎng)關(guān)。因?yàn)閿?shù)據(jù)是云對云，因此本地是否開機(jī)，是否聯(lián)網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)是否通暢，網(wǎng)速是不是給力毫無影響。而且因?yàn)閿?shù)據(jù)都是走的微軟服務(wù)器，效率也會加倍。

注意：這里使用的是 Onedrive for Business（ODB） ，而不是個人版或家庭版的 Onedrive（OD），因?yàn)镺D本質(zhì)上只是個web url，具體參考這篇文章：【重磅】PowerBI從Onedrive個人版獲取文件。這里的從ODB獲取數(shù)據(jù)不要求Power BI和ODB為同一個賬號或同一個組織賬號，但是世紀(jì)互聯(lián)版的 Power BI 無法獲取國際版的ODB文件，反之亦然。（特別注意，你可能會登錄國際版 Power BI 在本地desktop中嘗試獲取世紀(jì)互聯(lián)的 ODB 文件成功，但是云端卻是無法刷新的，這一點(diǎn)要注意，參考這篇文章的末尾的說明：針對“PowerBI從Onedrive獲取文件”兩篇文章做個補(bǔ)充）

②不論從該 ODB 中獲取多少個文件或者文件夾，數(shù)據(jù)源憑證這里永遠(yuǎn)只有一個，也就說，你只需要在第一次發(fā)布報(bào)告時配置好，那么以后任何時候再次發(fā)布報(bào)告，哪怕是發(fā)布其他的報(bào)告，也都無需再次配置憑據(jù)。

③因?yàn)橛泻芏喙究赡軙F(tuán)隊(duì)共同維護(hù)數(shù)據(jù)，需要設(shè)置共享盤，那么ODB就是一個絕佳的選擇，單個用戶5T的空間，想必任何數(shù)據(jù)都可以滿足要求。同一個組織內(nèi)的用戶之間通過共享文件和文件夾的方式進(jìn)行配合實(shí)現(xiàn)組織的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

當(dāng)然，其實(shí)如果你的數(shù)據(jù)量比較大，還是建議上數(shù)據(jù)庫的。

④ODB中的數(shù)據(jù)文件，誤刪或者修改全部都有記錄，全都可以隨時找回，再也不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)丟失問題。

二、Power BI pbix 文件直接從 Onedrive for Business 獲取并同步

幾乎所有的教程都會告訴你，desktop上制作報(bào)告完畢之后，點(diǎn)擊發(fā)布即可上傳到service。如果修改報(bào)告，那么只要修改完成后再次點(diǎn)擊發(fā)布，覆蓋原來的云端報(bào)告即可。

這很好。但僅限于你沒有 Office 365 中的 ODB。

如果你有，那么恭喜你，你解鎖了一個全新的發(fā)布報(bào)告方式。

微軟官方原話：

從 Power BI Desktop 文件獲取數(shù)據(jù) - Power BI | Microsoft Docs

OneDrive - 企業(yè) – 如果你有 OneDrive for Business，并且使用登錄 Power BI 的同一帳戶登錄到其中，這是將 Power BI Desktop 中的工作與你在 Power BI 中的數(shù)據(jù)集、報(bào)表和儀表板保持同步的有史以來最有效的方法。由于 Power BI 和 OneDrive 都位于云中，Power BI 大約每小時會連接你在 OneDrive 上的文件一次。 如果發(fā)現(xiàn)任何更改，你的數(shù)據(jù)集、報(bào)表和儀表板會在 Power BI 中自動更新。

[外鏈圖片轉(zhuǎn)存失敗,源站可能有防盜鏈機(jī)制,建議將圖片保存下來直接上傳(img-ienRD32w-1657714550926)(https://picgo-1301351990.cos.ap-beijing.myqcloud.com/markdown/640)]

圖片來源：PowerBI戰(zhàn)友聯(lián)盟

操作方式：

1、云端工作區(qū)中，點(diǎn)擊新建-上傳文件：

2、點(diǎn)擊OneDrive企業(yè)版：

3、點(diǎn)擊其中的pbix文件：

4、點(diǎn)擊右上角連接，即可同時建立數(shù)據(jù)集、報(bào)表和儀表板：

5、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)集的三個點(diǎn)-設(shè)置：

你的數(shù)據(jù)集設(shè)置里有這個嗎？

默認(rèn)情況下，OneDrive 每小時更新一次文件。

你還在為每天8次定時刷新不知道該怎么設(shè)置而苦惱嗎？

有了 OneDrive 的24次加持，你還有什么可擔(dān)心的呢？

6、更新數(shù)據(jù)

本地修改了文件之后，需要做什么嗎？

不需要做任何事情，這一切，交給 OneDrive 和 Power BI 去做了。一小時更新一次，等待即可。

如果不想等？點(diǎn)擊“立即刷新”：

你就可以得到最新的模型和數(shù)據(jù)。

7、團(tuán)隊(duì)玩法與個人玩法的不同

你的工作區(qū)右側(cè)三個點(diǎn)，里面有文件這個選項(xiàng)嗎？一定是沒有的！

這只是團(tuán)隊(duì)玩法和個人玩法之間的數(shù)不勝數(shù)的差異之間的微不足道的一個。

更多企業(yè)級應(yīng)用分享，請持續(xù)關(guān)注學(xué)謙公眾號。企業(yè)級應(yīng)用配置，直接聯(lián)系學(xué)謙溝通。

8、小結(jié)

從ODB中獲取pbix文件的優(yōu)勢不僅限于如此，假如你有多個工作區(qū)，都使用同一個pbix文件中的數(shù)據(jù)集，進(jìn)而各自開發(fā)報(bào)告，如果你是總數(shù)據(jù)集的持有者，請問你是會選擇對同一個pbix文件修改之后在多個工作區(qū)分別覆蓋發(fā)布，還是修改之后點(diǎn)擊保存關(guān)閉，喝個下午茶，等待系統(tǒng)系統(tǒng)更新？想必你一定會做出正確的選擇！

甚至更進(jìn)一步講，我們可以通過某種設(shè)置，在本地報(bào)告修改保存關(guān)閉后，自動更新數(shù)據(jù)集，第四部分中將要介紹的Power Automate就可以完美地實(shí)現(xiàn)這個功能。

三、Power BI 官方支持嵌入PPT，助力你成為數(shù)據(jù)演說家

官方的說法是：讓數(shù)據(jù)講故事。

在以往，你可能會選擇 Power BI Tiles或者Web Viewer，但都非官方，支持也一般。

現(xiàn)在，你有了一個全新的選擇：

1、從PowerPoint中獲取 Power BI 插件：

2、在Power BI service中獲取鏈接：

①②③看步驟：

點(diǎn)擊復(fù)制：

3、粘貼到ppt中：

4、呈現(xiàn)結(jié)果：

5、小結(jié)

在ppt中嵌入power bi可以實(shí)現(xiàn)真正意義上的用數(shù)據(jù)講故事。powerbi嵌入PPT不僅僅是powerbi的革命，同時也是ppt的革命。

很多人不清楚powerbi和ppt到底是什么關(guān)系，其實(shí)把ppt的全稱寫出來就懂了：
PowerPoint
PowerBI

這關(guān)系比作王中軍和王中磊不過分吧。

前提：登錄powerbi的賬號和登錄office365的賬號必須是同一個賬號或者同一個組織下的。

四、Power BI 擁有 Power Automate 的強(qiáng)大加持

關(guān)于 Power Automate 和 Power BI 的強(qiáng)大聯(lián)合應(yīng)用，之前也說過不少了，大家可以直接參考下列的文章：

基礎(chǔ)的flow是免費(fèi)的的，但是高級賬號還是需要 Office 365 的加持。

總結(jié)

總之， Power BI 是強(qiáng)大的，然而在 Office 365 的加持之下，它，更加強(qiáng)大！

你需要有和你的 Power BI 賬號是同一個賬號或者同一個域名下的 Office 365 企業(yè)級權(quán)限賬號來實(shí)現(xiàn)這一切。

至于價格：

參考下列的文章：

基礎(chǔ)的flow是免費(fèi)的的，但是高級賬號還是需要 Office 365 的加持。

總結(jié)

總之， Power BI 是強(qiáng)大的，然而在 Office 365 的加持之下，它，更加強(qiáng)大！

你需要有和你的 Power BI 賬號是同一個賬號或者同一個域名下的 Office 365 企業(yè)級權(quán)限賬號來實(shí)現(xiàn)這一切。

至于價格：

[外鏈圖片轉(zhuǎn)存中…(img-BIFqFKTK-1657714550931)]

可以考慮完全使用官網(wǎng)的正版。也可以聯(lián)系學(xué)謙搞定這一切。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-443807.html

到了這里，關(guān)于為什么玩轉(zhuǎn)Power BI一定需要Office 365的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！