最近，在公司實習(xí)自學(xué)了一款簡單的access數(shù)據(jù)庫軟件，下面是自己的一些學(xué)習(xí)心得過程，供大家參考。

一、access導(dǎo)入數(shù)據(jù)

兩種方法：

1、直接復(fù)制，crtl-c/v即可

?2、若數(shù)據(jù)量較大，可以從access內(nèi)部進(jìn)行導(dǎo)入，External Data-->import&link-->單擊Excel選項，即可

二、 重新“組裝”數(shù)據(jù)

?右鍵打開顯示表，雙擊添加表格至查詢設(shè)計界面上

?

接下來就要用連線的方式建立表格之間的關(guān)聯(lián)

通過鼠標(biāo)左鍵按住不放連線

拖拽表格字段至下方查詢設(shè)計網(wǎng)格中

?

接下來就可以選擇results-->view-->datasheet view 查看表格關(guān)聯(lián)后的視圖

保存為一個新的表格

?

?基于查詢表格做出一個匯總選項

注意查詢的思路，sheet1+sheet11查詢出query1-客戶訂單詳情-->query2-客戶菜品匯總

動態(tài)變化，前面的數(shù)據(jù)改變了之后，后面查詢出的數(shù)據(jù)會進(jìn)行實時的檢測

三、access簡單查詢

注意連接線雙擊可以進(jìn)行修改

?如果想要顯示該表格所有字段，則只需要拖動該表格上方的*即可

?在設(shè)計視圖中，除了必要的字段外，還可以在空白字段處單擊右鍵自己設(shè)置? 總計? 乘法等公式

?

簡單查詢基本總結(jié)

客人基本信息通過訂單編號鏈接到對應(yīng)菜品及數(shù)量，得出客戶訂單情況

同時設(shè)置對應(yīng)的字段，得到客戶菜品匯總（鼠標(biāo)右鍵點擊total，添加匯總字段）

添加菜品對應(yīng)菜品價格，且與客戶訂單情況相鏈接，得出客戶產(chǎn)品價格

?四、Access高級查詢

核心內(nèi)容-->物料清單的分解（一對多的分解）

導(dǎo)入新的原材料表格，在設(shè)計視圖中將其與客戶訂單詳情鏈接

利用匯總工具和生成器

最終可以實現(xiàn)一對多的效果，可以算出一份菜品大概會用到多少原料

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?五、時間都去哪兒了

修改數(shù)據(jù)為時間日期格式的兩種方法

第一種、適合較少的數(shù)據(jù)時使用（因為強制轉(zhuǎn)換會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失），強制轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式為日期類型，

第二方法、我們就要借助excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換

根據(jù)時間做決策

空白字段，右鍵選擇生成器，這樣可以根據(jù)時間進(jìn)行分類匯總

六、人人都是程序員——可視化界面

1、選擇create->窗體設(shè)計按鈕

2、在工具里面，選擇添加現(xiàn)有字段

3、主窗體的字段添加，自動鏈接底層數(shù)據(jù)

子窗體需要完成兩件事情：1、指定子窗體底層數(shù)據(jù)表（一定要打開控件向?qū)В仨毎聪碌臓顟B(tài)）

2、建立子窗體底層數(shù)據(jù)表和主窗體底層數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系

4、如何通過窗體向數(shù)據(jù)庫增加新的數(shù)據(jù)呢？

在空白窗體控件處，填寫相應(yīng)信息就可以。

5、選擇菜品有提示，讓用戶操作更方便

切換到設(shè)計視圖，右鍵將其更改為組合框（combo box）

選擇窗體設(shè)計按鈕中的工具欄中屬性表（property sheet）-->確定下拉框中有哪些選項（控件的外觀，對外部點擊或選擇的響應(yīng)動作，）

屬性表中需要設(shè)置以下幾個屬性內(nèi)容：

控件來源（control source）：窗體上當(dāng)前所選擇的控件與底層數(shù)據(jù)表中哪個字段關(guān)聯(lián)。

行來源（row source）：控件中內(nèi)容來源于哪個數(shù)據(jù)表。

行來源類型（row source type）：控件的內(nèi)容來自數(shù)據(jù)表/查詢或者其他類型。

綁定列（bound column）：若控件能顯示多個列，則選擇哪個列將存儲到數(shù)據(jù)庫中。

限于列表（limit to list）：如果控件選項列表中沒有所選內(nèi)容，是否允許用戶自己添加。

表格設(shè)計視圖的工具欄

七、添加修改刪除

在設(shè)計視圖中，添加按鈕并設(shè)置屬性（添加修改刪除）

但是此時只能修改主窗體所關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，那么怎么才能解決同步添加修改刪除問題呢？----->關(guān)系型數(shù)據(jù)庫

總結(jié)：

有好多數(shù)據(jù)庫，每個數(shù)據(jù)庫之間通過不同的對應(yīng)關(guān)系或者根據(jù)不同公式運算進(jìn)而生成對應(yīng)的查詢表格，如何再根據(jù)這些表格之間的關(guān)系進(jìn)行可視化界面窗體的設(shè)計，以方便用戶實現(xiàn)增刪改查的功能。

通過組合表功能屬性實現(xiàn)下拉框選擇，確保便捷和準(zhǔn)確。

八、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫“管理”系統(tǒng)軟件access----->對其存儲不同的表格實現(xiàn)“聯(lián)動”功能

打開數(shù)據(jù)庫工具中的關(guān)系組中的關(guān)系按鈕

然后右鍵顯示表

雙擊添加需要建立聯(lián)系的表格，注意這里建立的關(guān)系是“原生”關(guān)系，其作用會影響到基于該表格所建立的查詢和窗體。

編輯選擇對應(yīng)關(guān)系以及勾選下方三個按鈕（同步）

同時要把訂單編號設(shè)置為主鍵，此時確保訂單編號不能有重復(fù)和空白。

顯示無法保存更改？？？？？？重啟文件

access核心

1、第一個關(guān)系就是通過access中的“數(shù)據(jù)庫工具-->關(guān)系”命令建立起來的access中表與表之間的，能夠?qū)蓚€表格自動同步起來的“原生關(guān)系”（其作用會影響到基于該表格所建立的查詢和窗體）。

2、第二個關(guān)系是通過access的“查詢”功能建立起來的表格與表格、表格與查詢、查詢與查詢之間的“次生關(guān)系”，該關(guān)系可以將不同表格或者查詢中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，重新組合成我們需要的數(shù)據(jù)。

九、設(shè)計報表

前面我們都講了如何去存儲、查詢處理數(shù)據(jù)以及靠窗體與用戶互動

接下來我們要讓access去生成各種格式化的能力叫做“報表”功能。

選擇創(chuàng)建選項卡，單擊“報表”組中的“報表設(shè)計”按鈕，如何通過選項卡設(shè)計自己想要格式的報表。

在畫的框里面輸入自己想要的文字，然后右鍵可以選擇屬性，進(jìn)行修改字體名稱和大小。

通過報表設(shè)計的工具里面的添加現(xiàn)有字段（主報表）

接下來，就是要建立子報表

第一種方法在報表設(shè)計工具中的設(shè)計選項卡，單擊控件的子窗體/子報表

第二種方法是直接把子報表需要顯示的數(shù)據(jù)表拖拽到主報表的方式添加子報表

最后，恭喜你已經(jīng)成功入門access了?。?！?文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-439010.html

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