• 本文原創(chuàng)作者：谷哥的小弟
• 作者博客地址：http://blog.csdn.net/lfdfhl
• 本文參考資料：電子工業(yè)出版社《軟件文檔寫作教程》 馬平，黃冬梅編著

招投標(biāo)文件概述

國內(nèi)的軟件項(xiàng)目招投標(biāo)文件的寫作規(guī)則并不存在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。許多大型企業(yè)的信息化主管在他們的工作中，總是相互傳遞著一種或多種招標(biāo)文件的寫作規(guī)則，而沒有多少人關(guān)心規(guī)則的出處。主管們總是認(rèn)為，有規(guī)則總比沒有好，只要能夠用，能夠把問題說清楚就可以。這里給出一個(gè)招投標(biāo)文件寫作規(guī)則的參考規(guī)范。

招投標(biāo)文件寫作規(guī)范

以下招投標(biāo)文件寫作規(guī)范可作為實(shí)際工作的參考。

1. 招標(biāo)

1.1 總則
本次招標(biāo)方式為：邀請招標(biāo)
1.1.1 適用范圍
本招標(biāo)文件條款僅適用于本招標(biāo)邀請書中所述的信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目。
1.1.2 招標(biāo)項(xiàng)目要求
此次招標(biāo)項(xiàng)目為一次性買斷在招標(biāo)單位的使用權(quán)，在招標(biāo)單位范圍內(nèi)可自由安裝使用，不受安裝點(diǎn)數(shù)的限制。
投標(biāo)方應(yīng)是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的國內(nèi)的獨(dú)立法人。
投標(biāo)方必須是所提供軟件系統(tǒng)的軟件制造商或擁有授權(quán)書的合作伙伴。
報(bào)價(jià)應(yīng)為人民幣含稅價(jià).
投標(biāo)方在投標(biāo)時(shí)，必須提供系統(tǒng)整體解決方案，并按照投標(biāo)文件中的規(guī)則提供詳盡內(nèi)容。
投標(biāo)方必須提供五份投標(biāo)書，一份為正本，四份為副本，并加蓋印章。
投標(biāo)方必須具有相應(yīng)的售后服務(wù)能力，提供良好的軟件維護(hù)和技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)。公司注冊地不在本地區(qū)的，必須注明其對(duì)上述地區(qū)的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)的地址、人員組成及其與投標(biāo)方的關(guān)系。
投標(biāo)方必須由法人代表或委托代理人參加評(píng)標(biāo)，并解答評(píng)標(biāo)小組提出的問題。
法人代表委托代理人參加評(píng)標(biāo)或簽訂合同時(shí)，必須出具法人代表的授權(quán)委托書。
投標(biāo)方中標(biāo)后履約過程中，須遵守有關(guān)法律，如實(shí)提供檢查所必須的材料。
投標(biāo)人應(yīng)對(duì)招標(biāo)單位所在行業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作有一定的了解，并有三個(gè)以上同類大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功案例。
1.2 項(xiàng)目招標(biāo)簡介
1.2.1 招標(biāo)單位介紹
1.2.2 招標(biāo)企業(yè)資信狀況
1.2.3 項(xiàng)目簡介
1.2.3.1 項(xiàng)目定位
1.2.3.2 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
1.2.3.3 項(xiàng)目涉及范疇
1.2.3.4 項(xiàng)目建設(shè)周期
1.2.4 現(xiàn)有信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
1.3 企業(yè)信息化項(xiàng)目需求
1.3.1 企業(yè)管理現(xiàn)狀
1.3.1.1 管理問題
1.3.1.2 流程問題
1.3.1.3 規(guī)則問題
1.3.2 企業(yè)業(yè)務(wù)需求
1.3.2.1 流程
1.3.2.2 制度、規(guī)則與算法
1.3.3 企業(yè)管理需求
1.3.3.1 高層管理人員需求
1.3.3.2 職能管理人員需求
1.3.3.3 流程管理人員需求
1.3.4 業(yè)務(wù)功能需求
1.3.4.1 必須滿足的功能需求
1.3.4.2 需要考慮的功能需求
1.4 咨詢與實(shí)施需求
1.4.1 項(xiàng)目組織需求
1.4.2 進(jìn)度計(jì)劃與規(guī)則
1.4.3 咨詢與實(shí)施方法
1.4.4 培訓(xùn)
1.4.5 成功項(xiàng)目咨詢與實(shí)施的案例介紹
1.5 售后服務(wù)要求
1.5.1 價(jià)格約束
1.5.2 時(shí)間約束
1.6 信息系統(tǒng)要求
1.6.1 指導(dǎo)性原則
1.6.2 技術(shù)路線
1.6.3 網(wǎng)絡(luò)與主機(jī)體系要求
1.6.4 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要求
1.6.5 接口開放要求
1.6.6 安全體系
1.6.7 客戶化工具與能力
1.6.8 需要支持的技術(shù)規(guī)范

2. 投標(biāo)文件

2.1 投標(biāo)人商務(wù)文件構(gòu)成
授權(quán)委托書
投標(biāo)報(bào)價(jià)書
開標(biāo)一覽表
投標(biāo)保證金
投標(biāo)人基本情況表
近期完成的類似項(xiàng)目情況表
正在開發(fā)的和新承接的項(xiàng)目情況表
擬投入本合同工作的主要人員情況表
響應(yīng)招標(biāo)文件商務(wù)條款表
商務(wù)特殊承諾表
項(xiàng)目建議書
2.2 投標(biāo)文件要求
2.2.1 投標(biāo)文件的語言及計(jì)量單位
投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與招標(biāo)人雙方就有關(guān)投標(biāo)事宜的所有來往函電均應(yīng)使用中文書寫（專有名詞須加注中文解釋），并采用通用的圖形符號(hào)。如果投標(biāo)單位提供的文件資料已用其他語言書寫，投標(biāo)單位應(yīng)將其譯成中文，如有差異，以中文為準(zhǔn)。
除技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，投標(biāo)文件中使用的所有計(jì)量單位均應(yīng)采用中華人民共和國現(xiàn)行法定計(jì)量單位。
2.2.2 投標(biāo)貨幣
2.2.3 投標(biāo)人資質(zhì)文件
投標(biāo)人應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有履行協(xié)議的能力的文件（包含投標(biāo)人企業(yè)注冊背景資料），并作為投標(biāo)文件的一部分。
投標(biāo)人提交的資質(zhì)證明文件應(yīng)具有一定效力。
投標(biāo)人應(yīng)具有履行合同協(xié)議所必須的物流、技術(shù)和生產(chǎn)能力。
提供至少一個(gè)類似項(xiàng)目的簡介及聯(lián)系人。
投標(biāo)人應(yīng)填寫并提交招標(biāo)文件所附的各項(xiàng)資格證明文件。
投標(biāo)人應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件。
投標(biāo)方提供參與本項(xiàng)目的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施等部門工程師名單及資格證明文件。
2.2.4 投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志
投標(biāo)文件均須投標(biāo)單位正式授權(quán)代表簽署，其中投標(biāo)書必須由投標(biāo)單位法定代表人簽署。投標(biāo)文件同時(shí)須加蓋投標(biāo)單位公章。
投標(biāo)單位應(yīng)將投標(biāo)文件的一個(gè)正本、四個(gè)副本、電子文檔分別包裝且加以密封，且在內(nèi)層包封的顯著位置上標(biāo)明“投標(biāo)文件正本”、“投標(biāo)文件副本”、“投標(biāo)文件電子版本”。之后對(duì)投標(biāo)文件再進(jìn)行包裝與密封。三者如有不同，以正本為準(zhǔn)。
投標(biāo)文件密封口須加蓋投標(biāo)單位公章及法定代表人或其授權(quán)代表簽字，封皮上注明“XX公司XX信息系統(tǒng)項(xiàng)目投標(biāo)文件”，并寫明投標(biāo)單位名稱、地址、聯(lián)系方式。
如果投標(biāo)單位在投標(biāo)截止期前要求修改投標(biāo)文件，應(yīng)當(dāng)整體替代原投標(biāo)文件，并在新投標(biāo)文件的封皮上注明“第幾次修改”和修改日期。
2.2.5 遞交投標(biāo)文件的截止日期
投標(biāo)單位必須在投標(biāo)邀請書規(guī)定的投標(biāo)截止日期之前，將投標(biāo)文件專人送達(dá)投標(biāo)邀請書中規(guī)定的地點(diǎn)。
2.2.6 投標(biāo)有效期
投標(biāo)有效期為自投標(biāo)截止期起60日。
當(dāng)招標(biāo)單位因特殊情況須延長投標(biāo)有效期時(shí)，應(yīng)在原有效期滿7天前書面或電傳通知投標(biāo)單位。
2.2.7 投標(biāo)文件的修改和撤回
投標(biāo)文件不得有涂改、增刪處，修改錯(cuò)誤時(shí)，修改處須由投標(biāo)單位法定代表人或其授權(quán)代表簽名確認(rèn)，并加蓋單位公章。
在投標(biāo)截止期前，投標(biāo)單位可以對(duì)已經(jīng)向招標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行修正。
投標(biāo)文件的修正采用整體替代的方式。原投標(biāo)文件不退回。
修正的投標(biāo)文件的內(nèi)容和密封要求與原投標(biāo)文件要求一致，但必須在封皮上注明“第幾次修改”和修改日期。開標(biāo)時(shí)及開標(biāo)以后，均以最后一次修改的投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
投標(biāo)單位可以在遞交投標(biāo)文件之后，在規(guī)定的投標(biāo)截止日期之前，以書面的形式向招標(biāo)單位遞交撤回投標(biāo)文件通知。
撤回投標(biāo)文件通知應(yīng)當(dāng)按照對(duì)投標(biāo)文件和規(guī)定進(jìn)行密封，并在封皮上注明撤回投標(biāo)文件通知在投標(biāo)截止期之后，不能修改、修正、撤回投標(biāo)文件。
2.2.8 投標(biāo)保證金
投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)應(yīng)提交投標(biāo)保證金，金額為XX萬元人民幣，未提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)文件一概拒收。
投標(biāo)保證金以支票或匯票的形式提交。
投標(biāo)單位在投標(biāo)有效期內(nèi)撤標(biāo)，或在招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書后中標(biāo)單位拒絕按招
標(biāo)文件的規(guī)定簽訂合同書、修改投標(biāo)總金額、不能承擔(dān)招標(biāo)文件規(guī)定的全部義務(wù)，其投標(biāo)保證金將歸招標(biāo)單位所有。
對(duì)于其他投標(biāo)單位，將在招標(biāo)單位與中標(biāo)單位簽訂合同書30天內(nèi)退還其投標(biāo)保證金.
退回的投標(biāo)保證金一律不計(jì)利息。
2.3 項(xiàng)目建議書的寫作要求
2.3.1 企業(yè)需求理解
2.3.1.1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
2.3.1.2 管理需求
1.1.1.1 理難題
1.1.1.4 管理流程、規(guī)則、算法
1.1.1.5 管理功能
2.3.2 投標(biāo)方軟件（或項(xiàng)目）所能夠?qū)崿F(xiàn)的管理體系
2.3.2.1 軟件產(chǎn)品（或項(xiàng)目）的設(shè)計(jì)的目標(biāo)
2.3.2.2 所支持的流程、功能、算法
2.3.3 企業(yè)需求與軟件差異分析
2.3.3.1 管理模型構(gòu)造差異（軟件對(duì)組織和核算體系的支持）
2.3.3.2 流程的差異分析
2.3.3.3 功能的差異分析
2.3.3.4 規(guī)則的差異分析
2.3.3.5 覆蓋地域、處理效率差異分析
2.3.4 客戶化復(fù)雜度評(píng)估
2.3.4.1 客戶化范圍與深度
2.3.4.2 客戶化計(jì)劃與周期
2.3.4.3 客戶化項(xiàng)目管理方法與人員
2.3.4.4 客戶化地點(diǎn)
2.3.4.5 客戶化測試、險(xiǎn)收與交付
2.3.5 技術(shù)路線符合程度評(píng)估
2.3.5.1 體系結(jié)構(gòu)（C/S,B/S）
2.3.5.2 開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境
1.1.1.1 器、主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)
2.3.5.4 電子商務(wù)支持程度
2.3.5.5 接口開放程度
2.3.5.6 安全體系
2.3.6咨詢與實(shí)施滿足度
2.3.6.1 組織與人員
2.3.6.1.1 個(gè)人能力考察方法建議
1.1.1.1.1 織能力考察方法建議
2.3.6.1.3 方法論的掌握能力
2.3.6.1.4 投標(biāo)方項(xiàng)目管理組織建設(shè)思維
2.3.6.2咨詢與實(shí)施方法論
2.3.6.2.1 咨詢方法流程與結(jié)構(gòu)
2.3.6.2.2 咨詢調(diào)查與分析方法
2.3.6.2.3 咨詢評(píng)估方法
2.3.624咨詢與改進(jìn)方法
23.6.2.5方法論工具
2.3.6.2.6方法論文檔考察方法建議
2.3.7 培訓(xùn)
2.3.7.1 培訓(xùn)教材完備程度考察
2.3.7.2 培訓(xùn)教材寫作規(guī)則考察
2.3.7.3 培訓(xùn)教師能力考察
2.3.8 案例考察建議
2.3.8.1 案例考察內(nèi)容、計(jì)劃與安排
2.3.8.2 所考察案例的企業(yè)規(guī)模
2.3.8.3 所考察案例的內(nèi)容
2.3.9 服務(wù)
2.3.9.1 能夠提供的標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)服務(wù)
2.3.9.2 能夠提供的特殊服務(wù)
2.3.9.3 能夠提供的有償服務(wù)、價(jià)格和支付方式
2.3.9.4 響應(yīng)蹌離
2.3.9.5 響應(yīng)時(shí)間
2.3.10 價(jià)格
2.3.10.1 軟件產(chǎn)品價(jià)格
2.3.10.2 客戶化價(jià)格
2.3.10.3 咨詢與實(shí)施價(jià)格
2.3.10.4 服務(wù)價(jià)格
2.3.10.5 總價(jià)格和調(diào)整說明
2.3.11 投標(biāo)企業(yè)狀況介紹
2.3.11.1 投標(biāo)企業(yè)人員構(gòu)成和分布
2.3.11.2 企業(yè)總部人員規(guī)模
2.3.11.3 企業(yè)分支機(jī)構(gòu)分布
2.3.11.4 企業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)
2.3.11.5 成功大項(xiàng)目列表和案例介紹
以上的內(nèi)容試圖告訴讀者一種新型標(biāo)書的寫作方法，而不是一份完整標(biāo)書。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-438634.html

到了這里，關(guān)于軟件工程開發(fā)文檔寫作教程(07)—招投標(biāo)文件寫作規(guī)范的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！