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軟件工程:帕金森定律,項目工期的那點(diǎn)事兒

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hi,我是熵減,見字如面。

軟件工程:帕金森定律,項目工期的那點(diǎn)事兒

在軟件開發(fā)中,你是否遇到過這種情況:

團(tuán)隊要開發(fā)一個簡單的購物車應(yīng)用,項目預(yù)期時間是2周工期。負(fù)責(zé)開發(fā)的工程師默認(rèn)利用完整的2周時間來完成任務(wù)。在第一周,工程師會認(rèn)為任務(wù)很輕松,有充足的時間來完成任務(wù),所以會采取氣定神閑的節(jié)奏。然而,在第二周,卻發(fā)現(xiàn)了重要的設(shè)計缺陷,工程師需要更多的時間來修復(fù)問題。為了保證deadline,只能采取加班等方式來彌補(bǔ)。

上面這個小案例,就是一個典型的帕金森定律在軟件開發(fā)中的發(fā)揮作用的場景。

在軟件工程中,工程師團(tuán)隊?wèi)?yīng)該避免過度依賴可用的時間,要合理的分解任務(wù),監(jiān)控進(jìn)度,切及時的解決問題。

什么是帕金森定律

帕金森定律是指在軟件開發(fā)中的一種現(xiàn)象,它描述了一個項目的時間表通常會根據(jù)可用的時間而擴(kuò)展,而不是根據(jù)實際的需求而定。

換句簡單的話說:就是項目中的工作,最終會填滿為完成它而分配的所有時間。

這個定律的名稱來源于帕金森病,因為它的創(chuàng)始人認(rèn)為,這個定律在疾病中也是普遍存在的。

在軟件開發(fā)中,帕金森定律通常表現(xiàn)為:當(dāng)一個任務(wù)被分配給一個開發(fā)者時,他們傾向于填滿他們所分配的時間,即使這個任務(wù)在更短的時間內(nèi)也能完成。而這種情況,往往可能最終會導(dǎo)致項目的延遲和超預(yù)算。

而為了避免帕金森定律的影響,開發(fā)者和項目管理人員需要始終關(guān)注實際需求,并且對任務(wù)分配和時間管理進(jìn)行謹(jǐn)慎的規(guī)劃。在開發(fā)過程中,也需要不斷地檢查和評估進(jìn)度,并對進(jìn)度偏差進(jìn)行及時的調(diào)整。

對軟件工程的4個提示

帕金森定律,在我們的日常的軟件工程中,可以帶來以下的4個有效的啟發(fā)提示:

  • 時間估計需要謹(jǐn)慎:帕金森定律表明,開發(fā)者傾向于根據(jù)可用時間來填充任務(wù),而不是根據(jù)任務(wù)的實際需求。因此,在軟件工程中,時間估計需要謹(jǐn)慎,需要考慮到任務(wù)的實際需求和可用時間。
  • 緊急情況需要處理:由于帕金森定律的存在,項目的時間表通常會因為可用時間而擴(kuò)展,這可能導(dǎo)致項目超時。因此,當(dāng)出現(xiàn)緊急情況時,項目管理人員需要及時采取措施,以確保項目能夠按時完成。
  • 管理者需要持續(xù)監(jiān)控:為了避免帕金森定律的影響,項目管理人員需要持續(xù)監(jiān)控開發(fā)進(jìn)度,并進(jìn)行調(diào)整。這需要使用適當(dāng)?shù)捻椖抗芾砉ぞ吆图夹g(shù),以確保項目能夠按時完成。
  • 任務(wù)需要做細(xì)化分解:帕金森定律表明,開發(fā)者傾向于根據(jù)可用時間來填充任務(wù),而不是根據(jù)任務(wù)的實際需求。因此,在軟件工程中,任務(wù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆纸?,以確保任務(wù)的實際需求得到滿足,同時也能夠充分利用可用時間。

在軟件工程中,要保質(zhì)保量的按時完成預(yù)期目標(biāo),就需要對任務(wù)分配、時間管理和項目進(jìn)度進(jìn)行謹(jǐn)慎的規(guī)劃和管理,團(tuán)隊要始終有前緊后松的意識。

工程中常見的5個誤區(qū)

在我們?nèi)粘5能浖_發(fā)中,基于帕金森定律的習(xí)慣的誤區(qū),工程師很容易采取一些不合適的做法,會導(dǎo)致工程無法按時交付或者質(zhì)量的低下。

以下是軟件工程中比較常見的5個誤區(qū):

  • 著眼于可用時間而非任務(wù)需求:開發(fā)人員只關(guān)注可用時間,而忽略了任務(wù)的實際需求。這會導(dǎo)致開發(fā)的功能不符合實際需求,從而浪費(fèi)了時間和資源。

  • 忽略緊急情況:開發(fā)人員在發(fā)現(xiàn)緊急情況時,選擇忽略或者不及時處理。這可能最終導(dǎo)致項目超時或者直接走向失敗。

  • 缺乏監(jiān)控和調(diào)整:開發(fā)人員缺乏對項目進(jìn)度的監(jiān)控和調(diào)整,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。這會導(dǎo)致項目超時或者失敗。

  • 任務(wù)分解不合理:開發(fā)人員任務(wù)分解不合理,任務(wù)過于復(fù)雜或者過于簡單,導(dǎo)致無法充分利用可用時間,或者無法滿足實際需求。

  • 理解上有巨大的偏差:開發(fā)人員對任務(wù)的實際需求存在理解上有巨大的偏差,導(dǎo)致任務(wù)的完成時間超出預(yù)期或者功能不符合實際需求。

在軟件工程中,開發(fā)團(tuán)隊要有效的理解帕金森定律的意義,采取有針對性的關(guān)鍵策略,避免讓項目陷入被動的局面,造成不能及時和高質(zhì)量交付的情況。

寫在最后

在軟件工程中,帕金森定律是一個比較常見的現(xiàn)象,容易讓開發(fā)人員忽略任務(wù)需求,而過度關(guān)注可用時間。

這會導(dǎo)致項目失敗或交付系統(tǒng)質(zhì)量低下,因此,工程師們需要認(rèn)識到這個問題的存在,并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣肀苊獬霈F(xiàn)此類誤區(qū)。

工程師應(yīng)該要充分理解任務(wù)需求,并根據(jù)需求合理分解任務(wù),監(jiān)控進(jìn)度,及時解決問題。同時,工程師應(yīng)該避免過分依賴可用時間,采取高效的時間管理方法,避免加班等低效的做法。

通過認(rèn)識帕金森定律,并采取有效的措施,工程師門可以更好地管理自己的時間和任務(wù),提高項目交付的成功率和質(zhì)量。


閱讀,思考,練習(xí),分享,日日不斷之功。

嗯,寫完了。

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