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固定資產(chǎn)管理方案:二維碼掃掃便知道

這篇具有很好參考價(jià)值的文章主要介紹了固定資產(chǎn)管理方案:二維碼掃掃便知道。希望對(duì)大家有所幫助。如果存在錯(cuò)誤或未考慮完全的地方,請(qǐng)大家不吝賜教,您也可以點(diǎn)擊"舉報(bào)違法"按鈕提交疑問(wèn)。

用草料可以批量、簡(jiǎn)單、低成本地制作固定資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽。 適用于辦公設(shè)備、車輛、醫(yī)療器械、大型生產(chǎn)設(shè)備等需要制作一物一碼標(biāo)簽的場(chǎng)景。還能配合報(bào)修表單、手機(jī)端編輯子碼功能共同使用,完成對(duì)于固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理

用二維碼管理公司固定資產(chǎn)

1、固定資產(chǎn)的電子檔案

固定資產(chǎn)信息可以通過(guò)Excel表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入、在線填表等,批量制作二維碼標(biāo)簽,貼在對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)設(shè)備上,一物一碼,手機(jī)掃碼即可方便地查看資產(chǎn)名稱、使用部門、負(fù)責(zé)人、使用說(shuō)明、購(gòu)入日期、價(jià)格等信息

2、可隨時(shí)更新資產(chǎn)信息

當(dāng)二維碼標(biāo)簽信息需要修改,例如使用人、使用部門等信息發(fā)生變化時(shí),不需要重新制作打印標(biāo)簽,在電腦后臺(tái)修改對(duì)應(yīng)的二維碼中的內(nèi)容即可,更新維護(hù)很方便

3、支持直接在手機(jī)端更新資產(chǎn)信息

一些設(shè)備或資產(chǎn)的資料信息通常都不在管理員手上,收集起來(lái)再制作二維碼會(huì)加重管理員的工作量,可以直接讓該資產(chǎn)使用者用手機(jī)端現(xiàn)場(chǎng)掃碼,完善內(nèi)容

固定資產(chǎn)管理方案:二維碼掃掃便知道

4、發(fā)生故障能及時(shí)上報(bào)

當(dāng)資產(chǎn)或設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用者可以及時(shí)掃碼填寫(xiě)報(bào)修表單,支持以圖文、錄音、視頻等形式上報(bào)故障,系統(tǒng)將向指定責(zé)任人發(fā)送提醒通知。維修人員維修后,能在該異常記錄下添加維修說(shuō)明,形成閉環(huán)。

5、固定資產(chǎn)的高效規(guī)范管理

對(duì)于數(shù)量較多的資產(chǎn)設(shè)備,可登錄后臺(tái),根據(jù)產(chǎn)品類別、部門、用途等維度來(lái)創(chuàng)建目錄,進(jìn)行分類管理

固定資產(chǎn)管理方案:二維碼掃掃便知道

6、提供二維碼標(biāo)簽落地支持

草料二維碼平臺(tái)提供了多種適合貼在資產(chǎn)上的標(biāo)簽樣式模板,可直接套用,批量設(shè)置。

前期可利用辦公打印機(jī)和普通A4紙,快速打印二維碼標(biāo)簽進(jìn)行張貼試驗(yàn)。后續(xù)陸續(xù)新增標(biāo)簽可采購(gòu)A4模切紙打印,不需要裁切,撕下即用,節(jié)約時(shí)間,單個(gè)成本僅0.03-0.06元。

如長(zhǎng)期使用,推薦采用覆膜不干膠或滴塑材質(zhì),經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,美觀耐用,單個(gè)成本約0.35-1.6元??梢哉覐V告公司或者找草料二維碼代印刷,快遞直接配送上門,更加省心。

操作流程

固定資產(chǎn)二維碼,免費(fèi)即可制作,導(dǎo)入資產(chǎn)臺(tái)賬即可快速生成二維碼。

大致搭建流程如下:

  1. 收集固定資產(chǎn)或設(shè)備信息,整理成Excel表格形式,在批量生碼中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)批量制作二維碼
  2. 選擇合適的二維碼標(biāo)簽樣式和印刷材質(zhì)后,打印二維碼標(biāo)簽,貼在對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)或設(shè)備上
  3. 登錄后臺(tái)對(duì)于資產(chǎn)信息進(jìn)行管理或內(nèi)容更新,也可通過(guò)手機(jī)端現(xiàn)場(chǎng)掃碼對(duì)于信息進(jìn)行核對(duì)、補(bǔ)充

進(jìn)階應(yīng)用

固定資產(chǎn)狀態(tài)

可以給每個(gè)資產(chǎn)設(shè)備制作專屬二維碼標(biāo)簽,也可在二維碼上添加資產(chǎn)狀態(tài),來(lái)表明資產(chǎn)設(shè)備當(dāng)前的狀態(tài)(在用/損壞/閑置等),系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)不同狀態(tài)下的資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量形成一個(gè)狀態(tài)看板。

狀態(tài)看板能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)處于各種狀態(tài)的資產(chǎn)數(shù)量,管理人員可在微信小程序中,查看處于不同狀態(tài)的資產(chǎn)數(shù)量、詳情、變更歷史,也可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)自定義狀態(tài)組以及對(duì)應(yīng)的規(guī)則。

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