Visio是繪制流程圖和圖表的工具，廣泛應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程中、組織結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)流程圖和其他字段。Visio有多個(gè)版本，包括Visio2010、Visio2013、Visio2016和Visio2019，visio2021等。那么，Visio哪個(gè)版本更好用呢？

Visio安裝包各個(gè)版本

首先，我們需要了解每個(gè)版本的功能和特點(diǎn)。Visio2010是最早的版本，界面比較老，但是提供了很多基本的繪圖功能和工具。Visio2013增加了一些新功能，并改進(jìn)了界面，使其更易于使用。Visio2016增加了更多的圖表庫和模板，用戶可以更輕松地創(chuàng)建各種類型的圖表。Visio2019最新版本在功能和用戶體驗(yàn)上都有了很大的提升，功能更加強(qiáng)大、更易用的界面、兼容性更好，安全性更高。Visio2019在功能和用戶體驗(yàn)上是最好的版本之一。它提供了更多的模板、形狀和圖表庫可以幫助用戶更快地創(chuàng)建專業(yè)圖表。Visio2019還增加了一些新功能，例如：通過Excel數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建流程圖和圖表，創(chuàng)建具有動(dòng)態(tài)效果的圖表等等。此外，Visio2019提供了更好的兼容性，可以輕松導(dǎo)入和導(dǎo)出各種文件格式，包括CAD文件和PDF文件。除了Visio2021，VisioOnline也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。它是一個(gè)基于云的Visio，允許用戶隨時(shí)隨地訪問和編輯他們的圖表。VisioOnline有許多相同的功能和工具，用戶可以比Visio2019更容易地與他人分享和協(xié)作。

綜上所述，Visio2021是最好的版本之一，它提供了更強(qiáng)大的功能、更易用的界面、兼容性更好，安全性更高。但是，如果您需要隨時(shí)隨地訪問和編輯您的圖表，

win7適合2016的版本，win10和11可以2021

A.創(chuàng)建新文檔

新增兩種模式，一種是空白單據(jù)，另一種是帶模板單據(jù)。如果你對(duì)要畫的大框架有明確的目的(比如“我想畫一個(gè)組織結(jié)構(gòu)”，可以選擇一個(gè)模板。

但是對(duì)于初學(xué)者來說，創(chuàng)建空白文檔有利于快速手動(dòng)訓(xùn)練。點(diǎn)擊圖1中標(biāo)注的位置，默認(rèn)空白白色文檔為A4豎屏尺寸，即正常打印尺寸。

為了避免因尺寸不正確而重復(fù)修改，請(qǐng)務(wù)必在繪圖前調(diào)整畫布參數(shù)。有以下幾種方法-

1)按住ctrl鍵，將鼠標(biāo)移動(dòng)到畫布的邊緣，指針將被調(diào)整大小以進(jìn)行自定義修改；

2)或者，設(shè)計(jì)-紙張方向紙張尺寸(圖2中紅色標(biāo)記)根據(jù)印刷尺寸的調(diào)整，使用系統(tǒng)默認(rèn)值可以使成品印刷更加美觀。

畫布上的虛線(圖2中的綠色邊框)是打印頁面的邊緣。為了繪圖方便，通常一張圖生成一頁。如果需要畫更多相關(guān)的圖，建議下面多加幾頁(圖2藍(lán)色標(biāo)記)

我習(xí)慣用A3大小的水平畫布畫畫。一個(gè)是防止在A4紙上畫圖，不夠清晰，無法放大同比例打印。二、橫屏比豎屏更符合認(rèn)知大腦皮層全景的習(xí)慣(參見歷史文章《從我做起，預(yù)防90后中年癡呆癥……》，此處不再贅述)

B.風(fēng)格設(shè)計(jì)

除了畫布大小，預(yù)設(shè)的樣式還可以提高整體的繪制效率，也就是圖3中紅色標(biāo)注的區(qū)域。

主題視圖可以一鍵改變圖標(biāo)顏色樣式，對(duì)于像我這樣有先天性配色障礙的玩家特別有用。右邊框和標(biāo)題也可以提前預(yù)設(shè)。但我個(gè)人不認(rèn)為我不喜歡使用邊框標(biāo)題頁。懶惰和不良工作習(xí)慣是一方面，另一方面是我個(gè)人對(duì)替代品的偏好，這個(gè)我以后再說。在透明的畫布上，會(huì)出現(xiàn)比PPT還細(xì)的網(wǎng)格線，這是疊料時(shí)的重要瞄準(zhǔn)！根據(jù)比例尺，網(wǎng)格線的密度也會(huì)發(fā)生變化。如果沒有網(wǎng)格，請(qǐng)單擊“查看-顯示-網(wǎng)格”

C.形狀導(dǎo)入

形狀”相當(dāng)于PPT中文本框形狀剪貼畫智能藝術(shù)等一系列功能的總和。是內(nèi)容的重要組成部分。在圖4中，形狀選擇在畫布的左側(cè)。如果在創(chuàng)建新模板時(shí)選擇了一個(gè)模板，它自己的形狀將出現(xiàn)在此處。但是現(xiàn)在有些開空白單據(jù)的同學(xué)很迷茫您說什么？它在哪里？

您需要手動(dòng)導(dǎo)出它。對(duì)于不同的圖表類型，可以導(dǎo)出不同的形狀類別。

鑒于打開太多形狀會(huì)影響找圖速度，我選擇了打開時(shí)間長的形狀。請(qǐng)參考以下:

D.框架建筑

框架是指要在整個(gè)畫布中繪制的內(nèi)容的整體框架。我 m習(xí)慣工作一般只喜歡用n*m矩陣用于構(gòu)造全景圖，并且傾向于使用“跨職能流程圖形狀”位于“形狀-流程圖”相反，因?yàn)樗鼛в幸粋€(gè)標(biāo)題。那個(gè) 這就是為什么我說我不我不喜歡預(yù)設(shè)的標(biāo)題。

在圖5中，左下角用紅色標(biāo)記的車道被拖到畫布上，帶有水平或垂直標(biāo)題的車道將會(huì)出現(xiàn)。點(diǎn)擊左上方的紅色標(biāo)記，構(gòu)建一個(gè)右邊藍(lán)色標(biāo)記的三層框架。

拖動(dòng)分割線，通過垂直切割圖片，可以將整個(gè)畫布布局切割成n塊*m個(gè)板塊。

另一個(gè)捷徑是增加一個(gè)車道。材料右下角有一個(gè)按鈕(類似Excel的一鍵拖動(dòng))單擊它以生成一個(gè)新頻道。需要注意的是，雖然使用這個(gè)模板非?？欤欠指舴屯ǖ辣仨毥佑|到邊緣(不能任意拖動(dòng))而且只能絕對(duì)分割。如果你要構(gòu)建的框架完全不適合矩陣，那么不推薦這個(gè)模板。

E.填寫內(nèi)容

Visio的基本內(nèi)容由幾塊組成，包括剛才的形狀。有三個(gè)主要元素，插入如下-

形狀:拖動(dòng)該形狀/開始-工具-繪制圖形

Text :雙擊該形狀/開始-工具-文本。

電線:的形狀搜索“線”開始-工具-連接器/插入-連接器

對(duì)于還堅(jiān)持回頭看這里的人來說，一般的辦公技能還是可以的。為了幫助你加快動(dòng)手的速度，我們重點(diǎn)介紹了幾個(gè)很多人不知道的功能我用得不多。首先，導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，而不是手寫文本。數(shù)據(jù)是許多圖表的基礎(chǔ)。我們?cè)谧鯬PT的時(shí)候，也體驗(yàn)過用Excel數(shù)據(jù)直接在PPT里生成圖表，但是最后還是很難看最好是在Excel中生成圖表，然后粘貼。相比之下，Visio在這方面還是比較善良寬容的。

圖6顯示了Excel導(dǎo)入的邏輯。數(shù)據(jù)-自定義導(dǎo)入”Excel可以一鍵實(shí)現(xiàn)、Access和其他關(guān)鍵數(shù)據(jù)顯示在圖表上，所有選中的字段都將被編碼到一組元素中。高級(jí)數(shù)據(jù)圖”可以一鍵修改元素圖，美化。避免在繪圖上花費(fèi)太多時(shí)間，這與Visio 提高效率的初衷。其次，形狀和顏色。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-408126.html