慣例閑話：最近群友們一直在討論SAP顧問的方向和出路。從目前國企和央企的方向來看，SAP被國產(chǎn)化替代是不可逆轉(zhuǎn)趨勢(shì)，對(duì)此很多朋友感覺到了失業(yè)危機(jī)。對(duì)此，閑人的看法是，趨勢(shì)不可逆，但SAP產(chǎn)品在不久的將來，會(huì)以另外一種形式出現(xiàn)并全面鋪開。而目前所看到的，并沒有一個(gè)能替代的產(chǎn)品出現(xiàn)，依葫蘆畫瓢的也看到過，但總結(jié)一句話，東施效顰。所以，閑人對(duì)此持樂觀態(tài)度，機(jī)會(huì)總是會(huì)給準(zhǔn)備的人，而目前這一行，能潛心研究工業(yè)信息化底層業(yè)務(wù)架構(gòu)的同行，還鳳毛麟角。所以未來10年之內(nèi)，對(duì)SAP從業(yè)者而言，是挑戰(zhàn)也是機(jī)會(huì)，大浪淘沙，真金不怕火煉，希望各位好運(yùn)。
閑話到此為止，今天聊聊項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)

項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表問題

PS模塊和財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)更為緊密，WBS是重要成本對(duì)象之一，常見的財(cái)務(wù)憑證表BSEG，ACDOCA，COSP，COSS等表，是常用的項(xiàng)目成本報(bào)表取數(shù)來源，和后勤的用法不一樣的是，財(cái)務(wù)表中的WBS通常體現(xiàn)為對(duì)象號(hào)OBJNR，通過對(duì)象號(hào)關(guān)聯(lián)WBS。這些都是非?；镜膽?yīng)用。但是按照常規(guī)的方法，會(huì)存在一個(gè)共同的問題，項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表的效率問題，沒有任何例外，根本原因是，所有的項(xiàng)目制企業(yè)，都是按項(xiàng)目全周期來分析成本，隨著上線后持續(xù)的財(cái)務(wù)憑證生成，必然產(chǎn)生效率問題。因此在項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的設(shè)計(jì)中，效率成為一個(gè)影響方案落地的問題。

RPSCO表分析

圖 業(yè)務(wù)對(duì)象的余額匯算過程
SAP考慮到這個(gè)問題，如上圖，PS的財(cái)務(wù)底表中，RPSCO表是一個(gè)具有重要意義的表，這個(gè)表包含了PS模塊產(chǎn)生絕大部分財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，成本計(jì)劃、計(jì)劃收入、預(yù)算、承諾、實(shí)際成本、實(shí)際收入以及結(jié)果分析等等, 系統(tǒng)將實(shí)時(shí)WBS的余額保存到RPSCO表中，有了這個(gè)實(shí)時(shí)累計(jì)數(shù)，在很多需要計(jì)算累計(jì)金額的場景中，效率問題通過RPSCO可以迎刃而解。
首先分析RPSCO表重要的組成字段：
1、OBJNR：成本對(duì)象號(hào)，PS的成本對(duì)象分為WBS、網(wǎng)絡(luò)頭、網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)三種：
WBS對(duì)象類型PR，和PRPS-OBJNR關(guān)聯(lián)；
網(wǎng)絡(luò)頭對(duì)象類型NP，和AUFK-OBJNR關(guān)聯(lián)：
網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)對(duì)象號(hào)NV，和AFVC-OBJNR關(guān)聯(lián)：

圖 ACDOCA表ACCASTY成本對(duì)象類型

為了減少報(bào)表中的聯(lián)查邏輯，提高效率，一般的做法是，用WBS成本對(duì)象來歸集成本，建議不要將網(wǎng)絡(luò)作為成本對(duì)象，這樣會(huì)大大增加報(bào)表的查詢負(fù)荷。在配置上實(shí)踐，如下圖OPT1對(duì)于項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)發(fā)貨，將移動(dòng)類型配置為221。這樣配置后，MIGO發(fā)貨后，在網(wǎng)絡(luò)上不會(huì)產(chǎn)生余額，余額轉(zhuǎn)嫁到網(wǎng)絡(luò)歸屬的WBS，而這種結(jié)果也是我們所需要的，直接取PR對(duì)象的余額。

圖 網(wǎng)絡(luò)發(fā)貨移動(dòng)類型配置

2、LEDNR 預(yù)算/計(jì)劃分類帳，成本對(duì)象貨幣和控制范圍貨幣不同時(shí)，按匯率自動(dòng)換算。這個(gè)字段通常用于選擇不同貨幣時(shí)，作為關(guān)鍵條件選擇。如下圖，WBS 1520000099-01的對(duì)象貨幣CNY對(duì)應(yīng)0002，控制范圍貨幣HKD對(duì)應(yīng)0003。這里的規(guī)律是，控制范圍貨幣的LEDNR編碼排在對(duì)象貨幣的編碼之后。取數(shù)時(shí)候按需要排序。

圖 WBS對(duì)象貨幣和控制范圍貨幣換算

3、WRTTP 值類型 /VORGA預(yù)算類型預(yù)算/計(jì)劃，這個(gè)2個(gè)字段組合在一起，區(qū)分成本計(jì)劃、預(yù)算、承諾、實(shí)際的關(guān)鍵字段，幾種常用的類型組合解析如下：
4、 BELTP 借類，表示成本和收入。
和WBS結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在關(guān)系，這里強(qiáng)烈建議計(jì)成本和收入時(shí)，歸集收入和成本的WBS區(qū)分開，這和符合多數(shù)項(xiàng)目制企業(yè)的記賬習(xí)慣，一般首層WBS項(xiàng)目層，記收入。下層記成本，這樣收入憑證就不會(huì)影響直接取數(shù)。如果同一個(gè)WBS成本收入和計(jì)入，那么RPSCO表中的成本會(huì)被收入抵消一部分，這樣就失去了利用RPSCO表的意義。
5、VERSN，版本，使用成本計(jì)劃時(shí)，需要用VERSN判斷對(duì)應(yīng)的成本。

6、WLP01~WLP16，當(dāng)月的余額。在使用中需要將截止月份余額，需要將月份余額累加起來。從16列開始到31列的金額累加，計(jì)算WBS累計(jì)成本的參考邏輯如下：
LOOP AT LT_RPSCO INTO LS_RPSCO
WHERE OBJNR = LS_WBSRPSCO-OBJNR
AND WRTTP = ‘04’
AND ( VORGA = ‘COIN’ OR
VORGA = ‘COIE’ OR
VORGA = ‘RKIB’ OR
VORGA = ‘RKIV’ OR
VORGA = ‘KOAO’ OR
VORGA = ‘KOAR’)
AND VERSN = ‘000’
AND LEDNR = ‘0003’
AND GJAHR LE I_DATE+0(4)
AND BELTP = ‘1’."成本和貸方支付
ASSIGN LS_RPSCO TO ."將工作區(qū)賦值給指針區(qū)
LV_TIMES = 16 ."從16列開始取數(shù)
IF LS_RPSCO-GJAHR < LV_GJAHR.
DO 16 TIMES."循環(huán)16次累加
ASSIGN COMPONENT LV_TIMES OF STRUCTURE TO .
LS_WBSRPSCO-ACTUAL = LS_WBSRPSCO-ACTUAL + .
LV_TIMES = LV_TIMES + 1.
ENDDO.
ELSEIF LS_RPSCO-GJAHR = LV_GJAHR.
DO LV_MONAT TIMES.
ASSIGN COMPONENT LV_TIMES OF STRUCTURE TO .
LS_WBSRPSCO-ACTUAL = LS_WBSRPSCO-ACTUAL + .
LV_TIMES = LV_TIMES + 1.
ENDDO.
ENDIF.
ENDLOOP.
CLEAR LS_RPSCO.
這段邏輯的結(jié)果，如下圖，將這些字段累計(jì)。

圖 累加字段
以上是RPSCO表中關(guān)鍵字段的解讀，理解以上字段的意義是掌握這個(gè)表基礎(chǔ)。這個(gè)表也是大部分S_ALR*表的取數(shù)源頭。

應(yīng)用舉例

某公司是一家建筑機(jī)電設(shè)備安裝工程公司，組織架構(gòu)按照公司法人/事業(yè)部/項(xiàng)目層層分解，每月財(cái)務(wù)需要根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算成本、實(shí)際成本、實(shí)際收入、變更追加成本等數(shù)據(jù)監(jiān)控公司運(yùn)營狀況，分析每個(gè)責(zé)任主體績效。

圖 項(xiàng)目分析組織架構(gòu)
公司年產(chǎn)值40億，單個(gè)項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)達(dá)到1800+數(shù)量級(jí)別，邏輯不復(fù)雜每個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)獲取后，按事業(yè)部、公司匯總。分析了三種方案：
方案A：常規(guī)ABAP直接開發(fā)，直接根據(jù)需求定制化開發(fā)報(bào)表。
1、優(yōu)勢(shì)為開發(fā)速度相對(duì)較快。
2、報(bào)表的通用性不強(qiáng)，由于管理報(bào)表邏輯復(fù)雜，對(duì)運(yùn)維的要求較高。
3、報(bào)表實(shí)時(shí)讀取，效率也較低。
方案B：參考BW的理念，指標(biāo)模塊化開發(fā)。
1、建立統(tǒng)一的分析維度和查詢標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目營收?qǐng)?bào)表、項(xiàng)目試算表的分析指標(biāo)模塊化分解。
2、定期將數(shù)據(jù)保存在定制表中，實(shí)現(xiàn)快速查詢
3、分析指標(biāo)模塊化，在統(tǒng)一按項(xiàng)目+時(shí)間的維度下，可根據(jù)不同的實(shí)現(xiàn)報(bào)表拼接生成新的管理報(bào)表。
4、具有較大的靈活性，方便運(yùn)維
5、開發(fā)周期相對(duì)A，略長
本方案可簡單理解是基于方案CBI理念下+業(yè)務(wù)模塊化思想的簡化應(yīng)用
方案C：上BI系統(tǒng)。SAP專項(xiàng)解決方案，專門為企業(yè)SAP上線后，建立分析決策模型，快速抽取數(shù)據(jù)形成報(bào)表。BI的實(shí)施一般在SAP穩(wěn)定運(yùn)行，積累一定的數(shù)據(jù)量基礎(chǔ)上進(jìn)行。需一定的時(shí)間周期沉淀。
如果按照方案A，程序必然出現(xiàn)超時(shí)DUMP問題，方案A毫無疑問舍棄。由于客戶對(duì)SAP項(xiàng)目預(yù)算有限和實(shí)施周期，方案C不具備實(shí)施條件。最終選定了方案B。

設(shè)計(jì)過程

1、確定匯總層級(jí)。如上圖，項(xiàng)目->事業(yè)部->公司法人
2、確定分析指標(biāo)，需要有期間分析功能。指標(biāo)預(yù)算、承諾、累計(jì)成本、累計(jì)收入、開票、回款等核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。最大的效率瓶頸在這個(gè)環(huán)節(jié)。其中成本、收入、回款、承諾是跨整個(gè)項(xiàng)目全生命周期是最大難點(diǎn)。
3、利用RPSCO表將指標(biāo)模塊化，化整為零，獨(dú)立存表，稱之為模塊子表。如下表：

4、模塊子表的主鍵統(tǒng)一為項(xiàng)目定義/年度/更新日期，這一步是十分關(guān)鍵，和財(cái)務(wù)總監(jiān)確定后，設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)。下表為部分子表舉例

子表名 字段名 字段描述 主鍵 說明
ZTPS_0001 MANDT 客戶端 X SAP客制表默認(rèn)字段
ZTPS_0001 PSPID 項(xiàng)目定義 X 　
ZTPS_0001 POSID WBS X 　
ZTPS_0001 BUDAT 更新日期 X 　
ZTPS_0001 STUFE 層級(jí) 　 　
ZTPS_0001 PLFAZ 項(xiàng)目基本_合同開工日期 　 　
ZTPS_0001 PLSEZ 項(xiàng)目基本_合同竣工日期 　 　
ZTPS_0001 SPROG 項(xiàng)目基本_實(shí)際開工日期 　 　
ZTPS_0001 EPROG 項(xiàng)目基本_實(shí)際竣工日期 　 　
ZTPS_0001 POST1 項(xiàng)目基本_描述 　 　
ZTPS_0001 S_TXT04 項(xiàng)目基本_項(xiàng)目狀態(tài)_上年 　 　
ZTPS_0001 B_TXT04 項(xiàng)目基本_項(xiàng)目狀態(tài)_本年 　 　
ZTPS_0001 Z_SNXXJD 截止上年末業(yè)主確認(rèn)的形象進(jìn)度 　 　
ZTPS_0001 Z_BNXXJD 截止本年末業(yè)主確認(rèn)的形象進(jìn)度 　 　
ZTOA_0003 MANDT 客戶端 X SAP客制表默認(rèn)字段
ZTOA_0003 PSPID 項(xiàng)目定義 X 　
ZTOA_0003 POSID WBS X 　
ZTOA_0003 BUDAT 更新日期 X 　
ZTOA_0003 ZBGWTQ 變更Y2_未提請(qǐng)金額 　 　
ZTOA_0003 ZBGYTQ 變更Y2_已提請(qǐng)金額 　 　
ZTOA_0003 ZBGYQR 變更Y2_已確認(rèn)金額 　 　
ZTOA_0003 ZBGYHT 變更Y2_已轉(zhuǎn)化為合同金額

表 表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
4、指標(biāo)計(jì)算邏輯。最核心的取數(shù)邏輯，詳細(xì)見上RPSCO表分析，邏輯編寫不復(fù)雜，前提是掌握RPSCO表的更新邏輯。將項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算封裝成函數(shù)，如圖ZPS_FM_WBSRPSCO_GET，獲取到數(shù)據(jù)后，做匯算邏輯。和常規(guī)方法最大的區(qū)別，非憑證級(jí)別，而是余額的匯算，效率大為提高，理論上，每個(gè)WBS只需要一次循環(huán)，即可算出當(dāng)期余額。

5、按客戶財(cái)務(wù)總監(jiān)要求，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性定為24小時(shí)，每天晚上1點(diǎn)，系統(tǒng)資源空閑的時(shí)候，進(jìn)行計(jì)算匯總，存入子表。如果個(gè)別項(xiàng)目需要最新數(shù)據(jù)，則人工執(zhí)行一次即可刷新表數(shù)據(jù)。

6、項(xiàng)目綜合營收?qǐng)?bào)表測試，毫無疑問，效果在預(yù)料之內(nèi)，可以達(dá)到秒內(nèi)速度

圖 項(xiàng)目綜合報(bào)表執(zhí)行結(jié)果

小結(jié)：這個(gè)案例在項(xiàng)目制企業(yè)非常典型，在以往的項(xiàng)目實(shí)踐中，項(xiàng)目報(bào)表出不來或者數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，是很多實(shí)施項(xiàng)目的遺憾。從以上過程總結(jié)幾個(gè)重要的啟示：
1、財(cái)務(wù)分析要在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段今早規(guī)劃，以此作為方向定功能基礎(chǔ)；
2、業(yè)務(wù)層面的索引條件標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一了統(tǒng)計(jì)和查詢口徑。
3、SAP標(biāo)準(zhǔn)功能價(jià)值最大化，對(duì)RPSCO表的利用。
4、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性口徑。隨著系統(tǒng)數(shù)據(jù)海量增長，做到完全實(shí)時(shí)幾乎不可能就需要約定時(shí)效性，一般24小時(shí)。文章來源地址http://www.zghlxwxcb.cn/news/detail-400633.html

到了這里，關(guān)于閑人閑談PS之三十九——項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)的文章就介紹完了。如果您還想了解更多內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)谟疑辖撬阉鱐OY模板網(wǎng)以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章，希望大家以后多多支持TOY模板網(wǎng)！